高校干部人事信息檔案管理中目標(biāo)管理法的應(yīng)用

楊舒然

（西安醫(yī)學(xué)院 陜西·西安 710021）

1 目標(biāo)管理法的概述

1.1 目標(biāo)管理法的含義

目標(biāo)管理是由美國(guó)著名的管理學(xué)家彼得.德魯克首次提出來的，在1954 年他出版的《管理的實(shí)踐》一書中首次提出“目標(biāo)管理和自我控制的主張”，他認(rèn)為企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)總目標(biāo)，必須要經(jīng)歷一個(gè)過程，而這個(gè)過程不可能一次性完成總目標(biāo)，所以應(yīng)當(dāng)對(duì)總目標(biāo)進(jìn)行分解。假設(shè)企業(yè)沒有與總目標(biāo)相配套或者一致的分目標(biāo)來指導(dǎo)員工的工作，那么隨著企業(yè)規(guī)模的增大、人員的增多，其將會(huì)發(fā)生更多的內(nèi)耗和浪費(fèi)。同時(shí)，他認(rèn)為，應(yīng)當(dāng)讓企業(yè)員工參與到分目標(biāo)的制定中，領(lǐng)導(dǎo)與員工共同溝通進(jìn)行分目標(biāo)的設(shè)定，并推動(dòng)員工在工作中實(shí)現(xiàn)自我控制，更能夠提升員工的工作積極性與主動(dòng)性，實(shí)現(xiàn)總目標(biāo)。總之，目標(biāo)管理法其實(shí)就是將目標(biāo)作為導(dǎo)向開展管理的方法，在實(shí)際管理中結(jié)合當(dāng)前的情況對(duì)目標(biāo)進(jìn)行分解，讓員工在一步步小目標(biāo)完成的過程中實(shí)現(xiàn)大目標(biāo)的完成。

1.2 目標(biāo)管理法的實(shí)施流程

（1）制定目標(biāo)。相關(guān)的企業(yè)或者單位要結(jié)合具體情況進(jìn)行目標(biāo)的制定，對(duì)目標(biāo)進(jìn)行分類，確保所制定的大目標(biāo)和小目標(biāo)符合基本情況，能夠調(diào)動(dòng)員工工作的積極性。（2）實(shí)施目標(biāo)。在制定好目標(biāo)之后就要對(duì)目標(biāo)進(jìn)行實(shí)施了，要按照對(duì)應(yīng)的步驟或者流程對(duì)目標(biāo)進(jìn)行實(shí)施，分步驟實(shí)現(xiàn)分目標(biāo)，并完成整體大目標(biāo)。（3）信息反饋處理。實(shí)施目標(biāo)的過程也是試驗(yàn)和反饋的過程，在完成目標(biāo)過程中要進(jìn)行詳細(xì)觀察，找出目標(biāo)完成中遇到的問題，并對(duì)下一個(gè)目標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化，以更好地達(dá)成目標(biāo)。（4）檢查實(shí)施結(jié)果并做好獎(jiǎng)懲。在完成整個(gè)工作流程之后要對(duì)結(jié)果進(jìn)行檢查，明確結(jié)果好壞，并對(duì)每一員工的工作成果進(jìn)行衡量，做好獎(jiǎng)懲。

1.3 在高校干部人事信息檔案管理中運(yùn)用目標(biāo)管理法的意義

（1）能夠提升人事信息檔案管理的效果。隨著高校人員構(gòu)成的不斷復(fù)雜化，其人事檔案信息也更為雜亂，而將目標(biāo)管理法引入到人事信息檔案管理中，則能夠?qū)φ麄€(gè)工作過程進(jìn)行分解，設(shè)定詳細(xì)的人事信息檔案管理目標(biāo)，從而將復(fù)雜的信息分解為多個(gè)小塊信息，更好地開展管理工作。

（2）能夠推動(dòng)人事信息檔案管理更為全面。高校干部人事信息檔案是干部的綜合反映，能夠體現(xiàn)出干部的工作作風(fēng)、業(yè)績(jī)情況、職稱情況等，如果在人事檔案管理中，相關(guān)的管理者無(wú)法對(duì)這些信息進(jìn)行全面性搜集，那么就不能對(duì)干部的情況進(jìn)行深刻反映，從而會(huì)導(dǎo)致人事檔案信息不全面，無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有的作用。而將目標(biāo)管理法引入進(jìn)來，則能夠以每一個(gè)干部為主體或者小目標(biāo)，對(duì)其檔案信息進(jìn)行全面搜集，這就能夠使人事檔案信息更為全面。

