建筑工程項(xiàng)目的材料管理與費(fèi)用控制

令崢巖

（甘肅第一建設(shè)集團(tuán)有限責(zé)任公司 甘肅蘭州 730070）

0 引言

目前，建筑行業(yè)面臨著激烈的市場競爭，總體來說產(chǎn)能出現(xiàn)了過剩，許多因素已經(jīng)開始制約其進(jìn)一步發(fā)展。在一個(gè)建筑項(xiàng)目施工中，如果能對建筑材料進(jìn)行有效的管理，那將在很大程度上節(jié)約施工成本并提高施工質(zhì)量。就當(dāng)前建筑行業(yè)的形式來說，建筑行業(yè)雖然還保持著較快的發(fā)展，但是同類型企業(yè)的競爭已經(jīng)日益激烈，建筑企業(yè)想要在當(dāng)前的市場中分一杯羹就必須保證自己負(fù)責(zé)的建設(shè)項(xiàng)目的工期和質(zhì)量。只有這樣，自己所在的企業(yè)才能獲得長足的發(fā)展。

在每一個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目中，企業(yè)都要付出巨大的建設(shè)成本，雖然成本有人為的因素影響，但是影響成本最核心因素毫無疑問還是材料。在開始建設(shè)一個(gè)項(xiàng)目之前，節(jié)約材料是管理者第一個(gè)要考慮的問題。所以，如果不考慮其他因素，增加收益的最好辦法就是節(jié)約材料。接下來，筆者將在下文中對建設(shè)項(xiàng)目如何管理材料來控制成本進(jìn)行分析。

1 對建筑材料進(jìn)行管理

1.1 對材料的存放以及發(fā)放進(jìn)行管理

1.1.1 分類存放，設(shè)置好清楚的標(biāo)識

在一個(gè)項(xiàng)目中會用到各種各樣的材料，就算是同一種材料也會存在不同的規(guī)格。比如說：鋼管就有口徑幾毫米到幾十毫米的幾十個(gè)品種；水泥也有高低標(biāo)號的不同，還有帶不帶R的，這些水泥需要用來澆灌建筑物的不同部位，不能混用、錯(cuò)用。所以，對于建筑材料需要做到分類存放，并設(shè)置清楚各自的標(biāo)志。

1.1.2 專門庫房，妥善存放

建筑材料對于存放場地通常會有一定的要求，這樣有利于保證材料的使用壽命。比如說，對于水泥和鋼材等材料，不應(yīng)該存放在潮濕的場地。因?yàn)殇摬脑诔睗竦沫h(huán)境下，很容易生銹，降低材料的使用壽命；水泥如果被雨水沖蝕或者回潮，則會報(bào)廢。所以，對于此類材料應(yīng)該設(shè)置專門的庫房進(jìn)行存放。

1.1.3 堅(jiān)持實(shí)行限額/定額領(lǐng)料制度

在建設(shè)工程項(xiàng)目時(shí)，消耗物資的多少應(yīng)該根據(jù)工程的預(yù)算，嚴(yán)格實(shí)施材料領(lǐng)用定額制度。在領(lǐng)取材料前，相關(guān)工作人員需要簽發(fā)限額領(lǐng)料單，并且按照具體要求進(jìn)行填寫。此外，需要注意的是，如果需要用到的材料是貴重或用量比較大的，最好進(jìn)行多次發(fā)放。最后，材料員在發(fā)放比較容易破損的材料時(shí)，需要在發(fā)放時(shí)進(jìn)行詳細(xì)的交接，并要發(fā)領(lǐng)雙方確認(rèn)簽字。

1.2 進(jìn)一步強(qiáng)化材料的進(jìn)場檢驗(yàn)

在驗(yàn)收入庫建筑材料時(shí)，必須要材料供應(yīng)商首先提供材料的“防偽備案證明”。此外，材料檢測單位必須具備相關(guān)的檢測資質(zhì)，并經(jīng)過質(zhì)量監(jiān)督部門考核通過后，才可以開展材料的檢測工作。最后，應(yīng)該由質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門審核通過的檢測部門對一些重點(diǎn)工程的建材進(jìn)行材料檢驗(yàn)。

1.3 采取合理的采購模式

①在進(jìn)行工程結(jié)算時(shí)，大部分材料的價(jià)格應(yīng)該采取加權(quán)平均的方式進(jìn)行計(jì)算，并以實(shí)際購買價(jià)為基礎(chǔ)。其他部分施工方購買的輔助材料則采取信息價(jià)。這樣能夠讓材料的管理和使用一體化，避免甲乙方出現(xiàn)矛盾。同時(shí)，這種方式可以讓業(yè)主方降低部分材料的使用成本，節(jié)約項(xiàng)目的整體開支。②雖然材料的價(jià)格主要是根據(jù)市場行情確定，但是監(jiān)理單位和施工單位可以參與到這個(gè)過程中來。施工方可以通過市場調(diào)查和詢價(jià)，對比不同供應(yīng)商的價(jià)格，在采購主要材料時(shí)可以直接采取招標(biāo)方法來對材料的價(jià)格進(jìn)行確定。

