蔣智慧 國(guó)網(wǎng)四川省電力公司廣安供電公司
業(yè)擴(kuò)報(bào)裝能夠增強(qiáng)電力公司與客戶間的內(nèi)在關(guān)聯(lián),當(dāng)前時(shí)期伴隨社會(huì)的前進(jìn),經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng),人們對(duì)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的要求也逐漸提高,為此有關(guān)電力公司一定要增強(qiáng)對(duì)服務(wù)模式的關(guān)注力度,積極適應(yīng)當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展形勢(shì),逐步提升業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的服務(wù),讓電力公司為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出更突出的貢獻(xiàn)。
業(yè)擴(kuò)報(bào)裝精益化管理本身是一種管理方式,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中體現(xiàn)出便捷、精準(zhǔn)、穩(wěn)定等特點(diǎn)。為此有關(guān)電力公司應(yīng)當(dāng)注意下述幾點(diǎn):重視業(yè)擴(kuò)報(bào)裝服務(wù)提供的精準(zhǔn)性,提升企業(yè)員工的服務(wù)品質(zhì),提升電力公司所有職員的工作水平,不斷增大業(yè)擴(kuò)工作隊(duì)伍,另外還應(yīng)當(dāng)將精益化管理落到實(shí)處,為電力公司提供業(yè)擴(kuò)報(bào)裝服務(wù)創(chuàng)造良好的條件。
另外,電力公司伴隨社會(huì)的持續(xù)發(fā)展,在顧客服務(wù)與市場(chǎng)開(kāi)拓等層面的壓力逐漸增大,新時(shí)期社會(huì)讓電力公司面臨新的挑戰(zhàn)。此便要求電力公司科學(xué)認(rèn)識(shí)此些壓力,第一時(shí)間編制應(yīng)對(duì)計(jì)劃,讓用戶的需求得到有效滿足,為用戶提供更優(yōu)良的服務(wù)[1]。
在常規(guī)的業(yè)擴(kuò)報(bào)裝業(yè)務(wù)中,電力公司的規(guī)章制度明確客戶需要到特定區(qū)域的電力服務(wù)場(chǎng)所辦理有關(guān)事務(wù),并且在服務(wù)場(chǎng)所中依舊需要填寫(xiě)一系列業(yè)擴(kuò)報(bào)裝表格并提供有關(guān)申請(qǐng)資料等等,資料需在審核工作者審核以后,才能夠申請(qǐng)使用電能,該種業(yè)務(wù)辦理方式在很大程度上導(dǎo)致業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的效率低下,另外還給申請(qǐng)用戶帶來(lái)極大不便。此外有一些用戶不清楚申請(qǐng)的具體過(guò)程,也未準(zhǔn)備有關(guān)的申請(qǐng)材料,無(wú)法在服務(wù)場(chǎng)所準(zhǔn)確進(jìn)行信息登記等,導(dǎo)致電力公司面臨諸多阻礙,在業(yè)務(wù)辦理過(guò)程中需給用戶闡釋部分事項(xiàng),導(dǎo)致業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的質(zhì)效低下。
在實(shí)際的業(yè)擴(kuò)報(bào)裝進(jìn)程中,在電力服務(wù)大廳接收到業(yè)擴(kuò)報(bào)裝申請(qǐng)后,就會(huì)把具體的情況詳細(xì)的介紹給現(xiàn)場(chǎng)的管理人員,相應(yīng)的管理人員就需要對(duì)用戶現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際供電情況進(jìn)行查勘,對(duì)比并總結(jié)分析,從而來(lái)制定針對(duì)性的供電設(shè)計(jì)方案。然而在現(xiàn)實(shí)情況中若現(xiàn)場(chǎng)管理人員對(duì)當(dāng)?shù)仉娋W(wǎng)運(yùn)行情況掌握不全面,無(wú)法從總體上掌握用戶實(shí)際用電需求、負(fù)荷性質(zhì)等有關(guān)狀況,這必定導(dǎo)致所編制的供電方案無(wú)法讓客戶的需求得到滿足,并且在運(yùn)行實(shí)踐中會(huì)產(chǎn)生諸多問(wèn)題,會(huì)對(duì)電力供給成效產(chǎn)生重大負(fù)面影響,其效率也不會(huì)很高。還有就是電力企業(yè)接收到現(xiàn)場(chǎng)處傳來(lái)的供電方案,將其提供給顧客后,顧客就會(huì)根據(jù)自己判斷選擇相應(yīng)的施工單位來(lái)開(kāi)展項(xiàng)目。若用戶與施工企業(yè)間未進(jìn)行充分的交流,亦或施工企業(yè)施工質(zhì)量不良的狀況下,也會(huì)影響到業(yè)擴(kuò)報(bào)裝業(yè)務(wù)開(kāi)展的質(zhì)效。
