鋼鐵企業(yè)設(shè)備集中采購管理工作研究

鄒海遲

（陽春新鋼鐵有限責(zé)任公司，廣東陽江 529629）

0 引言

目前我國鋼鐵領(lǐng)域產(chǎn)能過剩是一個非常嚴重的問題，為有效推動鋼鐵企業(yè)的營利能力，2 個方面的工作必須落到實處。一是產(chǎn)品創(chuàng)新，二是成本控制。對成本控制來說，集中采購是一項非常重要的控制成本的方式，鋼鐵企業(yè)的設(shè)備集中采購可以有效發(fā)揮規(guī)模購買優(yōu)勢，在議價能力和優(yōu)化管理上有較為突出的優(yōu)勢。尤其是對企業(yè)采購預(yù)算的合理制定和有效管理，有很好的促進效果。鋼鐵企業(yè)未來的發(fā)展，最根本的是加強自身實力建設(shè)，通過集中采購管理推動企業(yè)成本控制，是企業(yè)重要的發(fā)展選擇。

1 鋼鐵企業(yè)設(shè)備集中采購管理概述

近年來，我國經(jīng)濟和社會發(fā)展迅速，在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)領(lǐng)域投入巨大，尤其是房地產(chǎn)市場的放開和升溫，為鋼鐵企業(yè)的快速發(fā)展創(chuàng)造了重要的機遇，大量投資擴大產(chǎn)能，以滿足市場急劇增長的需求。但隨著國際經(jīng)濟向下趨勢逐漸形成，國內(nèi)加大對房地產(chǎn)等領(lǐng)域的管控力度，過大的產(chǎn)能對鋼鐵生產(chǎn)領(lǐng)域形成嚴重的桎梏，經(jīng)營困難成為非常普遍的情況。為此，國家著力推進供給側(cè)改革，力爭從生產(chǎn)的角度進行優(yōu)化，提高企業(yè)的競爭能力，同時有效降低各種粗獷的經(jīng)營管理模式，以強化企業(yè)生存發(fā)展能力。從企業(yè)的角度看，市場競爭日趨激烈，企業(yè)成本控制成為企業(yè)效益管理最重要的的組成部分，集中采購成為普遍的選擇方式。

鋼鐵企業(yè)作為采購供應(yīng)鏈核心構(gòu)成，對設(shè)備進行集中采購優(yōu)化管理，采用更加有效合理的方式完成整集中采購。在此過程中，企業(yè)的設(shè)備、材料等采購操作必須由總部統(tǒng)一進行采購資源的調(diào)配。從目前情況分析，我國鋼鐵企業(yè)的集中采購管理相對薄弱，一方面，降低設(shè)備采購成本成為企業(yè)最重要的成本控制目標，另一方面，還要確保設(shè)備的質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。加強設(shè)備采購管理的優(yōu)化，引進先進采購管理技術(shù)和方式，是鋼鐵企業(yè)必須完成的重要任務(wù)。

2 鋼鐵企業(yè)設(shè)備集中采購管理工作分析

鋼鐵企業(yè)要發(fā)展到更高的層次，就不能只注重生產(chǎn)環(huán)節(jié)，而要將成本控制作為企業(yè)經(jīng)營最重要的任務(wù)內(nèi)容。集中采購是鋼鐵企業(yè)普遍認可的有效控制采購成本的方式，但就目前鋼鐵企業(yè)設(shè)備集中采購情況來看，還存在較多的問題，解決這些問題，對企業(yè)的經(jīng)營效益有極為重要的意義，這也是企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的一個關(guān)鍵管理內(nèi)容，需要引起企業(yè)各級管理層的高度重視。

2.1 鋼鐵企業(yè)設(shè)備采購中存在的問題

目前，鋼鐵企業(yè)設(shè)備集中采購存在著較大問題。相對而言，一些大型企業(yè)做得更好，但也存在一些不足。集中采購不是將采購權(quán)集中起來就可以，而是一個系統(tǒng)管理工程，需要在很多方面加強建設(shè)，體現(xiàn)出管理的綜合效益優(yōu)勢。這種綜合效益不僅包括成本控制，還涉及質(zhì)量保證和供應(yīng)穩(wěn)定性等多個方面。

