淺議醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)

張帥

【摘?要】隨著計算機技術(shù)和信息技術(shù)等先進技術(shù)的快速發(fā)展，各行業(yè)領(lǐng)域通過先進技術(shù)的積極引入，有效促進其管理信息化建設(shè)的廣泛推行。目前在醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)中，因受到諸多因素的影響，在實際建設(shè)過程中存在一些問題，導(dǎo)致醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展需求無法有效滿足。所以對醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題應(yīng)加強研究，確保信息化建設(shè)有效性得以保障。本文就目前醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題進行分析，并強化信息化建設(shè)力度的有效對策進行探討。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院檔案管理;信息化建設(shè);信息化技術(shù)

一、醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）檔案信息化建設(shè)缺乏足夠重視

現(xiàn)階段各大醫(yī)院的運營管理中加強了信息化建設(shè)，對醫(yī)院發(fā)展起到顯著推動作用，同時也使不少醫(yī)院的管理人員對信息化建設(shè)的重要性加深了認識，但也有不少管理人員對人力資源及醫(yī)療等方面的信息化建設(shè)更加關(guān)注，對檔案管理的信息化缺乏足夠重視，導(dǎo)致檔案管理的信息化建設(shè)進程存在一定的滯后性。

（二）檔案信息化管理制度不健全

根據(jù)國家相關(guān)部門的要求，多數(shù)醫(yī)院都應(yīng)根據(jù)醫(yī)院實際情況，對相關(guān)的管理制度及工作職責等進行制定和完善。但在不少醫(yī)院檔案管理中，針對信息化管理方面的相關(guān)制定和規(guī)定仍然存在著不健全、不完善的問題，導(dǎo)致具體檔案管理工作中存在檔案借出不歸還，甚至檔案丟失或泄露等情況，而管理工作卻無章可循、無法可依，對醫(yī)院的可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展造成嚴重影響[1]。

（三）信息化基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善

不少醫(yī)院在自身運營發(fā)展中，更注重醫(yī)療水平的提高以及先進醫(yī)療器械的引進，由于對檔案管理工作缺乏足夠重視，在檔案管理信息化建設(shè)中投入力度不足，極少投入大量資金對先進的信息化建設(shè)配套設(shè)施設(shè)備進行購置，使檔案管理的信息化建設(shè)受到影響，同時也對醫(yī)院管理信息化的建設(shè)發(fā)展造成一定的制約。

（四）檔案信息化管理人員水平不高

在醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)中，檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平直接影響著信息化建設(shè)進程。目前部分醫(yī)院檔案管理工作人員普遍存在著專業(yè)素養(yǎng)和技能水平不高的情況，面對信息技術(shù)的快速發(fā)展，不少檔案管理工作人員對計算機技術(shù)、數(shù)據(jù)信息技術(shù)以及軟件應(yīng)用等缺乏了解和掌握，在具體檔案管理工作中無法熟悉運用，從而對檔案信息化建設(shè)進程造成阻礙。

二、強化醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)力度的有效對策

（一）檔案信息化管理重視度提高

為了有效提高醫(yī)院檔案管理信息化水平，首先醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層需要對檔案管理信息化建設(shè)重要性提高認識，并將其納入醫(yī)院管理改革的重要內(nèi)容之一，同時針對信息化建設(shè)和管理的相關(guān)知識，醫(yī)院應(yīng)組織醫(yī)院所有人員加強學習和了解，促進檔案信息化建設(shè)的深入實施和推進，并有效促進醫(yī)院信息化管理進程[2]。

（二）檔案信息化管理制度建立健全

為了確保醫(yī)院檔案信息化管理工作能夠有章可循、有法可依，需要對檔案信息化管理制度進行建立和過關(guān)，進一步促進醫(yī)院檔案管理工作實現(xiàn)系統(tǒng)化、標準化，同時通過完善、可行的檔案管理制度的制定，為檔案信息化管理的有序開展奠定堅實的基礎(chǔ)。首先醫(yī)院應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定和檔案管理辦法，以及等級醫(yī)院評審標準要求等，對醫(yī)院現(xiàn)行檔案管理制度進行改進和完善，統(tǒng)一各部門檔案格式及建檔的相關(guān)標準。另外還需要對責任追究制加強建設(shè)，對檔案管理人員的工作行為和工作標準予以嚴格規(guī)范和約束，需要嚴格按照工作標準和要求進行檔案歸檔，并將檔案管理工作的績效獎懲與各科室檔案移交工作相掛鉤，使檔案工作人員的工作積極性提升的同時，進一步推動檔案信息化管理工作的高效開展。

（三）檔案信息化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施完善

為了進一步提高醫(yī)院檔案信息化建設(shè)水平，醫(yī)院需要加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)資金投入力度，對檔案管理信息化建設(shè)的需的軟硬件設(shè)施予以配置，對計算機、空調(diào)機、除濕機、檔案密集架等硬件設(shè)施進行購買之外，還需要進行防火、防盜等自動監(jiān)控系統(tǒng)的安裝[3]。另外需要根據(jù)具體情況，對計算機管理軟件加強運用，并對相應(yīng)的檔案信息儲存和檢索系統(tǒng)進行構(gòu)建，從而使各類檔案資源的科學配置及合理利用得以實現(xiàn)

（四）管理人員信息化技術(shù)水平和能力提高

醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)中，需要對管理人員綜合素質(zhì)及信息化技術(shù)水平提高加強重視。首先醫(yī)院應(yīng)對檔案管理人員開展培訓(xùn)和教育工作，使其職業(yè)道德素養(yǎng)有效提升，在檔案管理工作中保持盡職盡責的工作態(tài)度。同時加強檔案管理人員專業(yè)技能培訓(xùn)，并對其培訓(xùn)結(jié)果進行考核，有效保證培訓(xùn)效果。另外檔案管理人員還應(yīng)提高自學能力，使自身信息綜合分析能力不斷提升，能夠從檔案資源中所提取有價值的觀點或數(shù)據(jù)，為醫(yī)院管理層決策提供可靠、準確及有效的參考依據(jù)。

結(jié)束語：

在醫(yī)院運營發(fā)展過程中，醫(yī)院檔案管理作為管理工作的重要組成部分發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。為了保障醫(yī)院可持續(xù)健康發(fā)展目標的實現(xiàn)，需要對醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)加強重視，對現(xiàn)行檔案信息化管理中存在的實際問題加強研究，并采取有針對性的解決對策，使醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)進程得到有效推進，最大程度提高檔案管理和開發(fā)利用效益。

參考文獻：

[1]鄭德志. 淺談醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)問題及解決對策[J]. 新絲路：上旬，2020，000（001）：P.1-1.

[2]孫素梅，李沖. 淺談醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的作用及價值[J]. 辦公室業(yè)務(wù)，2019，000（012）：86.

[3]卜照鋒，劉亞男. 信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價值[J]. 管理觀察，2020，No.767（24）：194-195.

（作者單位：山東省安丘市金冢子鎮(zhèn)衛(wèi)生院）