在業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作開(kāi)展實(shí)踐中,電能供給計(jì)劃傳送給用戶以后,用戶會(huì)選取相關(guān)的施工企業(yè),然而當(dāng)前時(shí)期施工企業(yè)的設(shè)施與技能水平等存在較大的差別。特別是用戶在甄選過(guò)程中難以分辨每家施工企業(yè)的技能水平,其大多將價(jià)格作為選擇的主要要素,在這種情況下便不能確保后期施工的質(zhì)效,另外施工存在缺陷會(huì)致使驗(yàn)收工作不能達(dá)到要求等。另外,若在驗(yàn)收環(huán)節(jié)產(chǎn)生有關(guān)問(wèn)題,施工企業(yè)需要依據(jù)現(xiàn)實(shí)狀況加以調(diào)整,該種狀況不僅致使用戶投入較多的資金,還會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目建設(shè)工期增長(zhǎng),導(dǎo)致業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的速率不理想。
隨著我國(guó)電力營(yíng)銷體系的不斷發(fā)展和完善,電力營(yíng)銷業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作質(zhì)量也有了顯著提高,同時(shí)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝相關(guān)制度和規(guī)范也越來(lái)越多。當(dāng)前時(shí)期,《國(guó)家電網(wǎng)公司業(yè)擴(kuò)報(bào)裝管理規(guī)則》和《供電營(yíng)業(yè)規(guī)則》等均針對(duì)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作明確了操作規(guī)范。但是在實(shí)際電力企業(yè)開(kāi)展業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作期間,存在一些工作人員不能嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定的相關(guān)制度和規(guī)范開(kāi)展業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作,導(dǎo)致在后續(xù)工作不規(guī)范問(wèn)題增多,工程質(zhì)量和驗(yàn)收效率等都會(huì)受到很大影響。
現(xiàn)階段,在電力營(yíng)銷業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作期間,為了提高業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作質(zhì)量和效率,必須建立健全管理制度,因此具體的制度落實(shí)情況有以下幾點(diǎn):一是建立責(zé)任制度,主要是針對(duì)電力企業(yè)全體工作人員,根據(jù)各個(gè)工作人員的工作情況,明確其責(zé)任和義務(wù),并指定主要負(fù)責(zé)人;二是制定一套切實(shí)的獎(jiǎng)罰機(jī)制,獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀員工,懲罰違規(guī)操作的員工,從而提高業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作質(zhì)量和效率,并且營(yíng)造積極向上的企業(yè)氛圍和文化;三是以國(guó)家制定的規(guī)章制度以及行業(yè)管理規(guī)范為基礎(chǔ)制定相關(guān)管理體系,并在后續(xù)的實(shí)際工作中動(dòng)態(tài)調(diào)整優(yōu)化體系,保證體系的優(yōu)越性[2]。
完善業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的信息管控機(jī)制,且創(chuàng)建業(yè)擴(kuò)報(bào)裝在線管理平臺(tái),經(jīng)過(guò)在互聯(lián)網(wǎng)上完成申報(bào)等事項(xiàng),大幅提升業(yè)擴(kuò)報(bào)裝管理的成效,另外還能夠讓客戶的需要得到有效的滿足。用戶可依托網(wǎng)絡(luò)在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)處理有關(guān)事項(xiàng),以提升業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的申請(qǐng)效率,省去了去服務(wù)廳的繁雜過(guò)程,另外還應(yīng)當(dāng)健全網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái),定期對(duì)職工業(yè)績(jī)進(jìn)行考評(píng),確保在線服務(wù)的服務(wù)水準(zhǔn)。
