高校藝術(shù)檔案資源開發(fā)利用與管理探析

許越鷗

(西華大學，四川 成都 610039)

具有審美價值的藝術(shù)作品和藝術(shù)文獻擴展了檔案資源的體系來源，對檔案資源開發(fā)利用提供了更豐富的選擇路徑，在一定程度上能改變社會公眾對檔案的刻板印象[1]。根據(jù)《藝術(shù)檔案管理辦法》中的定義：藝術(shù)檔案是指文化藝術(shù)單位和藝術(shù)工作者在藝術(shù)創(chuàng)作、藝術(shù)演出、藝術(shù)教育、藝術(shù)研究、文化交流、社會文化等工作和活動中形成的，對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像、實物等不同形式的歷史記錄[2]。高等院校作為藝術(shù)教育、藝術(shù)研究的大本營，具有文化藝術(shù)單位的性質(zhì)并擁有大量的藝術(shù)工作者，在教學、科研和創(chuàng)作中產(chǎn)生的藝術(shù)作品與藝術(shù)文獻應該作為一種特殊的高校檔案類型被收集、鑒定、分類、固定、保存，以拓展檔案資源、補充高校集體記憶并提供給全社會予以研究、分析[3]。現(xiàn)有研究認為藝術(shù)檔案的搜集、管理和利用有利于文化資源的保護、傳承，以及文化藝術(shù)事業(yè)的更好發(fā)展[4]，應當注意藝術(shù)檔案的實時性、關(guān)聯(lián)性和擴展性[5]，可通過區(qū)塊鏈技術(shù)引入登記溯源、版權(quán)確權(quán)、信任背書、評估鑒定、利用補償?shù)确绞絒6]，加強藝術(shù)檔案的信息化建設(shè)。

一、 高校藝術(shù)檔案資源開發(fā)利用及管理存在的問題

高校藝術(shù)檔案開發(fā)利用及管理存在的主要問題是：藝術(shù)檔案資源匱乏，管理制度缺位，開發(fā)利用措施低效，高校檔案管理部門在藝術(shù)檔案開發(fā)利用方面缺乏開放和積極的心態(tài)，參與度低下。

(一)藝術(shù)檔案資源開發(fā)利用存在的問題

1.檔案部門參與度低

藝術(shù)檔案是作為藝術(shù)學與檔案學的交叉產(chǎn)生的特殊檔案，其價值內(nèi)涵更貼近于藝術(shù)學科，以至于在藝術(shù)檔案的研究、展覽、數(shù)字化和文創(chuàng)產(chǎn)品開發(fā)等檔案資源利用工作由藝術(shù)學者或機構(gòu)參與的更多。北京大學的“中國現(xiàn)代藝術(shù)檔案”(CMAA)就從20世紀90年代開始一直致力于藝術(shù)檔案的研究，建立了藝術(shù)家檔案數(shù)據(jù)庫，并且每年編輯出版《中國當代藝術(shù)年鑒》，從2016年開始每年在北京民生現(xiàn)代美術(shù)館舉辦“中國檔案藝術(shù)年鑒展”[7]。2020年初，清華大學藝術(shù)博物館、新聞與傳播學院聯(lián)合主辦了“窗口2020——疫情時期圖像檔案展”，以“云展覽”的方式展出了200余件新冠肺炎疫情相關(guān)的藝術(shù)影像作品。但反觀高校檔案管理部門在藝術(shù)檔案的開發(fā)利用方面的成績就乏善可陳。

2.資源開發(fā)缺乏公共服務意識

英國NDACA項目通過收集管理并開放利用英國殘疾人藝術(shù)檔案，以檔案記憶再現(xiàn)、口述歷史重建、檔案展覽和檔案教育等互動服務為主的形式，展開殘疾人藝術(shù)檔案資源開發(fā)利用工作[8]。高校檔案管理部門在傳統(tǒng)工作中一直以“管”為工作重心，缺乏順應時代的公共服務意識，這種故步自封的姿態(tài)使得高校藝術(shù)檔案的文化教育作用被嚴重低估和埋藏，無法真正深入影響廣大師生，更難以輻射全社會[9]。

