國內(nèi)企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)的研究

許一帆 錢彥坤 劉楠

摘要：改革開放以來，國內(nèi)市場經(jīng)濟(jì)的放開引入了大量外來資本，國內(nèi)企業(yè)發(fā)展迎來了春天，開始迅速擴(kuò)張，諸如格力、海爾、聯(lián)想等企業(yè)率先完成原始資本積累，開始進(jìn)軍海外市場。隨著企業(yè)的擴(kuò)張和業(yè)務(wù)量的增加，企業(yè)基礎(chǔ)財務(wù)部門工作量隨著增加，基層工作人員壓力增加，部門管理效率下降。企業(yè)財務(wù)共享中心的建設(shè)可以減少人力的投入，實現(xiàn)財務(wù)與銷售部門的分離和財務(wù)數(shù)據(jù)的實時共享，金額降低企業(yè)財務(wù)成本，提高企業(yè)管理效率。

關(guān)鍵詞：經(jīng)濟(jì)全球化;財務(wù)共享;成本;效率

一、引言

經(jīng)濟(jì)全球化的今天，企業(yè)通過在全球范圍內(nèi)的擴(kuò)張，來搶占市場，從而追求利潤最大化，企業(yè)的擴(kuò)張勢必要增加人力、財力的投入。另外集團(tuán)的擴(kuò)張，將會分散企業(yè)的財務(wù)核算與管理，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)信息失效性延遲，信息傳輸不暢，降低企業(yè)財務(wù)核算效率。通過企業(yè)財務(wù)共享中心的建設(shè)可以構(gòu)建成一個全球一體化的企業(yè)運營平臺，從而最大程度的減少企業(yè)財務(wù)成本，進(jìn)而有效的控制企業(yè)的稅收，提高企業(yè)的財務(wù)管理效率。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，云計算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)在財務(wù)軟件中的應(yīng)用，企業(yè)財務(wù)管理效率比得到進(jìn)一步的優(yōu)化，對于大型企業(yè)，尤其是跨國大型企業(yè)，財務(wù)處中心建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的一個必然趨勢。

二、文獻(xiàn)綜述

國外對企業(yè)共享財務(wù)中心的研究和應(yīng)用起步較早，福特汽車集團(tuán)早在上個世界80年代就開始首次建立財務(wù)共享中心。與之相比，我國對財務(wù)共享中心的研究起步較晚，石慧（ 2006）指出財務(wù)共享是一種新型的管理模式，會對企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理產(chǎn)生產(chǎn)生沖擊，也會幫助企業(yè)控制成本。陳可（2008）通過理論與實證分析，結(jié)合自身參與的中國移動財務(wù)中心建設(shè)項目來說明企業(yè)在推進(jìn)財務(wù)共享中的環(huán)節(jié)和內(nèi)容。劉蓉（ 2009）基于長虹集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)的實踐，分析了財務(wù)共享服務(wù)在我國的環(huán)境因素、管控模式、構(gòu)建策略等問題，提出了適合我國國情的企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)管理模式。何瑛（2013）通過對已實施財務(wù)共享服務(wù)的企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行實證分析，得出對企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)影響程度的因素分別為：戰(zhàn)略規(guī)劃，信息系統(tǒng)，流程管理，組織結(jié)構(gòu)設(shè)計，績效管理，人員管理。

三、我國企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)發(fā)展的現(xiàn)狀

世界五百強(qiáng)企業(yè)中，約有超過90%以上的企業(yè)都建立了企業(yè)財務(wù)共享中心，由于我國企業(yè)引進(jìn)財務(wù)共享模式時間較晚，大部分國內(nèi)企業(yè)都還是保持著“分層管理，多地布局”為特點的分散式管理模式。其具體模式為各個子公司分別設(shè)立財務(wù)部門，配備專門的財務(wù)管理人員，財務(wù)人員依據(jù)職能大小自上而下分別為：財務(wù)總監(jiān)，會計部長，會計，出納。其中財務(wù)總監(jiān)一般由公司總部駐派到地方，其余人員一般在當(dāng)?shù)卣衅?。這種傳統(tǒng)的總分財務(wù)管理模式造成母公司與子公司之間的財務(wù)分散，不利于總公司進(jìn)行賬務(wù)核算，另外分散式的財務(wù)管理模式往往存在一定的時滯，將會大大降低財務(wù)核準(zhǔn)的準(zhǔn)確性。

四、我國企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)存在的問題

（一）當(dāng)前的財務(wù)共享模式缺乏明確的績效管理目標(biāo)

國外應(yīng)用財務(wù)分享模式較早，從上個世紀(jì)80年代起至今，有著將近40年的財務(wù)分享模式的應(yīng)用，相比之下，我國財務(wù)共享模式的引入時間也相對較晚。與國外已經(jīng)相對成熟的財務(wù)共享模式相比，國內(nèi)企業(yè)在財務(wù)分享水平和管理效率方面都存在很大的差距，且缺少可以參考的案例和實踐經(jīng)驗，所以財務(wù)共享中心在國內(nèi)推廣時，存在很大的阻礙。

