管理會(huì)計(jì)在高職院校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

長(zhǎng)江職業(yè)學(xué)院 付 亮

管理會(huì)計(jì)，從屬于管理學(xué)的范疇，是從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中剝離出來(lái)的分支。在高職院校財(cái)務(wù)管理中，管理會(huì)計(jì)主要通過(guò)預(yù)算計(jì)劃、提出決策、活動(dòng)控制等方面對(duì)其進(jìn)行分析和整理，有機(jī)整合過(guò)去、現(xiàn)在和將來(lái)的數(shù)據(jù)核算，管理會(huì)計(jì)是高校管理中的綜合性的職能手段，可以強(qiáng)化高校內(nèi)部經(jīng)營(yíng)，提升高校經(jīng)濟(jì)服務(wù)。作為高?！皟?nèi)部報(bào)告會(huì)計(jì)”，在高職院校財(cái)務(wù)管理中凸顯出重要的作用。

一、管理會(huì)計(jì)在高職院校財(cái)務(wù)管理中的重要性

（一）滿足政府會(huì)計(jì)改革的要求

政府會(huì)計(jì)改革在歷經(jīng)十多年的探索路程中，終于有了階段性的成果，在2019年，我國(guó)全面實(shí)施《政府會(huì)計(jì)制度——行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和報(bào)表》。在之前實(shí)行的預(yù)算會(huì)計(jì)體系已經(jīng)不再符合當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的發(fā)展情況，在新的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行下，預(yù)算會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)體系不能客觀反映政府的運(yùn)營(yíng)成本，很難科學(xué)地評(píng)價(jià)績(jī)效，也不能呈現(xiàn)完整的財(cái)務(wù)報(bào)表，容易引起負(fù)債風(fēng)險(xiǎn)。新的會(huì)計(jì)改革要求行政事業(yè)單位按照權(quán)責(zé)發(fā)生制核算財(cái)務(wù)賬目和編制財(cái)務(wù)報(bào)告，這些都是管理會(huì)計(jì)的范疇，高職院校作為財(cái)政撥款的事業(yè)單位，也應(yīng)該履行政府新政策。因此，高校應(yīng)用管理會(huì)計(jì)，是對(duì)國(guó)家政府政策的嚴(yán)格落實(shí)，符合政府會(huì)計(jì)改革的要求。

（二）可以對(duì)資金優(yōu)化管理

在面臨一些高職院校財(cái)務(wù)管理不合規(guī)，管理行為缺位的現(xiàn)象時(shí)，有效落實(shí)管理會(huì)計(jì)職能可以將各個(gè)方面的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)資金進(jìn)行“來(lái)源”和“去向”的把控，通過(guò)預(yù)算管理系統(tǒng)，將資金合理利用，統(tǒng)籌分配，按照使用規(guī)范進(jìn)行科學(xué)化管理。尤其在當(dāng)前高職院校的經(jīng)費(fèi)來(lái)源途徑越來(lái)越多樣化，只有熟悉管理會(huì)計(jì)的理論知識(shí)和分析方法，才能讓高校管理層在資金分配方面作出科學(xué)決策，才能保證高校預(yù)算編制更加有約束力，只有將高職院校資金預(yù)算把控好，對(duì)高校財(cái)務(wù)的潛在性風(fēng)險(xiǎn)全面掌控，預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，才能建立一個(gè)符合本校發(fā)展的審計(jì)制度和環(huán)境，最終實(shí)現(xiàn)未來(lái)高校的競(jìng)爭(zhēng)價(jià)值。

二、管理會(huì)計(jì)在高職院校財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題

（一）預(yù)算不科學(xué)

財(cái)務(wù)預(yù)算是管理會(huì)計(jì)的重要環(huán)節(jié)，但是在當(dāng)前我國(guó)高職院校在財(cái)務(wù)預(yù)算方面存在一些問(wèn)題。在我國(guó)大多數(shù)高職院校的預(yù)算編制方法中，基本采用“基數(shù)運(yùn)算法”，在制定高校下一年的收支預(yù)算之前，主要將上一年的數(shù)據(jù)作為參考，在各個(gè)部門上報(bào)數(shù)據(jù)之后，經(jīng)過(guò)高校預(yù)算審查之后，由相關(guān)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行整理、匯總、篩選、排序、編制，最后形成報(bào)告，交由上級(jí)財(cái)政部門審核批準(zhǔn)，最終形成高校財(cái)務(wù)預(yù)算。這樣的編制方法固然能夠減小會(huì)計(jì)部門的工作壓力，編制方法足夠簡(jiǎn)單快捷，但是沒(méi)有用一個(gè)動(dòng)態(tài)的眼光看待財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作，缺乏長(zhǎng)久規(guī)劃，不僅不利于高職院校的整體預(yù)算的準(zhǔn)確性，在各個(gè)部門之間還沒(méi)有形成有效聯(lián)動(dòng)，有失公平，有悖于管理會(huì)計(jì)的科學(xué)性和合理性。

