劉悅 浙江凱瑞博科技有限公司
需求市場是瞬息萬變的,成本的管理工作應(yīng)該順應(yīng)這種變化,加強對社會需求的敏銳性,盡量的做到訂單式(MTO)生產(chǎn),從需求端推進(jìn)生產(chǎn),不要采用備貨式(MTS)生產(chǎn),避免大量的庫存產(chǎn)品占用大量的資源,制約企業(yè)的發(fā)展。隨著社會經(jīng)濟環(huán)境的改變,企業(yè)也應(yīng)該及時的調(diào)整產(chǎn)品的成本計算方式,從實際成本方式向標(biāo)準(zhǔn)成本方式轉(zhuǎn)變,對于適合使用作業(yè)成本法的企業(yè)應(yīng)積極做出一套標(biāo)準(zhǔn)成本法和作業(yè)成本法相結(jié)合的成本核算邏輯,這樣可以更準(zhǔn)確的核算成本,為管理者的經(jīng)濟決策的做出提供科學(xué)有效的依據(jù)。
傳統(tǒng)的成本管理只是把產(chǎn)量當(dāng)作影響產(chǎn)品成本的因素,造成了產(chǎn)品成本信息的不準(zhǔn)確性,同時也不全面。其實,影響產(chǎn)品成本的因素有好多,比如產(chǎn)品的產(chǎn)地,產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,客戶的滿意度和回購率等等,這些都影響著產(chǎn)品的成本。再一個是隱形的成本包括前期產(chǎn)品的開發(fā)成本,前期的市場開拓成本等等,在傳統(tǒng)的成本管理中,并沒有將這些因素考慮在內(nèi),所以給出來的成本是不準(zhǔn)確的。
價值鏈(value chain)概念是由邁克爾·波特(Michael E.Porter)在1985年提出。最初,波特所指的價值鏈主要是指針對垂直一體化公司的,強調(diào)單個企業(yè)的競爭優(yōu)勢。隨著國際外包業(yè)務(wù)的開展,波特于1998年進(jìn)一步提出了價值體系(value system)的概念,將研究視角擴展到不同的公司之間,這與后來出現(xiàn)的全球價值鏈(global value chain)概念有一定的共通之處。
企業(yè)想要生存,想要發(fā)展,就必須要為企業(yè)的股東和相關(guān)利益的集團(tuán)及相關(guān)的行業(yè)等創(chuàng)造相應(yīng)的價值。企業(yè)是一個寶庫,我們把這個寶庫打開,就可以看到企業(yè)創(chuàng)造價值的過程其實是一系列雖然互不相同,但又相互關(guān)聯(lián)的經(jīng)濟活動之和,也可以稱它為“增值活動”,這些活動的總和構(gòu)成企業(yè)的“價值鏈”。所有的企業(yè)都是把它產(chǎn)品的設(shè)計、生產(chǎn)、銷售、交貨和售后服務(wù)所有方面活動進(jìn)行集合的一項整體的活動。其中的每一項活動都是這條價值鏈條上的其中一個環(huán)節(jié)。企業(yè)以價值鏈的方式反映了其各個進(jìn)行中的活動,同時反映出該企業(yè)的發(fā)展歷史、戰(zhàn)略目標(biāo)、實戰(zhàn)的方式以及活動項目的經(jīng)濟狀況。
價值鏈的增值活動包含兩個方面,分別為基本增值活動,輔助性增值活動。企業(yè)的基本增值活動,主要是對生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的總論,包括原材料供應(yīng)、產(chǎn)品開發(fā)和生產(chǎn)運行、成品儲運和市場營銷以及售后服務(wù)等等。這些活動都是商品直接參加的。企業(yè)的輔助性增值活動,主要包括組織架構(gòu)建設(shè)、人員人事的管理、產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)和采購物資的管理。雖然和產(chǎn)品的生產(chǎn)沒有直接掛鉤,但是卻影響著產(chǎn)品的開發(fā)與后期的維護(hù)。比如,制定決策、運用信息技術(shù)、采用計劃管理等等;采購管理包含兩個方面,分別為生產(chǎn)原料的采購和其他輔助資源的投入,例如雇傭?qū)I(yè)的廣告公司對產(chǎn)品進(jìn)行包裝和宣傳,雇傭?qū)I(yè)的策劃公司為產(chǎn)品的宣傳和銷售進(jìn)行方案的制定或者直接雇傭?qū)I(yè)的公司直接進(jìn)行產(chǎn)品銷售的管理和代理工作。
