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      二維碼在醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理中的應(yīng)用

      2020-02-17 15:46:18曹健
      醫(yī)療裝備 2020年5期
      關(guān)鍵詞:二維碼醫(yī)療醫(yī)院

      曹健

      茂名市人民醫(yī)院招標(biāo)采購辦 (廣東茂名 525000)

      醫(yī)療設(shè)備作為醫(yī)院診療工作實施開展中的一類重要基礎(chǔ)資源,對于醫(yī)院醫(yī)療及教學(xué)工作的正常開展均具有積極作用,故做好醫(yī)療設(shè)備的管理維護工作,對于提升醫(yī)院綜合管理效率具有積極意義。目前,大部分醫(yī)院針對醫(yī)療設(shè)備仍采取傳統(tǒng)管理模式,即登記造冊、人工管理、填寫相關(guān)紙質(zhì)檔案資料以達到醫(yī)療設(shè)備預(yù)期管理目標(biāo),但該管理模式下設(shè)備信息更新存在一定延遲性,無法確保信息的時效性,且信息資料可由于各類人為或客觀因素出現(xiàn)缺損或失真情況,對醫(yī)療設(shè)備管理效率造成不良影響[1]。本研究通過文獻研究,對二維碼在醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理中的應(yīng)用效果予以闡述,以期為臨床工作的開展提供研究依據(jù),現(xiàn)報道如下。

      1 傳統(tǒng)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理模式中的主要問題

      目前,隨著各類影像學(xué)技術(shù)、醫(yī)療技術(shù)的不斷發(fā)展,醫(yī)療器械及設(shè)備在功能性、應(yīng)用范圍方面均有了較為廣泛的延伸,醫(yī)療設(shè)備種類及數(shù)量明顯增加,這為傳統(tǒng)醫(yī)療設(shè)備管理模式帶來了新的挑戰(zhàn)。現(xiàn)階段,傳統(tǒng)醫(yī)療設(shè)備管理模式的弊端主要表現(xiàn)在以下幾個方面。(1)人力、物質(zhì)資源開銷巨大:傳統(tǒng)醫(yī)療設(shè)備管理模式主要依賴于人力資源管理模式,并以紙張等物質(zhì)為主要記錄載體,而隨著各類醫(yī)療設(shè)備數(shù)量及種類的增加,這在一定程度上使得醫(yī)院需不斷增加人力資源維持管理效果,導(dǎo)致管理費用不斷增加。(2)管理信息時效性差:傳統(tǒng)醫(yī)療設(shè)備管理模式主要以紙張為信息載體進行設(shè)備信息更新,每次設(shè)備管理、維護后需由負責(zé)人手動填寫相關(guān)信息,當(dāng)需管理、維護的設(shè)備數(shù)量及類型較多時,設(shè)備管理、維護信息的延時性則凸顯出來,導(dǎo)致信息的真實性及可參考性大打折扣,最終影響設(shè)備管理質(zhì)量。(3)管理效率低:人力資源的大量應(yīng)用以及管理信息的物質(zhì)載體記錄導(dǎo)致傳統(tǒng)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理效率低下,且其管理弊端隨著醫(yī)療設(shè)備數(shù)量的增加而逐漸顯現(xiàn)[2-3]。

      2 二維碼在醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理中的應(yīng)用

      2.1 二維碼技術(shù)概述

      二維碼是于20世紀(jì)80年代發(fā)明的一類幾何圖形按特定組合規(guī)律所組合形成的二維黑白圖形,可通過對幾何圖形的規(guī)律性組合實現(xiàn)對相關(guān)信息的圖像記錄;目前較為常見的二維碼類型有堆疊式(行排式)二維碼及矩陣式二維碼兩類。隨著手機人工智能(artificial intelligence,AI)技術(shù)的不斷發(fā)展,矩陣型二維碼已經(jīng)逐漸成為社會應(yīng)用的科技主流。相較于堆疊式二維碼,矩陣式二維碼具有橫向、縱向同時記錄信息及表述的作用,其信息存儲量得到有效擴充,且二維碼可隨著編碼形式的不同對語言文字、聲音、圖像、視頻等信息形式進行靈活編碼記錄,信息讀取方便;相較于其他信息載體,其物質(zhì)載體的局限性被打破,具有較好的容錯率,在二維碼部分損壞情況下仍可實現(xiàn)對信息的有效讀取,且生成成本較低,具有較好的可推廣性及實用性[4]。

      2.2 二維碼在醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理中的實際應(yīng)用

      2.2.1 建立相應(yīng)二維碼應(yīng)用平臺

      隨著電子通信網(wǎng)絡(luò)及移動便攜式終端科技的不斷發(fā)展,二維碼已經(jīng)廣泛滲透于我們的購物、信息傳遞等生活行為中,極大地方便了我們的生活,而這些與二維碼應(yīng)用平臺的組建密切相關(guān)。醫(yī)院正式使用二維碼醫(yī)療設(shè)備管理模式前,也需投入相應(yīng)資源建立二維碼應(yīng)用平臺,并招聘專業(yè)信息技術(shù)人員進行專業(yè)操作,針對不同醫(yī)療設(shè)備繪制相應(yīng)信息二維碼,便于設(shè)備應(yīng)用人員利用手機等移動終端設(shè)備實現(xiàn)對設(shè)備信息的及時獲取及對應(yīng)用信息的及時補充[5]。

      二維碼應(yīng)用平臺組建設(shè)備系統(tǒng)主要包括移動智能終端設(shè)備(智能手機、平板電腦等)、二維碼繪制軟件、二維碼信息管理服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施及醫(yī)院設(shè)備管理信息系統(tǒng)。

