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      “數(shù)字廣東”建設(shè)背景下運(yùn)用云桌面提升廣東省電子政務(wù)安全與效能的建議

      2020-01-19 11:15:06李飏廣東省社會(huì)科學(xué)院改革開放與現(xiàn)代化研究所
      環(huán)球市場(chǎng) 2020年28期
      關(guān)鍵詞:公務(wù)人員電子政務(wù)桌面

      李飏 廣東省社會(huì)科學(xué)院改革開放與現(xiàn)代化研究所

      作者簡(jiǎn)介:李飏,廣東省社會(huì)科學(xué)院改革開放與現(xiàn)代化研究所副所長(zhǎng)、研究員 廣東省政協(xié)委員、九三學(xué)社(第一綜社)。

      大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)改變了政府、市場(chǎng)及其組織方式,所帶來的思維、商業(yè)和管理三大變革對(duì)人類生活產(chǎn)生了不可估量的影響①,為人類的生活創(chuàng)造前所未有的可量化的維度②。電子政務(wù)是國(guó)家機(jī)關(guān)運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)對(duì)工作流程及相關(guān)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化重組,實(shí)現(xiàn)政務(wù)活動(dòng)的高效運(yùn)行。通過現(xiàn)代信息技術(shù)超越時(shí)、空限制與部門壁壘③,保障政府向公眾提供廉潔、高效、規(guī)范、透明服務(wù)。各級(jí)政府都非常重視電子政務(wù)的建設(shè)和發(fā)展。

      中國(guó)電子政務(wù)體系正沿著最初的“兩網(wǎng)”“一站”“四庫(kù)”“十二金”的設(shè)想穩(wěn)步發(fā)展④,在為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)方面取得了一定成效,但也存在不少問題。一是信息共享沒有實(shí)現(xiàn)信息同步,缺乏信息共享的機(jī)制;二是對(duì)于業(yè)務(wù)的運(yùn)營(yíng),缺少量化的評(píng)價(jià)和考核,沒有數(shù)據(jù)分析的支撐。而電子政務(wù)的信息安全,事關(guān)國(guó)家安全、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)進(jìn)步⑤。政府需要一種能與信息技術(shù)結(jié)合的治理理論指導(dǎo)自身進(jìn)行體制機(jī)制改革⑥。通過優(yōu)化電子政務(wù),以數(shù)據(jù)開放釋放“數(shù)字紅利”,對(duì)于提升政府治理體系和治理能力現(xiàn)代化水平有重要現(xiàn)實(shí)意義。

      一、廣東省電子政務(wù)建設(shè)的現(xiàn)狀

      省委省政府高度重視電子政務(wù)建設(shè),目前的電子政務(wù)云平臺(tái)(一期)基本滿足省級(jí)電子政務(wù)應(yīng)用需求。具體包含省政務(wù)服務(wù)網(wǎng)、省政府信息公開業(yè)務(wù)系統(tǒng)、省公共信用信息管理系統(tǒng)、省企業(yè)投資項(xiàng)目備案系統(tǒng)等四大信息系統(tǒng)。全省政務(wù)外網(wǎng)已形成省、市、縣三級(jí)網(wǎng)絡(luò)體系,連接全省170多個(gè)省級(jí)單位、21個(gè)地市和121個(gè)縣區(qū),為全省電子政務(wù)建設(shè)提供有力的網(wǎng)絡(luò)支撐,極大地提升了群眾企業(yè)辦事的便捷性。

      2017年12月,廣東省率先在全國(guó)部署“數(shù)字政府”改革建設(shè),將其作為推動(dòng)經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展、再創(chuàng)廣東營(yíng)商環(huán)境新優(yōu)勢(shì)的著力點(diǎn)和突破口,充分運(yùn)用政務(wù)互聯(lián)網(wǎng)思維,構(gòu)建“政企合作、管運(yùn)分離”的建設(shè)運(yùn)營(yíng)模式。廣東通過“數(shù)字政府”改革建設(shè),實(shí)現(xiàn)政府由分散向整體、由管理向服務(wù)、由單向被動(dòng)向雙向互動(dòng)、由單部門向多部門協(xié)同、由采購(gòu)工程向采購(gòu)服務(wù)、由封閉向開放的“六個(gè)轉(zhuǎn)變”。

