新形勢(shì)下疾控中心檔案管理工作的思考

李云利

摘要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷進(jìn)行發(fā)展，我國(guó)科學(xué)技術(shù)水平也不斷提升，檔案數(shù)字化信息化建設(shè)也不斷得到推進(jìn)和提升，更好地促進(jìn)了檔案管理工作水平的發(fā)展。在新形勢(shì)下，我國(guó)疾控中心檔案管理工作也迎來了巨大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，檔案管理工作中仍然存在一些問題亟待解決，因此，本文將以新形勢(shì)下疾控中心檔案管理工作的思考為題，進(jìn)行詳細(xì)的論述。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì);疾控中心;檔案管理;工作思考

檔案管理一直以來都是各個(gè)單位和企業(yè)關(guān)注的問題，也是決定企業(yè)和單位不斷提升信息管理水平的重要途徑。檔案管理工作水平的高低，對(duì)于企業(yè)或單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著不可忽視的作用。在疾控中心檔案管理工作中，對(duì)于信息的收集、統(tǒng)計(jì)、管理和儲(chǔ)存是非常重要的，在信息技術(shù)不斷發(fā)展的新形勢(shì)下，我國(guó)疾控中心檔案管理工作該如何開展和進(jìn)行呢？

一、新形勢(shì)下疾控中心檔案管理工作的重要性

檔案管理亦稱檔案工作，是檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)，是檔案館（室）直接對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱，也是國(guó)家檔案事業(yè)最基本的組成部分[1]。檔案管理工作決定著單位中的重要信息資源，甚至是一些機(jī)密信息材料，對(duì)這些檔案材料進(jìn)行妥善的保管和處理，對(duì)單位的正常運(yùn)行和發(fā)展都有著不可忽視的作用。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)科技不斷發(fā)展進(jìn)步，我國(guó)迎來了新發(fā)展、新形勢(shì)，在這個(gè)背景下，疾控中心檔案管理工作對(duì)于疾控中心的發(fā)展作用也越來越重要，必須得到疾控中心的重視。檔案管理不僅是疾控中心科學(xué)規(guī)范管理水平和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的重要指標(biāo)，同時(shí)也包含了疾控中心發(fā)展的重要史料，可以更全面的體現(xiàn)疾控中心的發(fā)展進(jìn)程和經(jīng)營(yíng)成果。此外，加強(qiáng)疾控中心檔案管理，可以更好地促進(jìn)疾控中心未來的發(fā)展，是疾控中心的無形資產(chǎn)，為疾控中心發(fā)展提供戰(zhàn)略規(guī)劃，完善和優(yōu)化檔案管理，提升檔案管理水平，是當(dāng)前新形勢(shì)的發(fā)展需求。

二、新形勢(shì)下疾控中心檔案管理工作的思考

（一）檔案管理與企業(yè)信息化管理相結(jié)合

在新形勢(shì)下，提升和加強(qiáng)疾控中心檔案管理工作，首先就是要將檔案管理與企業(yè)信息化管理進(jìn)行合理的結(jié)合。對(duì)于疾控中心來說，檔案管理工作是一項(xiàng)較為繁雜的內(nèi)容，所涉及的工作量較大，機(jī)密信息文件較多，傳統(tǒng)的檔案管理方法和模式已經(jīng)不能滿足當(dāng)前的需求，容易產(chǎn)生工作效率低、出錯(cuò)率高，甚至是讓不法人員進(jìn)行信息竊取或者造成資料遺失的情況發(fā)生，給疾控中心造成無法挽回的損失和影響。在當(dāng)前企業(yè)信息化建設(shè)不斷發(fā)展和進(jìn)步的情況下，疾控中心應(yīng)將企業(yè)信息化管理模式與檔案管理模式進(jìn)行結(jié)合，利用當(dāng)前先進(jìn)的信息化技術(shù)手段和方法進(jìn)行檔案管理，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理手段，提升檔案信息管理工作質(zhì)量和效率，降低檔案管理風(fēng)險(xiǎn)，提升檔案管理水平[2]。

（二）加強(qiáng)對(duì)機(jī)密檔案進(jìn)行安全管理

在疾控中心檔案管理過程中，很大一部分檔案信息是非常機(jī)密的，需要進(jìn)行重點(diǎn)的管理和貯存，管理程度不斷提升的同時(shí)，對(duì)于檔案管理方法模式的要求也越來越高。在傳統(tǒng)的檔案機(jī)密管理過程中，很容易因?yàn)闄n案管理制度和檔案管理人員的疏漏出現(xiàn)問題，造成機(jī)密檔案的泄露。因此，在進(jìn)行疾控中心機(jī)密檔案管理時(shí)，要建立機(jī)密檔案安全管理制度，避免出現(xiàn)檔案違規(guī)操作情況發(fā)生，對(duì)于機(jī)密檔案要進(jìn)行單獨(dú)重點(diǎn)管理，制定嚴(yán)格的管理措施，設(shè)置專門人員進(jìn)行嚴(yán)格管理，落實(shí)管理人員責(zé)任，同時(shí)，要對(duì)機(jī)密文件和檔案進(jìn)行定期核查，提升機(jī)密檔案管理安全性。

