電子商務(wù)平臺(tái)物資采購(gòu)的管控優(yōu)勢(shì)及其改進(jìn)策略

施嘉敏

摘要：隨著當(dāng)今社會(huì)電子計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展和普及，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也逐漸融入人們的日常生活中，其對(duì)當(dāng)今人們的生活以及社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響也越來(lái)越大。當(dāng)前，企業(yè)通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái)進(jìn)行物資的采購(gòu)不僅讓企業(yè)有效地管理采購(gòu)工作，有效提高采購(gòu)工作質(zhì)量與效率，這就使這種較新的采購(gòu)工作模式逐漸取代較為傳統(tǒng)的物資采購(gòu)工作，為當(dāng)前的物資采購(gòu)工作注入了新的活力。

關(guān)鍵詞：電子商務(wù)平臺(tái);物資采購(gòu);優(yōu)勢(shì);策略

引言

隨著我國(guó)對(duì)外開(kāi)放不斷深入，企業(yè)在面對(duì)巨大的發(fā)展機(jī)遇同時(shí)，也面臨著諸多的發(fā)展壓力，這就需要企業(yè)在其發(fā)展的諸多環(huán)節(jié)中完善管理方法，其中就包括物資采購(gòu)管理。物資采購(gòu)管理狹義上是指對(duì)企業(yè)生產(chǎn)所需原材料和物資采購(gòu)的管理，所采購(gòu)物資的質(zhì)量十分關(guān)鍵，不僅會(huì)影響到成本管理，還會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益造成重大影響，尤其是我國(guó)企業(yè)發(fā)展的新時(shí)期，企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模在不斷擴(kuò)大，而相關(guān)材料的價(jià)格在不斷上漲，同時(shí)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)更加激烈，在諸多因素的影響下，需要企業(yè)對(duì)制度、人員、預(yù)算等環(huán)節(jié)加強(qiáng)把控，進(jìn)而確保經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

1電子商務(wù)平臺(tái)物資采購(gòu)的管控優(yōu)勢(shì)

1.1縮減采購(gòu)成本

在進(jìn)行傳統(tǒng)方式進(jìn)行采購(gòu)工作時(shí)，常常由于雙方時(shí)間、地點(diǎn)難以協(xié)調(diào)而被約束，而在電子商務(wù)平臺(tái)進(jìn)行采購(gòu)工作就不需要受到時(shí)間、空間的約束，影響較小，且采購(gòu)者可以直接面數(shù)量較為龐大的供應(yīng)商，有著較多地選擇，采購(gòu)者可以通過(guò)各種形式與方法對(duì)各供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)比，在對(duì)質(zhì)量和價(jià)格等方面進(jìn)行對(duì)比之后，判斷哪家供應(yīng)商更適合本企業(yè)，從而進(jìn)行協(xié)商采購(gòu)，這樣能為企業(yè)節(jié)約一些采購(gòu)資金。從另一個(gè)角度來(lái)看，采用電子商務(wù)的方式進(jìn)行采購(gòu)，更加迎合時(shí)代電子化發(fā)展，進(jìn)入了無(wú)紙化工作時(shí)代，買(mǎi)賣(mài)雙方進(jìn)行的協(xié)商交易工作都通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)，員工不需要出差，減少了這項(xiàng)支出，為企業(yè)降低了成本，獲取的經(jīng)濟(jì)效益更大。

1.2實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程標(biāo)準(zhǔn)化有時(shí)效性

傳統(tǒng)的采購(gòu)管理方式由于制約較小導(dǎo)致采購(gòu)人員的隨意性較大，而電子商務(wù)平臺(tái)采購(gòu)管理模式有著各種制約與監(jiān)控，我們的采購(gòu)系統(tǒng)為國(guó)家電投采購(gòu)系統(tǒng)?？梢杂行?yōu)化傳統(tǒng)采購(gòu)模式的流程并對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行有效管理，保障了電子商務(wù)平臺(tái)在采購(gòu)當(dāng)中發(fā)揮出其實(shí)際應(yīng)用價(jià)值。在電子商務(wù)平臺(tái)中，對(duì)于整個(gè)的采購(gòu)流程有嚴(yán)格的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，這樣采購(gòu)人員會(huì)減少隨意操作，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行執(zhí)行，把整個(gè)的采購(gòu)流程更加的統(tǒng)一和規(guī)范。此外，在電子商務(wù)平臺(tái)進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，各種數(shù)據(jù)都會(huì)被有效的記錄下來(lái)，形成一個(gè)龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)。為企業(yè)管理者隨時(shí)查閱采購(gòu)記錄，應(yīng)對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行復(fù)盤(pán)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題提供了極大的便利，能夠及時(shí)采取有效的措施處理問(wèn)題及時(shí)止損。

