試析新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的改進方法探究

陳小丹

摘要：醫(yī)院管理的重要組成部分是醫(yī)院檔案管理工作。當前的醫(yī)院檔案管理仍然存在許多問題，為進一步發(fā)展醫(yī)院檔案管理，推進醫(yī)院檔案管理的進一步改進，醫(yī)院檔案管理的進一步改進，規(guī)劃改進措施等。本文調(diào)查并分析了新醫(yī)改背景下的醫(yī)院檔案管理問題，并提出了解決這些問題的更好方法。

關(guān)鍵詞：新醫(yī)改背景下;醫(yī)院檔案管理;改進方法

醫(yī)院檔案管理對整個醫(yī)院的管理都有重要影響，因此應引起醫(yī)院相關(guān)部門的重視。需要關(guān)注醫(yī)院檔案管理中的缺陷，并提出進一步的改進方法，以促進醫(yī)院檔案管理的發(fā)展和效率。在本文中，將討論如何結(jié)合基于新醫(yī)改相關(guān)問題的醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀來改善醫(yī)院檔案管理，可以更好地適應時代發(fā)展的需求，更好地適應新醫(yī)改的變化。

一、醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀

醫(yī)院檔案管理主要是指相關(guān)醫(yī)療工作檔案的存儲和組織，與日常醫(yī)院工作有關(guān)的臨床實踐的更好的理解和學習記錄，以及更有效的相關(guān)研究工作。促進醫(yī)院開展和提供重要的研究基礎(chǔ)設施，以促進醫(yī)院建設工作的發(fā)展。如今，對于中國醫(yī)院而言，不注意文件管理，甚至忽略其對醫(yī)院管理的重大影響已是司空見慣。在管理醫(yī)院檔案時，缺乏相關(guān)的管理功能。在此階段，管理人員通常沒有專門的管理知識或相關(guān)的管理技能。因此，有必要積極發(fā)展相關(guān)的檔案管理能力，并加強管理能力的引進，認識到醫(yī)院檔案管理的重要作用。要科學有效地安排醫(yī)院檔案管理工作，進一步提高醫(yī)院檔案管理水平，促進醫(yī)院管理健康發(fā)展。

二、醫(yī)院檔案管理的問題和漏洞

傳統(tǒng)醫(yī)院基本上使用手動文件管理，但是這種方法較為傳統(tǒng)，但存在較大漏洞。例如，手動文件管理的組織不是特別好，但是在文件管理中存在重大漏洞，因為管理員的錯誤通常會導致諸如文件數(shù)據(jù)丟失之類的問題。許多醫(yī)院工作人員不太注意管理檔案。而且，即使是某些員工，也根本不將其視為專業(yè)。同時，相關(guān)醫(yī)院也在檔案管理方面投入資金、人才、技術(shù)和資源。通常，設備和其他方面不足，相關(guān)人員認為管理文件的任務并不重要，認為文件管理只是復制和記錄管理以及存儲和保護。由于這些原因，員工的積極性較弱，并且對工作有消極態(tài)度。

三、新醫(yī)改背景下醫(yī)院進行檔案管理工作的改進方式

（一）對醫(yī)院檔案管理工作模式進行改善

伴隨社會信息化的飛速發(fā)展，原有的醫(yī)院檔案管理工作模式已不能適應時代的發(fā)展。因此，文件管理工作模型需要進一步完善，以滿足時代發(fā)展的需要。建立相關(guān)制度，有必要進一步提高和加強醫(yī)療衛(wèi)生服務的質(zhì)量和水平，完善醫(yī)療衛(wèi)生制度，促進醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展。醫(yī)院檔案管理人員需要及時更新他們對相關(guān)醫(yī)療信息資源的了解，以實現(xiàn)醫(yī)療數(shù)據(jù)資源的實時共享。另外，為避免管理漏洞與實際情況不符，影響醫(yī)院的運營，有必要根據(jù)具體情況管理醫(yī)院檔案。使用信息網(wǎng)絡應用程序來系統(tǒng)地管理醫(yī)院存檔的數(shù)據(jù)并提供更復雜的統(tǒng)計管理方法。

