煙草企業(yè)資金集中管理模式分析及優(yōu)化思考

■丁 莉

（河南省煙草公司信陽市公司）

引 言

從煙草企業(yè)的視角來看，對資金進(jìn)行集中管理，是踐行新會計(jì)準(zhǔn)則的有效途徑，結(jié)合實(shí)際應(yīng)用效果可知，這樣做不僅可提升企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制能力，還能夠強(qiáng)化其管理水平，滿足煙草企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)要求。目前，得益于技術(shù)快速發(fā)展，煙草行業(yè)經(jīng)營模式和管理方法獲得轉(zhuǎn)型發(fā)展機(jī)遇，因此，對煙草企業(yè)資金集中管理模式的分析具有重要意義。

1 集中管理概述

1.1 概念

資金集中管理概念較為廣泛，立足煙草企業(yè)，從微觀視角對相關(guān)概念進(jìn)行界定如下：資金集中管理是目前采取的主要管理技術(shù)，可有效化解和預(yù)防企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、減少成本支出，使企業(yè)獲得更為可觀的經(jīng)濟(jì)效益。在企業(yè)資金集中化管理思想下，有關(guān)人員可實(shí)現(xiàn)對企業(yè)資金的統(tǒng)一調(diào)配與管理，以統(tǒng)一開戶、融資和結(jié)算為特征，提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)和利用效率。另外，資金集中管理方式應(yīng)用，同樣增加了企業(yè)內(nèi)部管理能力，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理優(yōu)勢。

1.2 模式

我國煙草企業(yè)針對資金所開展集中管理工作，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的是統(tǒng)收統(tǒng)支，資金管理工作高度集中，對企業(yè)資金進(jìn)行統(tǒng)一計(jì)劃和管理、統(tǒng)一結(jié)算和借貸等等。以往煙草企業(yè)資金管理中，由于分散核算方式應(yīng)用，管理風(fēng)險(xiǎn)難以控制，會出現(xiàn)資金賬目核算不準(zhǔn)確問題，影響企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制和相關(guān)決策工作[1]。目前，隨著技術(shù)升級，煙草企業(yè)對資金管理模式進(jìn)行改善，采取了一級法人管理體制，企業(yè)資金高度集中，提升資金運(yùn)作效率。除此之外，管理模式應(yīng)用中成立了資金管理中心，對資金進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配與規(guī)劃，同時負(fù)責(zé)煙草企業(yè)資金預(yù)算和結(jié)算工作，實(shí)踐表明，集中化管理模式應(yīng)用，對企業(yè)資金管理效率提升具有重要應(yīng)用意義，煙草企業(yè)應(yīng)改善以往資金運(yùn)作方式，制定統(tǒng)一的資金管理計(jì)劃，保證資金管理能力。

2 集中管理情況

2.1 資金部門所受制約較多

對管理模式進(jìn)行調(diào)整的目標(biāo)，主要是使資金部門對資金具有的管控作用得到充分發(fā)揮。目前，多數(shù)煙草企業(yè)對資金進(jìn)行集中管理的時間較短，資金部門面臨制約的情況仍然存在，這與煙草企業(yè)對機(jī)構(gòu)的設(shè)置存在直接聯(lián)系。無論是資金部門，還是其他部門，均受管理部門制約，例如，只有獲得領(lǐng)導(dǎo)簽字，才能劃撥資金、領(lǐng)導(dǎo)出差或開會不能及時審批資金等，由此可見，資金部門并不具備獨(dú)立的管控職能，所開展工作缺少實(shí)效性的問題，自然難以避免。

2.2 多元化資金未得到有效監(jiān)管

這里的多元化資金是指在非主營業(yè)務(wù)方面，煙草企業(yè)所投入資金。目前，資金部門尚未掌握科學(xué)管控此類資金的方法，若煙草企業(yè)對此類資金未納入系統(tǒng)，極易出現(xiàn)脫離監(jiān)管的情況，風(fēng)險(xiǎn)隨之發(fā)生。要想避免上述問題帶來更嚴(yán)重的影響，最有效的措施便是將多元化資金納入管理范疇，并對管理模式進(jìn)行優(yōu)化。

2.3 人員風(fēng)險(xiǎn)意識尚待增強(qiáng)

資金集中管理所帶來影響，主要是風(fēng)險(xiǎn)集中，要想對風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生幾率加以控制，關(guān)鍵是要定期組織培訓(xùn)，對人員素質(zhì)進(jìn)行提升。在資金得到集中管理的背景下，管理權(quán)力集中、資金存量大幅增加的情況，均以十分直觀的形式呈現(xiàn)在了人們眼前，任意環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏，均有可能引發(fā)重大風(fēng)險(xiǎn)，現(xiàn)階段，煙草企業(yè)內(nèi)部從事資金管理及相關(guān)工作的人員，特別是基層財(cái)務(wù)人員因普遍缺乏未展現(xiàn)出理想的精神面貌，此問題需要尤為注意[2]。