價值鏈對成本管理的作用主要表現(xiàn)在三個方面,首先是企業(yè)自身的分析,在企業(yè)中找到一條簡單基本的價值鏈,在成本管理中進(jìn)行全方位的核算,對成本的各項組成進(jìn)行分析,進(jìn)而提高產(chǎn)品品質(zhì)和工作效率。其次是市場環(huán)境的分析,在整個市場的經(jīng)濟環(huán)境中對產(chǎn)品的競爭力和市場份額進(jìn)行科學(xué)有效的分析,進(jìn)而追求更高的利潤。最后是跟競爭對手的分析,具體的對比分析,更具有針對性的進(jìn)行產(chǎn)品具體的品質(zhì)的提高,更具有針對性的進(jìn)行生產(chǎn)流程的效率的提高,更具有針對性的進(jìn)行銷售流程和策略的利潤的提高。
對價值鏈含義概述后,可看到價值鏈中的增值環(huán)節(jié)可體現(xiàn)在整個成本管理的各個方面上,可通過用SWOT分析法和標(biāo)桿學(xué)習(xí)法這兩種方法對現(xiàn)有成本管理模式進(jìn)行分析,找出更適合企業(yè)成本管理的模式。SWOT分析法分為兩部分,一部分指的對企業(yè)內(nèi)部的分析,一部分是對企業(yè)外部的分析。用這種分析法可以及時察覺企業(yè)內(nèi)部的管理問題,還能夠與競爭企業(yè)做對比,找出不足,及時進(jìn)行改進(jìn)。這種分析法的應(yīng)用能夠使企業(yè)的管理者對自身的內(nèi)部管理和外部的市場占有率都有正確清晰地認(rèn)識,并及時的進(jìn)行調(diào)整和改革,增強了企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的競爭力以及市場地位的提高。標(biāo)桿學(xué)習(xí)法包括三個方面的內(nèi)容,具體為向內(nèi)部標(biāo)桿學(xué)習(xí),向行業(yè)內(nèi)的標(biāo)桿學(xué)習(xí),向技術(shù)應(yīng)用型標(biāo)桿學(xué)習(xí)。
作者所在公司屬于商標(biāo)布行業(yè),主要原材料為坯布,因此坯布的好壞對整個產(chǎn)品的品質(zhì)會產(chǎn)生舉足輕重的影響。在2018年之前,我公司對坯布并非100%質(zhì)檢,質(zhì)檢覆蓋率僅為20%,一旦進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié)后才發(fā)現(xiàn)的坯布質(zhì)量問題,常常會有扯皮的情況發(fā)生,同時也會導(dǎo)致產(chǎn)成品的次品率上升,帶來經(jīng)濟損失。對此情況,財務(wù)部對如果質(zhì)檢覆蓋率100%情況需要增加的投資(驗布機及質(zhì)檢人員)和損失對比發(fā)現(xiàn),增加的固定資產(chǎn)投資和人工費低于損失值。因此從2018年至今,我公司已改為坯布的來料檢驗進(jìn)行全檢。因此可看出采購高質(zhì)量的原材料,可減少產(chǎn)出次品,同時還可以縮短重新排刀和換卷等加工時間。因此可看出通過對價值鏈的全環(huán)節(jié)進(jìn)行思考,可有效降低成本,并找出一條適合企業(yè)成本管理之路。
綜上所述,我們可以看出企業(yè)成本管理的研究和價值鏈的關(guān)系很密切,同時又是相輔相成,相互完善的。企業(yè)的戰(zhàn)略成本需要建立有效的生產(chǎn)規(guī)模和經(jīng)濟規(guī)模,只有降低了成本才有可能占領(lǐng)市場,增強競爭力。成本的研究加入了價值鏈的因素,會使得其研究的項目全面,數(shù)據(jù)可靠,幫助企業(yè)做出科學(xué)準(zhǔn)確的經(jīng)濟決策。許多的成本點組成了價值鏈,我們對其中任何一項進(jìn)行研究和改進(jìn),都會影響整條價值鏈的最終效益。所以價值鏈的對于成本管理和研究有著非常重要的作用和長遠(yuǎn)的意義。