鄭艷
摘要:在我國供電企業(yè)的體系中,無論要正常運(yùn)營還是穩(wěn)定發(fā)展,電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作都是必須要開展的環(huán)節(jié),而且電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作的質(zhì)量和效率水平直接影響著供電企業(yè)整體的發(fā)展。所以,供電企業(yè)須加強(qiáng)對(duì)電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的管理工作,并通過對(duì)新時(shí)期背景的分析,從而準(zhǔn)確的對(duì)電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作進(jìn)行管理。本文對(duì)如何加強(qiáng)電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝管理工作進(jìn)行分析。
關(guān)鍵詞:電力業(yè)擴(kuò);報(bào)裝管理
對(duì)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作進(jìn)行管理,在經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中保證電力服務(wù)的質(zhì)量,對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展有很大的影響。在提高工作效率的同時(shí),在工作中要對(duì)根據(jù)實(shí)際情況采取不同的策略,在營銷觀念以及服務(wù)水平方面要進(jìn)行提高,保證用電管理以及服務(wù)質(zhì)量,能夠促進(jìn)電力企業(yè)獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí),也能更好的提高其社會(huì)效益。
1業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作管理的重要性
業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作作為電力企業(yè)與客戶對(duì)接的窗口之一,是電力企業(yè)與客戶之間溝通的橋梁和接觸的平臺(tái)。業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作管理的質(zhì)量直接影響著電力企業(yè)對(duì)客戶的服務(wù)質(zhì)量和客戶對(duì)電力企業(yè)的滿意度,即企業(yè)形象,若業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作管理不到位,客戶未得到稱心如意的服務(wù),很容易對(duì)電力企業(yè)的口碑造成負(fù)面影響,不利于電力企業(yè)的日后發(fā)展。在實(shí)際工作中,每天都會(huì)有大量的客戶因辦理各種用電手續(xù)而產(chǎn)生大量的新信息,對(duì)這些信息進(jìn)行加工和處理都需要耗費(fèi)大量的人力和時(shí)間,但是業(yè)擴(kuò)報(bào)裝管理系統(tǒng)能夠輕松且較準(zhǔn)確的解決這些問題,不僅能夠大大提升工作效率,還能夠?yàn)榭蛻籼峁└訚M意的服務(wù)。此外,業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作還是電力服務(wù)的信息來源,在使用業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作管理系統(tǒng)過程中,對(duì)信息的保護(hù)十分重視。依照傳統(tǒng)的業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作模式,電力供應(yīng)環(huán)節(jié)中隨意性較明顯,整個(gè)過程全由人工進(jìn)行,包括涂改工單、錯(cuò)填等問題較為突出,進(jìn)而導(dǎo)致業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作信息出錯(cuò)。而對(duì)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作進(jìn)行有效管理,就能夠避免傳統(tǒng)工作模式的這些弊端,為客戶提供更加精確、可靠的信息和服務(wù)。
2當(dāng)前業(yè)擴(kuò)報(bào)裝管理中的主要問題分析
2.1需用電受理階段的問題
業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作是在受理用電客戶申請(qǐng)后,根據(jù)電力企業(yè)的實(shí)際情況來制定切實(shí)可行的供電方案,方案需要確保供電的經(jīng)濟(jì)性和安全可靠性。同時(shí)還需要根據(jù)供電方案來對(duì)供電工程的投資進(jìn)行計(jì)算,技術(shù)人員需根據(jù)供電方案對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)施,然后進(jìn)行施工,確保用電裝置及供電工程具有可行性后,再進(jìn)行供用電合同的簽訂。這即是業(yè)擴(kuò)報(bào)裝,在業(yè)擴(kuò)報(bào)裝實(shí)際工作中,存在著一些不良現(xiàn)象,不僅有找熟人、走關(guān)系,甚至利用金錢和物質(zhì)來賄賂操作人員,從而導(dǎo)致操作人員在用電申請(qǐng)?zhí)幚磉^程中,部分做法存在著顯失公平,甚至有違法違紀(jì)行為的發(fā)生,對(duì)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝管理工作帶來了較大的影響。
2.2確定供電方案
電力企業(yè)的生存發(fā)展主要是在供電方案的制定上,它對(duì)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝業(yè)務(wù)有著重要的影響,在以往的供電方案中存在很多不合理的地方,很多方案的制定并沒有先從客戶的角度出發(fā),一些工作人員缺乏自律性,利用工作的便利也業(yè)務(wù)類型進(jìn)行隨意改動(dòng),提高了業(yè)務(wù)的造價(jià)成本,損壞了客戶的切身利益,因此,如果沒有合理的供電方案,將會(huì)嚴(yán)重阻礙企業(yè)的發(fā)展。
2.3供電設(shè)備的引進(jìn)階段
在引進(jìn)供電設(shè)備時(shí),一些客戶通過不合適的方式對(duì)電力企業(yè)工作人員實(shí)行賄賂,以此降低工程的造價(jià)。由于設(shè)備的制造廠家相對(duì)較多,各個(gè)設(shè)備的規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格等方面都有一些大的差別,從而使一些不懷善心的工作人員在工作過程中濫用職權(quán),在工作過程中虛報(bào)價(jià)格,更有以次充好的現(xiàn)象發(fā)生,這不但不能確保供電工程的施工質(zhì)量,對(duì)企業(yè)也帶來了極大的影響。
2.4報(bào)裝工程的施工階段
