信息化時(shí)代基層文物收藏單位藏品保管工作的創(chuàng)新思考

李宇翔

摘 要：在信息化時(shí)代下，各種先進(jìn)技術(shù)被廣泛地使用在各行業(yè)和領(lǐng)域中，同時(shí)也改變了各行各業(yè)的生產(chǎn)和工作方式。文章基于提升基層文物收藏單位現(xiàn)代化水平及其藏品保管發(fā)展的必然性，對信息化時(shí)代下基層文物收藏單位藏品保管工作創(chuàng)新的重要性進(jìn)行總結(jié)，在建設(shè)數(shù)據(jù)庫、辦公系統(tǒng)自動化和構(gòu)建動態(tài)管理系統(tǒng)等相關(guān)基礎(chǔ)工作中詳細(xì)地分析和闡述信息化時(shí)代藏品保管工作的創(chuàng)新措施。

關(guān)鍵詞：信息化時(shí)代;基層文物收藏單位;藏品;保管工作;創(chuàng)新

藏品保管是基層文物收藏單位的一項(xiàng)重要工作，其所保管的藏品是自然界和人類社會發(fā)展的見證，是人類智慧的結(jié)晶。博物館中匯集了人類文明，對提升社會效益和傳播公共文化等具有不可替代的作用。在信息化的時(shí)代背景下，公眾對文博單位的工作有了更高的期待。在傳統(tǒng)的文博工作中，藏品管理、展陳和宣傳方式正逐漸地被更先進(jìn)的現(xiàn)代化信息技術(shù)所取代，信息化技術(shù)會拉近博物館與公眾之間的距離，使文博事業(yè)的發(fā)展有了新的方向。在藏品保管工作中，也需要在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新，這樣才能夠緊跟時(shí)代的腳步，促使文博事業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。因此，本文對信息化時(shí)代藏品保管工作的創(chuàng)新進(jìn)行分析，也具有現(xiàn)實(shí)意義。

1 信息化時(shí)代藏品保管工作的創(chuàng)新意義

1.1 藏品管理發(fā)展的必然

在基層文物收藏單位，藏品保管實(shí)際上是一項(xiàng)十分繁雜的工作（圖1）。在實(shí)際工作中要經(jīng)常性地將藏品分類，做好計(jì)數(shù)、編目和建檔等相關(guān)工作，并且還要將藏品信息快速精準(zhǔn)地提供給利用者（圖2）。在實(shí)際工作中，基層文物收藏單位藏品保管人員少，并且兼顧多項(xiàng)工作，無法保障工作質(zhì)量，也影響了工作效率。

在信息化時(shí)代下，經(jīng)過對藏品保管工作的創(chuàng)新，使用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以幫助相關(guān)工作人員依據(jù)事先設(shè)置好的算法精準(zhǔn)無誤地整理和收集大量信息，這樣可以解決數(shù)量過大、處理時(shí)間過長等繁雜的問題。通過對藏品保管工作的創(chuàng)新，可以減輕保管人員的工作量，提升保管工作的質(zhì)量。所以，在信息化時(shí)代對保管工作進(jìn)行創(chuàng)新，對藏品進(jìn)行信息化管理，這也是今后基層文物單位藏品保管工作發(fā)展的必然。

1.2 解決藏品利用和保管的矛盾

信息化時(shí)代創(chuàng)新藏品保管工作，使用者可以隨時(shí)依據(jù)藏品的名稱、時(shí)代、質(zhì)地和器形等關(guān)鍵詞，快速精準(zhǔn)地查找出相對應(yīng)的藏品信息和圖片資料，為展覽工作與各種科學(xué)研究提供方便。同時(shí)還能夠減輕工作人員在檢索、統(tǒng)計(jì)、提供信息和庫房管理等方面的工作量，提升藏品保管的安全性，從而有效解決藏品利用和保管之間的矛盾（圖3）。

1.3 提升現(xiàn)代化管理水平

信息化時(shí)代下，將藏品管理信息化，在工作中通過對信息設(shè)備、信息技術(shù)和信息手段的使用，對藏品管理工作進(jìn)行優(yōu)化和改善，從而提升保管工作的效率。藏品保管工作的信息化，并不是簡單意義上的替換手工操作管理的方式，而是基層文物收藏單位建立信息網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，相關(guān)人員的思維方式和工作模式也隨之轉(zhuǎn)變的一種根本性措施。信息時(shí)代下基層文物收藏單位藏品保管工作能否創(chuàng)新，是藏品管理先進(jìn)與否的關(guān)鍵標(biāo)志，同時(shí)也是衡量其現(xiàn)代化管理水平的標(biāo)志。

