綜合能源企業(yè)人力資源管理信息化優(yōu)化策略分析

宋嫄琳

摘 要：能源在國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用不言而喻，綜合能源企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)自身的良好發(fā)展，就要做好人力資源管理工作，而信息化可以給人力資源管理工作的開(kāi)展提供保障?；诖耍疚氖紫葘?duì)人力資源管理信息化作出概述，研究了綜合能源企業(yè)人力資源管理信息化優(yōu)化策略，以期能夠?qū)C合能源企業(yè)人力資源管理信息化的應(yīng)用起到一定借鑒意義。

關(guān)鍵詞：綜合能源;信息化;人力資源管理

一、人力資源管理信息化概述

綜合能源企業(yè)開(kāi)展人力資源管理信息化工作的過(guò)程中，主要借助于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，同時(shí)利用軟件技術(shù)構(gòu)建相關(guān)平臺(tái)，不但縮減了人力資源管理成本投入，同時(shí)提高了實(shí)際管理效率，全方位提升了綜合能源企業(yè)人力資源管理的戰(zhàn)略地位。人力資源管理信息化的開(kāi)展往往通過(guò)具有較高信息處理速度和較大信息存儲(chǔ)量的計(jì)算機(jī)軟件與硬件之間的有效結(jié)合，針對(duì)信息實(shí)施自動(dòng)化處理，提供相應(yīng)的自助式服務(wù)，采用的這樣的管理方式顯著提高了人力資源管理工作的開(kāi)展效率。

二、綜合能源企業(yè)人力資源信息化中存在的基本概況

2018年我國(guó)某大學(xué)針對(duì)北京市大量企業(yè)的人力資源信息化管理進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查，結(jié)果顯示：企業(yè)人力資源管理信息化技術(shù)的實(shí)際運(yùn)用水平依然較低，盡管部分企業(yè)引進(jìn)了較為先進(jìn)的人力資源管理信息化系統(tǒng)，然而其實(shí)際利用率卻相對(duì)偏低，很多全新的管理功能都處于閑置狀態(tài)，僅僅運(yùn)用了其中部分基礎(chǔ)性的功能，不但導(dǎo)致了資金浪費(fèi)，也是一種人力損失。通過(guò)調(diào)查表明，已經(jīng)應(yīng)用人力資源信息化系統(tǒng)的企業(yè)中，71%的企業(yè)只是在編寫相關(guān)報(bào)告，員工信息的搜集等方面進(jìn)行應(yīng)用;59.5%的企業(yè)在工作人員的考核中進(jìn)行應(yīng)用;68.2%的企業(yè)在薪資的管理中進(jìn)行應(yīng)用。此外，部分企業(yè)僅僅應(yīng)用人力資源信息化管理系統(tǒng)針對(duì)企業(yè)員工的部分信息進(jìn)行管理，一些具有一定價(jià)值的信息存放在單獨(dú)的數(shù)據(jù)庫(kù)中。這樣的管理方式中，通過(guò)一個(gè)或是多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)人事有關(guān)信息內(nèi)容進(jìn)行管理，不但需要重復(fù)輸入信息，還會(huì)增加信息匯總難度，導(dǎo)致信息不相容等情況的發(fā)生，沒(méi)有使人力資源企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的作用得以充分發(fā)揮。

三、綜合能源企業(yè)人力資源管理信息化優(yōu)化策略

（一）加深人力資源管理信息化的認(rèn)識(shí)

綜合能源企業(yè)實(shí)施人力資源管理旨在對(duì)企業(yè)內(nèi)部存在的問(wèn)題加以解決。人力資源管理信息化是將人工智能、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等相關(guān)信息化技術(shù)作為基礎(chǔ)，生成的一種和軟件技術(shù)相互結(jié)合，具有一定系統(tǒng)性和高效性的新型企業(yè)服務(wù)模式。人力資源管理信息化不可以限制于過(guò)分細(xì)化且非關(guān)鍵性的人事管理事務(wù)，而應(yīng)以發(fā)展的眼光與系統(tǒng)化的思想，從全局實(shí)施信息化管理。

