中小型制造業(yè)企業(yè)成本控制研究

燕晗　楊景海

[提要] 降低企業(yè)成本，獲得更大的利潤空間已成為許多中小型制造業(yè)企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。良好的成本控制管理可以降低產(chǎn)品成本，提高企業(yè)生產(chǎn)能力和資源利用率，提高市場競爭能力。本文通過分析中小型制造業(yè)企業(yè)成本控制方面存在的問題，提出加強(qiáng)企業(yè)成本控制的策略和措施，從而提升企業(yè)在市場上的競爭力，獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：中小型制造業(yè)企業(yè);成本控制;研究

中圖分類號(hào)：F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

收錄日期：2019年10月11日

成本控制是在一定時(shí)間范圍內(nèi)企業(yè)預(yù)先制定的一系列成本管理的目標(biāo)。成本控制不僅指產(chǎn)品成本，還包括開發(fā)成本、環(huán)境保護(hù)成本和質(zhì)量成本。所涉及的內(nèi)容范圍廣泛，企業(yè)在具體實(shí)施過程中應(yīng)根據(jù)自身的環(huán)境和經(jīng)營特點(diǎn)，提出有針對(duì)性的方案和計(jì)劃。

目前，在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大背景下，中小型制造業(yè)企業(yè)發(fā)展速度降低，發(fā)展困難加大。一方面經(jīng)濟(jì)下行壓力不減、市場需求不振、市場競爭激烈給中小型制造業(yè)企業(yè)增長帶來嚴(yán)峻挑戰(zhàn);另一方面原材料和人工成本大幅上升、產(chǎn)品銷售價(jià)格不斷下降，資金成本增加造成企業(yè)利潤空間被壓縮，企業(yè)的盈利能力不斷降低。當(dāng)前中小型制造業(yè)企業(yè)之間的競爭表面上是價(jià)格的競爭，但實(shí)質(zhì)卻是成本的競爭，企業(yè)想要維護(hù)自身的生存和發(fā)展，增強(qiáng)盈利能力和競爭能力，提升經(jīng)營利潤空間，實(shí)現(xiàn)利益最大化的目標(biāo)，需要在研發(fā)設(shè)計(jì)、材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售以及存貨管理等各環(huán)節(jié)積極探索科學(xué)的成本管控措施，全方面加強(qiáng)企業(yè)的成本管理控制工作。

一、從控制工資等方面降低人工成本

（一）控制工資總量，搞好內(nèi)部分配。效率優(yōu)先，兼顧公平是市場經(jīng)濟(jì)的分配原則，充分發(fā)揮工資的約束機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制。中小型制造業(yè)企業(yè)可以實(shí)行工資薪金總額預(yù)算承包制，通過強(qiáng)化企業(yè)工資增長的激勵(lì)約束機(jī)制，當(dāng)經(jīng)濟(jì)效益增長時(shí)，通過效益增長提高職工工資水平;對(duì)于如果經(jīng)濟(jì)效益下降時(shí)，也可以通過工資與效益掛鉤的約束機(jī)制，相應(yīng)核對(duì)減少企業(yè)工資總額。做到企業(yè)工資水平隨經(jīng)濟(jì)效益狀況浮動(dòng)，建立起能升能降的工資機(jī)制。

（二）建立具有激勵(lì)職能的崗位薪級(jí)工資制。積極推行員工職稱，級(jí)別和薪水分離制度，以個(gè)人薪酬據(jù)其目前就職的職位、學(xué)歷、職稱和工齡的四大要素確定為原則，設(shè)置高技能高薪酬的高精尖人才崗位，最高工資標(biāo)準(zhǔn)要高于公司的高層領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)實(shí)行“一崗多薪”即每個(gè)職位都設(shè)置多個(gè)薪酬，以反映同一工作中的勞動(dòng)力差異。不同類型的工作設(shè)置不同的工資標(biāo)準(zhǔn)來反映簡單勞動(dòng)和復(fù)雜勞動(dòng)之間的差異，并鼓勵(lì)員工進(jìn)入復(fù)雜的工作崗位。