3.開發(fā)利用的形式單一、內(nèi)容刻板

從筆者參與的四川省21所設(shè)有獨立建制檔案館的高校的藝術(shù)檔案開發(fā)利用情況的調(diào)研來看，藝術(shù)檔案資源的開發(fā)利用形式主要是以讀本編研和檔案展覽為主，缺乏如音視頻制作、檔案文化創(chuàng)意產(chǎn)品、在線互動展覽等緊跟時代潮流的新穎形式。高校檔案館利用藝術(shù)檔案編研的讀本主要以校史讀本為主，參展的藝術(shù)檔案大多是作為輔助展品之用，可見藝術(shù)檔案在其中只是可有可無的配角，沒有真正發(fā)揮藝術(shù)檔案的文化影響力。檔案與藝術(shù)品之間雖然具有密切的聯(lián)系，并且有些物品會同時具備檔案、文物、藝術(shù)品的多重屬性，但檔案主要側(cè)重于“文”，而藝術(shù)品更側(cè)重于“物”，因此高校檔案館的展覽在內(nèi)容深度上遠不如博物館與藝術(shù)館[10]，同時高校檔案館的物理位置相對于公共展覽館更為封閉，因此在受眾范圍與社會影響力上也不具有優(yōu)勢。高校藝術(shù)檔案資源目前的開發(fā)利用沒有緊跟時代，也沒有深入研究和發(fā)掘藝術(shù)檔案的內(nèi)容價值，在盲目進行檔案展覽過程中并未能發(fā)揮藝術(shù)檔案資源的特性。

(二)藝術(shù)檔案資源管理存在的問題

1.資源數(shù)量龐大，但納入管理的數(shù)量稀少

檔案的實質(zhì)是信息單元的儲存與調(diào)用，充分的館藏數(shù)量是促進藝術(shù)檔案管理優(yōu)化和實質(zhì)開發(fā)的基本前提。高校師生每年生產(chǎn)數(shù)量龐大的藝術(shù)作品和藝術(shù)文獻，幾乎涵蓋藝術(shù)領(lǐng)域各個分支。從表現(xiàn)載體上看，涵蓋文書、手稿、照片、實物、影像等形式；從形成路徑上看，包括高校師生為完成教學、科研形成的作品，也包括為完成高校指定工作任務而形成的作品，還包括參加各種會議、賽事、展覽和交流活動形成的作品；從作品創(chuàng)作的主體來看，既包括集體創(chuàng)作的作品，也包括師生獨立創(chuàng)作的作品[11]。不論何種載體、何種路徑和何種創(chuàng)作主體的作品，都具有檔案價值。藝術(shù)作品與藝術(shù)文獻的生產(chǎn)量應當有相當數(shù)量的藝術(shù)檔案藏品。但現(xiàn)實并非如此。根據(jù)對四川省52所普通本科高校的調(diào)研來看，其中有39所院校設(shè)有藝術(shù)學院或藝術(shù)專業(yè)，21所院校設(shè)有獨立建制的檔案館，卻只有一所藝術(shù)類高校有單獨分類的藝術(shù)檔案，其余綜合性的普通本科院校皆未將藝術(shù)檔案作為獨立的檔案分類規(guī)范管理，藝術(shù)檔案大多分散在教學、科研、聲像等檔案之中。從已有的藝術(shù)檔案館藏看，絕對數(shù)量非常小，相較其他類型檔案占比低，多數(shù)高校檔案館中甚至都未將藝術(shù)檔案納入獨立的統(tǒng)計門類。

2.管理制度和管理措施的缺位

通過對國內(nèi)部分高校檔案管理制度的考察，發(fā)現(xiàn)大多數(shù)高校并沒有針對藝術(shù)檔案制定專門的管理制度。管理制度缺位的后果是在高校內(nèi)部不能明確責任主體，也無獎懲措施，導致藝術(shù)檔案的搜集、管理和開發(fā)處于無章可循的狀態(tài)。有管理條件的機構(gòu)和人員沒有管理動機，有動機的機構(gòu)或者人員缺乏管理能力。筆者認為有必要針對藝術(shù)檔案制定專門的管理制度。原因在于傳統(tǒng)檔案管理制度是在常規(guī)檔案管理過程中逐步形成的，對于教學和科研檔案的管理已經(jīng)可以起到良好的管理效果。但藝術(shù)檔案本身具有的特點，導致傳統(tǒng)檔案管理制度不敷使用，從而有必要以藝術(shù)檔案為核心針對性地設(shè)置系統(tǒng)的管理制度。

