建筑經(jīng)濟(jì)管理中的成本控制策略新思考

■文 靜

（云南省滇中引水工程有限公司）

引 言

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)視域下建筑行業(yè)進(jìn)入轉(zhuǎn)型階段，因此在多個(gè)工程項(xiàng)目中對(duì)于經(jīng)濟(jì)管理要求較高。同時(shí)，成本控制可以防止建筑建設(shè)階段產(chǎn)生成本浪費(fèi)，能合理應(yīng)用工程資源。因此，現(xiàn)代建筑經(jīng)濟(jì)管理過(guò)程中有必要探究成本控制策略，在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中滲透成本控制意識(shí)，樹(shù)立成本控制理念，創(chuàng)新成本控制方法。

1 當(dāng)前建筑經(jīng)濟(jì)管理中存在的問(wèn)題

1.1 建筑經(jīng)濟(jì)成本管理意識(shí)不清

建筑經(jīng)濟(jì)管理中，部分企業(yè)十分重視產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)和經(jīng)濟(jì)收益，忽視成本管理活動(dòng)，因此成本管理意識(shí)不清晰，導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)發(fā)展階段出現(xiàn)成本浪費(fèi)情況，容易使企業(yè)的資金鏈斷裂，對(duì)于其今后的經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生消極影響。同時(shí)，有的經(jīng)濟(jì)管理人員的管理意識(shí)不強(qiáng)，無(wú)法帶動(dòng)其他工作人員有效開(kāi)展監(jiān)督管理和成本審核工作，忽視了經(jīng)濟(jì)成本的重要性，浪費(fèi)自身經(jīng)濟(jì)資源，影響項(xiàng)目施工進(jìn)度。

1.2 經(jīng)濟(jì)管理體制不健全

目前我國(guó)建筑行業(yè)發(fā)展速度較快，不過(guò)經(jīng)濟(jì)管理經(jīng)驗(yàn)略顯不足，因此需要在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作中構(gòu)建規(guī)范化管理機(jī)制。部分建筑企業(yè)成本管理過(guò)程中缺少管理理念的支撐，因此無(wú)法制定合適的經(jīng)濟(jì)管理制度，對(duì)于其自身發(fā)展產(chǎn)生一定阻礙作用。管理體制的不健全會(huì)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)防控、監(jiān)督、管理力度不足的問(wèn)題，影響成本管理質(zhì)量和效率，降低經(jīng)濟(jì)管理執(zhí)行力。

1.3 成本控制方式不合理

當(dāng)前部分企業(yè)尚未創(chuàng)新經(jīng)濟(jì)管理體系，在成本控制工作中出現(xiàn)問(wèn)題。大型項(xiàng)目建設(shè)中建筑企業(yè)會(huì)分包項(xiàng)目，若未從宏觀角度全面監(jiān)管建筑成本會(huì)產(chǎn)生資金浪費(fèi)情況。同時(shí)，部分企業(yè)成本控制模式不科學(xué)，過(guò)分關(guān)注經(jīng)濟(jì)效益，忽視項(xiàng)目整體情況，缺少部門(mén)間的配合，導(dǎo)致財(cái)務(wù)、時(shí)間、人力、物力的浪費(fèi)，降低了成本控制工作的實(shí)用度[1]。由于成本管理屬于整體指標(biāo)，若管理人員只注重工程成本，忽視了施工后續(xù)成本和前期成本也會(huì)影響成本控制效果。例如，在剪力墻施工階段，通過(guò)控制立桿合適傾斜度完成前期科學(xué)規(guī)劃，可以避免成本浪費(fèi)，將成本管理和施工管理充分融合，避免實(shí)際施工過(guò)程中出現(xiàn)成本誤差。