      2020年廣東省政府工作報(bào)告中寫到:“大力推進(jìn)“數(shù)字政府”改革建設(shè),推動(dòng)數(shù)據(jù)上云、服務(wù)下沉,“粵省事”實(shí)名用戶突破2500萬、809項(xiàng)服務(wù)事項(xiàng)實(shí)現(xiàn)零跑動(dòng),“粵商通”“粵政易”不斷提高覆蓋范圍,令企業(yè)和群眾辦事更便捷,省級(jí)政府網(wǎng)上政務(wù)服務(wù)能力排名躍居全國(guó)第一?!?/p>

      廣東省電子政務(wù)建設(shè)盡管取得了一定成績(jī),但綜合來看,信息化在對(duì)提升治理體系和治理能力現(xiàn)代化中的作用尚未充分發(fā)揮。表現(xiàn)在信息系統(tǒng)整合不足、政務(wù)服務(wù)效能不高、數(shù)據(jù)資源開發(fā)利用水平低等方面。隨著數(shù)字廣東建設(shè)進(jìn)程的加快,業(yè)務(wù)應(yīng)用條塊化、政務(wù)服務(wù)分割化所導(dǎo)致的信息資源孤島碎片化等弊端日益突出。同時(shí),云計(jì)算令數(shù)據(jù)的安全性、清潔性、保密性、隱私性等新問題層出不窮。當(dāng)前迫切需要改變觀念意識(shí)、突破體制機(jī)制、用技術(shù)手段倒逼改革,通過優(yōu)化電子政務(wù)系統(tǒng)結(jié)構(gòu),打破部門壁壘,實(shí)現(xiàn)跨行業(yè)信息共享與互聯(lián)互通,提升業(yè)務(wù)協(xié)同水平。

      二、現(xiàn)有電子政務(wù)辦公桌面存在的問題

      造成上述問題的原因是多方面的。其中當(dāng)前政務(wù)辦公桌面環(huán)境仍以傳統(tǒng)PC機(jī)為主,這種基礎(chǔ)架構(gòu)普遍受到信息安全、維護(hù)效率、資源管理、資源利用率等方面的困擾,而就電子政務(wù)辦公桌面而言,傳統(tǒng)政務(wù)辦公桌面存在以下問題:

      1.數(shù)據(jù)安全難保障。本地獨(dú)立存儲(chǔ),欠缺有效管控手段數(shù)據(jù)丟失及外泄風(fēng)險(xiǎn)大,數(shù)據(jù)安全保障薄弱、災(zāi)難恢復(fù)困難。當(dāng)前部分公務(wù)人員對(duì)于信息安全的專業(yè)知識(shí)和技能有限,比如殺毒軟件沒有安裝或沒有升級(jí)病毒庫(kù)、操作系統(tǒng)補(bǔ)丁升級(jí)不及時(shí)、內(nèi)外網(wǎng)混用、隨意使用移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等,難以防范泄密問題,對(duì)于每個(gè)人PC中的機(jī)密信息,主要通過制度來約束和管理,而一旦出現(xiàn)故障,需要從各節(jié)點(diǎn)進(jìn)行排查,工作量巨大且成本高昂,保證安全的同時(shí)降低了工作效率,安全和效率無法兼顧。

      2.難以解決移動(dòng)智能終端設(shè)備的應(yīng)用兼容問題。由于移動(dòng)辦公的特殊性,其要面對(duì)的終端設(shè)備繁多,不僅僅是政府配發(fā)給公務(wù)人員的PC,還要面對(duì)會(huì)議室、培訓(xùn)室等各種工作環(huán)境的PC,這些PC由于操作系統(tǒng)及硬件性能的差異,會(huì)直接影響到公務(wù)人員辦公效率;同時(shí),公務(wù)人員也會(huì)使用自己家中的PC、筆記本等設(shè)備訪問辦公環(huán)境,這些設(shè)備超出了IT部門的管控范圍,往往會(huì)與政務(wù)內(nèi)部系統(tǒng)存在這樣那樣的兼容性問題,對(duì)于這些兼容性問題,政府IT部門往往難以支持。近年來,隨著移動(dòng)設(shè)備的普及,越來越多公務(wù)人員通過智能手機(jī)及平板電腦等移動(dòng)設(shè)備訪問辦公應(yīng)用和數(shù)據(jù),而政府單位的絕大部分辦公應(yīng)用都是基于Windows平臺(tái)開發(fā)的,無法在這些智能移動(dòng)設(shè)備上正常運(yùn)行。