2 高校干部人事信息檔案管理中運(yùn)用目標(biāo)管理法的不足

2.1 缺乏明確的規(guī)章制度

目標(biāo)管理法的運(yùn)用需要明確的規(guī)章制度來做保障，只有依據(jù)高校干部人事信息檔案管理的實(shí)際情況進(jìn)行制度設(shè)定，才能夠?yàn)槟繕?biāo)管理的更好運(yùn)用提供良好的基礎(chǔ)。但是當(dāng)前很多高校在實(shí)際干部人事信息檔案管理中都缺乏健全的規(guī)范制度，相關(guān)的管理者沒有構(gòu)建目標(biāo)管理制度，導(dǎo)致目標(biāo)管理法的運(yùn)用過程較為混亂，影響了整體管理效果。出現(xiàn)這種情況的原因在于，相關(guān)人員對(duì)目標(biāo)管理法的認(rèn)識(shí)較為缺失，沒有意識(shí)到目標(biāo)管理法的重要性，也不注重對(duì)這種方法進(jìn)行宣傳。

2.2 忽視反饋環(huán)節(jié)的工作

目標(biāo)管理法的運(yùn)用，需要在完成第一個(gè)目標(biāo)之后開展下個(gè)目標(biāo)的工作，這些分目標(biāo)是存在遞進(jìn)和環(huán)環(huán)相扣關(guān)系的，因此相關(guān)人員在完成目標(biāo)的過程中應(yīng)當(dāng)做好分析，了解這些分目標(biāo)的設(shè)置是否合理，并對(duì)工作中存在的問題進(jìn)行反饋和記錄，從而對(duì)下個(gè)目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整，如此才能夠?qū)崿F(xiàn)整體目標(biāo)的良好達(dá)成。然而當(dāng)前很多高校干部人事信息檔案管理者都不注重反饋工作，僅僅是設(shè)定了對(duì)應(yīng)的目標(biāo)，按照要求來完成目標(biāo)，卻不會(huì)對(duì)其中的問題進(jìn)行總結(jié)，也不注重對(duì)目標(biāo)完成過程進(jìn)行分析，被動(dòng)地進(jìn)行任務(wù)的完成，會(huì)導(dǎo)致整個(gè)工作缺乏靈活性，影響人事檔案管理的效果。

2.3 考核與評(píng)價(jià)不合理

考核與評(píng)價(jià)是目標(biāo)管理法的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，開展這方面的工作目的在于對(duì)目標(biāo)管理法的運(yùn)用情況進(jìn)行了解。這就要求相關(guān)管理者要合理對(duì)高校干部人事信息檔案管理的目標(biāo)管理情況進(jìn)行分析，并對(duì)人事檔案管理者的實(shí)際工作情況進(jìn)行了解與考核，構(gòu)建健全的考核與評(píng)價(jià)體系，通過考核與評(píng)價(jià)，深入分析每一位人員在工作中存在的不足和優(yōu)勢(shì)，對(duì)優(yōu)勢(shì)進(jìn)行發(fā)揚(yáng)，而對(duì)不足進(jìn)行彌補(bǔ)，為后期更好地開展這一工作做好保障。但是當(dāng)前很多高校對(duì)這一環(huán)節(jié)的工作都缺乏重視度，沒有構(gòu)建健全的考核與評(píng)價(jià)體系，在對(duì)干部人事檔案管理者考核的時(shí)候僅僅是從表面出發(fā)，沒有對(duì)其工作進(jìn)行深層次了解與挖掘，考核結(jié)果不夠準(zhǔn)確。甚至一些高校直接忽視這一方面的工作，對(duì)于目標(biāo)管理法的全面落實(shí)與運(yùn)用帶來了不利影響。

