檔案館信息扶貧服務(wù)體系的構(gòu)建探討

摘要：信息扶貧主要指的是政府以及社會為了解決信息貧乏者的信息貧困而造成的經(jīng)濟貧困問題，使用信息技術(shù)的推廣與信息活動來開展的一種特殊的扶貧方式。新時期，我黨和政府高度重視信息扶貧工作。本文具體分析了檔案的信息屬性的特點、檔案館在信息扶貧中的作用以及建設(shè)檔案館信息扶貧服務(wù)體系的具體措施。

關(guān)鍵詞：檔案館信息;扶貧服務(wù)體系;構(gòu)建

檔案信息主要指的是直接記錄在載體上的文字、圖表以及聲像，屬于原始的固定信息，可以還原事物的原貌以及真相。作為信息載體的檔案，既是信息的接受者以及信息庫，也是信息資源的輸出者和傳遞者。檔案信息內(nèi)容豐富，涉及面廣大，它和人們的社會實踐活動同時產(chǎn)生，隨著社會信息量的不斷增加，檔案數(shù)量與日俱增，檔案信息分類越來越細化，內(nèi)容越來越豐富，是社會發(fā)展和進步的重要信息源泉。加強檔案館信息扶貧工作，能夠確保扶貧進度扎實推進，奠定扶貧工作質(zhì)量，推動我國經(jīng)濟發(fā)展。

一、檔案的信息屬性的特點

1.檔案信息屬性體現(xiàn)在檔案資料來源上

隨著科技的快速發(fā)展，信息資料的內(nèi)容以及物質(zhì)形態(tài)越來越多，形式各樣。其一，初始信息資料。這種資料是人們在社會實踐活動中已經(jīng)形成的但是沒有被利用的信息資料，是一種原始文件草稿和文獻草稿，主要由個人保管使用。其二，文件。文件主要是為了組織社會生活、生產(chǎn)以及基礎(chǔ)建設(shè)等社會活動而形成的信息資料。主要是由單位內(nèi)部保管和使用。其三，文獻資料。文獻資料主要指的是可以借助各種方式進行流通，方便人們參考使用的信息資料。其四，檔案。檔案是社會活動當中人們?yōu)榱艘院蟛殚啞⒀芯康刃枰Ａ舻男畔⒉牧?。總之，檔案信息和其他信息最大的區(qū)別就是可信性較強。

2.檔案信息屬性體現(xiàn)在檔案定義上

其一，檔案是國家機構(gòu)、組織以及個人在社會活動中形成的，以文字、圖像、聲音等形式保存下來的信息資料。這就決定了檔案信息資源來源較廣，內(nèi)容豐富。其二，檔案屬于文件材料轉(zhuǎn)化形成的。這種轉(zhuǎn)化的需要具備三個條件：文件材料整理完成之后就成為了歷史記錄、文件材料對日后的活動具有較大價值、根據(jù)一定規(guī)律儲存信息。其三，檔案信息的記錄形式以及載體豐富多樣。檔案信息的記錄和表達形式多種多樣并且處于不斷變化中。其四，檔案記錄了人們社會活動的最原始信息。檔案是它的形成者在社會活動中直接利用的原始材料轉(zhuǎn)化而成的，是證明了社會發(fā)展的痕跡，這正是檔案珍貴之處。

二、檔案館在信息扶貧中的作用

1.檔案館在信息扶貧中具有經(jīng)濟職能

檔案是社會發(fā)展的產(chǎn)物，內(nèi)容廣泛。目前我國處于變革的關(guān)鍵時期，經(jīng)濟結(jié)構(gòu)以及增長方式都存在一些問題。而信息資源作為一種可共享、可復(fù)制、無消耗、無污染的重要資源，在經(jīng)濟活動中投入大量的信息資源，就會提升信息化程度，減少物質(zhì)資源的投入，從而增加產(chǎn)品或者服務(wù)價值。另外，信息資源能夠帶動信息服務(wù)業(yè)的發(fā)展，這是我國經(jīng)濟發(fā)展的強大動力。尤其是檔案館中儲存的各種農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動信息，對貧困地區(qū)的農(nóng)業(yè)發(fā)展有著重要作用。利用這些農(nóng)業(yè)檔案資料，能夠總結(jié)出事物發(fā)展規(guī)律，然后根據(jù)當?shù)氐膶嶋H情況，制定科學(xué)合理的生產(chǎn)計劃，從而促進農(nóng)村貧困地區(qū)經(jīng)濟的增長。