      3.難以滿足移動(dòng)辦公需求。隨著近年來政務(wù)業(yè)務(wù)信息化的發(fā)展,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各部門公務(wù)人員的工作范圍普遍增大,公務(wù)人員通常需要在辦公室、會(huì)議室、培訓(xùn)室以及其他工作場(chǎng)所連續(xù)進(jìn)行工作,工作場(chǎng)所不再局限于固定地點(diǎn)。讓公務(wù)人員通過任何設(shè)備、在任何地點(diǎn)、通過任何網(wǎng)絡(luò),安全高效地訪問辦公所需的各種應(yīng)用和數(shù)據(jù),成為政務(wù)辦公信息化建設(shè)的迫切需求之一。而傳統(tǒng)PC桌面與主機(jī)綁定,辦公位置固定化,難以滿足移動(dòng)業(yè)務(wù)需求。既不利于政府部門加強(qiáng)對(duì)外服務(wù)的客觀要求,也不利于公務(wù)人員獲取社情民意的行政需要。

      4.管理運(yùn)維成本高。IT部門必須向其他業(yè)務(wù)部門提供桌面支持,隨著信息化的快速發(fā)展,這種技術(shù)支持日益繁瑣,成為整個(gè)組織的最大負(fù)擔(dān)之一。不斷地發(fā)布安全修補(bǔ)程序,頻繁的桌面應(yīng)用程序和操作系統(tǒng)升級(jí)以及硬件變更,讓IT部門的運(yùn)維成本變得越來越高。而且,從筆記本到平板電腦,再到智能手機(jī)等移動(dòng)智能設(shè)備應(yīng)用越來越普遍,這無疑大大增加了桌面支持的復(fù)雜性,嚴(yán)重阻礙了政務(wù)服務(wù)的效率提升。

      由此可見,政府部門迫切需要改善管理方法,具體提供一種更高效可靠的技術(shù)方法來管理電腦終端,旨在使終端和網(wǎng)絡(luò)更不易于受惡意軟件和入侵的危害,還要解決綜合使用成本、擴(kuò)展性、靈活性,如何適應(yīng)未來新型政務(wù)辦公等問題。

      三、運(yùn)用云桌面提升電子政務(wù)效能的對(duì)策建議

      (一)開放的心態(tài)了解認(rèn)識(shí)云桌面及其對(duì)提升電子政務(wù)效能的意義

      云桌面的有關(guān)概念。云桌面,基于分布式云計(jì)算存儲(chǔ)技術(shù),集成互聯(lián)網(wǎng)精華應(yīng)用,依托高度加密算法,為互聯(lián)網(wǎng)各個(gè)層次公務(wù)人員提供簡(jiǎn)便、安全的服務(wù)。云桌面主要由云平臺(tái)和云終端兩部分組成。

      云平臺(tái)是由搭載了云平臺(tái)服務(wù)器端軟件的云服務(wù)器、搭載了云平臺(tái)客戶端軟件的云電腦以及網(wǎng)絡(luò)組件所構(gòu)成。

      云終端是指云桌面技術(shù)的終端設(shè)備。其通過特定的通信協(xié)議來連接云端的系統(tǒng)桌面并顯示到前端來。本地不承擔(dān)云桌面的運(yùn)算、靈活訪問、多重安全驗(yàn)證、綠色環(huán)保、節(jié)能省電、節(jié)省人工維護(hù)成本、集中管理。云終端誕生的最終目的是替代PC主機(jī),讓每個(gè)人都能享受到與PC主機(jī)一樣的體驗(yàn)。

      運(yùn)用云桌面將原來綁定在PC上的桌面、應(yīng)用和數(shù)據(jù)集中到數(shù)據(jù)中心,通過桌面連接協(xié)議,將操作系統(tǒng)界面以圖像的方式傳送給前端的接入設(shè)備,即云終端、筆記本、普通PC、智能終端等。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,公務(wù)人員就可以通過各類終端來抵達(dá)訪問服務(wù)器上的個(gè)人桌面,讓數(shù)據(jù)更安全,桌面管理更簡(jiǎn)潔高效,訪問更靈活。

