分析公路工程內(nèi)業(yè)信息化管理要點

甘元瓊

(貴州省交通科學研究院股份有限公司，貴州 貴陽 550008)

1 公路工程內(nèi)業(yè)信息化管理的應用優(yōu)勢

1.1 支持信息共享

公路工程項目的推進，需多個單位參與配合，工程管理業(yè)務繁重，同時部分工作的開展，對內(nèi)業(yè)資料的需求較大。如何提高管理效率，快速共享數(shù)據(jù)信息，成為了研究的重點。引入信息化技術手段，通過工程部、安全監(jiān)督部、辦公室、實驗室以及班組等的數(shù)據(jù)信息實時采集與反饋，快速整理內(nèi)業(yè)資料，實現(xiàn)信息的有效共享，進而為工程管理部門工作的開展，提供相應的信息，使其能夠掌握工程建設情況，比如進度和質(zhì)量等，加強部門的協(xié)調(diào)配合，獲得更多的管理效益。

1.2 實現(xiàn)動態(tài)跟蹤

傳統(tǒng)的內(nèi)業(yè)資料管理模式下，資料收集不及時以及資料后補等問題突出，極易造成資料不完整或者不真實問題，影響著后期的結(jié)算和運維管理工作開展，喪失內(nèi)業(yè)資料管理的價值與作用。采用信息化技術，發(fā)揮現(xiàn)場管理人員和作業(yè)人員的力量，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)資料的實時采集與匯總，依托信息化管理系統(tǒng)，通過數(shù)據(jù)的匯總與分析，及時發(fā)現(xiàn)資料管理工作的問題，采取優(yōu)化調(diào)整措施，保障內(nèi)業(yè)的質(zhì)量。

1.3 提高內(nèi)業(yè)資料的利用率

項目管理工作的開展，對內(nèi)業(yè)資料的需求較大。做好資料采集和整理等基礎工作，建立各類臺賬，比如工程類臺賬以及項目成本類臺賬，整理機械費用和材料費用等各類信息，通過數(shù)據(jù)資料的對比分析，能夠掌握工程的盈虧情況，為成本管控提供支持，促使工程經(jīng)濟效益得到保障。依托信息化技術，可快速完成數(shù)據(jù)資料的采集、匯總以及分析等工作，利用網(wǎng)絡系統(tǒng)，進行資料的傳遞，共享給相關部門人員利用，可提高資料的利用率，發(fā)揮資料的價值。

2 公路工程內(nèi)業(yè)信息化管理的應用策略

2.1 扎實資料收集的基礎工作

若想切實發(fā)揮信息化技術的優(yōu)勢和價值，要注重扎實資料收集的基礎工作，提升資料的質(zhì)量，助力各項工作的開展。從內(nèi)業(yè)管理實踐來說，要梳理當前內(nèi)業(yè)資料存在的問題，提出完善和優(yōu)化的策略，提升資料的質(zhì)量。對內(nèi)業(yè)管理人員，要組織業(yè)務培訓，使其能夠明確內(nèi)業(yè)資料表格的使用規(guī)范、資料填寫規(guī)范，工作中嚴格按照內(nèi)業(yè)資料的整理以及操作規(guī)范執(zhí)行，為后續(xù)資料的編制以及歸檔，奠定堅實的基礎，全面提高工作的水平。收集的資料和數(shù)據(jù)，必須要進行審核，把關資料的質(zhì)量，確保其價值與作用的發(fā)揮。

2.2 保證電子文件的可讀性

公路工程文件的格式較多，受到很多條件和因素的影響，電子文件格式尚未完全統(tǒng)一，面臨著復雜的程序，使得文件的可讀性受很大影響。對于此問題，利用通信技術手段，確保信息能夠被讀取。舉例來說，路基工程施工進度信息和檢測信息等，很多可借助特殊符號標識，內(nèi)業(yè)資料工作人員將數(shù)據(jù)資料，錄入到搭建的信息化管理系統(tǒng)，自動形成相應的臺帳信息，供給工程管理人員使用。隨著工程施工進度的推移，產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息越來越多，信息化技術的應用價值與優(yōu)勢將會凸顯。需要注意的是，實施信息化管理，要注重電子文件的保存管理，做好數(shù)據(jù)備份，以免數(shù)據(jù)丟失，定期對系統(tǒng)進行檢查與升級，保障數(shù)據(jù)資料的安全。