2電子商務(wù)平臺(tái)物資采購(gòu)改進(jìn)措施

2.1建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的物資供應(yīng)渠道

企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康運(yùn)營(yíng)必須以長(zhǎng)期穩(wěn)定的供應(yīng)渠道作為保障，長(zhǎng)期穩(wěn)定的供應(yīng)渠道也是企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈的重要一環(huán)。建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的供應(yīng)渠道是企業(yè)一項(xiàng)非常重要的發(fā)展戰(zhàn)略，也是企業(yè)管理和控制物資采購(gòu)成本的一項(xiàng)有效措施。所以，如何建立穩(wěn)定的物資供應(yīng)渠道是企業(yè)應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。長(zhǎng)期穩(wěn)定的供應(yīng)渠道可以保證企業(yè)長(zhǎng)期獲取到質(zhì)量可靠和價(jià)格合理的物資，使得企業(yè)獲得良好的經(jīng)營(yíng)效率，為企業(yè)正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)提供保障，使得企業(yè)取得長(zhǎng)遠(yuǎn)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展，間接上也為企業(yè)節(jié)約了物資采購(gòu)成本。此外，建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的物資供應(yīng)渠道可以讓企業(yè)用比較低的價(jià)格采購(gòu)到所需物資，也能間接推動(dòng)供應(yīng)商自身發(fā)展，因此建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的供應(yīng)渠道是一種實(shí)現(xiàn)企業(yè)和供應(yīng)商雙贏的模式。

2.2重視人員培訓(xùn)環(huán)節(jié)

當(dāng)人員錄用后，并不代表采購(gòu)人員的崗位不會(huì)進(jìn)行變動(dòng)，為了保證其具有專(zhuān)業(yè)的采購(gòu)能力和良好的工作熱情，企業(yè)要合理對(duì)采購(gòu)人員開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，具體說(shuō)來(lái)：在培訓(xùn)中需要側(cè)重對(duì)采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)能力進(jìn)行強(qiáng)化，采購(gòu)部門(mén)可以每半年開(kāi)展一次采購(gòu)管理會(huì)議，全體采購(gòu)人員和領(lǐng)導(dǎo)可以加強(qiáng)交流，對(duì)半年以來(lái)的采購(gòu)工作開(kāi)展情況進(jìn)行總結(jié)，然后對(duì)后半年的采購(gòu)工作進(jìn)行展望，采購(gòu)人員可以就采購(gòu)問(wèn)題向領(lǐng)導(dǎo)提問(wèn)。采購(gòu)人員之間進(jìn)行交流，在分享采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)的過(guò)程中，部門(mén)的凝聚力也會(huì)得到提升。此外，廉政教育工作也是培訓(xùn)的重點(diǎn)內(nèi)容，企業(yè)可以聯(lián)系綜合部、政工部門(mén)組織員工會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議，然后通過(guò)相關(guān)的案例大力宣傳哪些是對(duì)企業(yè)不利的行為，使采購(gòu)人員的道德素養(yǎng)提升，杜絕貪腐思想的滋生。

