信息化模式在工匠技藝實訓室管理中的運用

歐文霞

（常州工程職業(yè)技術(shù)學院設(shè)計藝術(shù)學院 江蘇省常州市 213164）

高職院校注重學生的職業(yè)技能培養(yǎng)，因此需要創(chuàng)新實訓室的信息管理，工匠技藝中心實訓室作為建筑裝飾工程技術(shù)與藝術(shù)設(shè)計專業(yè)技能培訓的硬件，承載了重要的實踐教學任務(wù)。目前實訓室耗材種類多、機械設(shè)備多，使用頻率較高，因此，目前當務(wù)之急就是要加快信息化的發(fā)展，提高工匠技藝中心實訓室的綜合管理能力。所以，對工匠技藝中心實訓室的管理要求不斷提高，加強如何更加科學有效地做好工匠技藝中心計實訓室的管理工作，本文就高職院校工匠技藝中心實訓室管理實現(xiàn)信息化進行探討。

1 工匠技藝中心實訓室管理現(xiàn)狀

工匠技藝中心實訓室為該專業(yè)學生提供必須具備的基本技能訓練。裝飾裝修技能訓練、室內(nèi)產(chǎn)品設(shè)計與制作實訓等實踐教學是該專業(yè)學生最基本的實踐實訓項目，一般的高職院校的實踐教學包括隨堂實踐教學課、整周實踐實訓課的重要組成部分，其次對實訓室所配備的機械設(shè)備的正確管理和維護尤為重要，隨著專業(yè)的增加，學生人數(shù)的增加，實訓設(shè)備也逐年增加，各類實訓耗材也在不斷更新?lián)Q代。

該校設(shè)計藝術(shù)學院自成立以來，有建筑裝飾工程技術(shù)、藝術(shù)設(shè)計、視覺傳達、數(shù)字媒體等專業(yè)，其中建筑裝飾工程技術(shù)、藝術(shù)設(shè)計專業(yè)學生為主要使用實訓室對象，每學期使用率達到2728人學時。目前工匠技藝中心實訓室面積960m2，實訓設(shè)備有46臺，實訓耗材、實訓工具每年都在不斷更新，種類數(shù)量較多。工匠技藝中心實訓室有木工漆藝工作坊、陶藝工作坊和裝飾構(gòu)造實訓室組成，其中木工實訓設(shè)備有臺鋸、單面木工壓刨床、立式單軸木工銑床、排鉆、精密裁板鋸、砂光機、細木工帶鋸機等，陶藝實訓設(shè)備有電熱鼓風干燥箱、電窯、水洗式收塵噴釉臺、變速拉坯機等。實訓設(shè)備安全操作落實每臺設(shè)備使用人，承擔安全使用責任，實訓室責任人承擔資產(chǎn)盤查和保管責任。

除了實訓設(shè)備外，實訓耗材也是實訓室管理的重點，實訓耗材按各實訓室放置到特定的實訓室倉庫保管，據(jù)統(tǒng)計，每年實訓耗材種類有106種，數(shù)量達1300種，這樣情況導致了工作繁瑣，工作效率和管理服務(wù)質(zhì)量得不到提高。

2 科學管理模式下的建筑裝飾工程技術(shù)實訓室

隨著科學技術(shù)不斷發(fā)展，高校管理信息化服務(wù)模式迅速普及，很多程度上提高了高校各部門服務(wù)管理水平。因此，建筑裝飾工程技術(shù)專業(yè)也將信息化服務(wù)模式引用到實訓室管理中，這樣使管理員從繁重的體力勞動中解放出來，大幅度提高管理服務(wù)效率，更提高了服務(wù)質(zhì)量，滿足實訓室管理需求。

3 信息化管理系統(tǒng)的實現(xiàn)

3.1 實訓室耗材使用管理系統(tǒng)

實訓室耗材的管理，按使用需求情況放置在特定的實訓室倉庫保管，實訓室有專職實訓室管理員，學生領(lǐng)用耗材按照網(wǎng)上操作步驟進行操作，信息化管理系統(tǒng)自行完成師生一卡通識別、耗材申報、耗材出入庫統(tǒng)計、庫存管理功能。信息化管理系統(tǒng)不僅可以完成實訓室倉庫耗材統(tǒng)計，在不增加管理人員的情況下，提供給管理人員準確的庫存信息，還可以方便實訓室管理員通過系統(tǒng)下載耗材使用登記記錄，包括學生一卡通號碼、姓名、班級、借用材料名稱、借用時間、歸還時間，進而為教學建設(shè)改革提供科學有效的依據(jù)。

3.2 實訓室工具借用管理

各類工具都有標簽，按制定的標準擺放、標識、易于取放。學生以班級為單位，由負責人統(tǒng)計向?qū)嵱柺夜芾韱T發(fā)出申請，通過網(wǎng)絡(luò)平臺提交一卡通信息，包括班級負責人和聯(lián)系方式，以及預歸還時間。各類工具操作規(guī)程、安全防范會在信息管理系統(tǒng)平臺上說明。

3.3 實訓室作品展示管理

實訓室門戶展示系統(tǒng)主要有作品展示、實訓室課表、獲獎成果展示等功能模塊組成。實訓室建設(shè)需要做的工作較多，對外推廣以及師生介紹，宣傳作品的基本情況。目前實訓室學生作品展示目前尚存在現(xiàn)場展示，網(wǎng)絡(luò)展示待開發(fā)階段。學生作品、參賽獲獎作品，可以通過平臺展示給其他學生，或者學生教師們認為比較好的收藏。

