新時(shí)期文物藏品檔案工作的點(diǎn)滴思考

（白城市博物館，吉林 白城 137000）

文物保護(hù)是我加強(qiáng)我國(guó)歷史文化復(fù)原的重要措施，我國(guó)針對(duì)文物保護(hù)問(wèn)題以及有較為完善的管理機(jī)制，當(dāng)前我國(guó)文物管理方面已經(jīng)逐漸完善。但在維護(hù)文物管理運(yùn)行的文物藏品檔案工作中，還存在著部分問(wèn)題，如工作人員只注重文物本身的保護(hù)，忽視了檔案資料的保護(hù)管理，導(dǎo)致文物檔案資料流失等，這類問(wèn)題在當(dāng)前看來(lái)可能并沒(méi)有多么重要，但在后期的文物管理過(guò)程中，文物檔案資料的確缺失很可能導(dǎo)致文物的修復(fù)、展覽、收藏等出現(xiàn)問(wèn)題，影響文物保護(hù)機(jī)制的運(yùn)行。文物藏品檔案的管理時(shí)當(dāng)前我國(guó)文物保護(hù)部門十分重視的工作內(nèi)容，通過(guò)加強(qiáng)文物藏品檔案管理進(jìn)一步提高我國(guó)文物保護(hù)水平是十分有效的措施之一。本文主要通過(guò)討論文物藏品檔案工作的由來(lái)，分析文物藏品檔案工作的重要性，并提出相應(yīng)的文物檔案管理措施，為進(jìn)一步加強(qiáng)我國(guó)文物保護(hù)提供理論基礎(chǔ)。

一、文物藏品檔案工作的由來(lái)

文物檔案工作本身是一種歷史檔案，檔案的形成最早可追溯至甲骨文時(shí)期，古智人通過(guò)在獸骨上刻畫符號(hào)，記錄事件，這是最早的檔案形式，而漢代紙張的發(fā)明使檔案資料管理有了質(zhì)的飛躍。古時(shí)的檔案主要記錄的是其歷史、政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)生活等各方面的信息，這部分檔案資料內(nèi)容成了當(dāng)前我國(guó)了解歷史的重要文獻(xiàn)資料。

二、文物藏品檔案的重要性

1.有利于還原歷史，保護(hù)文物

文物是不可再生資源，文物藏品檔案工作的一大重點(diǎn)就是保護(hù)文物。文物從挖掘到研究，再到修復(fù)及展覽，整個(gè)過(guò)程中，文物藏品檔案都需要進(jìn)行詳細(xì)的記載。我國(guó)當(dāng)前的文物修復(fù)手段已經(jīng)趨于完善，但多數(shù)受到過(guò)二次損害的文物是缺乏修復(fù)手段的，一部分文物內(nèi)容因?yàn)檫@個(gè)原因永遠(yuǎn)消失在世間。但文物藏品檔案的存在彌補(bǔ)了這一缺憾。文物藏品檔案能夠記錄文物內(nèi)容的外觀、出處、歷史文化、修復(fù)過(guò)程甚至于損毀原因等，擁有一份完整的文物藏品檔案有助于文物保護(hù)工作人員對(duì)文物進(jìn)行管理，如果出現(xiàn)文物二次損壞情況，甚至能夠通過(guò)文物藏品檔案進(jìn)行復(fù)原，雖然復(fù)原品可能并不是文物本體，但其蘊(yùn)含的歷史文化信息卻能夠繼續(xù)傳承。由此可見(jiàn)，文物藏品檔案工作是幫助還原歷史、研究文物的重要依據(jù)，有助于促進(jìn)我國(guó)優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的發(fā)展。

2.為社會(huì)各部門研究歷史提供一線資料

我國(guó)文物研究工作是一項(xiàng)極為重要的工作內(nèi)容，文物研究工作組分布于國(guó)內(nèi)各地，但在部分情況下，文物研究工作組的研究?jī)?nèi)容可能出現(xiàn)重合。文物是不可再生資源，且存在數(shù)量是一定的，不能因?yàn)槲奈镅芯抗ぷ鹘M分布于各地而進(jìn)行多次的運(yùn)輸，所以一般情況下，文物研究工作所研究的資料都是文物藏品檔案內(nèi)容。文物藏品檔案所包含的內(nèi)容完整，能夠滿足文物研究組的基本研究工作，同時(shí)能夠最大限度地避免遠(yuǎn)距離的移動(dòng)文物，減少文物二次損害的可能。文物藏品檔案工作能夠?yàn)樯鐣?huì)各部門研究歷史提供一線資料，減少可能出現(xiàn)的文物損害，是當(dāng)前我國(guó)文物研究工作過(guò)程中的重要依據(jù)[1]。