（二）信息化利用度不夠

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息的不斷完善和發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了廣泛的應(yīng)用和普及，在會(huì)計(jì)管理方面也是如此。但是，高職院校可能因?yàn)樨?cái)政資金不夠充足，再加上利用信息技術(shù)的意識(shí)不強(qiáng)，最終導(dǎo)致互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)沒(méi)有在高職院校管理會(huì)計(jì)中發(fā)揮出應(yīng)該有的作用，使高職院校的財(cái)務(wù)信息化管理水平與其他財(cái)政撥款的事業(yè)單位有所差距，在辦公過(guò)程中，仍然采用本單位獨(dú)立軟件系統(tǒng)，與外部信息資源不能實(shí)現(xiàn)有效融通，不能做到數(shù)據(jù)共享和信息交換。在實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作中，高校財(cái)務(wù)部門在需要數(shù)據(jù)的時(shí)候，只能單一性地查閱、記錄和分析，不僅浪費(fèi)時(shí)間，還缺乏數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，嚴(yán)重影響了管理會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展，降低工作效率。

（三）財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)不高

在當(dāng)前高職院校中，有一些院校管理會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)不過(guò)關(guān)，財(cái)務(wù)管理本身是一個(gè)專業(yè)性極強(qiáng)的工作，必須具備過(guò)硬的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)和操作能力才能夠勝任，但是有些高職院校出現(xiàn)了“走后門”，甚至是“先上崗，后學(xué)習(xí)”的情況，出現(xiàn)這種問(wèn)題，歸根結(jié)底是因?yàn)楦呗氃盒５娜瞬乓M(jìn)制度出了問(wèn)題，對(duì)管理會(huì)計(jì)人員的任用標(biāo)準(zhǔn)降低，聘用方式不合理，導(dǎo)致一些非專業(yè)人員，經(jīng)過(guò)多年的學(xué)習(xí)和實(shí)踐也只能是做最基礎(chǔ)的核算工作，其他財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一竅不通，最終影響了整個(gè)高校的財(cái)務(wù)工作效率。

三、管理會(huì)計(jì)在高職院校財(cái)務(wù)管理中的具體應(yīng)用策略

（一）健全預(yù)算體系

針對(duì)高職院校預(yù)算編制不科學(xué)，管理會(huì)計(jì)工作不合理的現(xiàn)象，應(yīng)該及時(shí)改變。各個(gè)高職院校要落實(shí)國(guó)家預(yù)算要求，實(shí)行三年連續(xù)滾動(dòng)編制方法，系統(tǒng)性、全面性地規(guī)劃預(yù)算方案，對(duì)于不同部門、不同科室、不同類別的項(xiàng)目，要有針對(duì)性地進(jìn)行預(yù)算工作，結(jié)合各個(gè)項(xiàng)目的管理特點(diǎn)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，各部門工作人員應(yīng)該明確把控使用資金的往來(lái)去向。對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員來(lái)講，根據(jù)管理會(huì)計(jì)的特殊性質(zhì)，高職院校在一定程度上賦予了管理人員一定的支配職能，對(duì)于高校經(jīng)費(fèi)有一定的控制能力，所以，在高職院校項(xiàng)目實(shí)施和落實(shí)中，要建立健全預(yù)算體系，財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)預(yù)算管理，科學(xué)把控，全面監(jiān)督，在完善自身業(yè)務(wù)的同時(shí)，履行服務(wù)職能，為高職院校管理層提出財(cái)務(wù)建議。

（二）加強(qiáng)預(yù)算目標(biāo)管控

由于預(yù)算編制工作的不完善，不夠精準(zhǔn)的預(yù)算數(shù)據(jù)讓高職院校在預(yù)算把控上，只是進(jìn)行“總量控制”，只要不出現(xiàn)嚴(yán)重的資金赤字，就不會(huì)對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整或更改。針對(duì)這一問(wèn)題，高校財(cái)務(wù)部門應(yīng)該提高重視，加強(qiáng)預(yù)算目標(biāo)管控，不僅從總量上嚴(yán)格把關(guān)，還要對(duì)其中的每一類別進(jìn)行控制，對(duì)于一些關(guān)鍵項(xiàng)目、重點(diǎn)項(xiàng)目要強(qiáng)化分析指導(dǎo)工作，分階段、分業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，防止與預(yù)算出現(xiàn)大額偏差，如果出現(xiàn)不可抗力因素，通過(guò)動(dòng)態(tài)的管理會(huì)計(jì)手段，及時(shí)調(diào)整預(yù)算，對(duì)于提前達(dá)成財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的部門，要給予獎(jiǎng)勵(lì)。這樣一來(lái)，不僅大大減少了不必要的工作量，還提高了管理會(huì)計(jì)人員的工作積極性。

