馬建斌
摘 要:隨著我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,建筑施工企業(yè)面臨的市場(chǎng)外部環(huán)境愈發(fā)復(fù)雜,同時(shí),隨著企業(yè)不斷發(fā)展,內(nèi)部管理環(huán)節(jié)及內(nèi)容也不斷增多,因此,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,實(shí)施全面預(yù)算管理機(jī)制是優(yōu)化企業(yè)資源配置,提高企業(yè)財(cái)務(wù)資源和非財(cái)務(wù)資源整合的重要手段,能有效促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。本文就建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理實(shí)施現(xiàn)狀進(jìn)行分析,簡(jiǎn)單闡述當(dāng)前建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理所面臨的問題,并提出針對(duì)性建議,希望促進(jìn)我國建筑施工企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);全面預(yù)算管理;現(xiàn)狀
一、當(dāng)前建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理面臨的問題
(一)建筑施工企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理認(rèn)識(shí)不足
很多施工企業(yè)內(nèi)部員工甚至是企業(yè)管理者都存在著這樣一個(gè)思維,即全面預(yù)算管理是企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作,預(yù)算管理工作不到位一定是財(cái)務(wù)部門職責(zé),沒有分清全面預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算之間的區(qū)別。也沒有意識(shí)到全面預(yù)算管理的重要性。同時(shí),在建筑企業(yè)中,基層施工人員大多為農(nóng)民工,人員綜合素質(zhì)不強(qiáng),基層管理人員也大多為工人出身,使企業(yè)全面預(yù)算管理環(huán)境不強(qiáng),在整個(gè)企業(yè)內(nèi)部都沒有全面預(yù)算意識(shí),進(jìn)行導(dǎo)致預(yù)算管理實(shí)施落實(shí)不到位,預(yù)算工作的權(quán)威、執(zhí)行都會(huì)受到影響。
(二)預(yù)算編制不科學(xué)
在全面預(yù)算管理過程中,預(yù)算編制的制定需要根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略布局和戰(zhàn)略目標(biāo)。但當(dāng)前一些建筑施工企業(yè)在制定預(yù)算編制時(shí),往往只考慮到企業(yè)近兩年發(fā)展規(guī)劃,導(dǎo)致預(yù)算編制與企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)脫節(jié)、偏離的情況。在編制方法上,大部分企業(yè)采用的是增量編制法,即簡(jiǎn)單的在上一年的實(shí)際生產(chǎn)和管理上,按照一定增長(zhǎng)率來對(duì)企業(yè)利潤(rùn)、收入、成本等進(jìn)行調(diào)整。這種編制方法單一且無法準(zhǔn)確把握企業(yè)實(shí)際生產(chǎn),缺乏精準(zhǔn)科學(xué)性,不能為企業(yè)發(fā)展做出指導(dǎo)作用,也不適用全面預(yù)算管理體制,缺少對(duì)市場(chǎng)環(huán)境變量和其他因素的考慮,從而使企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)并沒有按照預(yù)算編制進(jìn)行,最終導(dǎo)致預(yù)算編制形式化。
其次,預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督不強(qiáng)。對(duì)于任何預(yù)算工作而言,其落實(shí)需要嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制給予保障。但當(dāng)前,我國很多建筑施工企業(yè)在項(xiàng)目和企業(yè)管理上,大多把工作重心放在成本管控、收入以及招投標(biāo)業(yè)務(wù)上,而對(duì)應(yīng)收賬款、現(xiàn)金收支等方面相對(duì)忽視,從而導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算管理制定后,其實(shí)施過程沒有做到全程跟蹤,沒有根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)變化情況對(duì)預(yù)算編制實(shí)時(shí)調(diào)整,如在一些建筑材料上面,當(dāng)發(fā)生上漲或下跌時(shí),企業(yè)預(yù)算編制沒有對(duì)利潤(rùn)目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整。
(三)預(yù)算考核缺乏專業(yè)性
企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的制定往往是由企業(yè)高層所完成的,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)具體編制構(gòu)成預(yù)算,預(yù)算的落實(shí)和執(zhí)行情況的評(píng)價(jià)考核則由人力資源部門負(fù)責(zé),形成了工作分散,增加了預(yù)算執(zhí)行評(píng)價(jià)的難度。同時(shí),大多數(shù)企業(yè)并沒有設(shè)置專業(yè)的預(yù)算管理隊(duì)伍,也會(huì)影響到預(yù)算的執(zhí)行以及考核成效。此外,企業(yè)往往會(huì)忽視考核體系的構(gòu)建,獎(jiǎng)懲措施的不完善會(huì)約束企業(yè)員工的工作積極性。最后,由于建筑施工企業(yè)的具有的特殊性,其項(xiàng)目比較分散,對(duì)于溝通和業(yè)務(wù)有關(guān)數(shù)據(jù)信息的傳達(dá)以及預(yù)算落實(shí)形成負(fù)面影響。
二、關(guān)于完善建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理建議
(一)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)及重視
首先,應(yīng)從領(lǐng)導(dǎo)層抓起,加強(qiáng)管理者對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí),實(shí)施從上到下的全面預(yù)算管理工作,同時(shí),企業(yè)管理者要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理工作的支持力度,在制度和資金上給予傾斜。其次,在中層干部和基層管理上,要轉(zhuǎn)變其管理思維,提高對(duì)全面預(yù)算管理的重視,并積極落實(shí),從而才能使企業(yè)各個(gè)部門、所有員工認(rèn)真踐行,進(jìn)而保證全面預(yù)算管理質(zhì)量。
(二)完善編制程序及方法,加強(qiáng)編制執(zhí)行監(jiān)督
對(duì)于全面預(yù)算管理而言,其工作內(nèi)容及程序不單單是由財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé),它還涉及到其他部門的配合參與。尤其是采購部門、項(xiàng)目部門需要對(duì)全面預(yù)算管理進(jìn)行全力配合。同時(shí),由于建筑施工項(xiàng)目周期長(zhǎng),預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行都是系統(tǒng)性的工作。因此,建筑企業(yè)應(yīng)成立全面預(yù)算管理委員會(huì)專門負(fù)責(zé)全面預(yù)算管理工作,其委員會(huì)成員可以從各個(gè)部門當(dāng)中進(jìn)行選擇。成立各項(xiàng)目的預(yù)算小組,對(duì)項(xiàng)目建筑材料、勞務(wù)、機(jī)械等費(fèi)用進(jìn)行實(shí)際調(diào)研,從而寫出具體的編制方案。在預(yù)算編制方法上,根據(jù)不同項(xiàng)目實(shí)施不同編制法。如對(duì)費(fèi)用成本采用增量編制法,對(duì)收入利潤(rùn)采用彈性法。同時(shí),在預(yù)算目標(biāo)的制定上,一定要結(jié)合企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合行業(yè)環(huán)境,制定科學(xué)合理的預(yù)算目標(biāo)。此外,企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算編制執(zhí)行監(jiān)督,保證預(yù)算編制的落實(shí)。通過信息化技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算編制實(shí)際情況的實(shí)施把控和有效反饋,一旦出現(xiàn)問題,可以迅速解決,從而使企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算動(dòng)態(tài)管理,提高全面預(yù)算管理質(zhì)量和水平。
(三)健全績(jī)效考核評(píng)價(jià)激勵(lì)體系
企業(yè)應(yīng)該由人力資源部門對(duì)其他部門以及人員進(jìn)行考核的方式,轉(zhuǎn)變?yōu)樵O(shè)立一個(gè)單獨(dú)的預(yù)算考核部門或者是定崗的預(yù)算考核人員,結(jié)合實(shí)際情況建立和完善預(yù)算管理考核制度,并且形成激勵(lì)考核約束體制。對(duì)于全面預(yù)算管理執(zhí)行成效企業(yè)應(yīng)該建立針對(duì)性的績(jī)效考核指標(biāo),并且提出相應(yīng)的考核舉措,如此不僅能夠提高各部門以及人員對(duì)預(yù)算管理工作的重視力度,還能激發(fā)大家對(duì)預(yù)算執(zhí)行的工作積極性。在落實(shí)預(yù)算的過程以及結(jié)束節(jié)點(diǎn)當(dāng)中,考核人員要對(duì)各部門以及員工預(yù)算落實(shí)情況與其目標(biāo)之間的偏差信息進(jìn)行收集,獎(jiǎng)勵(lì)預(yù)算完成情況較好的組織和人員,對(duì)于存在較大偏差的則進(jìn)行處罰,從而更有效的保證預(yù)算的執(zhí)行。同時(shí),還可以將年度預(yù)算目標(biāo)情況與員工的年終獎(jiǎng)相關(guān)聯(lián),從而更好的激勵(lì)員工工作的積極性和動(dòng)力。
三、結(jié)束語
在新時(shí)期,作為建筑施工企業(yè),需加快現(xiàn)代化企業(yè)制度轉(zhuǎn)型步伐,提高企業(yè)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的把控,從而降低項(xiàng)目成本,提高項(xiàng)目效益。實(shí)施全面預(yù)算管理制度是企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的重要渠道,因此,建筑企業(yè)要從管理者開始,增強(qiáng)全面預(yù)算管理在企業(yè)的權(quán)威、執(zhí)行力,從而使全面預(yù)算管理充分發(fā)揮其作用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定的戰(zhàn)略目標(biāo)。
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