在管理措施方面，高校檔案管理部門沒有充分認識到藝術(shù)檔案的價值，僅僅將自身定位成藝術(shù)檔案的保管庫房，沒有在收集利用藝術(shù)檔案方面采取積極主動的措施。一是高校檔案館對藝術(shù)檔案的收集、管理和開發(fā)處于被動接受的狀態(tài)，只等待相關(guān)部門或師生將藝術(shù)檔案“主動送上門”；二是入館藝術(shù)檔案的借閱、借出手續(xù)繁雜，致使檔案資源固化嚴重；三是對于藝術(shù)檔案價值鑒定的成本投入不夠，缺乏對藝術(shù)檔案價值的鑒定能力，無法對入館檔案進行規(guī)范的分級管理；四是缺乏專業(yè)的裝具和庫房，沒有區(qū)分藝術(shù)檔案與普通檔案儲存介質(zhì)，將藝術(shù)檔案與普通檔案的存放混在一起，缺乏安全管理保障和措施，致使部分藝術(shù)檔案實體受損；五是對藝術(shù)檔案的數(shù)字化工作滯后，導致大部分藝術(shù)檔案沒有進行完整的數(shù)字化，使得藝術(shù)檔案的開發(fā)利用難上加難。

二、 高校藝術(shù)檔案資源開發(fā)利用管理問題的成因

藝術(shù)檔案開發(fā)利用的問題必然與藝術(shù)檔案區(qū)別于其他類型檔案的特殊性相關(guān)。但在限定于高校這一特殊環(huán)境內(nèi)具體討論時，與高校的特殊性產(chǎn)生交集。兩者的困境疊加部分是探討高校藝術(shù)檔案開發(fā)利用問題成因的重點關(guān)注區(qū)域，也是針對問題尋找突破的切入點。

(一)藝術(shù)檔案固有的特點對開發(fā)利用造成的影響

藝術(shù)檔案本身具有多樣性、成套性、形象性、復用性等特點[12]，這些特點使得藝術(shù)檔案比普通的文書檔案更具開發(fā)利用價值，同時也對高校檔案管理實踐造成許多難題。

1.藝術(shù)檔案的多樣性導致難以對檔案分類鑒定。藝術(shù)檔案的多樣性特點首先表現(xiàn)在藝術(shù)檔案形式的多樣性上，藝術(shù)發(fā)展至今形式種類繁多，其主要包含語言藝術(shù)(文學)、造型藝術(shù)(繪畫、雕塑、設(shè)計、建筑等)、表演藝術(shù)(音樂、戲劇、舞蹈等)和綜合藝術(shù)(電影、電視、行為、裝置、歌舞劇等)；其次藝術(shù)檔案的記錄載體往往與其他類型檔案不同，除了紙質(zhì)檔案外還有大量的音視頻檔案和實物檔案，這種載體上的多樣性在其他檔案中是相對少見的；最后高校藝術(shù)檔案的多樣性還表現(xiàn)在教育實踐的多樣性上，其主要包括藝術(shù)教學教具、教學課堂、教師個人創(chuàng)作、學生創(chuàng)作、學生參賽等方面。這三方面多樣性的疊加，造成了藝術(shù)學與檔案學在分類上出現(xiàn)歸屬和位階的沖突。目前尚沒有統(tǒng)一或者約定俗成的分類標準，藝術(shù)檔案難以按照高校檔案現(xiàn)行分類鑒定方法予以分類鑒定。