（三）各業(yè)務(wù)部門之間有效融合

在一些高職院校中，財(cái)務(wù)部門的人員設(shè)置不多，但是高校財(cái)務(wù)工作是跟繁雜的，一些日常的辦公設(shè)備報(bào)銷、高校組織活動(dòng)的預(yù)算結(jié)算、學(xué)生的充值繳費(fèi)以及高職院校教師的出差費(fèi)用都需要財(cái)務(wù)的配合。這時(shí)，就需要高校財(cái)務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門進(jìn)行有效融合，充分溝通和交流，幾個(gè)部門分別派出聯(lián)絡(luò)人員，進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的預(yù)算和執(zhí)行，在整個(gè)業(yè)務(wù)融合過(guò)程中，聯(lián)絡(luò)人員要投入到業(yè)務(wù)中去，貫穿于融合業(yè)務(wù)工作的始終，在預(yù)測(cè)階段、執(zhí)行階段和分析階段中容易出現(xiàn)的常見(jiàn)問(wèn)題，比如報(bào)銷稅款、所得稅扣除等會(huì)計(jì)問(wèn)題，及時(shí)解決和調(diào)整，為其他部門提供更專業(yè)、更合理的會(huì)計(jì)活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)部門之間的有效整合，讓執(zhí)行過(guò)程與實(shí)際目標(biāo)相統(tǒng)一。

（四）加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)互聯(lián)網(wǎng)信息利用

在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的今天，我們對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)已經(jīng)不再陌生，一些耳熟能詳?shù)挠?jì)算機(jī)專業(yè)術(shù)語(yǔ)，已經(jīng)廣泛地應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域，例如大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、云平臺(tái)……因此，在管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域，應(yīng)該盡快實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息建設(shè)，以會(huì)計(jì)思維為基礎(chǔ)，按照符合管理者的視角利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，融匯高校各個(gè)部門的業(yè)務(wù)，建設(shè)符合高職院校自身發(fā)展特色的技術(shù)平臺(tái)，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)科技，適量地代替人工核驗(yàn)和人工計(jì)算，減少操作偏差，在提升高校財(cái)務(wù)管理能力的同時(shí)提升工作質(zhì)量，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性，提高工作效率，通過(guò)建立管理會(huì)計(jì)信息服務(wù)平臺(tái)，或者大數(shù)據(jù)共享平臺(tái)的方式，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，用人力與電子科技的有效結(jié)合，充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的職能和作用。

（五）提升管理會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)

針對(duì)一些高職院校的財(cái)務(wù)部門工作人員專業(yè)素養(yǎng)不夠這一問(wèn)題，應(yīng)該加強(qiáng)人員的統(tǒng)一管理。首先，在管理會(huì)計(jì)人員的聘用方面，要按照高職院校的實(shí)際需求，通過(guò)正規(guī)、完善的招聘流程，進(jìn)行人員聘用，高職院校作為國(guó)家財(cái)政撥款單位，其工作人員也同樣享有由國(guó)家財(cái)政發(fā)放工資的待遇，因此，對(duì)于高職院校會(huì)計(jì)人員的聘用，應(yīng)該提高招聘門檻。在人才選拔過(guò)程中應(yīng)該明確要求應(yīng)聘者的專業(yè)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，并且從專業(yè)知識(shí)和道德素養(yǎng)兩方面進(jìn)行考量，嚴(yán)格執(zhí)行任用標(biāo)準(zhǔn)，杜絕“走后門”現(xiàn)象。其次，高職院校要定期組織人才培訓(xùn)，培養(yǎng)會(huì)計(jì)管理人員的“終身學(xué)習(xí)”的習(xí)慣，全面掌握國(guó)家政策、法律法規(guī)，學(xué)習(xí)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用技術(shù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、信息化，鼓勵(lì)管理會(huì)計(jì)人員參加相關(guān)考試，培養(yǎng)高端會(huì)計(jì)人才，要讓會(huì)計(jì)工作者不僅僅為高職院校服務(wù)，還要做到“以點(diǎn)帶面”，以高職院校自身的發(fā)展帶動(dòng)所有企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)人才的“輻射”作用，壯大會(huì)計(jì)專業(yè)人才隊(duì)伍。

四、結(jié)束語(yǔ)

管理會(huì)計(jì)在高職院校中具有不可忽視的重要作用，管理會(huì)計(jì)讓高校財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)各部門業(yè)務(wù)的融合，實(shí)現(xiàn)資金的優(yōu)化配置。因此，要將管理會(huì)計(jì)應(yīng)用到高校財(cái)務(wù)管理的預(yù)算體系當(dāng)中，加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)信息利用，建設(shè)管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍，最終實(shí)現(xiàn)高職院校的長(zhǎng)期發(fā)展。