高校教師業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

黃述杰

（武威職業(yè)學(xué)院 甘肅省武威市 733000）

1 引言

對(duì)于高校人才培養(yǎng)以及學(xué)校發(fā)展來(lái)說(shuō)，教師的教學(xué)能力和科研水平起到?jīng)Q定性作用。教師在教學(xué)、科研過程中的成果，集中將教師自身專業(yè)水平、教育能力、科研能力、學(xué)習(xí)經(jīng)歷等信息資料通過文字、圖片、視頻資料等記錄保存下來(lái)，屬于教師業(yè)務(wù)檔案。加強(qiáng)對(duì)教師業(yè)務(wù)檔案的管理，結(jié)合現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)，建立業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)信息庫(kù)，將教師的教學(xué)、科研業(yè)務(wù)成績(jī)?nèi)娴挠涗浵聛?lái)，這樣能夠?qū)⒔處煹恼鎸?shí)業(yè)務(wù)情況反映出來(lái)，促進(jìn)教師管理的科學(xué)性、規(guī)范性以及先進(jìn)性。

2 高校教師業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)需求

2.1 功能需求

2.1.1 登錄模塊

系統(tǒng)使用者在登錄業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)時(shí)，需要驗(yàn)證使用者的身份，不同使用者，身份限制不同；不同項(xiàng)目管理員進(jìn)入后臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)教師個(gè)人信息、科研信息、課程信息等進(jìn)行調(diào)整和更新；教師在進(jìn)入系統(tǒng)后可以瀏覽個(gè)人信息、科研信息以及課程信息等，并下載各種資料。

2.1.2 用戶管理模塊

在該模塊中，用戶輸入驗(yàn)證信息，并和數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息進(jìn)行驗(yàn)證核對(duì)，并返回信息；實(shí)現(xiàn)用戶密碼修改，修改后的密改自動(dòng)保存到數(shù)據(jù)庫(kù)；管理員更新的信息也自動(dòng)保存到數(shù)據(jù)庫(kù)。

2.2 教師信息模塊

用戶進(jìn)入系統(tǒng)后進(jìn)行身份驗(yàn)證，實(shí)現(xiàn)個(gè)人信息查詢和修改；管理員對(duì)信息更新進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

2.3 學(xué)科管理模塊

用戶進(jìn)入系統(tǒng)后進(jìn)行身份驗(yàn)證，查找專業(yè)課程信息；管理員對(duì)課程信息進(jìn)行更新。

2.4 科研管理模塊

對(duì)教師發(fā)表的論文、專利、專著等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，科研秘書可以實(shí)現(xiàn)最新信息上傳。教師登錄系統(tǒng)后，對(duì)錄入的信息進(jìn)行查詢和下載。

2.5 統(tǒng)計(jì)管理模塊

系別、職務(wù)、職稱、部門、學(xué)歷等通過數(shù)字、表格形式顯示出來(lái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并比報(bào)表格式輸出，教師對(duì)個(gè)人信息、科目、科研成果等進(jìn)行瀏覽、下載。

2.6 系統(tǒng)技術(shù)要求

2.6.1 B/S 模式

B/S 模式全稱為Browser/Server 模式，也就是瀏覽器/服務(wù)器模式，是一種以Web 瀏覽器為基礎(chǔ)的新MIS 系統(tǒng)平臺(tái)模式。目前B/S 模式建立的框架系統(tǒng)結(jié)構(gòu)應(yīng)用較為廣泛，而且具有很多優(yōu)勢(shì)，比如，B/S 模式下的客戶端不需要下載安裝相關(guān)軟件，只需要登錄瀏覽器就可能查詢，而且手機(jī)和電腦瀏覽器可以隨時(shí)登錄。同時(shí)，B/S 模式具有較強(qiáng)的開放性和分布式，用戶能夠在瀏覽器中進(jìn)行信息查詢和瀏覽。另外，B/S 模式結(jié)構(gòu)還具有一擴(kuò)展性，在系統(tǒng)維護(hù)方面具有較強(qiáng)優(yōu)勢(shì)，而且在維護(hù)系統(tǒng)的過程中，不需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行較大調(diào)整。

2.6.2 J2EE 技術(shù)

J2EE 技術(shù)也就是Java 2 Platform，Enterprise Edition，這 時(shí)SUN 公司根據(jù)Java 技術(shù)構(gòu)建的多層企業(yè)應(yīng)用的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，從J2EE 技術(shù)相關(guān)規(guī)范可以得出，總體應(yīng)用結(jié)構(gòu)主要分為四層，分別為客戶層、服務(wù)器層、業(yè)務(wù)層、數(shù)據(jù)層等。

3 高職教師業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)