3.4 實訓室設(shè)備管理維護

各類設(shè)備都有資產(chǎn)標簽，按指定的標準擺放、標識，易于取放。實訓室管理通過實訓室設(shè)備管理系統(tǒng)，及時更新設(shè)備維護信息，各類設(shè)備的使用操作規(guī)程、安全防范措施發(fā)布在系統(tǒng)維護平臺上。如果設(shè)備出現(xiàn)故障，設(shè)備使用人在信息化綜合管理平臺上提交維修申請，如果遇到突發(fā)的問題可隨時聯(lián)系管理員解決或備案。

4 實訓室管理系統(tǒng)設(shè)計

通過分析建筑裝飾工程技術(shù)與藝術(shù)設(shè)計專業(yè)高校實訓室的實際需求，實訓室管理系統(tǒng)主要包括以下四大功能模塊：①實訓室耗材管理；②實訓室工具借用管理；③實訓設(shè)備管理維護；④實訓室作品展示。另外各功能板塊還有若干子功能板塊組成，工匠技藝中心術(shù)實訓室管理系統(tǒng)界面設(shè)計如圖1所示。

圖1 工匠技藝中心術(shù)實訓室管理系統(tǒng)界面設(shè)計

5 實訓室管理系統(tǒng)實施過程

5.1 申請者驗證

實訓室使用者通過身份證或?qū)W生證利用網(wǎng)絡(luò)資源在實訓室綜合管理系統(tǒng)平臺向?qū)嵱柺夜芾韱T發(fā)出請求，驗證成功后系統(tǒng)進一步，驗證失敗則會提示：沒有權(quán)限申請！

5.2 實訓室耗材及工具申請

一般通過審核后會進入平臺，實訓耗材、工具申請者將通過平臺向?qū)嵱栔行呢撠熑税l(fā)出采購申請，實訓中心負責人通過平臺審核耗材工具申請，通過后將申請推送到實訓室管理員，實訓室管理員接收到申請，申請同意后進入平臺采購流程，申請者能夠通過平臺看到流程進度。

5.3 實訓耗材及工具出入庫登記

按照流程制度完成的實訓耗材及工具進行入庫登記，在耗材工具上貼有耗材工具名稱規(guī)格等信息條碼，學生領(lǐng)用后要到管理員處的條形機器進行消磁。領(lǐng)用后沒有登記消磁，材料倉庫門禁會有提示音。

5.4 歸還耗材及工具

使用者在網(wǎng)上平臺提示按“歸還”后進入歸還耗材工具流程，當平臺識別身份驗證后，學生歸還剩余耗材工具，管理員刷條形碼進行系統(tǒng)錄入，登記耗材工具使用情況。通過信息化管理提高耗材工具使用率，降低辦學成本，提高辦學效率。

5.5 實訓室倉庫門禁系統(tǒng)和監(jiān)控視頻

倉庫門系統(tǒng)在學生離開前，自動識別是否攜帶信息條形碼，學生需要在實訓室管理員出用條形機器進行消磁，完成后方可離開，為了更有效保管耗材工具，視頻監(jiān)控系統(tǒng)可以實時監(jiān)看記錄實訓室人員出入情況，確保耗材工具安全可控。

6 實施效果

6.1 可增加工匠技藝中心實訓室耗材借用時間，實現(xiàn)耗材回收利用

實訓室管理由線下的人工服務(wù)改為線上系統(tǒng)服務(wù)。使用實訓室管理系統(tǒng)可增加學生自主能動性，根據(jù)自己的實訓耗材需求進行材料算量，再進行網(wǎng)上申請，一方面幫助管理員很好管理好耗材使用量和使用率，另一方面很好的了解庫存信息，對多余耗材進行雙向回收，避免浪費。

6.2 可增加服務(wù)效率，增加實訓室利用率

使用實訓室管理系統(tǒng)，能使學生參與實訓室管理運營工作，提高自我管理能力，與人工服務(wù)相比，使用信息化管理系統(tǒng)可以安全有效管理實訓室倉庫材料，避免高峰排隊借還材料工具，在管理人員相對有限的情況下，通過實訓室管理系統(tǒng)就解決了這個問題，實現(xiàn)了可以提前網(wǎng)上預約登記，及時有效地登記好倉庫耗材工具信息，讓實訓室管理更富人性化。

6.3 實現(xiàn)資源共享和優(yōu)化管理模式

高職院校建筑裝飾工程技術(shù)與藝術(shù)設(shè)計專業(yè)實訓室資源管理中，影響因素較為多樣，必須創(chuàng)新管理理念，選擇合理的管理模式，切實提升實訓室管理水平，為后續(xù)的管理工作打下堅實的基礎(chǔ)和保障。實訓室資源的有效使用，更提高了實訓室的使用率，努力做到實訓室資源共享。通過實訓室管理綜合管理系統(tǒng)，師生及管理者可以通過平臺精確了解實訓室實施情況，做好后續(xù)的跟進改進工作。實訓室材料倉庫的開放使用，努力做到面向全院使用，建立共建和合作關(guān)系，提高實訓室的使用效益。

7 結(jié)語

信息化綜合管理系統(tǒng)優(yōu)化了工匠技藝中心實訓室管理工作，提高了服務(wù)質(zhì)量和品質(zhì)。綜上所述，高職院校建筑裝飾工程技藝與藝術(shù)設(shè)計專業(yè)實訓室資源管理中，為了能夠有效解決其中存在的問題，為人才實踐能力和創(chuàng)新能力培養(yǎng)提供基礎(chǔ)，應(yīng)該加強環(huán)境建設(shè)、設(shè)備維護和管理，盡可能降低資源浪費，提升建筑裝飾工程技術(shù)實訓室資源管理成效。