2.高校藝術(shù)檔案的成套性與分散性導致檔案的完整性難以保障。從藝術(shù)創(chuàng)作的特點上來看，產(chǎn)生的藝術(shù)檔案是具有成套性的。一件藝術(shù)作品和藝術(shù)活動從初期創(chuàng)作到后續(xù)展覽、演出的全過程，產(chǎn)生的檔案都是記錄同一主題事件，應當作為一套檔案統(tǒng)一收集保管。而高校藝術(shù)檔案由于一次藝術(shù)行為可能由不同的部門共同參與導致產(chǎn)生的檔案又具有分散性，例如藝術(shù)教學活動中產(chǎn)生的檔案，其教案教具產(chǎn)生在教師個人手中；而學生接受教育之后產(chǎn)生的作品又分散在學生手中，這種分散性是以藝術(shù)教學檔案為主的高校藝術(shù)檔案獨有的特點。高校藝術(shù)檔案的成套性與分散性導致檔案管理部門難以確定檔案是否齊備，從而影響了藝術(shù)檔案歸檔的完整性。

3.高校藝術(shù)檔案的形象性導致檔案保管困難。藝術(shù)檔案的形象性是藝術(shù)檔案區(qū)別于其他檔案的主要特點。其主要表現(xiàn)在藝術(shù)創(chuàng)作是一種以不同手段或媒介，塑造形象從而寄托情感傳遞信息的行為。而這種特點導致藝術(shù)檔案的載體各異，不同的載體對裝具、溫濕度、光線等保管條件要求不同。高校檔案庫房現(xiàn)在的硬件條件難以達到所有藝術(shù)載體的保管要求，長久如此可能導致藝術(shù)檔案的載體耐久性受到限制從而造成藝術(shù)檔案的破損和遺失。

4.高校藝術(shù)檔案的復用性導致檔案開放管理困難。藝術(shù)檔案在藝術(shù)活動中通常會被反復使用，這就是藝術(shù)檔案的復用性。藝術(shù)檔案不同于文書檔案具有較強的時效性并且便于通過復印、掃描等手段利用其內(nèi)容。藝術(shù)檔案在很長時間內(nèi)都會在實際使用中，比如一件藝術(shù)作品的手稿，伴隨著各種展覽會被經(jīng)常使用，而高校檔案管理部門為了保障檔案的安全對于檔案的借出十分嚴謹，手續(xù)繁雜難以通過。而藝術(shù)檔案由于其形象性又極難通過復印、拍照、掃描等簡單的手段復制使用。這使得藝術(shù)檔案的保護和開放矛盾重重難以管理。

(二)高校職能重心偏向決定了藝術(shù)檔案開發(fā)邊緣化

高校的主要職能是教學和科研，職能重心的偏向投射到檔案管理中就表現(xiàn)為教學與科研檔案的管理開發(fā)居于核心地位，而藝術(shù)檔案開發(fā)處于邊緣。高校職能的偏向無可厚非，但針對藝術(shù)檔案開發(fā)來講，無疑遭受了事實上損失。

1.藝術(shù)檔案開發(fā)重視的程度不夠。一方面，高校檔案管理部門未能深刻意識到藝術(shù)檔案搜集、整理、管理和開發(fā)的重要性，僅重視文書、教學、科研等《高等學校檔案管理辦法》中規(guī)定檔案類別的收集管理工作，對藝術(shù)檔案的重視程度未上升到應有的高度。另一方面，高校藝術(shù)檔案產(chǎn)生者的檔案意識欠缺。高等院校的藝術(shù)檔案的主要產(chǎn)生途徑與常規(guī)文書檔案不同，并不集中產(chǎn)生于行政工作之中，而是產(chǎn)生于學校師生個人的藝術(shù)科研、教學、創(chuàng)作、比賽、展覽和演出活動中。藝術(shù)檔案的產(chǎn)生時間、地點、形式都不具有規(guī)律性，而且檔案的生產(chǎn)者多為沒有專業(yè)檔案知識或經(jīng)過專業(yè)檔案培訓的個體師生，檔案意識薄弱，大多認為這些作品屬于個人創(chuàng)作并不屬于學校歸檔的范疇。這使得檔案的產(chǎn)生者既沒有主動向檔案管理部門歸檔，也沒有按照檔案的要求對自己產(chǎn)生的藝術(shù)檔案進行合理的保管，造成檔案的遺漏、遺失、損壞。