3.1 軟件環(huán)境和硬件環(huán)境

3.1.1 軟件環(huán)境

軟件環(huán)境也就是開發(fā)環(huán)境，在進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)時(shí)，采用Win7 操作系統(tǒng)，瀏覽器版本為Internet Explorer 9.0（64 位），Web 服務(wù)器版本為IIS 6.0，發(fā)開系統(tǒng)利用JAVA 語(yǔ)言和語(yǔ)言和Jsp 腳本語(yǔ)言，數(shù)據(jù)庫(kù)軟件利用Microsoft SQL Server，視圖編輯利用Smart Draw。

3.1.2 硬件環(huán)境

硬件環(huán)境也就是運(yùn)行環(huán)境，CPU 為Intel（R）Core（TM）i3-3230；

3.30GHZ 內(nèi)存，4GB 硬盤，500G 顯卡，2G 獨(dú)立顯卡。

3.2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

3.2.1 系統(tǒng)模塊化設(shè)計(jì)

系統(tǒng)模塊化設(shè)計(jì)的目的是為了將系統(tǒng)的各個(gè)功能展現(xiàn)出來(lái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)程序的有效劃分，保證每個(gè)模塊之間能夠獨(dú)立訪問，有獨(dú)立的名稱，能完成系統(tǒng)預(yù)定的功能。并且每個(gè)模塊之間也有聯(lián)系，進(jìn)而形成一個(gè)整體系統(tǒng)。

3.2.2 模塊設(shè)計(jì)

3.2.2.1 登錄模塊設(shè)計(jì)

業(yè)務(wù)層：管理員利用root 權(quán)限進(jìn)入系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)賬號(hào)分配，其他普通用戶利用分配的賬號(hào)登錄系統(tǒng)，進(jìn)行密改修改。普通用戶的注冊(cè)途徑有兩種，一是個(gè)人系統(tǒng)注冊(cè)，二是管理員對(duì)新用戶賬號(hào)分配，實(shí)現(xiàn)普通用戶注冊(cè)。假如教師登錄系統(tǒng)，用戶初始賬號(hào)為教師編號(hào)如“teacher1”，登錄密碼默認(rèn)為“user123”。新用戶利用賬號(hào)和密碼登錄系統(tǒng)，經(jīng)過身份驗(yàn)證通過之后進(jìn)入系統(tǒng)中，能夠?qū)€(gè)人賬號(hào)和密碼進(jìn)行修改、

數(shù)據(jù)層：管理員權(quán)限最高，在進(jìn)入系統(tǒng)之后，能夠在用戶信息表格中插入信息；信息保存的數(shù)據(jù)均為用戶的個(gè)人信息，每個(gè)字段信息都是ID 字段信息，并由開發(fā)人員進(jìn)行設(shè)計(jì)，可通過數(shù)據(jù)庫(kù)自動(dòng)增量實(shí)現(xiàn)。針對(duì)普通用戶來(lái)說(shuō)，需要在登錄界面填寫登錄信息，確保填寫信息和數(shù)據(jù)庫(kù)錄入信息一致，用戶即可進(jìn)入系統(tǒng)，假如填寫信息和數(shù)據(jù)庫(kù)錄入不一致，系統(tǒng)界面就會(huì)彈出提示信息，提示用戶輸入的賬號(hào)或密碼錯(cuò)誤，并將登錄信息記錄在系統(tǒng)日志中。系統(tǒng)會(huì)限制賬號(hào)、密碼輸入錯(cuò)誤的限制，例如三次，在用戶連續(xù)三次輸入錯(cuò)誤之后，系統(tǒng)就會(huì)提醒并關(guān)閉登錄界面。

3.2.2.2 用戶管理模塊設(shè)計(jì)

表現(xiàn)層：系統(tǒng)能夠提供具有可視化的數(shù)據(jù)更新提示，并提供單條信息更新服務(wù)和多條信息更新服務(wù)。

業(yè)務(wù)層：管理員能夠?qū)處熜畔⑦M(jìn)行任意查詢、更新、修改、刪除等。

數(shù)據(jù)層：管理員向系統(tǒng)提交教師信息更新、修改或刪除的請(qǐng)求，經(jīng)過系統(tǒng)驗(yàn)證權(quán)限之后，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)查詢，并返回教室信息，系統(tǒng)會(huì)對(duì)用戶的更新信息方式進(jìn)行自動(dòng)選擇。假如一條一條的更新，用戶每錄入一條信息，系統(tǒng)就會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行更新，并且返回更新后的數(shù)據(jù)。假如批量更新，系統(tǒng)會(huì)對(duì)用戶所有記錄信息進(jìn)行緩存，判斷其是否完成錄入，當(dāng)用戶完成信息錄入之后，系統(tǒng)會(huì)立即更新數(shù)據(jù)庫(kù)，并返回更新后的數(shù)據(jù)。