      (二)開展云桌面試點(diǎn)建設(shè),發(fā)揮云桌面的技術(shù)優(yōu)勢(shì)

      與傳統(tǒng)電腦相比,能支持多系統(tǒng)瀏覽,用戶能通過瀏覽器或者終端直接獲得相關(guān)程序及服務(wù),具有業(yè)務(wù)遠(yuǎn)程可接入特性和實(shí)現(xiàn)完整的容災(zāi)結(jié)構(gòu)等特性⑦。區(qū)別于傳統(tǒng)PC桌面,云桌面擁有統(tǒng)一平臺(tái)、集約管理、共享數(shù)據(jù)、安全可靠等技術(shù)優(yōu)勢(shì)。

      (1)各政府部門系統(tǒng)統(tǒng)一平臺(tái)、共享數(shù)據(jù),減少重復(fù)工作。充分利用共享的硬件資源(服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備等),實(shí)現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)按照需要向“電子政務(wù)云”動(dòng)態(tài)申請(qǐng)計(jì)算與存儲(chǔ)能力的“桌面云”。云桌面降低總體擁有成本,可以根據(jù)各部門的需要,靈活地進(jìn)行資源的安排和分配。相比傳統(tǒng)PC批量淘汰換新,云桌面可以在數(shù)據(jù)中心線性擴(kuò)展服務(wù)器的配置和數(shù)量,為終端公務(wù)人員提升更高的計(jì)算力和存儲(chǔ)空間,以適應(yīng)不斷發(fā)展的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

      (2)各政府部門的應(yīng)用系統(tǒng)都可以得到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)維管理。云桌面部署高效,當(dāng)后臺(tái)環(huán)境準(zhǔn)備完畢后,準(zhǔn)備一個(gè)新的桌面或者回收不再使用的桌面只需要短短幾分鐘的時(shí)間。云桌面實(shí)現(xiàn)了對(duì)所有終端公務(wù)人員桌面的統(tǒng)一維護(hù),可以實(shí)現(xiàn)在服務(wù)器主機(jī)上統(tǒng)一補(bǔ)丁裝載,統(tǒng)一病毒庫(kù)更新,統(tǒng)一應(yīng)用管理等功能,極大的降低了人工工作量,減少不必要重復(fù)工作。如,已部署云桌面的華為、阿里、騰訊、紫光等各大企業(yè)就維護(hù)成本而言,IT維護(hù)人員由200個(gè)精簡(jiǎn)到9個(gè),每個(gè)人可以滿足大約1000人的IT需求。

      (3)信息安全有保障。具有多維度安全。云桌面在終端接入層往往設(shè)計(jì)了多種身份認(rèn)證,結(jié)合顯性水印、應(yīng)用黑白名單、外設(shè)識(shí)別和管控,杜絕非法人員隨意使用辦公終端帶來的數(shù)據(jù)泄密行為。除此之外,云桌面擁有豐富數(shù)據(jù)快照、克隆、重刪壓縮、多副本等功能,無需擔(dān)心磁盤或主機(jī)故障而丟失數(shù)據(jù)。在云桌面平臺(tái)安全層面,擁有虛擬化殺毒、安全區(qū)隔離、安全策略配置等技術(shù),提供接入—數(shù)據(jù)—平臺(tái)端到端的安全保障機(jī)制。所有數(shù)據(jù)都在云平臺(tái),操作人員本地沒有任何數(shù)據(jù),無法拷貝、刻盤等。即使云桌面遭到破壞,也可以簡(jiǎn)單快速實(shí)現(xiàn)備份,在數(shù)小時(shí)內(nèi)恢復(fù)所有應(yīng)用系統(tǒng)的功能和數(shù)據(jù)。

      (4)適應(yīng)新型政務(wù)辦公需求。辦公系統(tǒng)、應(yīng)用數(shù)據(jù)都存在云桌面后臺(tái),所以操作人員可在任何時(shí)間和任何地點(diǎn)通過網(wǎng)絡(luò)訪問自己云桌面辦公系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)了靈活的移動(dòng)辦公,桌面資源、權(quán)限到公務(wù)人員的一一對(duì)應(yīng)。同時(shí),數(shù)據(jù)的交換、共享在安全可靠的云平臺(tái)可以輕松實(shí)現(xiàn),極大地高了政務(wù)辦公的效率和服務(wù)水平。操作人員不但可以通過云終端辦公,而且通過電腦、平板電腦、智能手機(jī)也同樣可以連接到云桌面上進(jìn)行辦公,只要能正常上網(wǎng)就可以,在外出差時(shí)尤其便捷。

