企業(yè)合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)因素及其控制措施探討

王廣懷 陜西未來能源化工有限公司

目前在企業(yè)之間開展合作時(shí)，為了避免雙方在合作途中出現(xiàn)利己行為，并在保證雙方在合作之中都能得到一定收益的同時(shí)，促使企業(yè)通過合作達(dá)成雙贏局面，都會在開始合作之前簽訂合同。但企業(yè)合同從協(xié)商到簽訂中間存有很多環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)都可能形成各種風(fēng)險(xiǎn)因素，為了規(guī)避這些風(fēng)險(xiǎn)對自身造成損失，現(xiàn)代企業(yè)開始在企業(yè)管理之中添加合同管理內(nèi)容。而且近幾年在企業(yè)合同法律糾紛次數(shù)不斷增加情況下，各類企業(yè)都開始將合同管理作為管理重點(diǎn)。

一、企業(yè)合同管理中的重要意義

以往在沒有合同管理這一理念時(shí)，企業(yè)合作基本是通過口頭協(xié)商或簽訂字據(jù)，后來部分企業(yè)開始發(fā)現(xiàn)這種合作不具備法律效應(yīng)，整個(gè)合作沒有任何保障，于是各類企業(yè)開始在合作時(shí)選擇簽訂合同，這樣便可將雙方要求加入其中，無形間為雙方行為起到約束作用。近幾年，隨著各類企業(yè)發(fā)展步伐不斷加快，企業(yè)合同出現(xiàn)法律糾紛的事件次數(shù)越發(fā)頻繁，現(xiàn)代企業(yè)為了切實(shí)解決這種情況也開始逐漸將合同管理作為關(guān)注重點(diǎn)，通過風(fēng)險(xiǎn)分析與規(guī)范控制，保證企業(yè)不會在合同之中出現(xiàn)任何損失。如果企業(yè)在簽訂合同時(shí)并沒有做好管理工作，就可能導(dǎo)致對方占據(jù)更多利益，甚至還可能導(dǎo)致企業(yè)因合同風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致自身資金周轉(zhuǎn)不開，從而陷入破產(chǎn)危機(jī)之中，但通過企業(yè)合同管理足夠全面，就能幫助企業(yè)規(guī)避合同之中所有風(fēng)險(xiǎn)，從而促使現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展越發(fā)持續(xù)[1]。

二、企業(yè)合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)因素

（一）法律風(fēng)險(xiǎn)因素

在企業(yè)合作中合同屬于法律保護(hù)，但合同保護(hù)有一項(xiàng)關(guān)鍵前提，便是合同簽訂人是否擁有合同簽訂資格，如果企業(yè)合同管理沒有對簽訂人展開深入了解與核實(shí)，就可能導(dǎo)致雙方在簽訂合同之后，另一方不遵守合同內(nèi)容，對于這種情況即便企業(yè)將其告到司法部門，也會因?yàn)楹炗喨瞬痪邆浜贤炗嗁Y格，導(dǎo)致整個(gè)合同不具備任何法律效應(yīng)。而且很多企業(yè)之間一直屬于良好關(guān)系時(shí)，容易在合同條款協(xié)商中考慮雙方關(guān)系，僅把一些雙方共贏的條款加入其中，并沒有將雙方如果在合同期間出現(xiàn)違約行為，或是有關(guān)于其他問題的條款并沒有加入其中，這時(shí)一旦合同雙方出現(xiàn)違約行為或問題，根本無法通過合同進(jìn)行責(zé)任劃分，最后企業(yè)只能白白承受損失。

（二）內(nèi)容風(fēng)險(xiǎn)因素

一般在企業(yè)合同之中除了條款以外還有很多附屬文件，在條款之中涵蓋雙方姓名、公司名稱、現(xiàn)居地址、合作標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、合作時(shí)間、違約行為、違約處罰等，在附屬文件之中涵蓋技術(shù)工藝、報(bào)價(jià)報(bào)表以及雙方責(zé)任等。如果雙方在簽訂合同時(shí)沒有對這些內(nèi)容展開管理，就容易出現(xiàn)一些特殊詞匯，這些詞匯并沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)或定義，所以當(dāng)雙方在履行合同時(shí)，很容易在這些詞匯理解上產(chǎn)生分歧，這種風(fēng)險(xiǎn)即便站在司法角度也無法得到徹底明確。