（三）更新檔案管理方法模式

在檔案管理過程中，要對(duì)檔案管理方法和模式進(jìn)行及時(shí)的更新，不能一直沿用落后傳統(tǒng)的方式進(jìn)行檔案管理，要與時(shí)俱進(jìn)，根據(jù)實(shí)際情況和需求，進(jìn)行檔案管理模式的優(yōu)化和提升。疾控中心可以在現(xiàn)代化和信息化設(shè)備上進(jìn)行更新，更好地提升檔案管理工作效率。同時(shí)要注意與其他企業(yè)進(jìn)行檔案管理模式的溝通，獲取更多的檔案管理經(jīng)驗(yàn)。在實(shí)際的檔案管理過程中，也要根據(jù)實(shí)際情況和具體需求進(jìn)行檔案管理方法的不斷創(chuàng)新，以促進(jìn)疾控中心檔案管理水平的不斷提升[3]。

（四）改善檔案資料存放環(huán)境

檔案管理中檔案資料的存放環(huán)境是非常重要的內(nèi)容和環(huán)節(jié)，對(duì)于檔案資料的安全完整有著關(guān)鍵的作用。在疾控中心檔案管理過程中，要注意檔案管理環(huán)境的優(yōu)化，注意檔案存放室內(nèi)溫度和濕度，降低檔案紙張的氧化反應(yīng)。及時(shí)進(jìn)行檔案室的衛(wèi)生打掃，保持檔案室的整潔干凈。同時(shí)也要注意檔案室安全設(shè)施的配備，遠(yuǎn)離水、火、電磁設(shè)備，以免造成檔案資料的損壞，提升檔案存放的安全性。

（五）健全檔案管理制度條例

在進(jìn)行檔案管理過程中，要健全檔案管理制度和條例，制定嚴(yán)格的檔案管理要求和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案查閱和借閱等流程進(jìn)行嚴(yán)格的控制，規(guī)范檔案借閱人的行為，提升檔案管理工作質(zhì)量，為檔案管理提供必要的依據(jù)。同時(shí)，要落實(shí)檔案管理借閱責(zé)任制度，對(duì)于借閱過程中出現(xiàn)的檔案問題進(jìn)行嚴(yán)格的處理，使檔案管理工作更加系統(tǒng)化和規(guī)范化[4]。

（六）提升檔案管理人員意識(shí)素質(zhì)

在檔案管理工作人員方面，疾控中心也要進(jìn)行重點(diǎn)的改革和優(yōu)化。首先要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行嚴(yán)格的選擇，考察檔案管理人員的工作能力和綜合素養(yǎng)，其次要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，提升檔案管理人員的安全意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，提升檔案管理人員的法律法規(guī)認(rèn)知水平，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行信息化技術(shù)培訓(xùn)，提升檔案管理人員的信息化管理技術(shù)水平，最后，要完善和優(yōu)化檔案管理人員的工作環(huán)境和待遇，給檔案管理人員提供良好的績(jī)效考核和晉升制度，提升檔案管理人員的工作積極性，促進(jìn)檔案管理效率的提升[5]。

總結(jié)：綜上所述，疾控中心檔案管理工作是非常重要的部分和內(nèi)容，一定要引起疾控中心的關(guān)注和重視。在當(dāng)前新形勢(shì)下，檔案管理工作應(yīng)與企業(yè)信息化管理進(jìn)行結(jié)合，加強(qiáng)對(duì)機(jī)密檔案的安全性進(jìn)行管理，更新檔案管理方法和模式，改善檔案資料存放環(huán)境，健全檔案管理制度和條例，提升檔案管理工作人員的觀念素養(yǎng)，促進(jìn)檔案管理水平的不斷提升。

參考文獻(xiàn)

[1]鄧國(guó)維.新形勢(shì)下疾控中心檔案管理策略研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020（13）：66-67.

[2]趙傳國(guó).新形勢(shì)下疾控中心檔案管理工作的思考[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2020，17（09）：153+155.

[3]孫曉莉.新形勢(shì)下疾控中心檔案管理工作的思考[J].傳播力研究，2018，2（35）：212.

[4]韓冰.新形勢(shì)下疾控中心檔案管理工作的規(guī)范化建設(shè)[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（06）：152.

[5]辛清華，馮克民.新形勢(shì)下如何做好疾控中心人事檔案管理[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2016，13（36）：162-163.