李云
摘要:隨著新時期到來,零售企業(yè)在我國的發(fā)展越發(fā)火熱,但是隨著市場需求增加,很多的新企業(yè)不斷加入,導(dǎo)致當(dāng)前零售企業(yè)面臨著非常多的風(fēng)險,迫切需要增強自身的競爭力,保證自身長期健康的發(fā)展,因此本文主要基于風(fēng)險管理的角度,對零售企業(yè)內(nèi)部控制進行探析,希望對相關(guān)從業(yè)者有一定的幫助。
關(guān)鍵詞:風(fēng)險管理:零售企業(yè):內(nèi)部控制
一、基于風(fēng)險管理的零售企業(yè)內(nèi)部控制概述
隨著近年來我國經(jīng)濟實力不斷增強,人民的生活水平也在不斷提升,零售企業(yè)在當(dāng)前經(jīng)濟中占有的比重逐漸增加,競爭也越發(fā)激烈。當(dāng)前的零售企業(yè)主要有交易次數(shù)多、產(chǎn)品與服務(wù)共同出售、初中業(yè)態(tài)共存、連鎖經(jīng)營以及集中控制等多種特點,隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,生產(chǎn)過程、渠道以及配套設(shè)施的完善,當(dāng)前零售的利潤已經(jīng)被壓縮到了最低,為了增強零售企業(yè)的利潤,提高企業(yè)的競爭力,零售企業(yè)必須增強自身管理手段,因此在當(dāng)前的零售企業(yè)中,內(nèi)部控制是提升自身管理非常重要的環(huán)節(jié),內(nèi)部控制主要是在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建全方位的管理手段,通過內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動等幾個方面,從而保證企業(yè)能夠健康的發(fā)展。
二、我國零售企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題
(一)內(nèi)部控制體系不完善。零售企業(yè)面對的終端是消費者,因此零售業(yè)想要增強自身的利潤獲取,必須從前端來實現(xiàn),如采購、銷售等環(huán)節(jié)。想要實現(xiàn)上述的條件,必須有相配套的內(nèi)部控制體系對相應(yīng)流程進行優(yōu)化,但目前多數(shù)的零售企業(yè)內(nèi)部控制體系無法做到這一點。零售企業(yè)一般作為銷售的最終端,是由多個環(huán)節(jié)組成的,一旦其中任何一個構(gòu)成環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,就會對零售企業(yè)全盤造成影響,導(dǎo)致企業(yè)利潤受到影響。在內(nèi)部控制方面,由于零售企業(yè)在進行銷售的過程中,變化較多,這也加大了內(nèi)部控制實施的難度,造成了內(nèi)部控制體系不完善的現(xiàn)象產(chǎn)生。
(二)內(nèi)部控制人員綜合素質(zhì)較差。零售企業(yè)屬于第三產(chǎn)業(yè),在經(jīng)營的過程中,對人力資源的需求也是比較大的,部分企業(yè)內(nèi)部人員存在綜合素質(zhì)以及專業(yè)水平不過關(guān)的現(xiàn)象,企業(yè)通過頻繁淘汰來實現(xiàn)自身的運轉(zhuǎn),這對于企業(yè)的長期發(fā)展來說是存在隱患的。尤其是在內(nèi)部控制實施的方面,內(nèi)部控制需要遍布整個企業(yè)以及企業(yè)全部工作人員,企業(yè)內(nèi)員工的素質(zhì)對內(nèi)部控制能否順利實施有著非常大的影響。另外,零售企業(yè)管理者對內(nèi)部控制認(rèn)識不足,并且存在權(quán)力較大的現(xiàn)象,導(dǎo)致很多時候內(nèi)部控制實施與否與其想法相關(guān)聯(lián),內(nèi)部控制的實施缺乏計劃性,導(dǎo)致內(nèi)部控制難以實施。最后就是零售企業(yè)財務(wù)工作人員專業(yè)水平較低,財務(wù)工作是變化較大的,幾乎每年都有新的條例或要求出現(xiàn),部分企業(yè)的財務(wù)人員不能及時對這些新知識做出反應(yīng),自然導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制無法順利得到實施。除此之外,部分企業(yè)的財務(wù)人員本身對內(nèi)部控制了解不足,最終制定出的內(nèi)部控制制度缺乏實用性,這也是內(nèi)部控制難以實施的主要原因之一。
(三)零售企業(yè)缺乏有力的監(jiān)督。在當(dāng)前,我國零售企業(yè)在內(nèi)部監(jiān)督方面是比較薄弱的,這主要有以下幾個方面的原因,首先是零售業(yè)范圍過大,因此在監(jiān)督方面投入需求較大,很多的企業(yè)在這方面缺乏投入,管理控制能力不足,為企業(yè)后續(xù)的發(fā)展帶來風(fēng)險,零售業(yè)企業(yè)監(jiān)督主要是面對企業(yè)內(nèi)部以及外部進行的,需要有足夠配套的問責(zé)制度,但是當(dāng)前很多的零售企業(yè)內(nèi)部沒有相關(guān)的制度,這樣對企業(yè)的長期發(fā)展不利,其次就是企業(yè)的財務(wù)部門存在權(quán)利過大的現(xiàn)象,居于企業(yè)財務(wù)的核心地位,因此缺乏監(jiān)管,這樣對財務(wù)部門來說,監(jiān)管的缺失對財務(wù)中存在的問題不能夠及時反饋,從而會造成企業(yè)的損失。最后則是外部的財務(wù)問題,很多企業(yè)只關(guān)心財務(wù)報表審計,忽略了許多核心賬單的審計情況,這就會造成很多財務(wù)問題被掩埋,從而發(fā)酵成為企業(yè)的一些大問題。