1.4 經(jīng)濟(jì)管理信息化程度滯后

新時(shí)期信息技術(shù)的創(chuàng)新發(fā)展為拓展建筑行業(yè)規(guī)模提供技術(shù)支持，促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)進(jìn)步。建筑建設(shè)過(guò)程中成本控制工作也需要應(yīng)用信息技術(shù)，不過(guò)部分建筑企業(yè)信息系統(tǒng)或軟件功能單一，只包含數(shù)據(jù)的整理、錄入、存儲(chǔ)等內(nèi)容，無(wú)法充分發(fā)揮系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值。同時(shí)維護(hù)力度不足，影響數(shù)據(jù)安全性，導(dǎo)致成本信息遺失、泄露，阻礙其自身可持續(xù)發(fā)展。新時(shí)期建筑項(xiàng)目成本管理涉及范圍較廣，若想加強(qiáng)成本管理，需要提升部門(mén)間的緊密度。此外，部分建筑企業(yè)內(nèi)部信息共享力度低，缺少信息化交流渠道，對(duì)于成本管理增加了難度和挑戰(zhàn)，信息銜接度低，進(jìn)而影響成本。

2 加強(qiáng)建筑經(jīng)濟(jì)管理成本控制的途徑

2.1 根植經(jīng)濟(jì)成本管理意識(shí)

第一，建議在全體員工心中根植經(jīng)濟(jì)管理理念，通過(guò)開(kāi)展成本管理專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)工作，使大家了解與企業(yè)成本控制相關(guān)的工作內(nèi)容，并借助公眾號(hào)、在線互動(dòng)平臺(tái)使其掌握經(jīng)濟(jì)成本控制關(guān)鍵點(diǎn)，明確其自身義務(wù)和權(quán)利，調(diào)動(dòng)大家參與成本控制工作的積極性。第二，借助激勵(lì)手段激發(fā)員工成本控制熱情，企業(yè)可以通過(guò)組織相關(guān)活動(dòng)，利用精神獎(jiǎng)勵(lì)和經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)方式對(duì)成本管理貢獻(xiàn)員工進(jìn)行激勵(lì)，節(jié)約其經(jīng)營(yíng)成本。第三，應(yīng)選擇專(zhuān)業(yè)人員、設(shè)置專(zhuān)業(yè)部門(mén)進(jìn)行成本控制，將責(zé)任落實(shí)到內(nèi)部各個(gè)部門(mén)中。同時(shí)，拓展招聘渠道，借助校企合作的方式選擇優(yōu)秀的經(jīng)濟(jì)管理人員進(jìn)入建筑行業(yè)，使大家明確經(jīng)濟(jì)管理和成本控制工作的重要性。結(jié)合新時(shí)期互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)員工進(jìn)行線上網(wǎng)絡(luò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，既可以提升其互聯(lián)網(wǎng)使用和專(zhuān)業(yè)水平，還能優(yōu)化其成本控制能力。第四，落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)營(yíng)機(jī)制、制定項(xiàng)目股份制，提升項(xiàng)目班組風(fēng)險(xiǎn)度，設(shè)置考核細(xì)則，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理事前、事中、事后成本控制的一體化，將成本管理和員工利益相結(jié)合，調(diào)動(dòng)其參與成本管理的積極性。

2.2 建立建筑經(jīng)濟(jì)管理機(jī)制

2.2.1 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制

若想提升成本控制水平，有必要構(gòu)建財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，在建筑項(xiàng)目開(kāi)發(fā)階段企業(yè)可以規(guī)避部分風(fēng)險(xiǎn)，預(yù)防多種經(jīng)濟(jì)意外情況，制定針對(duì)性解決措施。同時(shí)，建筑企業(yè)中經(jīng)濟(jì)管理的主要模塊是現(xiàn)金管理，會(huì)十分重視資金使用情況，資金是否合理準(zhǔn)確地應(yīng)用于項(xiàng)目建設(shè)中[2]。因此，應(yīng)確保項(xiàng)目投資金額充足，構(gòu)建開(kāi)支和資金預(yù)估機(jī)制，完成財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)算，實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，降低資金管理風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)成本控制。

2.2.2 構(gòu)建建筑經(jīng)濟(jì)成本監(jiān)督機(jī)制

成本管理監(jiān)督機(jī)制主要包含內(nèi)部和外部?jī)刹糠郑和獠勘O(jiān)督的主體是政府管理部門(mén)，負(fù)責(zé)調(diào)查和監(jiān)督建筑企業(yè)，聯(lián)合審計(jì)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、物價(jià)部門(mén)合作檢查建筑項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支具體明細(xì)，從而提升建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的透明度[3]。內(nèi)部監(jiān)督實(shí)際上是建筑企業(yè)制定的內(nèi)部民主監(jiān)督制度，借助定期財(cái)務(wù)披露，依靠監(jiān)督部門(mén)和職工代表會(huì)議了解建筑項(xiàng)目資金狀況，提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息透明度和經(jīng)濟(jì)成本管理水平。例如，可以在監(jiān)督檢查過(guò)程中利用抽查和定期檢查的方式解決成本控制問(wèn)題，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)管理工作水平的提升。

