工程項(xiàng)目施工階段成本控制要素及其關(guān)系

□ 文| 于 力

前言

伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，還有經(jīng)濟(jì)的發(fā)展方式呈現(xiàn)多元化趨勢(shì)，并且工程項(xiàng)目已經(jīng)逐漸走向了海外，開始在國(guó)外施展。在加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式，并且看重經(jīng)濟(jì)發(fā)展效益和質(zhì)量的大環(huán)境大時(shí)代下，建筑類的企業(yè)要想在非常激烈的競(jìng)爭(zhēng)中實(shí)現(xiàn)并且保持長(zhǎng)遠(yuǎn)性的發(fā)展，就一定要轉(zhuǎn)變成本控制的模式，實(shí)現(xiàn)成本控制由事后向事中、事前的控制轉(zhuǎn)換。

實(shí)際上，先進(jìn)的成本的控制技術(shù)和方法在成本控制中的使用和研究十分多，使成本的控制模式的轉(zhuǎn)化成為有可能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。但成本控制是一個(gè)系統(tǒng)性的活動(dòng)，如果只是簡(jiǎn)單使用先進(jìn)的方法或者技術(shù)的話是達(dá)不到有用的控制成本的目標(biāo)的，所以必須要綜合的考慮成本控制的關(guān)系及其要素，才能創(chuàng)造有效的成本控制方式。

因此，本文對(duì)工程的項(xiàng)目施工階段的成本控制關(guān)系及其要素進(jìn)行了深入探討。

工程項(xiàng)目施工階段成本控制要素識(shí)別

對(duì)于建筑項(xiàng)目的成本控制而言，在建設(shè)前期對(duì)可行性的研究報(bào)告進(jìn)行編制時(shí)，需要結(jié)合當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)狀況及建筑材料的具體行情對(duì)成本進(jìn)行初步控制。

設(shè)計(jì)師在具體設(shè)計(jì)階段，可以按照可行性報(bào)告制作相應(yīng)要求的設(shè)計(jì)圖紙，并且針對(duì)圖紙以及成本控制計(jì)劃來對(duì)施工方案進(jìn)行科學(xué)制定。而對(duì)于工程全過程控制而言，最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)就是建設(shè)工程項(xiàng)目施工階段的成本控制，同時(shí)整個(gè)成本控制環(huán)節(jié)中最不容易控制的一個(gè)環(huán)節(jié)就是施工階段，自然災(zāi)害、施工過程中的工程事故、市場(chǎng)形勢(shì)、預(yù)測(cè)偏差等一系列無法有效預(yù)測(cè)的因素等均會(huì)嚴(yán)重的影響到成本控制。

為此，我們應(yīng)該嚴(yán)格監(jiān)控整個(gè)施工過程，確保能夠把成本合理的控制在計(jì)劃的范圍之內(nèi)，對(duì)于施工驗(yàn)收階段而言，應(yīng)該詳細(xì)總結(jié)整個(gè)成本控制的全過程，以期可以為之后的建設(shè)工程項(xiàng)目提供相應(yīng)的參考依據(jù)。

針對(duì)我們對(duì)施工階段實(shí)施的全過程監(jiān)控，我們可以總結(jié)出一些超出預(yù)計(jì)成本以及影響成本控制的基本因素，通過對(duì)現(xiàn)有文獻(xiàn)的深入研究，同時(shí)和施工過程匯總成本控制的原理、內(nèi)容以及過程等，對(duì)工程項(xiàng)目成本控制的基本要素進(jìn)行精準(zhǔn)識(shí)別，比如，要對(duì)成本優(yōu)劣分析、成本目標(biāo)、動(dòng)態(tài)成本控制流程等進(jìn)行明確。

工程項(xiàng)目施工階段成本控制要素分析

成本控制要素相對(duì)重要性指數(shù)分析

1.先進(jìn)的成本控制方法，動(dòng)態(tài)的成本控制流程，高效的數(shù)據(jù)集成和分析技術(shù)，這些成本控制要素排名靠后的主要原因是目前主流的成本控制模式仍然是傳統(tǒng)的“兩算比較”，工程項(xiàng)目中很少應(yīng)用先進(jìn)的成本控制方法，占主導(dǎo)的依舊是按月核算成本的控制流程，現(xiàn)代數(shù)據(jù)集成與分析技術(shù)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用不普及，影響了受訪者對(duì)成本控制的先進(jìn)技術(shù)、過程和方法的理解。然而實(shí)際上，成本控制的技術(shù)、過程、方法作為成本控制模式的基本框架，在成本控制中發(fā)揮著十分關(guān)鍵的作用。

2.通常策劃事前模擬排名為靠后的，主要是因?yàn)槌杀究刂浦写嬖凇爸貙?shí)施輕計(jì)劃”的思想，從容導(dǎo)致項(xiàng)目管理控制者缺乏對(duì)成本計(jì)劃的重視度，最終使得成本計(jì)劃只能流于形式，進(jìn)而失去了指導(dǎo)性，然而實(shí)際上，需要優(yōu)化成本計(jì)劃，制定出具有指導(dǎo)意義的成本計(jì)劃，對(duì)成本控制具有重要意義。

成本控制要素主成分分析

1.包括詳細(xì)的資源合理利用計(jì)劃、合理的進(jìn)度計(jì)劃、詳細(xì)的成本計(jì)劃、精確的資源計(jì)劃和成本計(jì)劃的模擬優(yōu)化。重點(diǎn)模擬是怎樣對(duì)制定的成本計(jì)劃進(jìn)行合理實(shí)現(xiàn)，這是提前成本控制的范圍。該計(jì)劃是成本控制的主要因素，成本計(jì)劃、資源和進(jìn)度計(jì)劃密切相關(guān)不可分離，可以作為貨幣的數(shù)量和其他資源維度上的貨幣的表達(dá)，是對(duì)未來的一種成本計(jì)劃，之前已在工程建設(shè)項(xiàng)目中起著積極的引導(dǎo)作用。