搜集有關(guān)的資料且科學(xué)的剖析客戶的有關(guān)訴求,在確保業(yè)擴(kuò)報(bào)裝服務(wù)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,抓好總體的宣傳工作。抓好售前服務(wù)活動(dòng),依據(jù)客戶對(duì)電能的使用訴求開(kāi)展有關(guān)指導(dǎo)工作,確保客戶的申請(qǐng)事項(xiàng)得到及時(shí)辦理。另外還應(yīng)當(dāng)恰當(dāng)優(yōu)化業(yè)務(wù)辦理過(guò)程,轉(zhuǎn)變工作人員的服務(wù)認(rèn)識(shí),確保提供高質(zhì)量的服務(wù)。另外,還應(yīng)當(dāng)對(duì)需求側(cè)加以科學(xué)把控,把握發(fā)展機(jī)會(huì)與市場(chǎng)的發(fā)展態(tài)勢(shì),且編制科學(xué)的營(yíng)銷方案,以盡可能拓展電力市場(chǎng)。
對(duì)于業(yè)擴(kuò)報(bào)裝而言,最關(guān)鍵的內(nèi)容便是事中管控。從業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的第一個(gè)環(huán)節(jié)到最后用戶使用上電能,在該過(guò)程中所牽涉的部門(mén)有關(guān)的信息量巨大,為此應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)事中管控。當(dāng)前時(shí)期,業(yè)擴(kuò)項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中,運(yùn)用精益化營(yíng)銷管理方式是難度較大、繁雜性較強(qiáng)的項(xiàng)目,此便要求有關(guān)工作者和部門(mén)間互相配合,為此應(yīng)當(dāng)構(gòu)建事中管理中心,如此便能夠指派專門(mén)的人員負(fù)責(zé)調(diào)節(jié)各職能組織間的關(guān)系,明晰各職能組織的職責(zé)和權(quán)限,嚴(yán)控項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié),在提升工作效率的過(guò)程中,降低工作出錯(cuò)的概率,對(duì)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝加以全面監(jiān)管,以構(gòu)建科學(xué)的高效的業(yè)擴(kuò)報(bào)裝精益化管理體系[3]。
電力公司處于物質(zhì)收益的考量,需要和用戶進(jìn)行深入的溝通。構(gòu)建大客戶檔案旨在整體掌握客戶電能使用狀況,更全面的了解大客戶信息且對(duì)此些信息進(jìn)行深入剖析,定時(shí)對(duì)大客戶電能使用情況進(jìn)行監(jiān)測(cè),總結(jié)梳理大客戶電能使用數(shù)量與使用方式等,對(duì)其進(jìn)行全面的動(dòng)態(tài)監(jiān)管,以提升大客戶對(duì)電力公司的滿意水平。
為了更好的滿足客戶的需要,電力企業(yè)開(kāi)展個(gè)性化多樣化的服務(wù),具體有以下幾點(diǎn)內(nèi)容:一是開(kāi)展一對(duì)一全程服務(wù),有效提高辦理業(yè)務(wù)的效率;二要針對(duì)多樣化服務(wù),需要根據(jù)實(shí)際的不同顧客需要,來(lái)提供令其滿意的服務(wù)。并且還能根據(jù)顧客的要求,制定最佳的服務(wù)方案。
為了更好的提高業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的服務(wù)質(zhì)量以及電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,必須要對(duì)業(yè)擴(kuò)工程中要建立健全定期走訪制度,走訪的形式可以更好的了解顧客的需要,還能收到顧客的相關(guān)建議,繼而對(duì)自己的工作進(jìn)行改善,不斷提高服務(wù)質(zhì)量和效率。
總而言之,業(yè)擴(kuò)報(bào)裝把電力公司與用戶客戶密切關(guān)聯(lián)起來(lái),業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的成效對(duì)于電能供給質(zhì)量有重大影響,并且會(huì)對(duì)電力公司的物質(zhì)收益有不可忽視的影響。伴隨社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速增長(zhǎng),人們的生活水準(zhǔn)不斷提升,為此對(duì)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝有了全新的要求,為此對(duì)于該種狀況電力公司一定要增強(qiáng)精益化管控,讓人們的需求得到有效滿足,讓電力公司獲得更可觀的收益。