3.2.2.3 教師信息模塊設(shè)計(jì)

教師信息模塊主要是實(shí)現(xiàn)對(duì)教師個(gè)人信息的管理，而且人事管理用戶對(duì)其也有管理權(quán)限。人事管理用戶和教師用戶之間的關(guān)系屬于一對(duì)多，能夠?qū)ο到y(tǒng)中所有教師的信息進(jìn)行查詢、修改、更新和刪除。

表現(xiàn)層：業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)UI 界面是一個(gè)可視化界面，教師用戶登錄系統(tǒng)后所查詢到的信息會(huì)通過界面呈現(xiàn)出來(lái)。假如教師用戶要更新頁(yè)面數(shù)據(jù)，就可以根據(jù)用戶要求，通過系統(tǒng)UI 選擇某條信息或多條信息進(jìn)行數(shù)據(jù)更新。

業(yè)務(wù)層：教師信息更新通過教學(xué)秘書完成，并不是教師自身對(duì)信息進(jìn)行更新。主要是教師將更新信息請(qǐng)求提交到系統(tǒng)，系統(tǒng)再對(duì)信息請(qǐng)求進(jìn)行深入分析，由教學(xué)秘書發(fā)出更新請(qǐng)求，進(jìn)而對(duì)教師用戶信息模式進(jìn)行判斷，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息更新。

該模塊主要是對(duì)教師信息進(jìn)行檔案化管理，利用UI 界面，實(shí)現(xiàn)信息查詢、更新等操作，能夠根據(jù)業(yè)務(wù)類型進(jìn)行分別管理。具體教師信息模塊設(shè)計(jì)流程圖如圖3 所示。

在該模塊中，進(jìn)入系統(tǒng)后點(diǎn)擊“教師資料”項(xiàng)目，就會(huì)進(jìn)入教師個(gè)人檔案界面，界面中包括教師基本信息、教學(xué)任務(wù)、科研成果以及其他信息等內(nèi)容?；拘畔⒅饕彰?、出生年月、職位、專業(yè)等內(nèi)容；教學(xué)任務(wù)主要是專業(yè)課程設(shè)置，具體包含教學(xué)大綱、教學(xué)材料、教案、網(wǎng)課資料、教學(xué)工作量等內(nèi)容；科研成果主要包含教師的獲獎(jiǎng)證書、專著、論著、書籍等研究成果；其他信息主要包含教師自身的一些收藏、關(guān)注等內(nèi)容。

3.2.2.4 科研信息模塊設(shè)計(jì)

教師用戶在進(jìn)入系統(tǒng)之后，能夠在系統(tǒng)頁(yè)面瀏覽科研信息模塊最新發(fā)布或者以前發(fā)布的科研信息，并能夠?qū)@些科研信息實(shí)施在線查看和下載等權(quán)限。模塊中科研成果的上傳，主要是管理員完成更新、增加和刪除操作。

表現(xiàn)層：利用系統(tǒng)UI 可視化界面，在教師用戶登錄系統(tǒng)之后，假如要對(duì)頁(yè)面內(nèi)容進(jìn)行更新，可以結(jié)合用戶需求，選擇單條、多條信息更新。

業(yè)務(wù)層：教師用戶登錄系統(tǒng)之后，能夠?yàn)g覽科研信息，并實(shí)現(xiàn)信息操作，假如要在該模塊進(jìn)行個(gè)人科研成果的上傳，這一操作需要管理員完成。

數(shù)據(jù)層：管理員在向系統(tǒng)科研信息更新請(qǐng)求之后，系統(tǒng)接收請(qǐng)求并進(jìn)行深入分析，判斷用戶信息更新模式，然后實(shí)現(xiàn)信息更新。

在該模塊中，主要功能由管理員完成最新科研信息的更新，教師用戶可以進(jìn)入該模塊進(jìn)行操作。在科研信息內(nèi)容編輯方面，利用html 編輯器，可以將本地寫好的Word 文檔直接上傳或者內(nèi)容粘貼等。

在該模塊中，用戶進(jìn)入系統(tǒng)后點(diǎn)擊“科研成果”項(xiàng)目，就會(huì)出現(xiàn)學(xué)校科研處制定的年度科研統(tǒng)計(jì)表，而且表內(nèi)包括論文題目、期刊題目、收錄情況以及影響因子等信息，還包括申請(qǐng)的專利以及學(xué)?？蒲衅脚_(tái)建設(shè)情況，教師科研成果等內(nèi)容，這樣能夠?yàn)楦魑唤處熖峁W(xué)習(xí)和借鑒的機(jī)會(huì)，發(fā)揮檔案資料的應(yīng)用價(jià)值。