3.為文物的保管、養(yǎng)護(hù)提供依據(jù)

文物一般情況下都是極其脆弱的，所以文物的保管、養(yǎng)護(hù)過(guò)程都是十分耗費(fèi)精力的。多數(shù)情況下，文物藏品檔案中會(huì)記錄文物的保管要求及養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)，能夠大幅降低由于保管及養(yǎng)護(hù)不到位造成的文物損傷。且文物檔案資料中所記錄的文物保養(yǎng)內(nèi)容往往是相通的，如帛書(shū)文物的保養(yǎng)方式相同，陶器的管理方式相同等，能夠降低文物保護(hù)工作人員的研究時(shí)間，減少由于保養(yǎng)不到位造成的文物損失。

二、新時(shí)期文物藏品檔案工作的實(shí)施策略

1.健全文物藏品檔案管理制度

文物藏品檔案工作在當(dāng)前有一套專有的管理措施，但隨著新時(shí)期的到來(lái)及文物種類的不斷增加，工作內(nèi)容變得更加瑣碎，涉及面積更為廣泛，這一套專有的文物藏品檔案管理制度顯得不再完全。加強(qiáng)文物藏品檔案工作首先需要完善基本管理制度。例如，增加文物藏品檔案管理運(yùn)行過(guò)程中存在問(wèn)題的解決辦法，以及對(duì)文物藏品檔案工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤處理工作人員的管理方式等，使我國(guó)文物藏品檔案工作更加嚴(yán)謹(jǐn)，確保文物保護(hù)工作的運(yùn)行正常。

2.加強(qiáng)崗位責(zé)任制管理

崗位責(zé)任制是指將文物藏品檔案工作中的各項(xiàng)工作內(nèi)容進(jìn)行明確的工作劃分，做到責(zé)任到人，萬(wàn)無(wú)一失。例如，在需要調(diào)取文物藏品檔案內(nèi)容時(shí)，需要文物研究工作人員向針對(duì)管理的文物檔案工作人員進(jìn)行申報(bào)，文物藏品檔案的調(diào)取、使用、歸還及整理等工作都需要向工作人員進(jìn)行報(bào)備，工作人員需要進(jìn)行詳盡的記錄，以便后期查看。另外需要注意的是，在文物藏品檔案調(diào)取過(guò)程中，除了文物藏品檔案管理人員需要到場(chǎng)前，需要經(jīng)主管審批，通過(guò)該方式確保文物藏品檔案的安全，避免文物藏品檔案資料流失。文物藏品檔案管理是促進(jìn)我國(guó)文物保護(hù)工作的重要手段，進(jìn)一步加強(qiáng)文物藏品檔案管理有助于我國(guó)進(jìn)行歷史還原。崗位責(zé)任制對(duì)于加強(qiáng)文物藏品檔案工作細(xì)化有明顯的效果，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人能夠避免由于工作人員工作不仔細(xì)造成的文物藏品檔案資料損失，是加強(qiáng)文物藏品檔案管理的重要手段[2]。

結(jié)語(yǔ)

結(jié)合全文可知，當(dāng)前我國(guó)社會(huì)對(duì)于文物保護(hù)問(wèn)題十分重視，文物保護(hù)工作也得到了基本完善，但在實(shí)際的文物保護(hù)過(guò)程中，不難發(fā)現(xiàn)文物保護(hù)工作中存在部分缺失，其中最為明顯的是文物藏品檔案工作的管理。文物藏品檔案工作在很多時(shí)候是沒(méi)有什么具體作用的，但又是不可或缺的，增加文物藏品檔案工作的管理對(duì)促進(jìn)我國(guó)文物保護(hù)工作的進(jìn)一步落實(shí)有重要的意義，也是當(dāng)前我國(guó)社會(huì)在推動(dòng)文物保護(hù)工作進(jìn)一步發(fā)展過(guò)程中的重要實(shí)施策略。