（三）變更風(fēng)險(xiǎn)因素

當(dāng)企業(yè)雙方在簽訂合同后，如果其中一方發(fā)現(xiàn)合同部分內(nèi)容存有問題需要進(jìn)行更改時(shí)，就會與另一方取得聯(lián)系，通過協(xié)商將合同內(nèi)容進(jìn)行更改，但大部分企業(yè)在更改合同內(nèi)容時(shí)，都會為了節(jié)省時(shí)間通過口頭形式進(jìn)行合同更改，這種形式如果不具備錄音證據(jù)的話，在法律領(lǐng)域上不具備任何保護(hù)效應(yīng)，最終還是會根據(jù)雙方簽訂的合同內(nèi)容為主。

三、企業(yè)合同管理中的控制措施

（一）法律風(fēng)險(xiǎn)控制措施

在對企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)展開控制時(shí)，在開始協(xié)商、確定以及簽訂合同之前，都需要針對對方展開詳細(xì)調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容有：營業(yè)許可、企業(yè)形象、辦事信譽(yù)、整體能力、技術(shù)水平、財(cái)務(wù)信息，如果對方屬于設(shè)計(jì)企業(yè)，必須要求對方出示自身設(shè)計(jì)資格證明，如果對方屬于生產(chǎn)企業(yè)，必須要求對方出示自身生產(chǎn)資格證明。在確定所有證明全部準(zhǔn)確無誤以后，可以將所有證明復(fù)印一份，這點(diǎn)在企業(yè)合同簽訂之前屬于一項(xiàng)正常要求，如果對方以各種原因或理由阻止復(fù)印，或無法提供部分證明，決不可直接簽訂合同，可以要求對方出示部分證明后再簽訂，從而將法律風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)幾率降到可控范圍。

（二）內(nèi)容風(fēng)險(xiǎn)控制措施

在對企業(yè)合同管理內(nèi)容風(fēng)險(xiǎn)展開控制時(shí)，由于內(nèi)容對于合同來說十分關(guān)鍵，即便一個(gè)詞語出現(xiàn)錯(cuò)誤，都可能導(dǎo)致合同信息不夠明確，因此，當(dāng)雙方確定合同條款與內(nèi)容后，必須將合同交給專業(yè)人士展開逐字檢查，全面分析其中有哪些條款或詞語會影響合同標(biāo)準(zhǔn)。而且在開始簽訂之前，雙方還需要當(dāng)場確定合同內(nèi)容是否與之前合同內(nèi)容相同，這樣便可避免雙方在合同之中私自添加部分詞語，從而確保合同所有條款與詞匯都具備明確定義，并以此對企業(yè)合同內(nèi)容風(fēng)險(xiǎn)展開徹底控制。

（三）變更風(fēng)險(xiǎn)控制措施

在對企業(yè)合同管理變更風(fēng)險(xiǎn)展開控制時(shí)，如果其中一方聯(lián)絡(luò)另一方想要變更合同內(nèi)容時(shí)，另一方必須詢問通過哪種形式進(jìn)行變更，最好是重新編制合同內(nèi)容重新簽訂，但如果其中一方不同意，想要直接通過口頭形式進(jìn)行變更的話，另一方可以要求直接在合同之中添加變更內(nèi)容，并在添加內(nèi)容下方重新簽訂雙方姓名，這樣后添加到合同之中的變更條款就會具備法律效應(yīng)，即便其中一方不承認(rèn)合同之中存有這條條款，也可以通過字跡對比進(jìn)行確定，從而避免企業(yè)雙方在變更條款時(shí)形成變更風(fēng)險(xiǎn)[2]。

四、結(jié)束語

總而言之，在企業(yè)合同之中出現(xiàn)各類風(fēng)險(xiǎn)因素屬于一種必然情況，因?yàn)橹灰欣娴拇嬖诰蜁霈F(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，所以現(xiàn)代企業(yè)最好了解合同管理對于自身重要意義，這樣才能促使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對合同管理給予相應(yīng)重視。近幾年在企業(yè)合同管理中風(fēng)險(xiǎn)因素開始逐漸增多，以上主要提出法律、內(nèi)容以及變更這三方面的風(fēng)險(xiǎn)因素，除此之外，肯定還有很多暫時(shí)沒有被發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素，因此，現(xiàn)代企業(yè)必須持續(xù)完善合同管理，這樣才能通過合同管理為企業(yè)整體提供有效保障。