2.3對(duì)供應(yīng)商嚴(yán)格篩選

物資采購(gòu)工作中選擇什么樣的供應(yīng)商將決定著企業(yè)后期的物資使用以及采購(gòu)的成本。因此要求采購(gòu)人員在選擇供應(yīng)商的時(shí)候需要堅(jiān)持公開(kāi)、平等的理念，給所有的滿足采購(gòu)要求的供應(yīng)商一個(gè)平等競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái)。這就要求采購(gòu)人員既需要關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量，同時(shí)需要對(duì)供應(yīng)商的信譽(yù)度、各方面能力進(jìn)行謹(jǐn)慎評(píng)估。這些標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)的利益息息相關(guān)，而且會(huì)對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展與競(jìng)爭(zhēng)力產(chǎn)生一定的影響。因此企業(yè)采購(gòu)人員在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇時(shí)需要對(duì)其進(jìn)行一定的背景調(diào)查，對(duì)供應(yīng)商的信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和整理，秉承著公平公正的原則對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇和淘汰，最后選擇合適的合作對(duì)象實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期發(fā)展，鞏固企業(yè)利益，為企業(yè)帶來(lái)價(jià)值。

2.4企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)?fù)庠陲L(fēng)險(xiǎn)的防范對(duì)策

第一，對(duì)自然風(fēng)險(xiǎn)與產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的防范，在招標(biāo)過(guò)程中，必須考慮招標(biāo)和中標(biāo)單位的地理特征以及天氣狀況等，盡量避免自然風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。招標(biāo)計(jì)劃實(shí)施完成后，如果產(chǎn)品存在嚴(yán)重的質(zhì)量問(wèn)題，企業(yè)可以根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，要求相關(guān)單位進(jìn)行賠償，確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。例如，投標(biāo)人具有承擔(dān)產(chǎn)品質(zhì)量的責(zé)任，中標(biāo)單位必須確保產(chǎn)品運(yùn)輸?shù)馁|(zhì)量，減少該階段風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，這樣就可以在很大程度上降低企業(yè)的投標(biāo)損失。第二，企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)中對(duì)國(guó)家政策應(yīng)全面解讀，在具體的防范工作中，最重要的就是方案設(shè)計(jì)時(shí)風(fēng)險(xiǎn)的防范，需要建立相應(yīng)的法律顧問(wèn)制度，準(zhǔn)確分析國(guó)家政策，有效降低企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)中的風(fēng)險(xiǎn)，在國(guó)家政策調(diào)整時(shí)，也不會(huì)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。第三，企業(yè)對(duì)履約風(fēng)險(xiǎn)的防范，在招標(biāo)合同履行時(shí)，存在較大的履約風(fēng)險(xiǎn)，物資價(jià)格的變化都會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生影響，可能是有利影響，也可能是不利影響。在當(dāng)前的市場(chǎng)中，競(jìng)標(biāo)價(jià)格會(huì)有一定的波動(dòng)，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，企業(yè)需要充分考慮競(jìng)標(biāo)價(jià)格，在價(jià)格波動(dòng)最小時(shí)履行合同，這樣就可以使企業(yè)獲得最大的盈利，或者遭受最小的損失。對(duì)于沒(méi)有履行合同的中標(biāo)單位，招標(biāo)企業(yè)可以按照國(guó)家相應(yīng)的法律法規(guī)要求進(jìn)行賠償，并且扣除履約保證金。第四，強(qiáng)化企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)的監(jiān)督，在企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)中，尤其是項(xiàng)目建設(shè)的招標(biāo)采購(gòu)，會(huì)涉及大量的資金，也會(huì)受到社會(huì)的重點(diǎn)關(guān)注，所以，在物資招標(biāo)過(guò)程中，企業(yè)紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)需要履行監(jiān)督的職能，招標(biāo)管理部門(mén)也需要進(jìn)行監(jiān)督，在此基礎(chǔ)上展開(kāi)招標(biāo)活動(dòng)，才能確保公正性和公開(kāi)性。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，物資采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重要的影響，必須得到企業(yè)的高度關(guān)注。我國(guó)企業(yè)正處于深化改革的重要階段，企業(yè)的生產(chǎn)量也在不斷加大，同時(shí)原材料的價(jià)格也在發(fā)生變動(dòng)，就需要切實(shí)做好采購(gòu)管理，具體說(shuō)來(lái)，需要加大企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)的監(jiān)管力度，并提高采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)。此外，還要制定采購(gòu)計(jì)劃并完善采購(gòu)制度，通過(guò)節(jié)約采購(gòu)成本，為企業(yè)發(fā)展助力。

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