2 信息化時(shí)代藏品保管工作的創(chuàng)新措施

藏品保管工作的內(nèi)容十分復(fù)雜，其中所涉及的專業(yè)知識內(nèi)容很多。在信息化時(shí)代背景下，基層文物收藏單位的藏品保管工作同樣需要做出創(chuàng)新，要將信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等新技術(shù)作為工作基礎(chǔ)，以此對藏品保管工作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行創(chuàng)新，從而提升藏品保管工作的質(zhì)量，措施如下。

2.1 構(gòu)建完善的藏品數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

構(gòu)建合理規(guī)范和完整的藏品數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，對藏品信息資源進(jìn)行整合和管理，這是信息化時(shí)代基層文物收藏單位藏品保管工作創(chuàng)新的基礎(chǔ)內(nèi)容。隨著數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的建設(shè)，可以利用信息技術(shù)高效地處理藏品檔案、影像資料和音頻等，并且可以提供精準(zhǔn)便捷的查詢、統(tǒng)計(jì)和輸出等相關(guān)功能。在藏品數(shù)據(jù)庫建設(shè)中，將上級文物主管部門規(guī)定的藏品信息總登記賬、藏品檔案當(dāng)作基礎(chǔ)，其中不但包含了藏品文字資料，同時(shí)也包含了很多影像資料等。因?yàn)椴煌瑢哟巍⒉煌R結(jié)構(gòu)的人群通過不同的角度觀賞同一件藏品，因此藏品文字資料需要從名稱、質(zhì)地和時(shí)間等表層信息上，逐漸擴(kuò)展到相關(guān)的鑒定研究和制造工藝等學(xué)科的全面信息（圖4）。藏品保管工作人員需要深入挖掘每件藏品所包含的信息，并且對這些信息用現(xiàn)代信息化技術(shù)進(jìn)行保存和傳播。另外，藏品影像信息的采集也要盡量提升成像的精度。購買高精度圖像采集設(shè)備，從多個(gè)方面還原藏品的原貌，以此來滿足虛擬博物館、研究與出版等方面的要求。

在建設(shè)藏品數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)時(shí)，要事先建立一套完整的藏品信息采集標(biāo)準(zhǔn)，以此對藏品信息的采集過程和方式進(jìn)行規(guī)范，保障藏品數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的正常運(yùn)行，并且實(shí)現(xiàn)資源上的共享。長期以來，國家出臺了很多與藏品信息指標(biāo)相關(guān)的文件，例如在第一次全國可移動文物普查工作中，規(guī)定了信息指標(biāo)體系規(guī)范以及數(shù)據(jù)采集指標(biāo)項(xiàng)等，對藏品信息采集做了詳細(xì)的說明，可供我們參考與研究。保管人員要依據(jù)相關(guān)的文件，對藏品名稱、時(shí)代和數(shù)量等信息進(jìn)行規(guī)范，并對不準(zhǔn)確、不完善的信息進(jìn)行求證與完善，建設(shè)出相對準(zhǔn)確和規(guī)范的藏品數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。

2.2 使用辦公自動化系統(tǒng)，加強(qiáng)單位網(wǎng)站建設(shè)

辦公自動化系統(tǒng)的使用能提升辦公效率，讓各部門的工作人員可以快速處理信息、共享信息，實(shí)現(xiàn)高效的協(xié)同工作。在基層文物收藏單位的藏品保管工作中，使用辦公自動化系統(tǒng)既可以提升保管人員的工作效率，又能協(xié)助其完成各種關(guān)鍵工作。通過網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，建立連接各相關(guān)單位、部門的聯(lián)合信息網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)辦公系統(tǒng)的無紙化工作模式，實(shí)現(xiàn)藏品信息的共享，進(jìn)一步提升工作質(zhì)量。

網(wǎng)站建設(shè)也是信息化時(shí)代下藏品保管工作創(chuàng)新的重要內(nèi)容，文物收藏單位開通官方網(wǎng)站不但可以提升單位管理工作的水平，而且也能呈現(xiàn)出外在的風(fēng)采。在建設(shè)官網(wǎng)時(shí)需要結(jié)合自身的具體情況進(jìn)行分析，官網(wǎng)要能夠體現(xiàn)收藏、展覽和教育及相關(guān)業(yè)務(wù)范圍等內(nèi)容，并對網(wǎng)站進(jìn)行經(jīng)營和管理，盡可能讓本單位的資源全面呈現(xiàn)出來，以此發(fā)揮信息網(wǎng)絡(luò)的作用。此外，還需要考慮官網(wǎng)和公眾之間的交流，盡量在各個(gè)環(huán)節(jié)上設(shè)計(jì)參與項(xiàng)目，增強(qiáng)互動感，使瀏覽者感受其中的文化氛圍（圖5）。