2.高校藝術(shù)檔案的管理基礎(chǔ)薄弱。高校的檔案管理制度主要依照2008年教育部、國家檔案局令27號發(fā)布的《高等學校檔案管理辦法》執(zhí)行。在此辦法中規(guī)定了高等學校歸檔文件范圍共十一個大類[13]，其中并沒有藝術(shù)檔案這個門類，使得廣大高等學校的檔案管理部門在制定學校檔案管理辦法的時候并沒有將藝術(shù)檔案作為單獨類別收檔管理。高校檔案管理部門在對藝術(shù)檔案資源的收集上缺乏可依據(jù)的規(guī)章制度，導致藝術(shù)檔案收集工作制度基礎(chǔ)薄弱，容易受到藝術(shù)檔案產(chǎn)生者的質(zhì)疑與排斥。高校檔案部門近幾年雖然在大力發(fā)展藝術(shù)檔案的編研、展覽和文創(chuàng)產(chǎn)品開發(fā)等資源利用工作，卻沒有制定相應的管理制度，使得藝術(shù)檔案資源的開發(fā)利用無章可循、無據(jù)可依大大阻礙了其發(fā)展的腳步。

3.高校藝術(shù)檔案開發(fā)的投入不足。一些藝術(shù)檔案對儲藏環(huán)境的空間要求較高，比如雕塑作品對空間的占用更大，相較于其他類別的檔案來說在空間的使用上更“鋪張”。一些藝術(shù)檔案對儲藏的溫度和濕度有特殊的要求，比如書法和畫作就需要在恒定的溫濕環(huán)境中保存[14]。一些藝術(shù)檔案需要特殊的存放介質(zhì)，一些藝術(shù)檔案涉及保密要求。在對藝術(shù)檔案實施展覽、展示和特定研究的過程中，還需要考慮空間環(huán)境對藝術(shù)檔案美感的影響，對于高價值藝術(shù)檔案還涉及安全保衛(wèi)的特別要求。高校并非營利性機構(gòu)，不可能也沒有充足的成本投入以提供恰當和充足的硬件設(shè)施。

(三)權(quán)利限制規(guī)則導致利用上的公地悲劇

根據(jù)《著作權(quán)法》第十六條規(guī)定，職務作品的著作權(quán)歸屬于作者，這相較于職務發(fā)明的權(quán)利歸屬已經(jīng)是顛覆性的傾向于作者。但是該條同時規(guī)定在作品完成兩年內(nèi)，未經(jīng)單位同意，作者不得許可第三人以與單位使用的相同方式使用該作品。高校藝術(shù)檔案資源有很大部分來源于高校教師的職務作品，而這些檔案的開發(fā)利用源于高校和作者的共同推動，但現(xiàn)行法律制度設(shè)置的規(guī)則對開發(fā)利用形成了事實上限制。

1.高校對藝術(shù)檔案的開發(fā)缺乏內(nèi)生動力。前已述及，高校的管理重心在教學和科研，對藝術(shù)檔案的開發(fā)利用天然地存在漠視。因此高校本身對藝術(shù)檔案的使用范圍和強度都非常有限。一些藝術(shù)作品和藝術(shù)文獻在歸入檔案后就被塵封在儲藏室，幾乎沒有任何的開發(fā)利用。而按照現(xiàn)行法律的規(guī)定，高校的開發(fā)利用方式是其他單位利用藝術(shù)作品的一個參照標準。由于高校對藝術(shù)作品的使用強度不高，注定其“使用方式”受到極大的限制，提供給其他使用者的空間也就相應的很低。

