□ 文| 秦海紅
在建筑工程項(xiàng)目中會計(jì)核算發(fā)揮十分積極和顯著的作用,完善工程項(xiàng)目的會計(jì)核算工作,可以實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目經(jīng)營成本的有效管理,科學(xué)地控制建筑企業(yè)對各個項(xiàng)目所投入的資金和精力。同時通過引用現(xiàn)代化的成本分析技術(shù)和計(jì)算手段,可以把許多和成本相關(guān)的變數(shù)和未知的因素考慮進(jìn)去,有助于制定出更加精確的、全面的工程項(xiàng)目成本運(yùn)營方案,為實(shí)際的施工作業(yè)提供有力的數(shù)據(jù)參考,進(jìn)而保證項(xiàng)目可以通過更合理的形式投入成本。本文主要是對會計(jì)核算與財務(wù)成本管理的基本概念進(jìn)行分析,并提出會計(jì)核算與財務(wù)成本管理在工程項(xiàng)目中的作用。
1.會計(jì)核算的概念。會計(jì)核算也被稱為會計(jì)反映。其主要是根據(jù)正在開展的工程項(xiàng)目具體的活動情況,在一定時期內(nèi),對以前的工程項(xiàng)目活動所產(chǎn)生的成本費(fèi)用進(jìn)行核算,并根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,編制詳細(xì)的項(xiàng)目財務(wù)報表,用來分析公司的利潤狀況以及費(fèi)用支出情況。在工程項(xiàng)目成本管理過程中,會計(jì)核算工作具有十分重要的地位,同時也起到了非常重要的監(jiān)督作用,在財務(wù)管理中,會計(jì)核算是一個必不可少的環(huán)節(jié)。
2.財務(wù)(工程項(xiàng)目)成本管理的概念。工程項(xiàng)目成本管理主要包括財務(wù)管理以及成本管理兩方面的內(nèi)容。財務(wù)管理是工程項(xiàng)目管理、生產(chǎn)和經(jīng)營中的重要構(gòu)成部分,主要是對項(xiàng)目資金的使用和融合實(shí)施合理、有效的管理方式,并按照企業(yè)所制定的發(fā)展目標(biāo)和規(guī)劃,對經(jīng)濟(jì)利潤和資產(chǎn)的購置以及有關(guān)資金的融合等進(jìn)行科學(xué)的分配。而成本管理具有廣義與狹義兩種形式,其中廣義的成本管理指的是企業(yè)在完成工程項(xiàng)目中所產(chǎn)生的全部資金費(fèi)用,但在實(shí)際項(xiàng)目的操作過程中,廣義的成本管理并沒有得到過多的應(yīng)用。而狹義的成本管理指的是在一定范圍內(nèi)對某個工程項(xiàng)目進(jìn)行成本控制和分析,在一定范圍內(nèi)對工程項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目管理和決策階段所產(chǎn)生的成本進(jìn)行核算的活動。狹義的成本又稱項(xiàng)目成本,主要指的是在工程項(xiàng)目運(yùn)行階段所發(fā)生的人工費(fèi)、管理費(fèi)、各類材料費(fèi)用和機(jī)械設(shè)備的制造、安裝以及調(diào)試等費(fèi)用的總數(shù)。
為了使現(xiàn)代化建筑工程項(xiàng)目能夠順利進(jìn)行,其關(guān)鍵因素是要建立工程項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制度以及項(xiàng)目成本核算制度,而這兩項(xiàng)制度又存在千絲萬縷的關(guān)系。工程項(xiàng)目成本核算制度是項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制度的基礎(chǔ),一個項(xiàng)目如果沒有建立相應(yīng)的成本核算制度,就無法界定相關(guān)責(zé)任,更重要的是成本核算制度作為工程項(xiàng)目成本管理的主要依據(jù),如果沒有建立科學(xué)、合理的工程項(xiàng)目成本核算制度,就不能更好地發(fā)揮出其應(yīng)有作用,從而無法推動會計(jì)審核工作順利、有效的開展。
從進(jìn)一步加強(qiáng)成本核算管理力度方面來看,會計(jì)核算制度的重要作用主要體現(xiàn)在工程項(xiàng)目施工的最后階段,在工程項(xiàng)目部門解體之前,要做好許多細(xì)致、全面的工作,其中重點(diǎn)是會計(jì)的清算方面的工作。而項(xiàng)目會計(jì)的清算工作主要分為外部和內(nèi)部兩個部分,當(dāng)處理外部債權(quán)時,在移交之前,要實(shí)施最后的清算工作,并要對數(shù)額進(jìn)行反復(fù)核實(shí),最后再予以簽證,從而保證債權(quán)的真實(shí)和有效性。當(dāng)處理內(nèi)部債務(wù)時,同處理外部債權(quán)一樣,要在最后進(jìn)行認(rèn)定與審核工作,并做好相關(guān)的借用以及租賃設(shè)備等清退方面的工作,對出現(xiàn)問題的設(shè)備要進(jìn)行修理,而且要保持機(jī)械設(shè)備的完整性。對于內(nèi)部的清算工作,首先要對各類材料以及設(shè)備開展全面的盤點(diǎn)和清查,對各種租賃設(shè)備與周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行整理和修復(fù),核定好數(shù)額后再全部返交給租賃市場。
健全的會計(jì)監(jiān)督機(jī)制可以為工程項(xiàng)目管理提供有力的保障。會計(jì)監(jiān)督機(jī)制是由會計(jì)工作人員委派制度、財務(wù)收支審計(jì)制度、財務(wù)收支審批制度、工程價款回收考核制度、資產(chǎn)清查制度及有關(guān)的考核審批等方式組成,這些制度構(gòu)成了會計(jì)監(jiān)督機(jī)制的主要部分。因此,工程項(xiàng)目管理人員應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督機(jī)制,并在此基礎(chǔ)上加以完善。提高企業(yè)對項(xiàng)目資金的統(tǒng)籌管理水平,從而最大限度地完成項(xiàng)目管理目標(biāo)。除此之外,企業(yè)應(yīng)對項(xiàng)目施工成本進(jìn)行控制,并建立成本核算管理體制,加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理部門工作人員的自覺意識,使其認(rèn)真貫徹和學(xué)習(xí)這些管理制度中的要求和相關(guān)規(guī)定,并在項(xiàng)目管理過程中要嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。另外,管理人員也要始終保持自律,按要求行事,從而確保各項(xiàng)規(guī)章和制度能夠真正的落到位。
綜上所述,工程項(xiàng)目中會計(jì)核算作為建立工程項(xiàng)目成本核算體制的基礎(chǔ),也是完善項(xiàng)目成本管理體制的主要內(nèi)容。因此通過優(yōu)化財務(wù)成本管理體制,不僅能夠?yàn)轫?xiàng)目成本預(yù)算與決算以及運(yùn)營成本分析與考核提供依據(jù),還能夠提高項(xiàng)目施工質(zhì)量與效率,促進(jìn)工程項(xiàng)目能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)的發(fā)展,從而提高建筑工程項(xiàng)目的整體質(zhì)量。