      可以在廣州、深圳、佛山等信息化起步較早、水平較高的地區(qū)開展數(shù)字廣東云桌面建設(shè)試點(diǎn),實(shí)現(xiàn)電子政務(wù)的轉(zhuǎn)型升級(jí)。

      (三)開展云桌面可行性研究,統(tǒng)籌規(guī)劃全省云桌面推廣應(yīng)用

      云桌面除了技術(shù)優(yōu)勢(shì)外,還具備經(jīng)濟(jì)節(jié)約性,與傳統(tǒng)PC相比較,云桌性價(jià)比優(yōu)勢(shì)表現(xiàn)在如下幾方面。

      (1)維護(hù)方便。所有的應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)都在云平臺(tái),可以由維護(hù)人員統(tǒng)一安裝、統(tǒng)一殺毒、統(tǒng)一升級(jí)、統(tǒng)一備份數(shù)據(jù),再也不用一臺(tái)電腦一臺(tái)電腦的去進(jìn)行維護(hù)了。

      (2)節(jié)能降耗。操作人員本地用的云終端,功耗在10瓦以下,而電腦一般都在200瓦左右,可以大幅節(jié)能,節(jié)省電費(fèi)。

      (3)部署快捷方便。新操作人員報(bào)到,領(lǐng)一臺(tái)云終端,配上顯示器、鍵盤、鼠標(biāo),插上網(wǎng)線就能辦公,再也不用安裝系統(tǒng)、安裝程序、拷貝工作所需數(shù)據(jù)等。

      (4)設(shè)備更換頻率低。普通電腦一般3-4年后就會(huì)因?yàn)樾阅懿桓咝枰蕴?;而云桌面可以通過增加新服務(wù)器工或擴(kuò)容提升云平臺(tái)性能。無需淘汰舊設(shè)備。云終端無硬CPU、內(nèi)存等性能要求,因此使用壽命可達(dá)8—10年。

      運(yùn)用云桌面,由于減少了重復(fù)建設(shè),節(jié)能降耗,維護(hù)簡(jiǎn)化,設(shè)備使用周期延長(zhǎng)等,最終將明顯減少電子政務(wù)的投資。

      綜上所述,運(yùn)用云桌面,既是廣東省“數(shù)字政府”建設(shè)中提升電子政務(wù)水平的迫切需要;也是運(yùn)用云技術(shù)解決“數(shù)字政府”建設(shè)的一些難題的關(guān)鍵所在。同時(shí),運(yùn)用云桌面將最大限度地保障電子政務(wù)的信息安全,最大限度地滿足越來越高要求的移動(dòng)辦公的需要。政府應(yīng)從觀念理念上及時(shí)了解掌握新技術(shù)新應(yīng)用,認(rèn)識(shí)研究,科學(xué)測(cè)算,統(tǒng)籌規(guī)劃。

      注釋:

      ① [奧地利]維克托·爾耶·舍恩伯格,邁肯尼思·庫(kù)克耶著,《大數(shù)據(jù)時(shí)代》,浙江人民出版社,2013年.

      ② 張卓琳,基于大數(shù)據(jù)思維的上海服裝銷售與經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的相關(guān)關(guān)系研究,《東華大學(xué)》學(xué)位論文,2015.5.1

      ③ 張銳昕,電子政務(wù)與政府職能轉(zhuǎn)變的邏輯關(guān)聯(lián),《公共行政》2012(7):220-223.

      ④ 舒文娟,四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)業(yè)就業(yè)信息平臺(tái)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn),《電子科技大學(xué)》學(xué)位論文,2011.01.01.

      ⑤ 林樂堅(jiān),林向民,許哲君,關(guān)于電子政務(wù)信息安全管理體系建設(shè)的幾點(diǎn)思考,《海峽科學(xué)》,2010(1):23

      ⑥ 韓兆柱,《甘肅行政學(xué)院學(xué)報(bào)》2016(7):23-25.

      ⑦ 王殿超,淺析云桌面技術(shù)及其優(yōu)勢(shì),《科技風(fēng)》,2016(3):24.

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