三、風(fēng)險管理下企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)采取的辦法
(一)完善公司內(nèi)部管理機制,加強內(nèi)部管理控制制度的完整性。通過當(dāng)前對風(fēng)險管理的研究,很多零售企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險管理控制,最重要就是不斷完善零售企業(yè)內(nèi)部控制體系,并且不斷加強內(nèi)部管理控制制度的完整性,這樣才能夠加強零售企業(yè)內(nèi)部管理制度的完整性。在當(dāng)前的經(jīng)濟形勢下,企業(yè)之間競爭越發(fā)激烈,掌握完善的內(nèi)部控制制度的企業(yè)在競爭中自然有著更強的競爭力,所以企業(yè)必須加強自身內(nèi)部控制體系,才能夠在當(dāng)前的市場中規(guī)避可能出現(xiàn)的風(fēng)險,促進自身的發(fā)展,在提升自身的內(nèi)部控制時,首先應(yīng)該對企業(yè)內(nèi)部進行充分的分析,掌握企業(yè)具體的情況,并且針對當(dāng)前企業(yè)中存在的主要問題進行分析,提出解決的方案,其次就是在企業(yè)內(nèi)部加強各部門之間的交流,構(gòu)建良好的交流體系,這樣在內(nèi)部控制實施的過程中,能夠及時對內(nèi)部控制進度以及效果進行了解,輔助內(nèi)部控制更好的實施。最后則是加強對內(nèi)部控制制度的完善,只有制度完善,各部門之間才能夠有足夠的參照,有利于后續(xù)的工作進行展開,不斷提升零售企業(yè)內(nèi)部管理能力與水平,促進零售企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展。
(二)增強零售企業(yè)員工綜合素質(zhì)。首先,定期開展風(fēng)險管理意識和內(nèi)部控制意識培訓(xùn),以此增強員工的認(rèn)識,只有認(rèn)識增加,才能夠更好開展工作,才能夠?qū)?nèi)部控制以及風(fēng)險意識有著清楚的認(rèn)識,從而執(zhí)行企業(yè)的要求。其次就是增強對自身業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng),零售企業(yè)最終端是顧客,因此工作人員的專業(yè)素養(yǎng)會直接影響零售成績,對于零售業(yè)來說,銷售的結(jié)果直接代表了最終的業(yè)績,因此在員工的專業(yè)素養(yǎng)直接決定了最終銷售的結(jié)果,因此企業(yè)應(yīng)該定期對員工的專業(yè)素養(yǎng)進行培養(yǎng),以此增強員工綜合素養(yǎng)。除此之外,在招收員工的過程中,應(yīng)該將門檻設(shè)計更高一些,這樣在招收新的員工后,能夠節(jié)約培養(yǎng)的時間。最后則是財務(wù)工作人員,財務(wù)工作人員在零售企業(yè)中有著非常重要的地位,因此企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該重視財務(wù)人員的培養(yǎng)工作,可以定期舉辦財務(wù)專業(yè)知識競賽,通過一定的獎勵激發(fā)財務(wù)人員的積極性,這樣不僅能夠讓財務(wù)人員及時掌握當(dāng)前最新的財務(wù)知識,也能夠在相互競爭以及交流中,取長補短,促進企業(yè)財務(wù)工作的進步。
(三)完善內(nèi)部監(jiān)督,建立科學(xué)的信息系統(tǒng)。在零售企業(yè)中,內(nèi)部監(jiān)督是非常重要的,尤其是在風(fēng)險管理下,只有加強內(nèi)部監(jiān)督管理控制力度與控制能力才能夠更好發(fā)揮零售企業(yè)內(nèi)部控制制度的作用。因此在當(dāng)前的零售企業(yè)中,需要建立相關(guān)的監(jiān)督部門,主要對企業(yè)各部門之間進行監(jiān)督,同時在監(jiān)督的過程中,應(yīng)該對企業(yè)的管理制度進行分析,對有效的部分進行繼承發(fā)揚,對有問題的部分及時進行改進,監(jiān)督部門應(yīng)該有企業(yè)決策者領(lǐng)導(dǎo),這樣避免出現(xiàn)權(quán)威不足,企業(yè)工作人員不執(zhí)行的情況,并且由決策者直接領(lǐng)導(dǎo),能夠在一定程度上杜絕人情現(xiàn)象,有助于監(jiān)督工作的進行。同時企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該建立科學(xué)的信息系統(tǒng),這樣加強企業(yè)之間的交流,同時也能夠讓監(jiān)督工作更好進行,在內(nèi)部管理的過程中,信息系統(tǒng)能夠讓決策者更好的對企業(yè)內(nèi)部的情況進行了解,并提出相關(guān)的意見。最后則是建立合理的獎懲機制,懲罰機制能夠讓員工在工作中避免出現(xiàn)因個人原因而導(dǎo)致的損失,而獎勵制度則能夠讓員工更具有向心力,對員工的積極性有著非常大的促進作用。
四、結(jié)束語
綜上所述,從風(fēng)險管理的角度來說,對零售企業(yè)內(nèi)部控制進行改革,能夠幫助企業(yè)長期健康的發(fā)展,因此在當(dāng)前的零售企業(yè)中,需要不斷增強自身內(nèi)部控制的科學(xué)性,只有完善的制度才能夠讓企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險降到最低,保證企業(yè)的發(fā)展。
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