2.高校藝術(shù)檔案生產(chǎn)者缺乏開發(fā)利用的動力和途徑。高校師生生產(chǎn)藝術(shù)作品和藝術(shù)文獻的初始動因大致來源于教學、演出、參賽等活動的需要。當這些活動結(jié)束后，所產(chǎn)生的藝術(shù)作品與文獻在很大程度上并未引起生產(chǎn)者的重視。因此，創(chuàng)作者忽略藝術(shù)作品本身生產(chǎn)過程的管理，在藝術(shù)作品生產(chǎn)完成后即將其束之高閣。一些創(chuàng)作者的生產(chǎn)目的在于評獎、評職稱，在作品生產(chǎn)完成后，對其利用開發(fā)便喪失了熱情，或者在這一動機下所生產(chǎn)的作品本身就欠缺藝術(shù)價值，開發(fā)利用的現(xiàn)實可能性極低。也有一些藝術(shù)作品的作者對開發(fā)利用抱有較高的熱情，其創(chuàng)作的藝術(shù)作品也具有較高的價值，但高校師生天然地缺乏開發(fā)利用的路徑、方法、能力和經(jīng)驗，無法發(fā)揮藝術(shù)檔案應有的開發(fā)價值。

3.第三方使用受限于高校使用方式的限制。高校藝術(shù)作品開發(fā)的一個重要途徑是由高校與其他機構(gòu)合作共同開發(fā)利用。但按照著作權(quán)法規(guī)定，其他主體參與開發(fā)就需要預先評估使用方式是否在高校既有的“使用方式”這一范疇內(nèi)。如果超過這一范疇，就需要取得高校的同意。而目前大多數(shù)高校并沒有這樣的程序規(guī)則，著作權(quán)人或者第三方試圖發(fā)起這樣的程序也無從著手。高校對于著作權(quán)人或第三方是否超出標準使用也沒有關(guān)注，在知曉后也沒有采取相應的法律措施，導致藝術(shù)作品的使用處于事實上的無序狀態(tài)。所以現(xiàn)實中的情況便是一些開發(fā)主體擔心侵權(quán)而放棄開發(fā)，或者一些開發(fā)主體不經(jīng)程序而超標準使用。

三、 高校藝術(shù)檔案資源開發(fā)利用的路徑與管理對策

針對高校藝術(shù)檔案開發(fā)利用的現(xiàn)狀和問題成因，對癥尋找解決方案，提高開發(fā)利用的效率和效果以及優(yōu)化管理措施是目前亟待解決的核心問題。

(一)全面培養(yǎng)藝術(shù)檔案管理者和創(chuàng)作者的檔案意識

首先，高校檔案管理部門應當樹立檔案意識[15]，明確高校師生創(chuàng)作的藝術(shù)作品和藝術(shù)文獻不僅僅屬于創(chuàng)作者同時也是高校教育和科研成果的體現(xiàn)。高校檔案管理者應化被動為主動，積極參與學校重點藝術(shù)活動，確保重要藝術(shù)活動的檔案完整及時歸檔[16]；重點關(guān)注學校優(yōu)秀藝術(shù)人才，針對有突出藝術(shù)成就師生的定期關(guān)注，對其作品進行主動收集管理。從源頭上把握藝術(shù)檔案資源的收集工作，給豐富高校藝術(shù)檔案資源館藏提供管理保障。其次，高校檔案管理部門應積極開展檔案專業(yè)知識培訓，向廣大師生普及檔案知識，培養(yǎng)藝術(shù)檔案的產(chǎn)生者和潛在產(chǎn)生者的檔案意識，促進藝術(shù)檔案產(chǎn)生者主動歸檔意識的養(yǎng)成。

(二)以制度建設(shè)為核心提高藝術(shù)檔案管理和開發(fā)程度

要提高藝術(shù)檔案管理水平首先應該將藝術(shù)檔案納入高校檔案收集類目中，建立相應的藝術(shù)檔案管理制度，保障藝術(shù)檔案的“收”“管”“用”方面都有法可依、有章可循。根據(jù)藝術(shù)檔案的特性，在具體規(guī)章制度制定時應特別重視四個方面的問題：一是應當明確藝術(shù)檔案的收集主體，明確收集范圍；二是應當對藝術(shù)檔案的價值鑒定提出明確的要求，并根據(jù)不同的檔案價值導向分級保管年限；三是應當對藝術(shù)檔案的開放建立合理的手續(xù)，特別是針對藝術(shù)檔案的知識產(chǎn)權(quán)所有者，提供盡可能便捷的利用方法，降低藝術(shù)檔案產(chǎn)生者對個人藝術(shù)作品和文獻歸檔的質(zhì)疑與抗拒；四是應在制度中明確鼓勵師生乃至社會大眾對藝術(shù)檔案的合理開發(fā)，支持藝術(shù)檔案資源的跨界利用。