2.檔案館在信息扶貧中的文化教育職能

檔案館是國家的科學(xué)文化機構(gòu)，主要任務(wù)就是收集以及科學(xué)管理檔案，使用各種方式提高檔案信息的利用率，從而為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。檔案館保存的檔案都是社會發(fā)展的記錄，是人類知識和智慧的重要成果，更是社會文明的思想寶庫。進行信息扶貧，加快貧困地區(qū)精神文明建設(shè)，就必須要積極借鑒和利用人類社會創(chuàng)造的優(yōu)秀文明成果。

三、建設(shè)檔案館信息扶貧服務(wù)體系的具體措施

1.制定科學(xué)合理的檔案館信息扶貧計劃

科學(xué)合理的計劃是檔案館信息扶貧體系建設(shè)的重要前提。檔案館作為檔案信息的存儲基地，要加大對現(xiàn)有資源的利用力度，綜合各方面因素，制定科學(xué)合理的檔案信息扶貧計劃，才能滿足廣大民眾日益增長的檔案信息新需求。但是受各種因素的束縛，我國檔案館信息服務(wù)工作當中存在較多問題，例如檔案館主動服務(wù)意識不強、缺乏明確的開發(fā)利用目標等，使得檔案館信息扶貧工作無法順利進行。所以，檔案部門要綜合各種因素，深入調(diào)查需要扶貧地區(qū)的整體情況，再制定有針對性的檔案館信息扶貧計劃，并不斷調(diào)整和完善，從而提高其服務(wù)質(zhì)量和水平。

2.拓展檔案館業(yè)務(wù)合作范圍

完善的運行體系是保證檔案館信息扶貧計劃落實到位的重要保障。其一，重視利用外部環(huán)境。檔案館要主動融入到社會大環(huán)境當中。開展信息扶貧工作需要全社會各行各業(yè)的共同產(chǎn)于以及大力支持，檔案館作為社會的重要構(gòu)成部分，應(yīng)該加強和其他部門的交流與合作。其二，加強各個檔案館之間的合作。目前我國檔案部門之間缺乏強烈的合作意識，不利于檔案信息扶貧工作的順利開展。所以，要強化扶貧地區(qū)檔案館之間的合作，發(fā)揮各自優(yōu)勢，整合資源和力量，高效推動檔案館信息扶貧工作開展。

3.建立檔案館信息服務(wù)系統(tǒng)

檔案館要想真正做好信息扶貧工作，就必須要采取有效的措施，重視實踐操作環(huán)節(jié)。首先，創(chuàng)建新的知識體系，加大隊伍建設(shè)力度?，F(xiàn)如今，我國農(nóng)村檔案工作人員基本都是兼職人員，專業(yè)知識較為薄弱，影響了檔案工作效果，所以，扶貧地區(qū)檔案館要加大對工作人員的專業(yè)培訓(xùn)力度。另外，由于檔案館還應(yīng)該根據(jù)扶貧地區(qū)的實際情況，積極引進各方面專業(yè)人員，提高檔案館信息扶貧的針對性。其二，建立特色扶貧檔案信息數(shù)據(jù)庫。我國地大物博，氣候種類多樣，應(yīng)該根據(jù)扶貧地區(qū)的具體特點，創(chuàng)建具有當?shù)靥厣臋n案信息數(shù)據(jù)，才能提升信息扶貧工作效率。最后，創(chuàng)建數(shù)字化檔案信息咨詢平臺。我國農(nóng)村檔案工作在整個檔案工作事業(yè)中發(fā)展比較緩慢，大部分農(nóng)村并沒有真正了解到檔案工作的重要性，所以應(yīng)該建立數(shù)字化咨詢平臺，優(yōu)化檔案信息扶貧服務(wù)水平。

綜上所述，檔案部門是我國的服務(wù)性機構(gòu)，擔(dān)負著促進扶貧地區(qū)發(fā)展的重要使命，而檔案信息也必須經(jīng)過開發(fā)和利用才能實現(xiàn)最大價值。所以，在信息扶貧工作當中，檔案部門要積極學(xué)習(xí)其他行業(yè)的經(jīng)驗，根據(jù)自身的實際情況，制定科學(xué)合理的發(fā)展計劃，優(yōu)化每個階段、每個步驟的服務(wù)水平，從而為我國扶貧工作貢獻力量。

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作者簡介：楊江（1965.8）男，民族：納西，學(xué)歷：大專，籍貫（省市縣）：云南省麗江市古城區(qū)，職稱：館員（中級），研究方向：扶貧檔案管理。