      2.2.2 二維碼信息生成設(shè)置

      二維碼醫(yī)療設(shè)備管理信息建立后,需由專業(yè)二維碼生成軟件繪制相應(yīng)設(shè)備的二維碼,便于設(shè)備信息的有效存儲、及時錄入。根據(jù)二維碼市場實際應(yīng)用反饋可知,矩陣型二維碼具有信息記錄量大、開放性及易獲取的優(yōu)勢,可作為主要應(yīng)用類型。二維碼信息錄入內(nèi)容:(1)醫(yī)療設(shè)備基本信息,包括設(shè)備購置時間、名稱、型號、硬件類型信息、產(chǎn)品編號及出廠日期等;(2)設(shè)備售后信息,包括設(shè)備零部件損耗情況、維護信息、售后負責(zé)人信息及聯(lián)系方式等,確保使用者可利用設(shè)備識別二維碼及時獲得設(shè)備使用信息,并可據(jù)此判斷設(shè)備的可利用性及維護需求[6]。

      2.2.3 二維碼管理模式在醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理中的實際應(yīng)用

      二維碼管理模式在醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理中的實際應(yīng)用主要包括以下內(nèi)容。(1)二維碼固定資產(chǎn)管理:醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理工作主要涉及各類醫(yī)療設(shè)備的購置、驗收、入庫、使用調(diào)配、維護等后續(xù)管理環(huán)節(jié),涉及醫(yī)院工作環(huán)節(jié)較多,且相關(guān)科室類型及人物均較為煩瑣,故傳統(tǒng)設(shè)備管理模式易出現(xiàn)設(shè)備信息管理混亂、設(shè)備使用信息更新延誤等情況,影響設(shè)備的后續(xù)管理、維護;二維碼設(shè)備管理模式將設(shè)備相關(guān)信息以矩陣式二維碼形式生成、打印后,張貼于設(shè)備表面,醫(yī)護人員及管理人員可通過二維碼有效識別設(shè)備相關(guān)信息,并可實現(xiàn)設(shè)備使用信息的及時更新、錄入;通過追蹤設(shè)備二維碼更新信息,可對設(shè)備當(dāng)日科室輪轉(zhuǎn)使用情況及使用信息進行有效反饋、收錄,便于后續(xù)設(shè)備管理、維護工作的有效開展,從而大大減少醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理中人力及物質(zhì)資源的占用比例,為醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理的有效開展提供更為經(jīng)濟可行的方式[7]。(2)二維碼信息平臺管理:二維碼信息平臺管理需要醫(yī)院做好信息技術(shù)人力資源的有效培養(yǎng)、儲備,由該類技術(shù)人員上崗后做好二維碼應(yīng)用平臺運行情況的有效監(jiān)測、維修,以確保二維碼管理應(yīng)用平臺的有效運轉(zhuǎn),進而確保各類設(shè)備使用信息均可被后臺有效記錄,為后續(xù)管理維護工作的開展提供重要信息依據(jù)。(3)設(shè)備維護二維碼管理:在應(yīng)用二維碼醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理平臺后,各科室可在應(yīng)用設(shè)備前通過二維碼識別有效了解設(shè)備運行信息,還可通過二維碼識別及時與設(shè)備管理信息平臺建立連接,及時報備設(shè)備使用中存在的問題,對需維護的設(shè)備進行故障信息報備,及時聯(lián)系設(shè)備維護管理人員及維修工程師進行設(shè)備維護、維修,確保各臺設(shè)備均可在臨床診療中發(fā)揮實際作用,保證醫(yī)院臨床醫(yī)療活動的有效開展,為患者的治療提供可靠設(shè)備輔助基礎(chǔ)。(4)二維碼醫(yī)療設(shè)備管理中的注意事項:二維碼管理平臺雖然為醫(yī)療設(shè)備管理效率的提升提供了相應(yīng)便利,但在實際應(yīng)用中,由于醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備類型較為多樣,且不同類型設(shè)備生產(chǎn)商、型號及硬件設(shè)備方面均存在較大差異,故為確保二維碼信息錄入的準(zhǔn)確性及完整性,在進行設(shè)備相關(guān)二維碼繪制前,需做好信息收集工作,并將所有設(shè)備信息上傳至醫(yī)院設(shè)備管理平臺進行數(shù)字化處理,確認各設(shè)備信息無誤后,方可繪制相應(yīng)二維碼;在醫(yī)療設(shè)備二維碼實際應(yīng)用中,智能移動終端為二維碼識別解決了設(shè)備問題,但為進一步確保二維碼信息的保密性,醫(yī)院需編寫內(nèi)部軟件信息,科室醫(yī)護人員使用工號登錄軟件,在保證私密性前提下通過二維碼獲取設(shè)備信息,故醫(yī)院需做好設(shè)備管理信息軟件基礎(chǔ)設(shè)置工作及防火墻,確保二維碼設(shè)備管理平臺的正常運行[8]。

      3 小結(jié)

      近年來,隨著各類電子終端信息技術(shù)的發(fā)展、完善,醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理也開始不斷引入先進電子信息技術(shù),以實現(xiàn)對設(shè)備管理工作質(zhì)量及效率的有效提升,而二維碼便是現(xiàn)階段醫(yī)院設(shè)備管理中較為新穎的一類管理方式,但多數(shù)醫(yī)院對于二維碼的應(yīng)用仍處于觀望狀態(tài),尚未投入實際使用。二維碼管理平臺在相關(guān)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理中已取得了較好應(yīng)用效果,但二維碼管理模式仍存在一些技術(shù)性問題亟待解決,這就要求各級醫(yī)院在二維碼管理模式建設(shè)前期,便投入相應(yīng)人力資源、物質(zhì)資源及財力建立并完善其各項功能,為二維碼管理模式在醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理中的有效應(yīng)用提供基礎(chǔ)。

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