淺析ERP在銷售、采購和成本管理環(huán)節(jié)的重要性

文| 楊曉樂

引言

ERP屬于具備現(xiàn)代化特征的資源管理工作實(shí)施方式，將ERP模式在現(xiàn)代企業(yè)中加以引入運(yùn)用，能夠支持企業(yè)在開展各類資源配置工作過程中，長期維持平衡和優(yōu)化狀態(tài)，助力企業(yè)組織內(nèi)部的業(yè)務(wù)運(yùn)作流程，以及信息傳播流程實(shí)現(xiàn)更加規(guī)范和更加順暢。ERP系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)組織之中的建設(shè)和運(yùn)行使用，能確保企業(yè)在競爭激烈的現(xiàn)實(shí)市場環(huán)境之中長期穩(wěn)定占據(jù)優(yōu)勢地位，在持續(xù)捕捉和把握良好商機(jī)背景之下，長期且穩(wěn)固地獲取到最優(yōu)化的經(jīng)營發(fā)展收益。有鑒于上述研究背景，本文將會(huì)圍繞ERP在銷售、采購和成本管理環(huán)節(jié)的重要性論題，展開簡要闡釋。

ERP在銷售環(huán)節(jié)的重要性

1.ERP系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)組織銷售環(huán)節(jié)的運(yùn)用，能支持企業(yè)客戶管理工作質(zhì)量得到顯著改善。在ERP系統(tǒng)中，同時(shí)設(shè)置并且包含了客戶管理功能模塊、新產(chǎn)品開發(fā)管理功能模塊、產(chǎn)品報(bào)價(jià)功能模塊、產(chǎn)品生產(chǎn)訂單與供貨合同管理功能模塊、產(chǎn)品發(fā)貨管理功能模塊、函電管理功能模塊、產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能模塊，以及市場信息查詢功能模塊等多樣化的功能模塊。從宏觀性視角展開闡釋分析，ERP系統(tǒng)內(nèi)部設(shè)置和運(yùn)行的上述功能模塊，有效改善并且加速了各類數(shù)據(jù)信息要素在現(xiàn)代企業(yè)組織內(nèi)部不同部門之間的傳遞和使用效率，提升了各類信息要素的準(zhǔn)確性和有效性。調(diào)查結(jié)果顯示，在我國現(xiàn)代企業(yè)建構(gòu)和運(yùn)作的ERP技術(shù)系統(tǒng)之中，其需要記錄和管理的供應(yīng)商信息或者是客戶信息平均數(shù)量約為30000條，運(yùn)用ERP系統(tǒng)開展客戶信息管理工作，能促進(jìn)企業(yè)銷售部門的業(yè)務(wù)運(yùn)作效能持續(xù)改善提升。

2.ERP系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)組織銷售環(huán)節(jié)的運(yùn)用，能為市場區(qū)域分析工作提供便利條件。ERP系統(tǒng)是能夠?qū)①Y金流、物流，以及信息流加以有效整合的現(xiàn)代應(yīng)用技術(shù)系統(tǒng)，其在具體運(yùn)作過程中，能夠借由對(duì)企業(yè)廣大客戶開展地域?qū)傩詣澐?，分析處理企業(yè)產(chǎn)品在不同地域所發(fā)生的銷售數(shù)據(jù)，為企業(yè)銷售部門合理規(guī)劃空間性市場銷售布局結(jié)構(gòu)提供參考信息支持條件，助力我國現(xiàn)代企業(yè)的產(chǎn)品市場營銷工作，能夠穩(wěn)定并且順利地獲取和實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化的預(yù)期效果。

ERP在采購環(huán)節(jié)的重要性

1.ERP系統(tǒng)在企業(yè)采購環(huán)節(jié)的運(yùn)用，能夠?yàn)槠髽I(yè)采購部門開展的供應(yīng)商選擇工作，創(chuàng)造和提供合理且可靠的數(shù)據(jù)信息支持條件。在ERP系統(tǒng)的建設(shè)與運(yùn)行使用過程中，企業(yè)可以借由對(duì)ERP系統(tǒng)內(nèi)部基本功能模塊的使用，建立形成針對(duì)所有生產(chǎn)原材料供應(yīng)商的全面系統(tǒng)真實(shí)的檔案資料，確保企業(yè)在形成具體化的生產(chǎn)原材料采購需求之后，能夠借由對(duì)ERP系統(tǒng)的運(yùn)用，快速準(zhǔn)確地找尋確定質(zhì)量良好且價(jià)格適宜的原材料供應(yīng)商。

2.ERP系統(tǒng)在企業(yè)采購環(huán)節(jié)的運(yùn)用，能夠有效解決和規(guī)避企業(yè)采購業(yè)務(wù)活動(dòng)開展過程中存在的，采購暫估價(jià)格與采購發(fā)票價(jià)格之間的誤差問題，借由對(duì)采購價(jià)格二次結(jié)算模式的運(yùn)用，有效改善提升了企業(yè)采購資金管理工作開展過程中的綜合效能。

3.ERP系統(tǒng)在企業(yè)采購環(huán)節(jié)的運(yùn)用，能夠基于質(zhì)量層面、價(jià)格層面，以及物流運(yùn)輸成本層面，針對(duì)不同供應(yīng)商主體展開全面、科學(xué)，以及合理的比較分析，優(yōu)化選擇最佳采購供應(yīng)商，改善企業(yè)采購業(yè)務(wù)活動(dòng)開展過程中的整體效能獲取水平。

ERP在成本管理環(huán)節(jié)的重要性

1.ERP系統(tǒng)在企業(yè)成本管理環(huán)節(jié)的運(yùn)用，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)作成本的有效控制，基于各個(gè)具體的業(yè)務(wù)運(yùn)作環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)對(duì)成本支出規(guī)模的有效管理控制。

2.ERP系統(tǒng)在企業(yè)成本管理環(huán)節(jié)的運(yùn)用，能夠在企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)業(yè)務(wù)活動(dòng)的具體化組織開展過程中，以時(shí)間流程作為切入視角，實(shí)現(xiàn)對(duì)半成品的合理調(diào)度和分配，提升企業(yè)成本管理工作開展過程中的整體效能。

3.ERP系統(tǒng)在企業(yè)成本管理環(huán)節(jié)的運(yùn)用，能夠基于企業(yè)日?；a(chǎn)經(jīng)營的完整過程，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)一切成本支出項(xiàng)目的有效追溯，立足于企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的完整過程，實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的最優(yōu)化管理。

結(jié)束語

圍繞ERP在銷售、采購和成本管理環(huán)節(jié)的重要性論題，本文擇取ERP在銷售、采購環(huán)節(jié)以及成本管理三個(gè)環(huán)節(jié)的重要性，展開了簡要的闡釋分析，旨在為相關(guān)領(lǐng)域的研究人員，以及我國現(xiàn)代企業(yè)組織之中的經(jīng)營管理工作人員，創(chuàng)造和提供扎實(shí)且有效的工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)參考支持條件。ERP系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)組織中的建設(shè)和啟動(dòng)運(yùn)用，能有效控制和降低企業(yè)的經(jīng)營成本，改善提升企業(yè)內(nèi)部各職能部門的日常工作效率，優(yōu)化提升企業(yè)管理工作開展過程中整體質(zhì)量。