2.3 加大信息化建設

目前，公路工程內(nèi)業(yè)管理中，內(nèi)業(yè)信息的整理，很多還是采取紙質(zhì)記錄的方式，尚未實現(xiàn)全面信息化。為適應公路工程的發(fā)展，需不斷提高內(nèi)業(yè)管理水平，就要注重信息化建設，借助信息化技術手段，使得資料信息化、數(shù)字化以及檔案化。依托計算機系統(tǒng)，輔助內(nèi)業(yè)資料的管理，實現(xiàn)對信息的快速存儲，借助數(shù)據(jù)分析技術，挖掘信息的價值，結(jié)合工程管理和運行維護管理的需求，開發(fā)利用內(nèi)業(yè)資料，實現(xiàn)資料的價值。信息化的建設，除了根據(jù)信息化管理的需求，配置軟硬件，搭建內(nèi)業(yè)信息化系統(tǒng)外，要注重人員的信息化培訓，使其能夠適應信息化管理。結(jié)合內(nèi)業(yè)信息化管理實際需求，針對管理存在的漏洞，比如信息安全管理等，提出制度完善措施，確保內(nèi)業(yè)信息化水平得到提高，保護資料數(shù)據(jù)的安全與質(zhì)量。

2.4 積極運用信息化技術

使用的調(diào)度信息管理系統(tǒng)，要結(jié)合公路項目各個標段的具體情況，做好施工組織設計以及技術組織等資料的收集，依據(jù)工作要求，按期填報工程施工計劃的完成情況，整理設備進場與實體完成信息，進行工程簡報的編制以及發(fā)布。定期收集整理各類報表，形成工程臺賬，清晰展現(xiàn)工程施工進度情況。結(jié)合標段施工情況，描繪工程形象進度示意圖，制作計劃完成對照表，全面反映工程進度。將各類施工進度資料與數(shù)據(jù)信息，錄入到調(diào)度信息管理系統(tǒng)，自動化生成臺帳表格，進而為相關人員提供支持。采用信息化管理系統(tǒng)，優(yōu)化了內(nèi)業(yè)管理工作流程，促使業(yè)務量得到減少，并且制作的臺賬展現(xiàn)的內(nèi)容更加清晰直觀。日常工作中，隨著公路工程施工的發(fā)展變化，動態(tài)更新相關數(shù)據(jù)信息，輔助工程調(diào)度，能夠提高工程進度管理水平。信息化技術發(fā)揮的作用日益凸顯，體現(xiàn)在內(nèi)業(yè)資料的搜集以及傳輸利用等多個方面，為工程管理提供了支持與保障。

2.5 完善信息安全管理制度

雖然信息化技術的引入，使得公路工程內(nèi)業(yè)管理發(fā)生了很大的變化，提高了作業(yè)的效率以及資料的利用率，但是內(nèi)業(yè)電子文件的質(zhì)量，還受到人為因素的影響，若把控不到位，使得錯誤資料和數(shù)據(jù)被錄入，則會影響資料的利用價值?；诖耍贫ㄍ晟频男畔踩芾碇贫?，規(guī)范內(nèi)業(yè)資料的采集和電子文件制作以及管理等各項工作，做好數(shù)據(jù)資料的安全防護和管理。加強對內(nèi)業(yè)管理人員的教育力度，使其能夠適應公路工程內(nèi)業(yè)信息化的發(fā)展，積極學習與自我提升，明確自身的責任意識，做好內(nèi)業(yè)資料的管理，增強信息安全意識，把關內(nèi)業(yè)資料的質(zhì)量與安全，推動內(nèi)業(yè)信息化管理的發(fā)展。

3 結(jié)束語

綜上所述，公路工程內(nèi)業(yè)信息化管理的實施，將信息化技術手段引入到工作實踐，能夠輔助管理工作的開展，提高資料的利用價值，推動公路工程更好的發(fā)展。文中結(jié)合實踐，總結(jié)了提高內(nèi)業(yè)信息化管理的策略。