隨著電力業(yè)的不斷發(fā)展,電力企業(yè)也越來越多,電力市場(chǎng)的競爭也越來越激烈,很多施工單位為了提高收益,在施工時(shí)采用不符合設(shè)計(jì)要求的材料或者過分地節(jié)省材料,很難保證工程的質(zhì)量;在檢查驗(yàn)收過程中,由于驗(yàn)收人員多來自不同的部門,且對(duì)工程不是特別熟悉,加上施工資料有時(shí)候上報(bào)不及時(shí),很難對(duì)整個(gè)報(bào)裝工程實(shí)行全面地監(jiān)督,致使監(jiān)督力度減弱,工程質(zhì)量難以保證。電力業(yè)報(bào)裝管理系統(tǒng)可以有效地解決上訴問題,對(duì)我國電力業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有很大的幫助。但就目前的情況來看,業(yè)報(bào)裝管理系統(tǒng)還不能完全根除上述問題,還存在許多需要改進(jìn)和完善的地方。
3電力業(yè)擴(kuò)管理工作改進(jìn)措施
3.1運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)+,完善一次告知服務(wù)
近年來,隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)推廣,電子信息網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅速,電網(wǎng)資源信息通過網(wǎng)站、辦公自動(dòng)化平臺(tái)、電子文件系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部共享;業(yè)務(wù)進(jìn)程、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)信息通過營業(yè)廳、95598網(wǎng)站、手機(jī)APP、短信平臺(tái)等渠道,實(shí)現(xiàn)對(duì)外公開。通過網(wǎng)上國網(wǎng)、95598網(wǎng)站等電子渠道實(shí)現(xiàn)線上報(bào)裝,以客戶感受為出發(fā)點(diǎn),制定既符合客戶需求又能突出公司優(yōu)勢(shì)的一次告知書文案內(nèi)容,文案的排版與圖片要能夠吸引客戶的眼球,例如文字字體的安排有側(cè)重點(diǎn),圖片要具有代表性且清晰明了,提供簡單明了的一次告知服務(wù),讓客戶對(duì)辦理用電業(yè)務(wù)一看即懂,客戶可實(shí)時(shí)了解流程時(shí)序進(jìn)度,可有效減少客戶重復(fù)往返,提高辦事效率。
3.2實(shí)施獨(dú)立負(fù)責(zé)制度、提升工作效率
供電體系中的電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作并不想大多人想得那么簡單,而是完全相反,電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作擁有著一個(gè)較為煩瑣復(fù)雜的過程。所以,就需要供電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)必須對(duì)電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作的過程進(jìn)行認(rèn)知和理解,也需要提高為用電客戶服務(wù)的理念,從而才能在提升各個(gè)環(huán)節(jié)協(xié)同工作的同時(shí),為工作的效率進(jìn)行提升。而通過對(duì)部分供電企業(yè)的電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作現(xiàn)狀來看,由于管理人員缺乏相關(guān)工作能力的例子比比皆是,不僅嚴(yán)重地影響著供電企業(yè)的供電服務(wù),也在一定程度上影響著供電企業(yè)的發(fā)展。所以,想要有效的提升電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的管理工作,就必須對(duì)管理工作的人員進(jìn)行提升,使其本身對(duì)電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作的重視程度進(jìn)行提升。從而在加強(qiáng)管理工作的同時(shí),使工作效率得到有效的提升。
3.3加強(qiáng)對(duì)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作流程的信息化
電力企業(yè)應(yīng)該在日常業(yè)擴(kuò)報(bào)裝管理工作的過程中,不斷加強(qiáng)對(duì)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作流程的信息化,進(jìn)而有效的提高業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作的施行效率和質(zhì)量。事實(shí)上,部分電力企業(yè)已經(jīng)針對(duì)當(dāng)前業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作進(jìn)行了具體的信息化和網(wǎng)絡(luò)工作,將業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的工作流程應(yīng)用到無線終端設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)連接的過程中,有效地提高了業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作的信息化,對(duì)減少業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作過程中的不必要環(huán)節(jié)發(fā)揮了很有利的作用。同時(shí),部分電力企業(yè)已經(jīng)可以采取無線終端在現(xiàn)場(chǎng)受理相關(guān)的業(yè)擴(kuò)報(bào)裝業(yè)務(wù),但這一過程需要電力企業(yè)對(duì)其進(jìn)行進(jìn)一步的規(guī)范,在加強(qiáng)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作流程信息化的同時(shí),保證業(yè)擴(kuò)流程工作的合法性和必要性,也是電力企業(yè)應(yīng)該積極注意的問題。
結(jié)束語:
電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作是電力用戶和電力企業(yè)之間建立關(guān)系的重要環(huán)節(jié),因此,在工作中一定要堅(jiān)持必須的原則,以便能夠?qū)ζ溥M(jìn)行規(guī)范管理,同時(shí),也能提高業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作的效率。電力企業(yè)在發(fā)展過程中要不斷的簡化用電手續(xù)工作,同時(shí),在發(fā)展過程中,也要縮短業(yè)擴(kuò)報(bào)裝周期,這樣在提高服務(wù)效率的同時(shí),也能更好的提高服務(wù)的質(zhì)量,對(duì)電力企業(yè)發(fā)展過程中建立良好的形象非常有利。
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