（二）強(qiáng)化信息化技術(shù)的運(yùn)用

綜合能源企業(yè)人力資源配置以及有關(guān)工作的開(kāi)展中，不管是人事部門的工作人員，還是其他部門的相關(guān)管理人員，均要從思想上轉(zhuǎn)變對(duì)該項(xiàng)工作的片面認(rèn)識(shí)，真正意識(shí)到人力資源信息化是一項(xiàng)極為重要的管理型工作。具體工作人員應(yīng)利用有關(guān)信息化技術(shù)方式加強(qiáng)實(shí)際管理水平，創(chuàng)建健全的信息化體系，對(duì)目前綜合能源企業(yè)相應(yīng)的內(nèi)部管理制度加以完善，同時(shí)應(yīng)逐漸提升對(duì)信息化系統(tǒng)的意識(shí)，加強(qiáng)各種信息化技術(shù)的實(shí)際運(yùn)用水平，使其在各相關(guān)事務(wù)的管理中發(fā)揮真正作用，以點(diǎn)帶面，逐漸改進(jìn)原有的管理方式，從而提升實(shí)際管理質(zhì)量與效率。

（三）創(chuàng)建健全的信息化人力資源管理體系

綜合能源企業(yè)需要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)開(kāi)展的情況，創(chuàng)建和企業(yè)本身發(fā)展實(shí)際需要相符合的信息化管理和控制體系，創(chuàng)建并完善企業(yè)人力資源管理體系。企業(yè)針對(duì)人事管理體系信息化進(jìn)行構(gòu)建時(shí)，需要具有一定規(guī)劃地按步實(shí)施，絕不可以為了能夠快速發(fā)展，而采取“躍進(jìn)式”的發(fā)展方式，應(yīng)根據(jù)企業(yè)工作特點(diǎn)以及企業(yè)具體情況對(duì)人力資源的合理配置及其人事管理模式加以大力研究，歸集企業(yè)工作人員相關(guān)信息到企業(yè)的人力資源部門，實(shí)施統(tǒng)一化的管理。

（四）加強(qiáng)管理系統(tǒng)的應(yīng)用水平

其一，加強(qiáng)工作人員信息素質(zhì)。實(shí)際人力資源管理工作開(kāi)展中，有關(guān)的工作人員需要具有足夠的信息化意識(shí)，如此方能更加科學(xué)地管理大量人力資源信息。因此，需要加強(qiáng)相關(guān)工作人員的培訓(xùn)，學(xué)習(xí)人力資源管理相關(guān)知識(shí)，并加強(qiáng)對(duì)信息處理能力的培養(yǎng)，確保他們?cè)讷@取相關(guān)信息資源時(shí)，提升對(duì)信息的實(shí)際運(yùn)用水平。其二，加強(qiáng)工作人員的業(yè)務(wù)能力。一方面，工作人員需要熟練掌握人力資源管理工作開(kāi)展的流程;另一方面，據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示，絕大部分大型企業(yè)總部人力資源管理工作人員中，大學(xué)本科以上學(xué)歷達(dá)到100%，工作人員的學(xué)歷狀況能夠使平日管理需求得到良好滿足，然而能夠熟練對(duì)各類信息系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用的只占30%，表明人力資源從業(yè)人員信息系統(tǒng)應(yīng)用水平不足。因此相關(guān)工作人員應(yīng)學(xué)習(xí)相關(guān)信息化技術(shù)，為工作的有效開(kāi)展提供保障;最后，工作人員應(yīng)加強(qiáng)自身的創(chuàng)新意識(shí)和能力，做好人力資源管理的信息化建設(shè)工作。第三，強(qiáng)化信息的管理水平。這一過(guò)程中，應(yīng)熟悉信息管理的基本原理及方法，并在具體工作的開(kāi)展中加以運(yùn)用，提升處理和應(yīng)對(duì)各種復(fù)雜問(wèn)題的經(jīng)驗(yàn)和水平。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，綜合能源企業(yè)的發(fā)展中，人力資源管理是推動(dòng)企業(yè)良好發(fā)展的重要保障。而利用信息化技術(shù)可以給人力資源管理工作的開(kāi)展提供有力支持，因此需要對(duì)該項(xiàng)技術(shù)的運(yùn)用予以高度重視。從企業(yè)發(fā)展全局角度出發(fā)，應(yīng)大力應(yīng)用符合本企業(yè)發(fā)展需要的信息化技術(shù)，促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

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