(三)對職務作品權(quán)利限制予以一定程度的緩釋

盡管《著作權(quán)法》對職務作品的利用予以限制，在事實上導致藝術(shù)作品的開發(fā)利用受到限制，但是目前尚無充分的論證證明該法律規(guī)定的非正當性。同時，《著作權(quán)法》并不排斥高校通過內(nèi)部規(guī)章制度對作品利用限制予以一定程度的緩釋。鑒于此種狀況，高?？梢宰孕谐雠_政策，允許創(chuàng)作者在一定程度上突破高校使用的“方式”允許其他人使用該等藝術(shù)作品，包括商業(yè)化的使用，從而提高作者和表演者開發(fā)利用的積極性，提升作者、表演者和權(quán)利人對藝術(shù)檔案的重視程度，開放利用途徑，提高開發(fā)價值。在此基本原則下，可以繼續(xù)探討商業(yè)化使用的投入和利益分配機制。這樣不僅可以提高藝術(shù)檔案的開發(fā)效率和效果，也可以在一定程度上為高校提高藝術(shù)檔案的保存、管理提供更充足的物資保障。

(四)優(yōu)化檔案管理措施拓展藝術(shù)檔案開發(fā)利用形式

高校檔案管理部門應根據(jù)自身特色優(yōu)化檔案管理措施，通過保留藝術(shù)檔案的生動真實性，實現(xiàn)藝術(shù)檔案的數(shù)字原始性；加強藝術(shù)檔案數(shù)字化工作，引入VR、AR和MR等智能應用技術(shù)，全方位拓展藝術(shù)檔案開發(fā)利用形式；建立藝術(shù)專題檔案索引或數(shù)據(jù)庫，提高藝術(shù)檔案開發(fā)利用效率；利用藝術(shù)檔案資源中的名師教案、優(yōu)秀學生作品、藝術(shù)比賽、藝術(shù)展演等資料編撰教學資料，為藝術(shù)教育教學提供利用和參考；挖掘藝術(shù)檔案背后的故事，深入采訪高校優(yōu)秀藝術(shù)人才形成口述檔案，并整理編研為藝術(shù)檔案讀本，充分發(fā)揮檔案的實證記錄價值，為高校藝術(shù)檔案的文教作品增加影響力；通過利用學校檔案館現(xiàn)有硬件資源，擴展與民間藝術(shù)組織與個人等的部門跨機構(gòu)的檔案合作，共同舉辦藝術(shù)成果展，共同開發(fā)檔案文化創(chuàng)意產(chǎn)品，拓展藝術(shù)檔案的生命力。

結(jié)語

文化繁榮可以化育一個民族的風骨。藝術(shù)作為文化的一部分，在文化繁榮中起著重要的作用。如何看待和理解藝術(shù)事件或經(jīng)驗發(fā)生后殘留的痕跡，是檔案對與當代藝術(shù)產(chǎn)生意義的一個關(guān)鍵主題[17]。2020年6月新修訂的《檔案法》鼓勵檔案館與博物館、圖書館、紀念館等文化藝術(shù)單位在檔案的利用方面互相協(xié)作，聯(lián)合舉辦展覽、開展研究、編研史料。藝術(shù)檔案由于自身的特性對于文藝教育、文藝研究和文化傳承都有先天優(yōu)勢。高校檔案人應該抓住現(xiàn)今文化大繁榮的發(fā)展契機，努力整合現(xiàn)有藝術(shù)檔案館藏、積極開拓潛在藝術(shù)檔案資源、完善藝術(shù)檔案制度以積極開放的心態(tài)解決藝術(shù)檔案管理目前存在的問題并探索藝術(shù)檔案資源開發(fā)利用合作的創(chuàng)新路徑。