新的財務(wù)共享模式在國內(nèi)企業(yè)首次推廣時，由于沒有參照的范本，員工對新型財務(wù)操作模式不熟悉，另外新的財務(wù)模式就對應(yīng)著新的財務(wù)考核模式，這些都問題需要一定的時間去磨合適應(yīng)。另外最重要的是由于新的財務(wù)模式對應(yīng)著新的績效評價體系，然而由于新財務(wù)共享體系各方面管理水平都不健全，企業(yè)無法正確的劃分和區(qū)別績效考核標(biāo)準(zhǔn)和考核目標(biāo)，另外由于企業(yè)原有的財務(wù)績效評價指標(biāo)與新的財務(wù)共享模式之間信息不匹配，大部分企業(yè)仍然沿用原先的財務(wù)評價標(biāo)準(zhǔn)，這就導(dǎo)致企業(yè)才財務(wù)數(shù)據(jù)核算時，存在很大的誤差，增加無用的工作量，老的績效考核標(biāo)準(zhǔn)無法適用于新的財務(wù)共享模式。

（二）信息系統(tǒng)與財務(wù)共享中心模式不匹配

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)開始在各個領(lǐng)域得到廣泛的應(yīng)用，財務(wù)工具當(dāng)然也要與時俱進(jìn)，諸如金蝶等專業(yè)的REP財務(wù)系統(tǒng)在國內(nèi)公司得到廣泛的應(yīng)用。財務(wù)共享中心的建設(shè)正是基于強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，在處理財務(wù)數(shù)據(jù)時，各個子公司的財務(wù)系統(tǒng)要與總公司的財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行遠(yuǎn)程連接，從而保證子公司與總公司的財務(wù)數(shù)據(jù)實時共享，有利于總公司對子公司的財務(wù)情況進(jìn)行實時監(jiān)測，最大程度上減少財務(wù)風(fēng)險。

但是，隨著企業(yè)的并購擴(kuò)張，并購方與收購方之間存在多套賬務(wù)，此外兩家公司可能還同時使用兩種不同的財務(wù)計算系統(tǒng)，這就導(dǎo)致企業(yè)在并購擴(kuò)展過程中，財務(wù)對接方面存在很大的問題，財務(wù)對接不上，多套賬務(wù)之間存在嚴(yán)重的信息不對稱，這就導(dǎo)致被收購方原先的財務(wù)資源沒有得到合理的利用，被白白的浪費。并購方就需要重新增加財務(wù)和人力投入，重新核準(zhǔn)雙方的財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)有兩方財務(wù)系統(tǒng)的有效對接。

此外，就財務(wù)操作系統(tǒng)方面，目前國內(nèi)企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)都是分布式的，即在各個地區(qū)分別設(shè)立數(shù)據(jù)中心，實現(xiàn)對當(dāng)?shù)氐呢攧?wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行控制，然而對于跨地區(qū)的財務(wù)數(shù)據(jù)共享，現(xiàn)如今的很多財務(wù)系統(tǒng)技術(shù)水平還無法達(dá)到。

五、我國企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)的優(yōu)化設(shè)計

（一）組織優(yōu)化設(shè)計

財務(wù)共享中心建設(shè)的根本目的是便于企業(yè)并購擴(kuò)張后的財務(wù)統(tǒng)一核算，但是其癥結(jié)所在為并購后并購方和被并購方兩方之間的人員協(xié)調(diào)、組織管理、企業(yè)架構(gòu)設(shè)計等問題，常見的并購后的組織優(yōu)化設(shè)計一般為并購方指派管理層進(jìn)行企業(yè)管理，而保留被并購方的原有人員安排，從而最大程度上的減少人員變動的成本。

（二）信息系統(tǒng)優(yōu)化

就目前來看，國內(nèi)的財務(wù)系統(tǒng)技術(shù)水平仍處于較落后的階段，財務(wù)系統(tǒng)只能在一定的區(qū)域等互聯(lián)，然而跨地區(qū)的財務(wù)共享系統(tǒng)的實現(xiàn)還需要信息技術(shù)水平的進(jìn)一步提高，此外，通過大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，在財務(wù)系統(tǒng)中嚴(yán)格控制存貨，增加地區(qū)的存貨周轉(zhuǎn)率，加快存貨流通速度，從而更加精準(zhǔn)的控制企業(yè)的營銷成本，提高整體的經(jīng)營能力。此外大數(shù)據(jù)的應(yīng)用可以獲取到消費者的消費習(xí)慣，從而更加精確地制定企業(yè)的銷售戰(zhàn)略，促進(jìn)企業(yè)的營銷水平。

六、結(jié)語

市場經(jīng)濟(jì)愈加開放的今天，越來越多的中國優(yōu)質(zhì)企業(yè)也開始走出國門，面向世界，與此同時，企業(yè)并購、公司重組等事件的數(shù)量也在不斷增加，企業(yè)財務(wù)共享已經(jīng)成了企業(yè)擴(kuò)張過程中要考慮的首要問題。另外，企業(yè)要不斷加強(qiáng)自身的研發(fā)投入，增加云計算、大數(shù)據(jù)在企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)中的應(yīng)用，不斷優(yōu)化財務(wù)系統(tǒng)，打通不同地區(qū)之間的財務(wù)不通的限制，從而實現(xiàn)自上而下一體化的財務(wù)垂直管理。實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與企業(yè)成本控制的有效控制，促進(jìn)企業(yè)的自身管理水平的提高。

參考文獻(xiàn)：

[1]石慧.財務(wù)共享服務(wù)中心模式淺析[J]青島職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2006（S1）：52-53.

[2]陳可.財務(wù)管理革命：財務(wù)共享模式研究及應(yīng)用[D].廈門大學(xué)，2008.

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[4]瑛，周訪.我國企業(yè)集團(tuán)實施財務(wù)共享服務(wù)的關(guān)鍵因素的實證研究[J]會計研究，2013（10）：59-66+97.