（二）加強對檔案管理工作的宣傳，積極引進專業(yè)人才

醫(yī)院必須先增強檔案管理的公共關(guān)系，提升檔案管理的重要性，加強相關(guān)檔案管理人員對醫(yī)院檔案管理的認識，并推動醫(yī)院檔案管理的進一步改善。工作能力和質(zhì)量也對醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量和效率產(chǎn)生重大影響，醫(yī)院還需要進一步培訓新員工的文件管理知識，并積極指導經(jīng)驗不足的人員。醫(yī)院檔案管理要求實行補償和處罰制度，對好的檔案管理員收取固定費用，對疏忽職守的人處以罰款。鑒于現(xiàn)有醫(yī)院檔案管理人員的素質(zhì)低下，并且相應地缺乏專業(yè)的管理知識和技能，醫(yī)院需要提升人才培訓并積極招募相關(guān)人才，需要意識到人才對文件管理和人才的重要性。明確醫(yī)院檔案管理人員的職責，增強責任感，促進管理效率的提高。醫(yī)院還需要提高其專業(yè)技能，注意動態(tài)更新檔案管理知識，使醫(yī)院檔案管理工作緊跟時代發(fā)展步伐，并及時跟蹤新的檔案管理知識。

（三）加強檔案管理員職業(yè)素養(yǎng)和道德

檔案工作者的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德也是直接影響工作效率并直接影響檔案管理質(zhì)量和準確性的原因。因此，在雇用檔案保管員時，首選是醫(yī)療專業(yè)人員，申請人必須具有工作經(jīng)驗，這將使求職者迅速適應建筑師的工作。同時，在聘請管理人員之后，醫(yī)院需要安排與工作有關(guān)的培訓。以醫(yī)務人員為基礎(chǔ)，講授一些工作內(nèi)容、管理體系、質(zhì)量培訓等內(nèi)容，同時參加老員工工作，改善管理人員的工作和責任感，并通過培訓提高檔案管理水平。

（四）進一步加強管理機制的改革工作

醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院管理的關(guān)鍵。為了進一步提高醫(yī)院檔案管理的服務水平和服務質(zhì)量，有必要加強管理機制的改革，突破舊的管理機制，實現(xiàn)管理機制的改革和創(chuàng)新。醫(yī)院的檔案管理部門進行通信和信息交流，以便及時有效地與醫(yī)院其他部門進行通信，并及時掌握整個醫(yī)院的管理情況。隨著計算機化的飛速發(fā)展，在新的醫(yī)療改背景下，醫(yī)院檔案管理的要求越來越高，醫(yī)院內(nèi)部檔案管理適應了時代的潮流，滿足了時代的需求。使用信息技術(shù)開發(fā)和應用程序來進一步提高文件管理的工作質(zhì)量，跟上文件管理方面的新發(fā)展和相關(guān)發(fā)展，并確保及時更新數(shù)據(jù)管理，確保信息數(shù)據(jù)已損壞并且可以快速有效地解決。結(jié)果，可以更有效地執(zhí)行隨后的改進工作，并且可以提高工作效率。醫(yī)院檔案管理人員還需要加強對物流業(yè)務數(shù)據(jù)的收集，為醫(yī)院物流業(yè)務的發(fā)展提供更好的保證和有效的基礎(chǔ)。

結(jié)語：簡而言之，管理醫(yī)院檔案是構(gòu)建基礎(chǔ)架構(gòu)的先決條件，并且可以對醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生非常直接的影響，但是醫(yī)院的特殊個性化和功能性，需要管理者采取有效的改進方法和策略來提高管理效率。因此，在這方面，醫(yī)院需要提出更多策略，以通過措施有效地改善其文件管理并提高內(nèi)部控制水平。

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