財(cái)務(wù)共享中心在快遞業(yè)中的應(yīng)用

■蘆月星

（山西圓通速遞有限公司）

引 言

快遞行業(yè)經(jīng)過一定時(shí)間的發(fā)展，已經(jīng)取得相對比較好的成果，同時(shí)也具備一定程度上的專業(yè)化水平。然而隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展，快遞行業(yè)也在逐漸的實(shí)行信息化，而對于傳統(tǒng)快遞行業(yè)來說，傳統(tǒng)快遞行業(yè)模式，已經(jīng)不能滿足于當(dāng)下環(huán)境的實(shí)際需求，所以傳統(tǒng)快遞行業(yè)必須要轉(zhuǎn)型已經(jīng)是必然的結(jié)果，將現(xiàn)代科技技術(shù)進(jìn)行合理化的利用，從而使快遞行業(yè)的工作效率得到顯著性的提升，快遞行業(yè)信息化的模式具有非常多的優(yōu)勢，如節(jié)約時(shí)間成本、資金成本，以及為提供更加優(yōu)質(zhì)化的服務(wù)。

1 財(cái)務(wù)共享化在快遞行業(yè)發(fā)展中的重要性

信息技術(shù)從某種層面上而言已經(jīng)是快遞行業(yè)發(fā)展的主要特征和時(shí)代特征。快遞現(xiàn)代化的發(fā)展模式，主要體現(xiàn)在以下的幾個(gè)方面：

首先，經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式已經(jīng)呈現(xiàn)全球化，從而使市場環(huán)境越來越復(fù)雜，現(xiàn)代快遞行業(yè)因此要做出相應(yīng)的調(diào)整，通過對科技技術(shù)的合理應(yīng)用，來使快遞行業(yè)的發(fā)展效率得到明顯的提升，快遞行業(yè)對信息技術(shù)的普遍性應(yīng)用，是快遞行業(yè)發(fā)展的主要方式。

其次，快遞行業(yè)對于信息技術(shù)的應(yīng)用，需要根據(jù)實(shí)際的需求，對其進(jìn)行不斷的升級改造，使存在的各項(xiàng)問題能夠得到有效解決，尤其是其中存在的快遞行業(yè)的分割模式，專業(yè)水平的進(jìn)步空間非常大等方面的問題，以及快遞成本相對較高，通過對存在的各項(xiàng)問題有效的解決，促進(jìn)快遞行業(yè)能夠得到健康的發(fā)展模式。

最后，需要根據(jù)環(huán)境的不斷改變，提升快遞行業(yè)的信息管理水平，使快遞企業(yè)發(fā)展能夠與制造業(yè)得到迅速的發(fā)展，可以做到與時(shí)俱進(jìn)[1]。通過二者有效結(jié)合的方式，從而使我國制造行業(yè)的國際競爭力水平能夠得到全面性的提升，使其能夠在全球化市場競爭中成為翹楚。

2 快遞產(chǎn)業(yè)財(cái)務(wù)共享化存在的各項(xiàng)問題

目前，快遞行業(yè)信息技術(shù)已經(jīng)在逐步的發(fā)展過程中，并且已經(jīng)逐步的形成相對較為完善的體系，其中包含的體系有：監(jiān)管快遞體系、快遞服務(wù)體系、電子商務(wù)體系，各項(xiàng)體系的構(gòu)建，積累了大量的快遞信息資源，從而形成非常有效的監(jiān)管體系和服務(wù)體系，信息技術(shù)應(yīng)用到快遞行業(yè)中正處于蓬勃發(fā)展的趨勢[2]。但是，快遞信息化發(fā)展過程中存在諸多的問題，主要體現(xiàn)在以下的幾點(diǎn)：第一，快遞信息系統(tǒng)在進(jìn)行開發(fā)，以及對信息資源利用的水平都需要進(jìn)行進(jìn)一步的提升，最為重要的是快遞產(chǎn)業(yè)對信息資源利用的時(shí)間相對較短，信息收集水平需要進(jìn)一步的提升；第二，不同模式之間的信息交換會(huì)受到多種運(yùn)輸方式的制約，操作水平和多式聯(lián)運(yùn)快遞協(xié)作水平需要進(jìn)一步的提升；第三，快遞業(yè)務(wù)和快遞信息技術(shù)發(fā)展處于不平衡的狀態(tài)，大部分企業(yè)依然處于在前進(jìn)階段，無法做到快遞信息化供應(yīng)完善的體系，繼而無法為客戶提供完善的快遞服務(wù)；第四，快遞信息平臺(tái)商業(yè)化的模式不夠成熟；第五，先進(jìn)信息技術(shù)在快遞中還得不到創(chuàng)新，所以在應(yīng)用和推廣性層面需要不斷加強(qiáng)。