2.明確的成本目標(biāo)、統(tǒng)一成本控制口徑、精細(xì)化成本控制度，是成本控制的控制變量。這就強(qiáng)調(diào)在明確的成本目標(biāo)的領(lǐng)導(dǎo)下，按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，把所有員工細(xì)化到作業(yè)隊(duì)、工程部位等來實(shí)現(xiàn)工程的項(xiàng)目成本的精確化控制?？刂频某叨仁浅杀究刂频闹饕蛩?，明確的目標(biāo)是全體員工的行動(dòng)指標(biāo)。統(tǒng)一口徑可以將各項(xiàng)目的成本控制工作集中到同一維度、同一平臺(tái)上，提高了成本管理的效率和標(biāo)準(zhǔn)化率。

3.對(duì)于成本控制而言，其中最關(guān)鍵的因素就是溝通及合作。而成本計(jì)劃的實(shí)施、制定、反饋通常會(huì)通過人員合作及溝通的雙重作用最終實(shí)現(xiàn)的，這其中既涵蓋了施工現(xiàn)場(chǎng)管理人員以及項(xiàng)目管理部門的有效協(xié)作與溝通，與此同時(shí)，還對(duì)設(shè)計(jì)、業(yè)主、監(jiān)理施工的項(xiàng)目成本計(jì)劃的制定以及執(zhí)行發(fā)揮了一定的監(jiān)督與指導(dǎo)作用，而項(xiàng)目管理部需要有效且直接的管理供應(yīng)商、分包商，并同他們進(jìn)行及時(shí)有效的溝通，進(jìn)而最終可以充分保障成本控制按計(jì)劃進(jìn)行。

4.動(dòng)態(tài)資源價(jià)格信息、動(dòng)態(tài)資源需求變化、及時(shí)資源交付。強(qiáng)調(diào)在施工過程中，各種資源的價(jià)格和成本計(jì)劃中的資源數(shù)量是不斷變化的，資源能否按計(jì)劃按時(shí)交付，從使成本控制受到影響，將其稱之為資源控制。資源控制是成本控制的一個(gè)重要因素。在成本控制過程中，隨著進(jìn)度的變化，一定時(shí)期內(nèi)所需資源的數(shù)量和相應(yīng)的資源價(jià)格也在不斷變化，管理者只有準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)地掌握這些不斷變化的數(shù)據(jù)，才能保證資源的及時(shí)供應(yīng)和采購(gòu)。

5.先進(jìn)的高效的數(shù)據(jù)集成、成本控制方法與分析技術(shù)、動(dòng)態(tài)的成本控制過程。強(qiáng)調(diào)成本控制過程、技術(shù)、方法，也為成本控制模式形成的基本框架。其余各項(xiàng)成本控制任務(wù)也有高效的數(shù)據(jù)集成和分析技術(shù)，綜合先進(jìn)的控制方法，并遵循動(dòng)態(tài)控制過程來實(shí)現(xiàn)。先進(jìn)的成本控制方法能夠綜合控制成本、進(jìn)度，防止單一成本控制，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)成本控制率的提升。

6.通過多方位且多層次的開展對(duì)成本執(zhí)行優(yōu)劣分析、成本分析與清晰直觀的數(shù)據(jù)表達(dá)。強(qiáng)調(diào)從多角度、清晰、直觀地分析成本的實(shí)施進(jìn)度，屬于事后成本控制的范疇。從運(yùn)營(yíng)層面、項(xiàng)目層面和其他層面，從項(xiàng)目組成部分和合同主體多視角，對(duì)項(xiàng)目的優(yōu)劣進(jìn)行細(xì)化分析，進(jìn)而通過直接的方式進(jìn)行表達(dá)，這種方式會(huì)有效指導(dǎo)下個(gè)階段的成本控制，同時(shí)其也為成本控制的一個(gè)極其關(guān)鍵的因素。

結(jié)束語

本文研究了項(xiàng)目施工階段的成本控制要素及其相互關(guān)系，為評(píng)價(jià)和改進(jìn)成本控制模式提供了依據(jù)，我們通過詳細(xì)分析相對(duì)重要性指數(shù)分析，能夠總結(jié)出，諸多要素中，高效的數(shù)據(jù)集成、動(dòng)態(tài)成本控制進(jìn)程、先進(jìn)的成本控制方法還有分析技術(shù)、動(dòng)態(tài)的資源要求變化還有成本計(jì)劃模擬優(yōu)化這些要素對(duì)成本控制來講十分關(guān)鍵，且也為成本控制模式優(yōu)化的十分關(guān)鍵因素。

根據(jù)主成分分析法，將成本控制模式的要素歸納為動(dòng)態(tài)監(jiān)控、溝通協(xié)作、控制手段、計(jì)劃水平、資源控制、控制規(guī)模和成本分析，而最明顯的是控制手段的成效，是成本的控制模式優(yōu)化的突破口。通過對(duì)工程項(xiàng)目施工階段成本控制要素的研究，不僅全方面地認(rèn)識(shí)到了成本控制因素的多元性，還為優(yōu)化成本控制模式提供了基本依據(jù)，從而結(jié)合所有其他的因素，以控制手段為主要的突破口對(duì)成本控制進(jìn)行了優(yōu)化。參考本文的研究成果，構(gòu)建了評(píng)價(jià)成本控制模式有效性的指標(biāo)體系，并以控制手段的改進(jìn)為切入點(diǎn)，提高了成本控制效率。