1.4 開展市場調(diào)研，挑選合格材料

考察的范圍：①材料的生產(chǎn)廠商。在購買材料之前需要先對材料生產(chǎn)商各項(xiàng)手續(xù)是否完備進(jìn)行查驗(yàn)和審核。②對生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營理念、生產(chǎn)規(guī)模、售后服務(wù)、以往銷售業(yè)績等情況進(jìn)行考察。③對生產(chǎn)企業(yè)的質(zhì)量控制進(jìn)行重點(diǎn)考察，核實(shí)其是否有相關(guān)部門的質(zhì)量認(rèn)證。掌握清楚潛在企業(yè)的材料質(zhì)量并與同行業(yè)其他企業(yè)產(chǎn)品相比較。另外需要調(diào)研的對象是建筑業(yè)界，因?yàn)橥ㄟ^了解建筑業(yè)界能得到更加細(xì)致、全面的信息。某一廠家生產(chǎn)的材料質(zhì)量過硬勢必會得到建筑業(yè)的廣泛認(rèn)可。所以通過對建筑業(yè)界進(jìn)行了解，以對材料生產(chǎn)廠家各方面的信息有一個(gè)更好的掌握。

2 建筑材料控制

對于所有建設(shè)工程來說，對材料進(jìn)行控制都貫穿開整個(gè)工程的施工過程中。建筑材料控制主要包括材料質(zhì)量控制、材料數(shù)量控制、材料成本控制和材料回收利用。

2.1 材料限量控制

一般來說，建筑項(xiàng)目的施工材料費(fèi)占工程總成本的3/5左右。所以，材料成本是進(jìn)行項(xiàng)目總成本控制的關(guān)鍵?？偟膩碚f，材料控制一般是通過對材料的運(yùn)輸、采購、保管等環(huán)節(jié)進(jìn)行改進(jìn)，降低各個(gè)部分的材料損耗。比如說，可以采取更細(xì)致的管理，將現(xiàn)場材料更科學(xué)合理的存放，最大程度減少二次搬運(yùn)；同時(shí)，也可以通過加強(qiáng)材料的發(fā)放工作，減少材料的浪費(fèi)。如果領(lǐng)料超過限額，相關(guān)部門要及時(shí)對產(chǎn)生的原因進(jìn)行分析，并第一時(shí)間采取相應(yīng)的措施。最后，施工方還應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，及時(shí)更新自己的施工技術(shù)，盡量采用材料消耗少的新技術(shù)。

2.2 材料成本控制

材料成本控制最主要的就是控制鋼筋和水泥等主要材料的成本。所以，如何把握混凝土的比例就非常重要。想要最大化的控制成本，只有提前做好預(yù)算。通常而言，材料的成本不是由單一方面決定的，而是由材料的購買地、數(shù)量、質(zhì)量等共同決定的。總的來說，只有將材料成本盡可能地降到最低，施工方的收益才會更多。

2.3 對材料進(jìn)行回收利用

當(dāng)一個(gè)工程項(xiàng)目結(jié)束之后會有很多資源可以回收再利用。然而，這部分經(jīng)常被施工方忽略。在這里，對材料進(jìn)行回收利用不僅僅指現(xiàn)場余料，還指那些可以周轉(zhuǎn)使用的設(shè)施。施工方應(yīng)該建立完善的獎(jiǎng)罰制度，以充分調(diào)動(dòng)操作班組節(jié)約材料的積極性，建立余料回收和限額領(lǐng)料制度。此外，對于水泥、鋼材等大宗材料的采購驗(yàn)收料等環(huán)節(jié)應(yīng)該建立專門的制度強(qiáng)化，確保相關(guān)材料數(shù)量的準(zhǔn)確性。最后，施工方還可以建立起專門的建筑器具和廢料管理制度，由專人來保管和處理廢料。

2.4 進(jìn)一步加強(qiáng)材料綜合效果控制

對材料綜合效果進(jìn)行控制就是指在建設(shè)過程中讓材料發(fā)揮最大的作用。想要做到這點(diǎn)第一就是要優(yōu)化資源的配置。比如說，調(diào)整好混凝土的配合比，使其既保證工程質(zhì)量又能降低成本。此外，人為因素也會對材料的使用效果造成影響，可以說工人技術(shù)的高低會直接對材料的利用率造成影響。比如說，一個(gè)工人如果技術(shù)欠佳，錯(cuò)誤配用材料，不但需要重新施工，影響工程的進(jìn)度，還毫無疑問的會浪費(fèi)材料。所以，在建設(shè)過程中，選擇工人也非常重要。

3 結(jié)束語

總的來說，作為建筑施工中必不可少的元素，建筑材料與項(xiàng)目質(zhì)量有密不可分的關(guān)系，它們在很大程度上影響著項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量。所以，對于建筑材料施工單位必須進(jìn)行嚴(yán)格的管理，提前考慮到那些可能會對材料質(zhì)量造成影響的因素。此外，在購買材料時(shí)，要先對市場上建筑材料的價(jià)格變化情況進(jìn)行充分的了解，并根據(jù)總結(jié)出的規(guī)律制定出相應(yīng)的材料采購制度，保證自己能夠以最低的價(jià)格買到質(zhì)量最好的材料。其次，施工單位的負(fù)責(zé)人必須建立一套完善的材料管理制度，盡可能降低材料的運(yùn)輸成本，做到材料出庫入庫有據(jù)可查。項(xiàng)目材料管理人員按照科學(xué)合理的方法對建筑材料加強(qiáng)管理，才能實(shí)現(xiàn)最優(yōu)的管理效果，達(dá)到降低成本的目的，為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤。