大數(shù)據(jù)環(huán)境下行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理分析

蔣杰

摘 要：在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，多種信息技術(shù)都不斷加快著發(fā)展步伐，技術(shù)成熟度都不斷提升，這使得各種信息及數(shù)據(jù)在傳播以及處理方面的能力均不斷增強(qiáng)，將大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)應(yīng)用到行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中，可顯著加快固定資產(chǎn)信息收集速度，提升數(shù)據(jù)內(nèi)容完善度，保證行政事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理過程中具有更充足、可靠的信息與數(shù)據(jù)支撐。而目前很多行政事業(yè)單位在大數(shù)據(jù)環(huán)境下開展固定資產(chǎn)管理工作中，依舊面臨一系列不足與問題，主要體現(xiàn)在管理意識(shí)、管理制度、管理監(jiān)督和核算等方面。為使行政事業(yè)單位緊抓大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來的改革機(jī)遇和發(fā)展優(yōu)勢(shì)，本文主要分析行政事業(yè)單位在大數(shù)據(jù)環(huán)境當(dāng)中所開展的一系列固定資產(chǎn)管理工作面臨的困境與不足，針對(duì)性的提出相應(yīng)優(yōu)化策略。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);行政事業(yè)單位;固定資產(chǎn);管理

一、前言

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，多項(xiàng)信息技術(shù)為行政事業(yè)單位加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理提供了技術(shù)支持，有助于進(jìn)一步促進(jìn)固定資產(chǎn)價(jià)值的發(fā)揮，并在此基礎(chǔ)上促進(jìn)行政事業(yè)單位長(zhǎng)足發(fā)展。目前行政事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理過程中尚未注重全面應(yīng)用大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)，在固定資產(chǎn)管理中還存在諸多問題，影響了資產(chǎn)管理成效。為此，有必要對(duì)大數(shù)據(jù)環(huán)境下的行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)實(shí)情況實(shí)現(xiàn)全方位分析，結(jié)合相關(guān)情況使未來行政事業(yè)單位更有針對(duì)性的利用大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)優(yōu)勢(shì)提升固定資產(chǎn)管理成效。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)存問題

（一）固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄

近年來，我國行政事業(yè)社會(huì)公共服務(wù)能力和綜合管理水平不斷提升，國家對(duì)此方面加大關(guān)注度，并給予了更多財(cái)政扶持政策，這一定程度上促進(jìn)了行政事業(yè)單位發(fā)展，同時(shí)新時(shí)期的管理需求也對(duì)行政事業(yè)單位辦公設(shè)施等提出更高要求，這使行政事業(yè)單位對(duì)自身辦公條件與設(shè)備等進(jìn)行了更新。在這一背景下，行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)數(shù)量持續(xù)增加，并不斷增大在總資產(chǎn)當(dāng)中的占比。但當(dāng)前很多行政事業(yè)單位管理層并未充分認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理對(duì)單位運(yùn)行及發(fā)展的重要性，不注重利用大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)、全面的收集，這直接導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理效率及質(zhì)量難以有效提升，甚至一些固定資產(chǎn)會(huì)發(fā)生長(zhǎng)期閑置問題。同時(shí)，行政事業(yè)單位在實(shí)現(xiàn)部分固定資產(chǎn)采購期間，相關(guān)資金主要源自財(cái)政撥款，資金預(yù)算方面存在一定的盲目性，這使得財(cái)政資金處于較低利用率，不利于行政事業(yè)單位提升服務(wù)水平。

（二）固定資產(chǎn)缺乏健全的管理制度

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，行政事業(yè)單位建立了更多的信息化管理系統(tǒng)，很多管理模式和管理方法都有所改變，這要求固定資產(chǎn)管理制度也要及時(shí)調(diào)整和補(bǔ)充，以確保制度和管理和單位實(shí)際需求相符。而實(shí)際上目前一些單位并未針對(duì)固定資產(chǎn)相對(duì)健全的制定相應(yīng)管理制度，并且不注重結(jié)合單位實(shí)際情況及時(shí)更新和完善管理制度，導(dǎo)致固定資產(chǎn)在增加或減少的時(shí)候不能及時(shí)登記，經(jīng)常發(fā)生賬實(shí)不一致的現(xiàn)象，造成資產(chǎn)利用效率受到影響，財(cái)政資金使用效率還不夠高。

（三）固定資產(chǎn)管理缺乏有效監(jiān)督

行政事業(yè)單位在固定資產(chǎn)購置期間，大多會(huì)通過多層審批方式進(jìn)行，但一些固定資產(chǎn)購置以及審批程序方面還存在不規(guī)范現(xiàn)象，相關(guān)工作人員不注重落實(shí)審批程序，加上固定資產(chǎn)購置環(huán)節(jié)缺乏必要監(jiān)督，同時(shí)一些單位出現(xiàn)隨意處置固定資產(chǎn)情況。比如個(gè)別單位在處置固定資產(chǎn)期間，沒有對(duì)資產(chǎn)價(jià)值進(jìn)行評(píng)估，資產(chǎn)交易也沒有走規(guī)范流程，反而通過灰色區(qū)域進(jìn)行交易，造成國有資產(chǎn)流失。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，行政事業(yè)單位要積極利用多種信息技術(shù)全方位的監(jiān)督固定資產(chǎn)，使固定資產(chǎn)充分提升利用率。

（四）依舊存在賬實(shí)不相符情況

行政事業(yè)單位開展固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)，必須保證帳帳、賬卡、帳實(shí)相符，并在此基礎(chǔ)上確保固定資產(chǎn)管理質(zhì)量。根據(jù)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則相關(guān)要求，行政事業(yè)單位需按企業(yè)方式實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理，比如要基于固定資產(chǎn)價(jià)值開展計(jì)提折舊與核算等工作，但一些行政事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理者交接或財(cái)會(huì)人員變更等情況時(shí)，如果交接手續(xù)缺乏詳細(xì)度，也沒有仔細(xì)盤點(diǎn)庫存，很容易造成賬實(shí)不符情況出現(xiàn)，影響了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。同時(shí)，一些管理人員在工作當(dāng)中也會(huì)因?yàn)槭杪]有完整的錄入固定資產(chǎn)檔案信息，管理過程中容易發(fā)生賬實(shí)不符情況。

三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理優(yōu)化策略

（一）增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理意識(shí)

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，行政事業(yè)單位要充分利用各類大數(shù)據(jù)技術(shù)，及時(shí)、全面地收集固定資產(chǎn)相關(guān)信息與數(shù)據(jù)，為相關(guān)管理工作提供堅(jiān)實(shí)的信息支撐。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，需要各級(jí)財(cái)政部門注重針對(duì)行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理建立嚴(yán)格、合理的考察標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)各單位管理者加強(qiáng)績(jī)效考評(píng)，關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制的落實(shí)，使單位管理層乃至單位全員都建立正確、科學(xué)的固定資產(chǎn)管理理念。單位還要注重對(duì)固定資產(chǎn)相關(guān)管理人員加強(qiáng)培訓(xùn)，使各級(jí)管理人員建立正確的固定資產(chǎn)管理理念，提升綜合素養(yǎng)，關(guān)注在各項(xiàng)日常工作開展時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行規(guī)范化管理，并關(guān)注應(yīng)用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)當(dāng)中相關(guān)信息提升資產(chǎn)管理有效性，促使固定資產(chǎn)不斷提升利用率。

（二）不斷健全并優(yōu)化固定資產(chǎn)管理制度

行政事業(yè)單位要全面把握大數(shù)據(jù)時(shí)代相關(guān)優(yōu)勢(shì)和機(jī)遇，并據(jù)此加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，還要注重完善固定資產(chǎn)相關(guān)管理制度。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)在行政事業(yè)單位應(yīng)用廣泛度的增加，單位各類家具配置與辦公設(shè)備等均會(huì)存在升級(jí)與更新情況，要求固定資產(chǎn)管理中要提升規(guī)范化程度，及時(shí)根據(jù)固定資產(chǎn)的變更及工作方式方法的轉(zhuǎn)變，優(yōu)化、補(bǔ)充并完善固定資產(chǎn)管理制度。同時(shí)，要積極通過大數(shù)據(jù)技術(shù)健全的建立財(cái)稅系統(tǒng)，在系統(tǒng)技術(shù)功能發(fā)揮下，增加資產(chǎn)配備的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性。實(shí)際管理環(huán)節(jié)，要注意按照差異化部門以及崗位員工差異化的進(jìn)行資源配備，若相關(guān)崗位具有較高的技術(shù)要求，則需要為其配備性能優(yōu)良、軟硬件參數(shù)較高的辦公設(shè)備，以提升固定資產(chǎn)配置合理性，基于此使財(cái)政資金具有更突出的利用率。為規(guī)避單位出現(xiàn)固定資產(chǎn)盲目購置問題，要完善建立預(yù)算管理制度，關(guān)注制度落實(shí)，嚴(yán)格明確固定資產(chǎn)具體的購置質(zhì)量及數(shù)量，在此期間要注重體現(xiàn)制度約束力。

（三）對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施必要的監(jiān)督管理

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，為使行政事業(yè)單位提升固定資產(chǎn)管理成效，可積極通過大數(shù)據(jù)技術(shù)全方位、不間斷的監(jiān)控和監(jiān)督固定資產(chǎn)使用情況，在保護(hù)國有資產(chǎn)安全完整的前提下使其具有更高利用效率。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，行政事業(yè)單位要合理通過大數(shù)據(jù)技術(shù)建立信息化管理平臺(tái)，將固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫和相關(guān)平臺(tái)建立銜接，以更便捷地查閱固定資產(chǎn)使用情況，使固定資產(chǎn)變動(dòng)接受全面、動(dòng)態(tài)監(jiān)督，在此基礎(chǔ)上確保資產(chǎn)使用地點(diǎn)及人員等信息高度準(zhǔn)確。在通過大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)進(jìn)行固定資產(chǎn)的網(wǎng)絡(luò)化管理環(huán)節(jié)，要注重系統(tǒng)升級(jí)與優(yōu)化，最大程度杜絕網(wǎng)絡(luò)安全問題發(fā)生，同步對(duì)網(wǎng)絡(luò)異常實(shí)施動(dòng)態(tài)、持續(xù)性監(jiān)督，維護(hù)固定資產(chǎn)各項(xiàng)信息與數(shù)據(jù)安全。

（四）對(duì)固定資產(chǎn)建立健全的核算體系

行政事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理期間，需要合理地通過大數(shù)據(jù)技術(shù)系統(tǒng)化、完整化的構(gòu)建相關(guān)核算體系，在全面核算固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息前提下，建立精準(zhǔn)、清楚并且完整的賬目，在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)賬實(shí)相符，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。另外，行政事業(yè)單位需圍繞固定資產(chǎn)管理落實(shí)責(zé)任到人制，在制度約束力下使工作人員樹立負(fù)責(zé)、認(rèn)真的工作態(tài)度，增強(qiáng)核算體系可行性，進(jìn)一步促進(jìn)固定資產(chǎn)管理效率提升。

四、結(jié)束語

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，行政事業(yè)單位基于大數(shù)據(jù)技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)+會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理，不僅有助于使固定資產(chǎn)具有更高利用率，還有助于保障國有資產(chǎn)高度完整和安全。為此，行政事業(yè)單位需在具體管理當(dāng)中深刻挖掘固定資產(chǎn)管理現(xiàn)存的一系列不足，應(yīng)用多種大數(shù)據(jù)技術(shù)制定多元化固定資產(chǎn)管理措施，在整體管理水平持續(xù)上升過程中，促進(jìn)行政事業(yè)單位健康持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]王野.對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代高校固定資產(chǎn)管理的研究[J].時(shí)代金融（下旬）， 2018， 000（006）：304-304.

[2]崔秀梅，胡婕，李琪.大數(shù)據(jù)背景下工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理研究——以江蘇力星為例[J].現(xiàn)代營(yíng)銷：經(jīng)營(yíng)版， 2019， 313（01）：216-216.

[3]蔣翔，黃來燕，周愛珍，等.淺談大數(shù)據(jù)時(shí)代下的公立醫(yī)院互聯(lián)網(wǎng)化固定資產(chǎn)管理新模式[J]. 經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊， 2018， 000（027）：128-128.

[4]王東亮.推進(jìn)高校固定資產(chǎn)管理信息化的思考[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇， 2018， 17（001）：196-196.