事業(yè)單位檔案管理應(yīng)處理好的幾個(gè)關(guān)系

（石家莊市食品藥品檢驗(yàn)中心，河北 石家莊 050000）

一、處理好檔案管理工作與中心工作之間的關(guān)系

事業(yè)單位展開各項(xiàng)工作時(shí)，必須要明確最為核心的重點(diǎn)內(nèi)容，基于此陸續(xù)展開一系列服務(wù)性、管理性的工作，同時(shí)建設(shè)相應(yīng)的工作體系。只有這樣，才能提升工作質(zhì)量，才能進(jìn)一步提高整個(gè)體系的綜合性。從本質(zhì)上分析，檔案管理工作有著輔助性的特點(diǎn)，其在事業(yè)單位管理體系中有著不可替代的地位。新形勢下，事業(yè)單位應(yīng)處理此項(xiàng)工作與中心工作之間的關(guān)系，將兩者的優(yōu)勢充分地發(fā)揮出來，推動(dòng)制度管理體系的優(yōu)化與完善，進(jìn)而促使物質(zhì)文明、精神文明等工作的有效展開。針對(duì)外部工作體系，應(yīng)確定檔案管理工作的內(nèi)容與方式，強(qiáng)調(diào)中心工作，宣傳事業(yè)單位的良好形象，同時(shí)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的管理方案，實(shí)現(xiàn)科學(xué)規(guī)劃，為工作有序、順利地開展提供切實(shí)保障。除此以外，事業(yè)單位檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具有一定的創(chuàng)新意識(shí)，及時(shí)更新管理理念，主動(dòng)學(xué)習(xí)，不斷提升自我，應(yīng)用新的管理手段，從整體的角度出發(fā)，進(jìn)一步提高工作質(zhì)量。

二、處理好專職管理人員與兼職管理人員之間的關(guān)系

為了進(jìn)一步提升檔案管理工作質(zhì)量，新形勢下應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到人才的重要性，立足于根本，建立健全管理制度體系，基于此正確處理專職人員與兼職人員之間的關(guān)系，具體做法如下。第一，準(zhǔn)確界定專職人員的工作責(zé)任，著重強(qiáng)調(diào)管理層面的業(yè)務(wù)工作，充分發(fā)揮出專職人員在統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)等多個(gè)方面的優(yōu)勢。針對(duì)性地增設(shè)績效獎(jiǎng)懲制度，以此來調(diào)動(dòng)專職人員的積極性，同時(shí)激發(fā)創(chuàng)新思維，組建一支更加專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)。第二，側(cè)重于優(yōu)化兼職管理團(tuán)隊(duì)，在準(zhǔn)確界定專職人員的前提下細(xì)致劃分工作細(xì)節(jié)，對(duì)應(yīng)到兼職人員，將他們的積極作用進(jìn)一步發(fā)揮出來。第三，根據(jù)檔案管理的實(shí)際需求，展開針對(duì)性的專業(yè)培訓(xùn)與業(yè)務(wù)培訓(xùn)，同步提升專職人員與兼職人員的管理能力，引入新型管理理念以及管理手段，促使管理人員可熟練掌握并有效應(yīng)用，從根本上消除工作中存在的一系列隱患。第四，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)兼職管理人員提出更高的要求，使整個(gè)團(tuán)隊(duì)協(xié)同配合，共同解決種種問題，為檔案目標(biāo)的優(yōu)化與完善提出創(chuàng)新性的意見，基于此達(dá)到提升檔案管理技術(shù)水平以及工作質(zhì)量的目的。

三、處理好紙質(zhì)檔案與數(shù)字化電子檔案之間的關(guān)系

信息化時(shí)代背景下，事業(yè)單位檔案不僅有大量的紙質(zhì)檔案，也有較多的數(shù)字化電子檔案，這些檔案是事業(yè)單位寶貴的“財(cái)富”。要想高質(zhì)量、高效率的檔案管理工作，應(yīng)當(dāng)從紙質(zhì)檔案這一根本出發(fā)，建立健全檔案管理體系，側(cè)重于提升檔案管理的科學(xué)性以及規(guī)范性，同時(shí)準(zhǔn)確把握其與電子檔案之間的關(guān)系，及時(shí)優(yōu)化并完善管理模式?，F(xiàn)如今，事業(yè)單位可將重心放在信息化檔案管理工作上，即加強(qiáng)重視電子檔案，充分且合理地運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)，引入更為先進(jìn)的設(shè)備，不斷提高檔案管理工作的有效性與全面性。新形勢下，事業(yè)需圍繞“數(shù)字化、信息化”這一中心，建立檔案掃描、檔案存儲(chǔ)管理工作體系，把握好兩者之間的關(guān)系，對(duì)紙質(zhì)化檔案進(jìn)行修復(fù)與完善，定期檢查電子檔案數(shù)據(jù)庫，主要應(yīng)用現(xiàn)代化管理思維，進(jìn)一步提高工作質(zhì)量。此外，檔案管理人員突破傳統(tǒng)觀念的限制與約束，盡可能實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案管理的規(guī)范化與科學(xué)化，創(chuàng)新檔案管理方式方法，為后續(xù)的電子檔案管理工作高效開展奠定基礎(chǔ)。