3 優(yōu)化策略分析

資金集中管理已被廣泛用于國際企業(yè)集團(tuán)，從煙草企業(yè)的視角來看，對此模式加以應(yīng)用，可使自身擁有前進(jìn)所需的強(qiáng)大動力，可以說，對資金進(jìn)行集中管理，不僅是煙草企業(yè)向現(xiàn)代企業(yè)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵，更是保障企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展、衡量企業(yè)綜合管理水平高低的重要因素，在日常工作中，以下內(nèi)容應(yīng)當(dāng)引起有關(guān)人員重視：

3.1 重視監(jiān)督考核

對煙草企業(yè)而言，對資金進(jìn)行集中管理，擁有十分突出的優(yōu)勢，具體表現(xiàn)為：省級和市級企業(yè)，在與銀行展開溝通時，具備更加符合預(yù)期的話語權(quán)，可使存款利率得到顯著提高，為資金收益與服務(wù)質(zhì)量的提升做鋪墊。但是，縣級企業(yè)并未出現(xiàn)上述變化，這是因?yàn)榭h級企業(yè)的沉淀資金有限，在與銀行展開溝通時，通常無法掌控話語權(quán)，要想使此問題得到解決，能夠獲得顯著成效的方法是上級公司在與同級銀行展開溝通時充分發(fā)揮話語權(quán)優(yōu)勢。煙草企業(yè)集中管理并考核資金的工作，通常要從不同角度開展。首先，將集中檢查融入日常監(jiān)管，由煙草企業(yè)聯(lián)合財(cái)務(wù)公司，根據(jù)不同職位表現(xiàn)出的特點(diǎn)，對管理日志進(jìn)行生成，一般來說，日志內(nèi)容應(yīng)以資金使用情況、業(yè)務(wù)開展情況為主，通過定期檢查資金管理狀況的方式，提高監(jiān)管的實(shí)效性，避免信息不均等問題出現(xiàn)。其次，加大對賬管理力度，無論是煙草企業(yè)的資金部門，還是財(cái)務(wù)公司，均應(yīng)做到反復(fù)核對資金賬戶發(fā)生額及余額數(shù)值，確保任意時間，管理人員均可查詢資金賬戶，借助對賬明細(xì)表現(xiàn)差額，為資金管理效能的提升做鋪墊。再次，優(yōu)化現(xiàn)有評價(jià)體系，為煙草企業(yè)指明對資源、資金配置加以調(diào)整的方向，使企業(yè)擁有更加理想的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防與管控能力。研究表明，對評價(jià)體系進(jìn)行建立的基礎(chǔ)，是以實(shí)際情況為依據(jù)，明確該體系所適用標(biāo)準(zhǔn)，例如，決策步驟、資金支出。最后，對投資監(jiān)控與貸款監(jiān)控進(jìn)行整合，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)公司價(jià)值，確保煙草企業(yè)可獲得系統(tǒng)且科學(xué)的金融服務(wù)，另外，這樣做還對金融風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生有規(guī)避作用。