2.2.3 創(chuàng)建立體成本控制體系

建筑企業(yè)在構(gòu)建成本控制體系時(shí)，需要將多個(gè)部門(mén)的利益進(jìn)行統(tǒng)籌兼顧，對(duì)企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)宏觀經(jīng)濟(jì)管理。借助立體經(jīng)濟(jì)成本控制機(jī)制，精準(zhǔn)定位項(xiàng)目建設(shè)成本問(wèn)題。比如在成本預(yù)算階段，聯(lián)系施工部門(mén)、設(shè)計(jì)部門(mén)、監(jiān)管部門(mén)，基于自身需求科學(xué)分配設(shè)備、人員和物資，落實(shí)責(zé)任機(jī)制進(jìn)行監(jiān)督和管理；加強(qiáng)信息反饋，優(yōu)化經(jīng)濟(jì)成本管理水平，實(shí)現(xiàn)成本立體化管理。此外，由于建筑經(jīng)濟(jì)成本涉及范圍廣泛，因此應(yīng)制定獎(jiǎng)懲分明的責(zé)任機(jī)制，實(shí)現(xiàn)成本管理和質(zhì)量管理的結(jié)合。若建筑項(xiàng)目施工階段存在質(zhì)量問(wèn)題，會(huì)出現(xiàn)工期拖延或返工情況，增加材料使用量和人員工作量，造成資金浪費(fèi)。因此，建筑企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)成本、經(jīng)濟(jì)、質(zhì)量間的聯(lián)系，完成自我檢查和相互監(jiān)督的有機(jī)融合。圍繞“三檢制”原則，在每項(xiàng)工序開(kāi)展過(guò)程中先自檢再互檢，記錄問(wèn)題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，構(gòu)建權(quán)責(zé)利相融合的成本控制機(jī)制，提升成本管理科學(xué)性。

2.3 創(chuàng)新成本控制方式

2.3.1 固定資產(chǎn)的管理

建筑行業(yè)中項(xiàng)目建設(shè)物質(zhì)基礎(chǔ)是固定資產(chǎn)，若想提升經(jīng)濟(jì)管理效率，應(yīng)創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理方法。例如，可以針對(duì)固定資產(chǎn)構(gòu)建專(zhuān)屬文件檔案，將其中所有權(quán)部門(mén)、參數(shù)、監(jiān)管信息、用戶(hù)數(shù)據(jù)和實(shí)際項(xiàng)目文件完成分類(lèi)并存儲(chǔ)，便于日后的查詢(xún)工作，對(duì)建筑項(xiàng)目固定資產(chǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理。同時(shí)，若固定資產(chǎn)出現(xiàn)轉(zhuǎn)移情況，需要立即更新文件，提升其可靠性。此外，應(yīng)維護(hù)固定資產(chǎn)，建筑行業(yè)固定資產(chǎn)大部分屬于設(shè)備機(jī)械，需要定期進(jìn)行維護(hù)，提升其利用率，降低其維修率和使用成本。

2.3.2 優(yōu)化經(jīng)濟(jì)合同與成本預(yù)測(cè)工作

有效的成本管理工作能夠減少企業(yè)的使用成本，同時(shí)在合同有效期內(nèi)避免爭(zhēng)議，履行具體合同條約。因此，有必要科學(xué)預(yù)估成本，定位建筑項(xiàng)目實(shí)際情況，全面分析成本。當(dāng)項(xiàng)目開(kāi)展后，結(jié)合實(shí)際文檔進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃，最大程度地降低施工成本。由于成本控制能夠減少成本輸出，因此在建筑項(xiàng)目施工階段，需要結(jié)合合同條約，計(jì)算多項(xiàng)成本。此外，成本預(yù)測(cè)工作和決策工作相關(guān)，在決策階段應(yīng)充分掌握具體信息和預(yù)算數(shù)據(jù)，可以準(zhǔn)確計(jì)算投資成本，并送至主管部門(mén)審批。因此，項(xiàng)目建設(shè)前需要仔細(xì)分析招標(biāo)文件，當(dāng)工程結(jié)束后進(jìn)行科學(xué)報(bào)價(jià)，幫助建筑企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益，提升其競(jìng)爭(zhēng)力。

