信息化時代下事業(yè)單位會計檔案管理的優(yōu)化途徑探討

摘 要：伴隨社會經(jīng)濟以及科學技術(shù)的持續(xù)發(fā)展，我國事業(yè)單位內(nèi)部會計檔案現(xiàn)代化與信息化已是必然趨勢，抓緊信息化時代帶來的各種契機展開變革與升級有助于快速解決財務(wù)信息問題，提升我國事業(yè)單位內(nèi)部會計檔案管理成效與管理水平。故而，基于信息化時代下事業(yè)單位會計檔案管理的價值意義進行分析，并提出信息化時代下事業(yè)單位會計檔案管理的可行性途徑，以供參考。

關(guān)鍵詞：信息化;事業(yè)單位;會計檔案管理;意義;途徑

引言：

事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理工作不但可以全面記錄其具體發(fā)展狀況，還可以有效反映出當前社會事務(wù)的整個演變過程，并且全面記錄的人事變遷能夠成為事業(yè)單位創(chuàng)新變革的基礎(chǔ)。事業(yè)單位內(nèi)部會計檔案管理工作主要從財務(wù)記錄入手，從而能全面呈現(xiàn)出事業(yè)單位具體建設(shè)以及整個發(fā)展過程，是我國事業(yè)單位持續(xù)進步與發(fā)展的重要參考條件。

一、信息化時代下事業(yè)單位會計檔案管理的價值意義

（一）有利于增強會計檔案管理水平

現(xiàn)代信息科學技術(shù)的有效運用，可以真正做到對事業(yè)單位內(nèi)部會計檔案的科學合理管理。譬如，會計檔案電子化、信息化管理體制把事業(yè)單位內(nèi)部存有的電子會計檔案數(shù)據(jù)信息展開歸檔、保存與運用，提升會計檔案各種信息資料管理的科學性和規(guī)范性。除此之外，專門為會計檔案管理軟件設(shè)計的APP，可以深層次分析與發(fā)掘會計檔案信息數(shù)據(jù)資源，全面發(fā)揮會計檔案具有的信息價值與作用。事業(yè)單位會計檔案數(shù)據(jù)化和信息化管理，降低了傳統(tǒng)紙質(zhì)會計檔案的印刷、傳輸與整理，減少了檔案管理的各項成本，大大節(jié)約了事業(yè)單位人力資源過度消耗，在一定程度上提高了單位內(nèi)部會計檔案管理的信息化發(fā)展水平。

（二）有利于提高財務(wù)管理工作成效

在信息化時代背景下，計算機運用已在我國事業(yè)單位信息數(shù)據(jù)處理進程中發(fā)揮著非常重要的價值作用。而且，事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)信息數(shù)據(jù)的錄入、保存以及分析等多方面，均可以協(xié)助事業(yè)單位展開財務(wù)數(shù)據(jù)信息的科學合理判斷與邏輯性推理，并且自主構(gòu)成事業(yè)單位專屬會計憑證與賬簿等，真正做到單位財務(wù)管理工作的自動化、現(xiàn)代化與電子化。另外，事業(yè)單位在內(nèi)部會計體制中創(chuàng)建對應(yīng)的核算機制，可以全面保障財務(wù)管理進程中傳遞出的會計憑證以及財務(wù)報表符合我國歸檔準則及要求，并且在計算機體制中實現(xiàn)會計檔案的相關(guān)審核與審批等各種審簽程序，有效提升我國事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)管理工作成效與工作質(zhì)量。

二、信息化時代下事業(yè)單位會計檔案管理的可行性途徑

（一）優(yōu)化會計檔案管理制度

優(yōu)化會計檔案管理制度不可以憑空臆造，要根據(jù)當前能力以及存有的問題展開全面分析，應(yīng)當“安分守己”、“兢兢業(yè)業(yè)”。而且設(shè)定事業(yè)單位內(nèi)部會計檔案管理制度需要有所憑據(jù)，應(yīng)符合我國事業(yè)單位提出的會計檔案管理法規(guī)條款，并以此展開嚴格、謹慎、科學、合理地設(shè)定。首先，根據(jù)會計檔案管理辦法這一規(guī)章制度要求的范圍展開設(shè)定，增強此種管理手段的宣傳推廣力度。其次，全面掌握事業(yè)單位內(nèi)部會計檔案管理工作人員應(yīng)盡的職責，增強會計檔案管理體制內(nèi)部控制制度，在此層面，我國檔案局以及事業(yè)單位相關(guān)主管部門應(yīng)增強工作自主性和積極性。最后，事業(yè)單位需要遵循會計檔案各項管理制度，嚴格根據(jù)要求進行工作，了解各個職位對應(yīng)職責，增強實施力度。

（二）強化管理人員綜合素養(yǎng)

在信息化發(fā)展時代下，唯有具備較強綜合素養(yǎng)和專業(yè)能力復合型優(yōu)質(zhì)專業(yè)人才，才能夠更好從事會計檔案各項管理工作。而且，針對優(yōu)質(zhì)人才的引入與培育主要分為兩種路徑，首先，從我國各個高等院校青年畢業(yè)生群體中挑選優(yōu)質(zhì)人才，選取適合事業(yè)單位會計檔案管理工作的復合型優(yōu)質(zhì)人才。其次，根據(jù)對單位中原有會計檔案管理工作人員展開專業(yè)技能培訓以及引導，側(cè)重于培育信息化發(fā)展視域下的現(xiàn)代會計檔案管理工作人員，從而有效提升會計檔案管理工作綜合業(yè)務(wù)能力及水平。除此之外，不僅應(yīng)當提升管理工作人員的專業(yè)能力，而且還應(yīng)當重視培育管理工作者的各種法律法規(guī)知識以及職業(yè)道德素養(yǎng)。所以，在信息化時代下，事業(yè)單位會計檔案管理工作任職人員既要擁有極強的業(yè)務(wù)能力，還要具有很強的職業(yè)責任心以及責任意識，且可以在實際檔案管理工作進程中嚴格遵循中國有關(guān)法律規(guī)定，盡最大能力防止違法事件與不良狀況的產(chǎn)生，全面保障事業(yè)單位各項收益與中國人們的整體效益。

三、結(jié)語

新時期屬于一個現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展時代，在新時期背景下，我國產(chǎn)生全新的“四大發(fā)明”，其一是高鐵，其二是移動支付，其三是共享單車，其次是網(wǎng)購，這些均無法脫離信息化發(fā)揮的作用。由此可見，在信息化時代下，各個領(lǐng)域的發(fā)展進步均需要和信息化進行有機結(jié)合，故而，在信息化發(fā)展視域下必須完善事業(yè)單位內(nèi)部會計檔案管理，為事業(yè)單位更好發(fā)展奠定牢固基礎(chǔ)。

參考文獻：

[1]賈曉暉. 淺析事業(yè)單位財務(wù)會計檔案管理的現(xiàn)狀與措施[J]. 中國鹽業(yè)，2020（16）：44-46.

作者簡介：

王曉娟（出生年月：1981年4月），性別：女，民族：漢，籍貫：四川省瀘州市，學歷：本科，職稱：無，研究方向：會計檔案管理，工作單位：重慶科技學院.

（重慶科技學院? 重慶? 400042）