3.2 調(diào)整管理模式

研究表明，集中管理所帶來負(fù)面影響，主要是下級單位所提出資金需求，通常無法得到及時滿足，對此問題加以解決的關(guān)鍵，便是對管理模式進(jìn)行調(diào)整，確保集中管理特有的優(yōu)勢可得到充分發(fā)揮，在此基礎(chǔ)上，對此模式的不足加以彌補(bǔ)。結(jié)合多所煙草企業(yè)對資金進(jìn)行集中管理所得出經(jīng)驗(yàn)可知，監(jiān)管不力的問題始終存在，要想使多元資金得到科學(xué)管理，煙草企業(yè)應(yīng)以實(shí)際需求為切入點(diǎn)，與財(cái)務(wù)公司達(dá)成合作關(guān)系，確保其作用可在企業(yè)內(nèi)部得到應(yīng)有發(fā)揮，例如，嚴(yán)禁對外擔(dān)保、嚴(yán)禁委托理財(cái)、嚴(yán)禁證券投資、規(guī)范存取資金等。另外，負(fù)責(zé)管理財(cái)務(wù)公司的主體為煙草企業(yè)，這點(diǎn)應(yīng)引起重視。財(cái)務(wù)公司的代表人為公司獨(dú)有，這也使財(cái)務(wù)公司擁有了對部分銀行功能進(jìn)行行使的可能，為供應(yīng)目標(biāo)的達(dá)成奠定基礎(chǔ)[3]。事實(shí)證明，將管理閑置資金的工作交由財(cái)務(wù)公司負(fù)責(zé)，可以使煙草企業(yè)所提供資金，達(dá)到保值甚至增值的效果，另外，將分析財(cái)務(wù)賬單的工作交由財(cái)務(wù)公司負(fù)責(zé)，對資金流動有較為顯著的管控作用。眾所周知，財(cái)務(wù)公司對資金進(jìn)行獲取的來源，通常為企業(yè)內(nèi)部負(fù)責(zé)對資金進(jìn)行管理的部門，這是因?yàn)榧泄芾碣Y金背景下，資金部門掌控資金不斷增多，與此同時，資金部門還被賦予了把控資金預(yù)算的職能，在條件滿足的情況下，煙草企業(yè)可將資金作為存款，交由財(cái)務(wù)公司保存，預(yù)留部分為金融活動提供支持的資金。由實(shí)踐所得經(jīng)驗(yàn)可知，要想做到資金的多元管理，煙草企業(yè)還應(yīng)在公司內(nèi)部對資金賬戶進(jìn)行開設(shè)，以財(cái)務(wù)公司特有的功能為依托，實(shí)時監(jiān)管財(cái)務(wù)信息，將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的可能性降到最低。

3.3 定期組織培訓(xùn)

對資金進(jìn)行集中管理的金額極大，腐敗風(fēng)險(xiǎn)及其他安全風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的幾率，自然較分散管理更大，近幾年，社會上關(guān)于資金存放的腐敗案例時有發(fā)生。另外，對資金進(jìn)行交叉使用的情況，始終未能得到解決。煙草企業(yè)內(nèi)部負(fù)責(zé)對資金進(jìn)行管理的部門和人員，通常會以所規(guī)定流程為依據(jù)，對資金進(jìn)行管理與結(jié)算，但是，資金流與管理流程不符的情況時有發(fā)生，若僅按照相關(guān)流程開展管理工作，所取得效果往往無法達(dá)到預(yù)期。資金混用的問題也要引起重視，從實(shí)際工作中經(jīng)常發(fā)生的對申請資金結(jié)余加以運(yùn)用的方向，通常為其他項(xiàng)目，這便是交叉使用，事實(shí)證明，交叉使用不僅會增加對資金進(jìn)行管理的難度，還會導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生幾率增加。

要想使上述問題得到解決，定期組織培訓(xùn)，使管理人員擁有良好素養(yǎng)很有必要。由集中管理對人員所提出要求可知，要想勝任相關(guān)工作，管理人員應(yīng)對專業(yè)知識進(jìn)行更新，當(dāng)然，對風(fēng)險(xiǎn)管理意識加以強(qiáng)化也很有必要。調(diào)查結(jié)果表明，煙草企業(yè)尚未掌握可使人員素養(yǎng)得到顯著提升的有效方法，對其進(jìn)行深入研究勢在必行。一方面，煙草企業(yè)應(yīng)對多方因素加以考慮，擬定資金管理人員適用的培訓(xùn)方案，將培訓(xùn)活動交由專業(yè)人員負(fù)責(zé)，以此來達(dá)到對人員風(fēng)險(xiǎn)管理及處理能力進(jìn)行強(qiáng)化的目的[4]。當(dāng)然，趨于完善的市場經(jīng)濟(jì)及多元要求，又給管理人員帶來了新的挑戰(zhàn)，除了對工作能力進(jìn)行提升外，管理人員要想勝任此崗位，還應(yīng)學(xué)習(xí)與金融、經(jīng)濟(jì)、法律相關(guān)的內(nèi)容。另一方面，信息時代的來臨，促使大量企業(yè)對信息技術(shù)進(jìn)行引入，其中，自然也包括煙草企業(yè)，這就要求管理人員有目的性地強(qiáng)化自身處理數(shù)據(jù)和信息的能力，為綜合素質(zhì)的增強(qiáng)做鋪墊。

結(jié) 論

通過分析上文所敘述內(nèi)容可知，煙草企業(yè)對資金進(jìn)行集中管理，需要重視監(jiān)督考核、調(diào)整管理模式和組織人員培訓(xùn)，提升財(cái)務(wù)管理能力，促使企業(yè)朝著科學(xué)、有序的方向前進(jìn)。另外，在實(shí)踐管理中，有關(guān)人員應(yīng)重視對技術(shù)與方法進(jìn)行升級，利用先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，強(qiáng)化對企業(yè)資金的集中管理能力，保證煙草企業(yè)資金運(yùn)作效率。