3.2.2.5 統(tǒng)計(jì)功能模塊設(shè)計(jì)

該模塊能夠?qū)虒W(xué)的各種信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并打印，系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)直接調(diào)用本地打印程序。假如打印機(jī)的名稱為網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)，需要將機(jī)器名稱添加到打印機(jī)名稱之前，本地打印機(jī)可以顯示在Drop Down List 控件中，能夠方便用戶進(jìn)行選擇。假如不設(shè)置指定的打印機(jī)，系統(tǒng)就會(huì)從服務(wù)器中選擇默認(rèn)打印機(jī)進(jìn)行打印。

3.3 主從數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

在高校教師業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)庫(kù)作為一個(gè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)保存和管理的大型倉(cāng)庫(kù)，其質(zhì)量決定了整體系統(tǒng)的正常運(yùn)行。因此，要保證數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的科學(xué)性和合理性，保證系統(tǒng)的功能。假如設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)庫(kù)后臺(tái)管理模塊不具有合理性，就會(huì)嚴(yán)重影響系統(tǒng)功能運(yùn)行的穩(wěn)定性，甚至?xí)霈F(xiàn)系統(tǒng)崩潰情況。在這種情況下，就需要在建立數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，要保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一和完整性。如表1 所示。

3.4 數(shù)據(jù)庫(kù)安全設(shè)計(jì)

為了確保高校教師業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)各類數(shù)據(jù)的安全性，避免用戶非法利用數(shù)據(jù)庫(kù)，導(dǎo)致用戶信息和數(shù)據(jù)泄露、改變或損壞，就需要在數(shù)據(jù)管理的基礎(chǔ)上，增加數(shù)據(jù)庫(kù)安全設(shè)計(jì)。在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)下，數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)較多，大多數(shù)據(jù)屬于公開、共享使用，會(huì)加大安全問題的發(fā)生。因此，需要從SQL Server、數(shù)據(jù)庫(kù)回訪等角度進(jìn)行設(shè)計(jì)。

3.4.1 SQL Server 用戶標(biāo)識(shí)和鑒定

在SQL Server 中，要設(shè)置使用者標(biāo)志名字，確保安全性，并且對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行全面核查。同時(shí)，SQL Server 要求使用者重復(fù)應(yīng)用兩次，假如兩次標(biāo)志都存在錯(cuò)誤，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)禁止使用者進(jìn)入。

3.4.2 SQL Server 授權(quán)和檢查

SQL Server 授權(quán)和檢查主要是實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)控制，結(jié)合自身特點(diǎn)，確定其權(quán)限，具體權(quán)限包括以下幾方面：

（1）檔案管理系統(tǒng)的權(quán)限和對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的權(quán)限，能夠?qū)ο到y(tǒng)使用者的訪問進(jìn)行限制，并為其授予一定的權(quán)利，或者限制回收，并結(jié)合非集中授權(quán)體系，實(shí)現(xiàn)授權(quán)，并讓使用者獲取數(shù)據(jù)，假如系統(tǒng)不出現(xiàn)錯(cuò)誤，SQL Server 也能實(shí)施無(wú)效回收；

（2）SQL Server 能夠?qū)⒏黝愋畔⒋鎯?chǔ)記錄在數(shù)據(jù)庫(kù)中，當(dāng)使用者對(duì)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作的過程中，SQL Server 會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息合法性進(jìn)行判斷。

表1：數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

3.4.3 數(shù)據(jù)庫(kù)安全控制方式

在對(duì)高校教師業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)安全控制時(shí)，使用者標(biāo)定和標(biāo)志屬于第一道安全保護(hù)防線，主要是對(duì)用戶的身份、準(zhǔn)入信息進(jìn)行驗(yàn)證，并利用系統(tǒng)對(duì)其進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化審核和判斷，從而保證使用者在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)能夠具備一定權(quán)限。另外，對(duì)于沒有訪問權(quán)限的使用者，要對(duì)其操作行為進(jìn)行限制，這樣才能盡可能保證數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性。

4 總結(jié)

總之，在計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下，實(shí)現(xiàn)高校教師業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)，能夠?qū)崿F(xiàn)教師業(yè)務(wù)檔案資源的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化管理，提升檔案管理的科學(xué)性、有效性、便捷性以及安全性，充分將檔案資源的價(jià)值發(fā)揮出來(lái)，實(shí)現(xiàn)有效利用。同時(shí)，在進(jìn)行該系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，要充分考慮各個(gè)功能模塊的需求，確定模塊流程，才能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)整體開發(fā)和設(shè)計(jì)，促進(jìn)高校檔案管理水平的進(jìn)一步提升。