四、處理好動(dòng)態(tài)工作標(biāo)準(zhǔn)與工作人員專業(yè)素養(yǎng)之間的關(guān)系

社會(huì)發(fā)展、時(shí)代進(jìn)步的今天，大量現(xiàn)代信息技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域得以廣泛應(yīng)用，經(jīng)過以上分析可知事業(yè)單位電子檔案的規(guī)模不斷擴(kuò)大，整個(gè)檔案管理工作更加偏向于網(wǎng)絡(luò)化以及信息化，在展開具體工作的過程中，管理人員應(yīng)熟練運(yùn)用新的技術(shù)、新的方法。同時(shí)，事業(yè)單位檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)呈現(xiàn)出動(dòng)態(tài)化的特點(diǎn)，即隨著工作目標(biāo)不斷變化，這種情況下管理人員的專業(yè)素養(yǎng)必須得以提升與發(fā)展。要想滿足新時(shí)期檔案管理工作的各項(xiàng)實(shí)際需求，作為管理人員首先要熟悉各個(gè)軟件的操作方式與技巧，有一定的信息素養(yǎng)，其次還要優(yōu)化紙質(zhì)化檔案與電子檔案管理形式，逐漸形成一個(gè)較為平衡的動(dòng)態(tài)管理體系，落實(shí)動(dòng)態(tài)工作標(biāo)準(zhǔn)。新形勢下，事業(yè)單位可根據(jù)檔案管理工作開展情況，組織專業(yè)訓(xùn)練活動(dòng)，要求管理人員積極參與，加大考核力度，并將考核結(jié)果與薪資獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤，在壓力與動(dòng)力的共同驅(qū)使下保持管理人員的工作熱情，端正他們的工作態(tài)度，進(jìn)而推動(dòng)管理工作有效進(jìn)行。

五、處理好檔案收集與檔案利用之間的關(guān)系

檔案的收集與利用是檔案管理工作最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)之一，新時(shí)代背景下應(yīng)堅(jiān)持科學(xué)、合理的原則，處理好兩者之間的關(guān)系。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)從幾下幾點(diǎn)做起。第一，側(cè)重于提升檔案的利用率，在檔案收集環(huán)節(jié)秉持共享服務(wù)以及綜合管理的意識(shí)，從規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的角度出發(fā)，實(shí)現(xiàn)檔案收集流程的優(yōu)化與動(dòng)態(tài)調(diào)整，將各種檔案資源的作用充分發(fā)揮出來。第二，針對(duì)性地增強(qiáng)檔案管理人員的信息化管理意識(shí)，強(qiáng)調(diào)檔案的多樣化存儲(chǔ)，完善檔案管理的整個(gè)過程，立足于檔案管理根本，建立健全的管理與監(jiān)督體系，針對(duì)工作要點(diǎn)提出針對(duì)性地指導(dǎo)意見，同時(shí)加大監(jiān)督力度，引導(dǎo)檔案管理人員樹立正確觀念，增強(qiáng)他們的工作責(zé)任心。第三，在培訓(xùn)課程上重點(diǎn)講解多樣化的管理方法，使檔案管理人員以更高的水平展開工作，并嚴(yán)格遵循相關(guān)制度，杜絕做出不正確的行為。第四，增強(qiáng)檔案管理的保密性，強(qiáng)調(diào)檔案資源的安全，對(duì)不同渠道的檔案進(jìn)行嚴(yán)格審核，科學(xué)分類、存儲(chǔ)、備份，形成有序的運(yùn)轉(zhuǎn)流程，進(jìn)而提高檔案管理工作質(zhì)量。

結(jié)語

綜上所述，新形勢下如何處理好事業(yè)單位檔案管理工作中的一系列關(guān)系已然受到重點(diǎn)關(guān)注，其直接影響到事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。因此，現(xiàn)階段事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)從多個(gè)角度出發(fā)，充分把握并了解各種關(guān)系，及時(shí)采取針對(duì)性的措施，走出現(xiàn)實(shí)困境，優(yōu)化檔案管理模式與手段，從而進(jìn)一步提高檔案管理技術(shù)水平以及工作質(zhì)量。