建筑成本管理存在問題及優(yōu)化措施

何 英

(中鐵二十二局集團(tuán)第四工程有限公司， 天津 301700)

1 建筑成本管理存在的問題

1.1 欠缺科學(xué)的管理觀念

傳統(tǒng)的建筑工程往往采用計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的形式，對建筑企業(yè)的發(fā)展有一定阻礙作用，對于建筑項(xiàng)目的成本沒有進(jìn)行系統(tǒng)的管理，僅限于費(fèi)用的支出與收入的登記。企業(yè)缺少成本管理理念，企業(yè)沒有足夠重視建筑成本管理工作，導(dǎo)致現(xiàn)階段我國建筑行業(yè)仍然缺少完善的管理制度，企業(yè)依舊認(rèn)為成本管理就是降低企業(yè)的成本投入保住企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)收益。同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部欠缺專業(yè)的成本管理工作人員，這也是導(dǎo)致項(xiàng)目成本管理工作無法正常開展的原因。

1.2 成本預(yù)算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確

目前，我國的建筑企業(yè)都設(shè)立了成本預(yù)算部門，但是由于在實(shí)際的建筑成本預(yù)算的工作中，預(yù)算人員沒有對建筑工程的具體細(xì)節(jié)進(jìn)行分析總結(jié)，而是直接根據(jù)以往的工作經(jīng)驗(yàn)以及現(xiàn)階段建筑的設(shè)計(jì)圖紙對成本進(jìn)行估算推測，從而形成一份項(xiàng)目成本預(yù)算結(jié)果報(bào)告，這使得成本預(yù)算數(shù)據(jù)嚴(yán)重失真，使得實(shí)際的成本支出與成本預(yù)算結(jié)果之間存在很大的差別。此外，施工過程中很有可能出現(xiàn)不確定因素引起的成本支出，但是預(yù)算人員沒有進(jìn)行周全的考慮沒有將這些費(fèi)用計(jì)入項(xiàng)目成本預(yù)算中，實(shí)際施工時(shí)通常會出現(xiàn)超預(yù)算的現(xiàn)象。

1.3 成本管理手段不合理

建筑工程項(xiàng)目成本管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。目前，很多建筑企業(yè)認(rèn)為這僅僅是企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作，所以讓財(cái)務(wù)部門單獨(dú)進(jìn)行項(xiàng)目成本管理工作。然而，項(xiàng)目成本管理工作開展頻頻受到阻力。這足以說明，企業(yè)現(xiàn)在使用的成本管理方式方法存在很大的問題，不僅影響了成本預(yù)算的準(zhǔn)確性同時(shí)也會給建筑施工進(jìn)度帶來一定的影響，進(jìn)而影響建筑企業(yè)的總體收益。此外，建筑企業(yè)現(xiàn)階段使用的成本管理形式單一，對信息化應(yīng)用的水平比較低，使得建筑企業(yè)內(nèi)部的信息比較閉塞，各個部門之間沒有做到工作的協(xié)調(diào)，而是獨(dú)立進(jìn)行自己部門的工作，使得工作中錯誤出現(xiàn)的概率增加。

1.4 成本管理制度不夠完善

成本管理在我國建筑企業(yè)受到重視的時(shí)間比較晚，所以，在我國建筑行業(yè)內(nèi)還沒有形成完整的成本管理規(guī)章制度。對于成本管理工作，工作人員沒有足夠的熱情，消極的對待工作導(dǎo)致工作中出現(xiàn)很多問題。同時(shí)，成本管理機(jī)制沒有實(shí)現(xiàn)其存在的真正價(jià)值，在開展成本預(yù)算工作的過程中，管理人員的監(jiān)督力度嚴(yán)重不足，也是導(dǎo)致成本管理工作質(zhì)量較差的原因。

2 建筑成本管理的優(yōu)化措施

2.1 提升成本管理意識

為了提高建筑企業(yè)成本管理工作的質(zhì)量，企業(yè)首先要提高整個企業(yè)內(nèi)部對成本管理的認(rèn)識，第一，從企業(yè)管理人員入手，不斷加強(qiáng)企業(yè)管理成員對成本管理的認(rèn)識，管理人員要不斷提高自我意識，提高對成本管理工作的重視程度，管理人員要做好部門之間的協(xié)調(diào)發(fā)展工作。第二、建筑企業(yè)必須根據(jù)自己的實(shí)際情況建立可行性強(qiáng)的成本管理制度，要不斷將制度進(jìn)行落實(shí)。同時(shí)，企業(yè)要經(jīng)常組織成本管理人員開展培訓(xùn)活動，不斷提高人員的綜合管理素質(zhì)，促使管理人員形成成本管理理念。第三，企業(yè)內(nèi)部各部門之間要加強(qiáng)聯(lián)系，通過各部門之間的協(xié)調(diào)促進(jìn)成本管理工作的順利進(jìn)行。管理人員要加強(qiáng)監(jiān)督管理力度，保證企業(yè)成本管理目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。

2.2 嚴(yán)格制定成本管理目標(biāo)

建筑企業(yè)的成本管理工作不能隨意開展，必須要制定合理可行的工作目標(biāo)，目標(biāo)的制定要根據(jù)建筑的施工方案以及施工計(jì)劃具體情況制定。從而統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部各部門的工作，是管理具有方向性，促進(jìn)成本管理工作的順利開展。此外，在成本管理目標(biāo)的帶領(lǐng)下，可以合理的規(guī)避外界因素對成本管理工作的影響。

2.3 加強(qiáng)對施工材料的管控

建筑工程的工程量比較大，涉及到的建筑材料的種類多數(shù)量大，從而使得材料的成本容易出現(xiàn)各種問題。因此，成本管理工作人員必須提起對材料成本管理的重視程度。建筑材料購買前，成本管理人員要監(jiān)督采購人員制定嚴(yán)格的采購計(jì)劃，采購計(jì)劃要符合建筑的實(shí)際需求，從材料的質(zhì)量以及建筑工程所處的自然環(huán)境進(jìn)行全面的考慮。建筑材料在施工中使用時(shí)，施工人員要提高對材料的使用率，避免材料浪費(fèi)引起的成本不必要的支出。此外，建筑材料進(jìn)入施工現(xiàn)場后，要指派相關(guān)人員對材料進(jìn)行科學(xué)合理的儲存，避免材料在儲存過程中受到損害從而增加成本。材料成本管理的科學(xué)合理對項(xiàng)目整體成本具有很大的意義。

2.4 精確測量與計(jì)算成本數(shù)據(jù)

建筑工程的實(shí)際建設(shè)中，所有測量的數(shù)據(jù)必須精確才能有效地保障建筑工程的質(zhì)量。因此，成本管理工作人員要加強(qiáng)建筑測量放線等工作的監(jiān)督管理力度，確保測量的數(shù)據(jù)具有可靠性。通過精確的數(shù)據(jù)可以預(yù)測建筑材料使用的具體數(shù)量以及建筑施工所用機(jī)械設(shè)備的租賃成本。同時(shí)，建筑的測量工作要選擇先進(jìn)的精確的測量工具使用合理的測量方法進(jìn)行，提高測量的準(zhǔn)確性，從而合理進(jìn)行陳本預(yù)算。

2.5 構(gòu)建良好的成本管理制度

第一,構(gòu)建行之有效的成本管理制度,企業(yè)成本管理效率提高需要多種制度支持,為此需在企業(yè)內(nèi)構(gòu)建行之有效的成本管理制度,推動企業(yè)成本管理目標(biāo)構(gòu)建與落實(shí),進(jìn)而提升企業(yè)成本管理落實(shí)效果,防止發(fā)生企業(yè)成本管理形同虛設(shè)的情況;第二,強(qiáng)化企業(yè)項(xiàng)目成本核算體系建設(shè),企業(yè)需在項(xiàng)目施工中對施工材料、施工儀器、施工人員等方面的耗費(fèi)增強(qiáng)成本核算,在確保工程施工進(jìn)度與質(zhì)量的前提下,加大成本核算管理力度;第三,建筑企業(yè)需結(jié)合自身狀況,構(gòu)建一套行之有效的成本管理體系,且在建筑企業(yè)內(nèi)布設(shè)專門的成本管理小組,構(gòu)建高效的成本預(yù)算方案,編制預(yù)算報(bào)表,把企業(yè)成本預(yù)算落到實(shí)處,實(shí)現(xiàn)企業(yè)控制成本的終極目標(biāo)。

2.6 實(shí)施成本精細(xì)化管理

實(shí)際上,在整個工程中,諸多階段都需要展開成本管理工作,為此需要對建筑工程進(jìn)行精細(xì)化管理,實(shí)現(xiàn)成本全程管理。第一,在工程施工的準(zhǔn)備環(huán)節(jié),原材料及半成品的選取同整個工程質(zhì)量息息相關(guān),為此需要對其進(jìn)行全面控制,在物資進(jìn)入施工場地之前對其進(jìn)行全面檢查,確保質(zhì)量、參數(shù)以及規(guī)格等都滿足有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。對于水泥需結(jié)合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)展開試驗(yàn)工作,對于玻璃鋼筋等一些比較易壞的物資,在運(yùn)輸或是堆放中皆需進(jìn)行有效管理,防止發(fā)生損壞導(dǎo)致資源浪費(fèi),加大施工成本。第二,在施工實(shí)踐中,需依據(jù)施工圖紙展開操作,在極特殊的狀況下,設(shè)計(jì)盡管滿足標(biāo)準(zhǔn),但是由于施工難度比較大,需在確保成本與質(zhì)量的前提下,變更施工圖紙,以確保最優(yōu)計(jì)劃實(shí)行的同時(shí)節(jié)省施工成本,減小施工難度。另外,還需核算工程竣工環(huán)節(jié)的成本管理,其中包含材料數(shù)量、財(cái)務(wù)成本,驗(yàn)收中存在的瑕疵需返修支出的材料人工等成本是否滿足標(biāo)準(zhǔn),在核算準(zhǔn)確以后,再進(jìn)行匯報(bào)工作。

2.7 對人工成本進(jìn)行科學(xué)管控

施工人員是整個建筑工程施工順利進(jìn)行的必要元素，施工人員的費(fèi)用是建筑成本中的一項(xiàng)大的支出。因此，企業(yè)要不斷提高施工人員的專業(yè)技術(shù)水平從而保證施工進(jìn)度的順利進(jìn)行，避免由于施工周期延誤產(chǎn)生的人工費(fèi)用的過多的支出。同時(shí)，企業(yè)可以引進(jìn)先進(jìn)的施工技術(shù)，加強(qiáng)對施工人員的安全責(zé)任教育，從而不斷地提高施工的工作效率，不斷提高施工企業(yè)的整體成本管理效能。

3 結(jié)論

經(jīng)濟(jì)的發(fā)展使得建筑企業(yè)也迅速發(fā)展，企業(yè)為了獲得更好的經(jīng)濟(jì)收益必須加強(qiáng)對建筑成本管理工作的重視程度。要制定完善的成本管理制度，并將制度期使落實(shí)到工作中去，保障工程項(xiàng)目高質(zhì)高量的完成，提升經(jīng)濟(jì)效益，降低施工成本。