2.3.3 全過(guò)程成本管理

建筑工程在招投標(biāo)、查驗(yàn)、開(kāi)工、維護(hù)、竣工等階段會(huì)出現(xiàn)成本浪費(fèi)問(wèn)題，需要實(shí)現(xiàn)全過(guò)程成本控制。因此，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)投標(biāo)成本的管理，借助經(jīng)濟(jì)方式把控預(yù)算結(jié)果，節(jié)省成本支出，提升中標(biāo)概率。比如，某建筑工程中，通過(guò)清單進(jìn)行報(bào)價(jià)，但是按照?qǐng)D紙計(jì)算工程量時(shí)會(huì)出現(xiàn)誤差，在計(jì)算后價(jià)差虧損62萬(wàn)元，但由于市場(chǎng)波動(dòng)以及材料價(jià)差，其盈利價(jià)差為165.4萬(wàn)元，因此可以借助作業(yè)成本法控制成本。此外，應(yīng)對(duì)機(jī)械裝置、材料進(jìn)行成本控制，原因是材料費(fèi)是建筑工程的主要經(jīng)濟(jì)支出部分，大約占60%，因此有必要構(gòu)建集中采購(gòu)體系，降低保管費(fèi)用，或者借助信息技術(shù)構(gòu)建虛擬倉(cāng)庫(kù)，節(jié)省資金成本，實(shí)現(xiàn)成本的一體化和動(dòng)態(tài)化管理。

2.4 引入信息技術(shù)進(jìn)行成本控制

2.4.1 構(gòu)建成本管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)

基于信息技術(shù)進(jìn)行建筑項(xiàng)目成本管理時(shí)，應(yīng)建立健全網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，及時(shí)發(fā)布設(shè)計(jì)變更、工作安排，實(shí)現(xiàn)多部門(mén)任務(wù)協(xié)同和信息共享，提升經(jīng)濟(jì)管理工作效率。建議企業(yè)結(jié)合自身實(shí)際情況，找尋專(zhuān)業(yè)的軟件開(kāi)發(fā)機(jī)構(gòu)，按照其自身需要構(gòu)建功能完善的成本控制系統(tǒng)，既包含數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、輸入功能，還能進(jìn)行自動(dòng)分析、自主采集、決策制定。同時(shí)，在應(yīng)用成本控制系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)針對(duì)軟件中漏洞進(jìn)行及時(shí)修補(bǔ)，及時(shí)更新，防止成本數(shù)據(jù)泄漏。此外，可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)能對(duì)建筑項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)完成分析和推測(cè)，預(yù)測(cè)成本風(fēng)險(xiǎn)因素，得到最優(yōu)成本控制方案，幫助企業(yè)獲取社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

2.4.2 應(yīng)用信息化經(jīng)濟(jì)合同

借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行合同管理，優(yōu)化建檔和歸檔工作，構(gòu)建信息化合同模塊，對(duì)合同完成全程經(jīng)濟(jì)檢測(cè)，確保項(xiàng)目建設(shè)能依據(jù)合同有效開(kāi)展。同時(shí)，建議在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)購(gòu)置材料，在相同條件下獲取多種材料供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，既可以節(jié)約成本還能得到優(yōu)質(zhì)材料，提高建筑項(xiàng)目利潤(rùn)。

3 結(jié) 論

建筑經(jīng)濟(jì)管理中成本控制十分關(guān)鍵，與經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況密切相關(guān)。通過(guò)分析發(fā)現(xiàn)我國(guó)建筑經(jīng)濟(jì)管理成本控制過(guò)程中存在較多問(wèn)題，因此建筑企業(yè)需要結(jié)合自身實(shí)際情況，設(shè)置科學(xué)的成本管理思路，降低資金輸出，實(shí)現(xiàn)信息化管理，發(fā)揮建筑經(jīng)濟(jì)成本管理優(yōu)勢(shì)，使企業(yè)獲取更多經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)，提升其核心競(jìng)爭(zhēng)力。