（三）加強(qiáng)員工培訓(xùn)，提高員工綜合素質(zhì)。在思想上下工夫，思想理論素質(zhì)是員工綜合素質(zhì)的核心和基礎(chǔ)。提高基層員工思想理論素質(zhì)，最根本的就是要通過加強(qiáng)基層黨建工作和思想政治工作，下工夫抓好企業(yè)文化建設(shè)，使員工真正認(rèn)識(shí)到“企興我榮、企衰我辱”，讓企業(yè)的所有員工真正從主人翁的角度來參與企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展。

二、從產(chǎn)品定額等方面降低原材料成本

（一）制定產(chǎn)品定額消耗制度。實(shí)行定額消耗管理是有計(jì)劃地合理使用和節(jié)約材料的有效手段，常用材料消耗定額的制定方法有四種：一是技術(shù)分析法。這種方法制定的定額，技術(shù)依據(jù)充分，比較準(zhǔn)確，但工作量較大。二是標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)法。三是實(shí)地測(cè)定法。通過實(shí)行實(shí)地觀測(cè)，有較客觀的科學(xué)性，可克服偶然因素的影響，比較準(zhǔn)確。但工作量大，同時(shí)還受測(cè)定條件和測(cè)定方法的影響。四是統(tǒng)計(jì)分析法。根據(jù)材料消耗量的歷史統(tǒng)計(jì)資料，考慮生產(chǎn)技術(shù)條件的變化等因素，制定材料消耗定額的方法。這種方法注重實(shí)際消耗水平，要求有健全的統(tǒng)計(jì)資料，高素質(zhì)的定額人員，并盡量消除偶然因素的影響，才能做到定額的先進(jìn)合理。

材料消耗定額要根據(jù)本企業(yè)生產(chǎn)的實(shí)際情況，結(jié)合產(chǎn)品結(jié)構(gòu)與工藝要求，借助經(jīng)驗(yàn)評(píng)估和統(tǒng)計(jì)分析制定出最經(jīng)濟(jì)合理的消費(fèi)定額。原材料的消耗定額一般一年修改一次，如有出現(xiàn)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的變更、加工工藝方式的改變、定額計(jì)算中的出現(xiàn)的錯(cuò)誤和遺漏的情況，應(yīng)及時(shí)修改定額。

（二）盡量改為訂單式生產(chǎn)。運(yùn)用訂單式生產(chǎn)可以圍繞中小型制造業(yè)企業(yè)客戶需求進(jìn)行產(chǎn)、供、銷，優(yōu)點(diǎn)主要是生產(chǎn)時(shí)降低或避免庫存，從而降低成本和積壓的風(fēng)險(xiǎn)。而且還可以減少資金占用，緩解資金壓力。推動(dòng)物流環(huán)節(jié)的運(yùn)作，使整個(gè)物流系統(tǒng)的更有針對(duì)性和方向性，大大提高了物流效率，進(jìn)而縮短了產(chǎn)品的生產(chǎn)周期。但這種生產(chǎn)方式需求波動(dòng)較大，這種波動(dòng)包括需求時(shí)間上和數(shù)量上的波動(dòng)。所以這種生產(chǎn)方式不僅要加強(qiáng)和客戶的溝通，更要加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)之間的溝通，進(jìn)一步降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

（三）做好盤點(diǎn)工作。為了加強(qiáng)中小型制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部管理，及時(shí)掌握公司各項(xiàng)原料、存貨等物料的數(shù)量及狀態(tài)，準(zhǔn)確核算產(chǎn)品成本和消耗定額，保證各項(xiàng)資產(chǎn)的安全、完整，同時(shí)也使盤點(diǎn)工作規(guī)范化，要定期盤點(diǎn)物資的實(shí)際庫存量和明細(xì)賬是否相符。并查清物資盤盈盤虧的原因，查明有無超期儲(chǔ)存的物資。常規(guī)物資在出入庫時(shí)就隨之清點(diǎn)物資余額，并與賬簿記錄的數(shù)額相核對(duì)。對(duì)進(jìn)出頻率高的、或易損耗的、或價(jià)值高的物資要經(jīng)常進(jìn)行盤點(diǎn)，在規(guī)定的日期對(duì)在庫、在產(chǎn)的全部物資進(jìn)行全面賬實(shí)清點(diǎn)。及時(shí)準(zhǔn)確把握存貨狀態(tài)也是進(jìn)行成本控制的前提條件之一，應(yīng)引起足夠重視。