2.1.1 未能發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢

鋼鐵企業(yè)相比于普通的工業(yè)企業(yè)，其生產(chǎn)規(guī)模普遍較大，大多經(jīng)歷很多年的運營，形成了一套相對完備的設(shè)備采購經(jīng)驗，并體現(xiàn)出較為完整的采購制度。但市場的變化，讓鋼鐵企業(yè)的采購工作面臨很大的變化。一些企業(yè)為生產(chǎn)方便，采用各分公司或部門根據(jù)需要就近采購或按固定渠道和價格優(yōu)惠期間進行采購的方式，這些方式或許存在一些便利特點，但其管理難以有效控制，導(dǎo)致其便利特點難以帶來優(yōu)勢。最大的問題就是采購的規(guī)模效益難以得到有效利用，設(shè)備采購的規(guī)模很難達到讓銷售方大幅降價的條件，存在顯著的不經(jīng)濟特征，且采購設(shè)備數(shù)量不確定，由此造成很多企業(yè)難以將自身優(yōu)勢最大化發(fā)揮，對設(shè)備價格的談判難以取得更有力的話語權(quán)，因此也難以更加有效地調(diào)整和控制企業(yè)的采購成本，設(shè)備采購付出的代價偏高。

2.1.2 采購管理缺乏有效性

目前鋼鐵企業(yè)各種設(shè)備采購機制普遍存在，即便已經(jīng)實施集中采購的企業(yè)，其采購管理也有很多問題。鋼鐵企業(yè)大部分屬于國企，國企的管理水平普遍存在僵化問題。其集中采購也因為總公司與分公司的利益問題，造成在執(zhí)行中的低效問題，主要體現(xiàn)在采購管理制度的實施過程中，所有設(shè)備都由總部負責(zé)采購不現(xiàn)實，很多分公司和項目部需要按照任務(wù)需要在采購中保持靈活性，但其范疇的界定很難控制，因此也造成管理的混亂。分公司和項目部愿意各自進行設(shè)備采購，因數(shù)量少價格自然比集中采購偏高。集中采購和各自采購都有可能導(dǎo)致嚴重的庫存問題，而庫存管理不是采購部門的權(quán)責(zé)范圍，但都會對企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)生影響。庫存過多使很多設(shè)備閑置不用，或者為節(jié)約成本大量采購，造成企業(yè)運營資金的過量使用。這些問題都屬于采購管理工作范疇，加強采購管理，尤其是設(shè)備集中采購模式下，更要強化管理的原則和內(nèi)容。

2.2 鋼鐵企業(yè)設(shè)備集中采購管理措施方法

鋼鐵企業(yè)用于設(shè)備采購的資金數(shù)額非常大，在企業(yè)正常運營成本中占有相當大的比重。加強設(shè)備集中采購管理，提升采購工作的效率和效益，對企業(yè)發(fā)展形成更加穩(wěn)定的推動作用，這是企業(yè)正常運營必須完成的重要任務(wù)。為此，必須從以下2 個方面加強設(shè)備集中采購管理工作。

2.2.1 設(shè)備集中采購規(guī)?；?/p>

鋼鐵企業(yè)設(shè)備集中采購，可以將根據(jù)分公司各生產(chǎn)部門的設(shè)備購買需求進行統(tǒng)一采購，積少為多，化零為整，體現(xiàn)出規(guī)模效應(yīng)。因為大量購入，企業(yè)在與經(jīng)銷商和廠家的協(xié)調(diào)中，能占有更多的話語權(quán)，并為企業(yè)節(jié)省更多的采購成本。而作為大客戶，在售后服務(wù)方面也可以得到更滿意的技術(shù)支持。集中大量采購使得企業(yè)的設(shè)備更加統(tǒng)一化，設(shè)備原件也可以更加標準化，對使用維護也是有很大好處。

2.2.2 設(shè)備集中采購管理機制的完善

由于鋼鐵企業(yè)對設(shè)備的采購需求內(nèi)容較廣范，為確保集中采購工作有組織有系統(tǒng)的實施，需要對相關(guān)的管理機制體系進行優(yōu)化完善，以形成對企業(yè)運營的支持。設(shè)備集中采購機制要在責(zé)權(quán)方面對總部與分公司的各項采購工作進行明確，包括集中采購的具體組織、采購設(shè)備內(nèi)容、采購流程、監(jiān)督體系、反饋問責(zé)制度等，都要逐一進行明確，并將相關(guān)程序進行規(guī)范和明確，形成層層負責(zé)的問責(zé)管理體系。集中采購的設(shè)備主要控制在大型、大用量、高價值、高質(zhì)量要求的設(shè)備，對這些關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制，可以為企業(yè)的正常生產(chǎn)提供助力。

3 結(jié)束語

綜上所述，采購管理是目前所有大型企業(yè)都非常重視的問題，通過有效的采購管理，可以控制采購成本與采購預(yù)算。設(shè)備集中采購是鋼鐵企業(yè)普遍采用的采購管理方式，但因為指導(dǎo)思想和貫徹程度的不同，實施效果也有很大的差異性。鋼鐵企業(yè)的設(shè)備采購不是一項孤立事件，其實施目標對企業(yè)的全面建設(shè)有幫助，因此，設(shè)備的集中采購要突出成本、質(zhì)量、效率、穩(wěn)定等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，確保對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展形成推動作用。