3 財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用技術(shù)與快遞信息化之間的關(guān)系

對于現(xiàn)代快遞行業(yè)發(fā)展模式而言，主要應(yīng)用的是信息技術(shù)手段，通過對信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的合理化應(yīng)用，從而使快遞管理水平能夠得到顯著性的提升，快遞網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，能夠?qū)爝f信息進(jìn)行全面性煩人掌控，可以對運(yùn)輸途中發(fā)生的各項(xiàng)事件進(jìn)行合理有效的解決，隨著信息科技的不斷完善，快遞行業(yè)已經(jīng)將信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代得到科學(xué)、合理的應(yīng)用，同時(shí)也成為快遞行業(yè)發(fā)展的重要前提條件[3]。

4 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對快遞業(yè)產(chǎn)生的影響

隨著計(jì)算機(jī)芯片技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速不斷的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的搭建難度系數(shù)得到降低，但是問題也隨之而來，計(jì)算機(jī)行業(yè)發(fā)展對快遞產(chǎn)生的各項(xiàng)影響。

4.1 成本降低

計(jì)算機(jī)芯片技術(shù)的發(fā)展使計(jì)算機(jī)成本得到有效的降低，并且在性能方面得到了迅速的提升，這樣便使得快遞行業(yè)的成本也會(huì)相應(yīng)的降低，從而快遞行業(yè)在運(yùn)營過程中，可以實(shí)現(xiàn)成本最低化。由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，信息傳遞速度非常的快，對快遞的發(fā)展非常有利。

4.2 人才供應(yīng)

信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，為社會(huì)提供了非常多的就業(yè)崗位，同時(shí)也為社會(huì)發(fā)展提供了相應(yīng)的人才，所以快遞行業(yè)在對人才選擇的過程中，有更加廣闊的空間，無論是系統(tǒng)搭建還是后期的維護(hù)，都能夠使快遞業(yè)得到相應(yīng)的滿足，從而降低人工[4]。

4.3 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用為快遞行業(yè)帶來巨大的商機(jī)

計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展，大部分人都選擇非?？旖莸木W(wǎng)購方式，所以猶大量的零散產(chǎn)生，因而出現(xiàn)非常多的商機(jī)，由此快遞企業(yè)的商機(jī)也得到相應(yīng)的提升。

5 財(cái)務(wù)共享中心在快遞業(yè)中的應(yīng)用策略

財(cái)務(wù)共享策略是一個(gè)宏觀概念，其中包括了財(cái)務(wù)共享方法、財(cái)務(wù)共享模式等內(nèi)容，物流企業(yè)會(huì)根據(jù)自身產(chǎn)業(yè)經(jīng)營的需求，保證財(cái)務(wù)共享的靈活性和效率，推動(dòng)不同工作環(huán)節(jié)之間的整合。財(cái)務(wù)共享方要根據(jù)自己生產(chǎn)線的需求節(jié)拍，向供應(yīng)商發(fā)出看板指令，指令中包括了對產(chǎn)品在品種、數(shù)量、品質(zhì)等要求，對指定的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行供貨?；旌县?cái)務(wù)共享策略會(huì)綜合使用準(zhǔn)時(shí)財(cái)務(wù)共享策略和先期財(cái)務(wù)共享，比如在某種物料出現(xiàn)周期性的價(jià)格變化前，通過提前低價(jià)財(cái)務(wù)共享控制物料的平均價(jià)格，降低物料財(cái)務(wù)共享成本。但是使用該策略同樣會(huì)增加一定量的庫存，因此需要權(quán)衡庫存費(fèi)用提升和價(jià)格成本，以尋找最低的平均價(jià)格。招標(biāo)財(cái)務(wù)共享策略通過財(cái)務(wù)共享方發(fā)出招標(biāo)公告，邀請投標(biāo)人投標(biāo)，之后根據(jù)投標(biāo)的技術(shù)、價(jià)格、質(zhì)量、生產(chǎn)能力、財(cái)務(wù)情況等綜合評價(jià)，確定合適的投標(biāo)人。招標(biāo)財(cái)務(wù)共享也能細(xì)分為邀請招標(biāo)和公開招標(biāo)。電子商務(wù)財(cái)務(wù)共享即網(wǎng)上財(cái)務(wù)共享，是電子商務(wù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)共享模式，財(cái)務(wù)共享人員上網(wǎng)尋找供應(yīng)商、物資，利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)洽談，最終通過網(wǎng)絡(luò)支付的方式完成交易。使用電子招標(biāo)具有公開性、交互性和低成本的優(yōu)勢。

5.1 結(jié)合物流企業(yè)特點(diǎn)確定財(cái)務(wù)共享策略

財(cái)務(wù)共享是物流企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的部分，所以在選擇財(cái)務(wù)共享技術(shù)時(shí)，需要保證技術(shù)符合物流企業(yè)的情況和特點(diǎn)。例如集中式財(cái)務(wù)共享制度比較適合物流企業(yè)規(guī)模比較小的情況；而隨著物流企業(yè)壯大，就應(yīng)該保證部門的靈活性，采用分散的方式。物流企業(yè)也可以根據(jù)自身特點(diǎn)來建立混合型的財(cái)務(wù)共享策略，保證不同部門的靈活性。

5.2 縮短財(cái)務(wù)共享流程

快遞的財(cái)務(wù)共享效率會(huì)影響物流企業(yè)的生產(chǎn)等活動(dòng)，從而直接地影響物流企業(yè)的核心競爭力。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)流程中，生產(chǎn)管理人員會(huì)制定生產(chǎn)計(jì)劃，物資發(fā)財(cái)務(wù)共享部門再根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定財(cái)務(wù)共享計(jì)劃。計(jì)劃實(shí)際執(zhí)行之前，還要經(jīng)過層層審核。由于步驟相對繁瑣，財(cái)務(wù)共享工作有明顯的脫節(jié)問題，不能滿足生產(chǎn)的需求，會(huì)降低物流企業(yè)的工作效率。所以，物流企業(yè)需要縮短財(cái)務(wù)共享流程，使用信息技術(shù)加快各種信息的傳輸，并且加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享工作的重組，提升工作效率。尤其是在市場信息出現(xiàn)變化時(shí)，迅速向生產(chǎn)部門反饋，推動(dòng)財(cái)務(wù)共享計(jì)劃的調(diào)整。

5.3 供應(yīng)鏈管理

目前，用戶為中心的營銷觀念取代了過去生產(chǎn)為核心的觀念，而為了確保生產(chǎn)的靈活性，就需要采取供應(yīng)鏈管理的方式。所以，物流企業(yè)之間需要加強(qiáng)合作與協(xié)調(diào)，建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，保證資源能達(dá)到最佳的搭配，形成供應(yīng)鏈，推動(dòng)資源的充分應(yīng)用。在供應(yīng)鏈管理的模式下，財(cái)務(wù)共享工作需要圍繞用戶展開，準(zhǔn)確把握市場的變化，同時(shí)加強(qiáng)外部資源管理，提升業(yè)務(wù)流程的精細(xì)化。財(cái)務(wù)共享工作越來越受到大型物流企業(yè)的重視，為提升財(cái)務(wù)共享工作的水平，物流企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變思想，充分利用供應(yīng)鏈管理思維，簡化財(cái)務(wù)共享流程，提升效率和降低成本，推動(dòng)物流企業(yè)的發(fā)展。

6 結(jié) 語

綜上所述，財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用技術(shù)對快遞信息化帶來的巨大影響，主要體現(xiàn)在快遞行業(yè)的工作效率得到了明顯的提升，以及能夠使快遞行業(yè)在運(yùn)營的過程中，得到了全面性的監(jiān)控，對其中的突發(fā)事件個(gè)及時(shí)的發(fā)現(xiàn)，然后及時(shí)的采取有效措施，使得快遞行業(yè)得到持續(xù)不斷的發(fā)展，為社會(huì)提供更加優(yōu)質(zhì)化的服務(wù)。