三、從建立存貨管理制度等方面降低存貨成本

（一）建立健全存貨管理制度。中小型制造業(yè)企業(yè)在取得存貨的環(huán)節(jié)，根據(jù)不同存貨采購間隔時(shí)間和目前的庫存情況，綜合考慮生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃、市場等因素，合理確定存貨采購日期和數(shù)量，確保存貨處于最佳狀態(tài)。

在驗(yàn)收的環(huán)節(jié)，要重視存貨的驗(yàn)收工作，規(guī)范驗(yàn)收程序及方法，主要做好不同存貨分別處理。對(duì)于自制的存貨應(yīng)該主要關(guān)注產(chǎn)品的質(zhì)量，通過檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品才能辦理入庫手續(xù)，對(duì)于不合格產(chǎn)品，應(yīng)及時(shí)查明原因、落實(shí)責(zé)任，并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，督促處理該情況。

（二）加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理。隨著商業(yè)信用賒銷活動(dòng)的開展，應(yīng)收賬款也就應(yīng)運(yùn)而生了。應(yīng)收賬款是企業(yè)的一項(xiàng)非常重要的資產(chǎn)，它的管理好壞直接影響著企業(yè)的發(fā)展，所以加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理，建立應(yīng)收款項(xiàng)防范機(jī)制非常重要。

當(dāng)下中小型制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制不完善的情況層出不窮，這不利于應(yīng)收賬款的管理。當(dāng)應(yīng)收賬款發(fā)生以后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清算、催收，并定期與對(duì)方進(jìn)行對(duì)賬、核實(shí)。對(duì)于短期內(nèi)無法收回的賬款，應(yīng)沖減壞賬準(zhǔn)備金。對(duì)于應(yīng)收賬款的問題，內(nèi)部審計(jì)中不容易被發(fā)現(xiàn)，這很容易滋生會(huì)計(jì)人員作弊思想，造成企業(yè)資產(chǎn)流失。因此應(yīng)建立專門的信用管理機(jī)構(gòu)，完善企業(yè)內(nèi)部控制，加強(qiáng)監(jiān)督，對(duì)于逾期應(yīng)收賬款應(yīng)該派專門管理應(yīng)收賬款的人員加大追款力度或者債務(wù)重組，以降低企業(yè)的損失，保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

（三）建立標(biāo)準(zhǔn)化庫房，減少貨物的破損。按照“制度健全、歸類有序、賬物相符”的原則對(duì)庫房進(jìn)行規(guī)范化管理，嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，做好固定資產(chǎn)建賬工作，定期進(jìn)行盤點(diǎn)。對(duì)庫管員盡責(zé)情況進(jìn)行考核、物資要及時(shí)驗(yàn)收入庫、物資保管要安全且整齊、企業(yè)內(nèi)部物資領(lǐng)發(fā)手續(xù)要嚴(yán)謹(jǐn)。

四、解決因技術(shù)相對(duì)落后帶來企業(yè)發(fā)展緩慢問題

（一）提高人員的創(chuàng)新能力。提高中小型制造業(yè)企業(yè)科技創(chuàng)新能力的首要任務(wù)是對(duì)人才能力的培養(yǎng)，其次是建立起科學(xué)的人才創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制。首先要聘請(qǐng)一批掌握先進(jìn)科學(xué)技術(shù)而又德才兼?zhèn)涞娜瞬?。然后企業(yè)要通過各種方式培養(yǎng)和造就具有敏銳的創(chuàng)新意識(shí)，組建出懂技術(shù)、會(huì)管理、敬業(yè)精神強(qiáng)的科技管理專家人才隊(duì)伍，還要造就一支有較強(qiáng)的市場開發(fā)能力的營銷人才隊(duì)伍。

（二）提高研究開發(fā)能力。對(duì)中小型制造業(yè)企業(yè)的研究開發(fā)條件進(jìn)行改善，并創(chuàng)造條件吸收科研力量以多種形式投入到企業(yè)的創(chuàng)新中來。把握好國內(nèi)前沿性重大關(guān)鍵技術(shù)，帶動(dòng)創(chuàng)新性的研究應(yīng)用技術(shù)開發(fā)。對(duì)引進(jìn)國外的先進(jìn)技術(shù)，應(yīng)在消化吸收的基礎(chǔ)上進(jìn)行二次開發(fā)，以提高自主開發(fā)和創(chuàng)新能力。同時(shí)，還要按照市場經(jīng)濟(jì)的要求，大力開發(fā)有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的生產(chǎn)技術(shù)和有較高附加價(jià)值的名牌產(chǎn)品、新產(chǎn)品，成為進(jìn)入市場的有力武器。因此，企業(yè)既要舍得資金購買他人成果，更要在此基礎(chǔ)上的自我創(chuàng)新。

五、解決銷售費(fèi)用過高的問題

（一）管理銷售人員。在知識(shí)方面，銷售人員不僅要了解本公司的具體情況和主營商品，還要非常熟悉競爭企業(yè)的具體情況，做到知己知彼。還要定期對(duì)銷售人員進(jìn)行銷售技能方面的培養(yǎng)：包括專業(yè)禮儀、溝通技巧和談判技巧等。在管理技能方面，要管理自己的時(shí)間，在一定的時(shí)間里達(dá)到較高的銷售效率，還要管理重要客戶，對(duì)大客戶進(jìn)行定期回訪。

（二）通過預(yù)算，設(shè)置每個(gè)月的銷售費(fèi)用總額上限。由財(cái)務(wù)部門的篩選出專業(yè)的預(yù)算團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)編制預(yù)算編制表、編制預(yù)算假設(shè)、協(xié)調(diào)各部門的預(yù)算。還需要匯總預(yù)算進(jìn)行平衡，與公司的目標(biāo)進(jìn)行比較，同時(shí)承擔(dān)預(yù)算的修訂工作。通過原始預(yù)算的提報(bào)，制定銷售費(fèi)用的預(yù)算，通過協(xié)商、審查復(fù)核、審批等科學(xué)程序的運(yùn)行，保證預(yù)算目標(biāo)既有挑戰(zhàn)性和可達(dá)到性，又能夠發(fā)揮公司的經(jīng)營潛力。

（三）報(bào)銷清單需注明用途。報(bào)銷費(fèi)用要憑正規(guī)發(fā)票按實(shí)際情況報(bào)銷，增值稅專用發(fā)票優(yōu)先報(bào)銷。發(fā)票必須印有國家稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一的監(jiān)制章，并加蓋發(fā)票使用單位發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章，無章的發(fā)票不可以報(bào)銷。從外單位獲得的發(fā)票，必須核對(duì)：發(fā)票的付款單位必須是該公司公章上的全稱;發(fā)票必須清楚寫明開具日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、大小寫金額;票面內(nèi)容嚴(yán)禁涂改。且發(fā)票不能一次性累積報(bào)銷，應(yīng)該按月報(bào)銷，跨年的發(fā)票均不能報(bào)銷。

總之，成本控制的目標(biāo)是中小型制造業(yè)企業(yè)降低成本水平，成本控制目標(biāo)通常是通過提高工作效率和減少浪費(fèi)來降低成本，通過提高成本效益比來降低成本和通過保持競爭優(yōu)勢(shì)來降低成本等階段。但成本目標(biāo)應(yīng)因競爭戰(zhàn)略而不同，在保證一定產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)的前提下，參與成本管理的人員也不能僅僅是專職成本管理人員，應(yīng)包括各部門的生產(chǎn)和經(jīng)營管理人員，調(diào)動(dòng)全體員工的積極性，實(shí)行全面成本管理，只有這樣，才能最大限度地挖掘中小型制造業(yè)企業(yè)降低成本的潛力，提高中小型制造業(yè)企業(yè)整體成本管理水平，最大限度地降低內(nèi)部成本，提升中小型制造業(yè)企業(yè)的核心競爭力，在國際市場競爭中，能夠保持自身企業(yè)品牌優(yōu)勢(shì)，繼而逐漸趕上發(fā)達(dá)國家水平。

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