3 高校干部人事信息檔案管理中目標(biāo)管理法的應(yīng)用策略

3.1 構(gòu)建科學(xué)的規(guī)章制度

高校在開展干部人事信息檔案管理的時(shí)候，要想更好地對(duì)目標(biāo)管理法進(jìn)行運(yùn)用，需要結(jié)合實(shí)際情況構(gòu)建科學(xué)的規(guī)章制度。要對(duì)目標(biāo)管理法的應(yīng)用流程、不同環(huán)節(jié)的詳細(xì)工作設(shè)定、注意事項(xiàng)等進(jìn)行明確，為檔案管理者更好地對(duì)這一方面進(jìn)行運(yùn)用提供保障。這就需要高校領(lǐng)導(dǎo)做好這一工作的宣傳，為檔案管理者以及全體教職工分析目標(biāo)管理法的優(yōu)勢(shì)，使他們能夠?qū)@種方法進(jìn)行全面了解，從而積極配合人事檔案管理者開展這方面工作。在做好宣傳并提升重視度之后，要合理進(jìn)行規(guī)章制度的設(shè)定，要指導(dǎo)人事信息檔案管理者對(duì)總目標(biāo)進(jìn)行確立，并合理對(duì)總目標(biāo)進(jìn)行分解，設(shè)定一個(gè)階段一個(gè)階段的工作計(jì)劃和分目標(biāo)。與此同時(shí)，還要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，借助于互聯(lián)網(wǎng)對(duì)各個(gè)方面的檔案信息進(jìn)行搜集，以便檔案管理者更好地開展工作，并借助于互聯(lián)網(wǎng)與其他人員進(jìn)行溝通交流。

3.2 做好工作反饋

工作反饋是高校干部人事信息檔案管理中目標(biāo)管理法運(yùn)用的重要環(huán)節(jié)，做好這方面工作能夠?yàn)槿耸聶n案信息的更好管理帶來有利作用。這就要求高校要構(gòu)建對(duì)應(yīng)的工作反饋機(jī)制，比如借助于互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行反饋模塊的設(shè)定，干部人事信息檔案管理者在完成一個(gè)小目標(biāo)之后要及時(shí)對(duì)目標(biāo)完成中所存在的問題進(jìn)行總結(jié)，將目標(biāo)的完成情況匯總發(fā)布到模塊中。而相關(guān)管理者則要對(duì)不同人員的工作完成情況進(jìn)行分析，對(duì)目標(biāo)設(shè)定和完成的詳細(xì)情況進(jìn)行了解，明確下一個(gè)環(huán)節(jié)的目標(biāo)是否合理，如果不合理則要及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)和調(diào)整。還需要注意的是，目標(biāo)管理法應(yīng)用于高校干部人事信息檔案管理中，并不是簡(jiǎn)單地達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)即可，不能將工作僅僅停留在文件上，而是要切實(shí)依據(jù)每一個(gè)步驟和流程對(duì)任務(wù)進(jìn)行落實(shí)。在完成第一個(gè)目標(biāo)并確保沒有問題之后開始第二個(gè)目標(biāo)的工作，而在開展第二個(gè)目標(biāo)的過程中，還要對(duì)第一個(gè)目標(biāo)的達(dá)成效果進(jìn)行鞏固。因此做好信息反饋機(jī)制的構(gòu)建十分必要，是影響后續(xù)目標(biāo)有效達(dá)成的關(guān)鍵，高校應(yīng)當(dāng)對(duì)這方面的工作提升重視度。

3.3 構(gòu)建健全的考核與評(píng)價(jià)體系

良好的考核與評(píng)價(jià)體系是對(duì)高校人事干部信息檔案管理者工作情況衡量的重要依據(jù)，通過構(gòu)建這一體系，能夠?qū)γ恳晃粰n案管理者的工作情況進(jìn)行量化分析，明確其工作開展的具體情況，并對(duì)其做出評(píng)價(jià)，這樣就能夠幫助檔案管理者對(duì)自身的工作情況進(jìn)行深入分析，明白工作中的缺陷和不足，并強(qiáng)化學(xué)習(xí)，不斷克服缺陷。具體來看，在對(duì)相關(guān)人員考核與評(píng)價(jià)的時(shí)候，要做好全面性分析，要選取關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行考核，可以抽取檔案資料進(jìn)行核查，通過不定期抽查明白工作的開展情況，并比照指標(biāo)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行分析，明白檔案管理者是否達(dá)標(biāo)。另外，還要構(gòu)建獎(jiǎng)懲機(jī)制，對(duì)于目標(biāo)管理法運(yùn)用效果好、運(yùn)用積極的人事檔案管理者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，而對(duì)目標(biāo)管理法運(yùn)用效果不好、運(yùn)用不積極的人員進(jìn)行懲罰，在整個(gè)人事檔案管理部門形成一種良好的競(jìng)爭(zhēng)氛圍，推動(dòng)目標(biāo)管理法的更好落實(shí)與運(yùn)用。

4 結(jié)束語(yǔ)

將目標(biāo)管理法運(yùn)用在高校干部人事信息檔案管理中是十分有效的，能夠優(yōu)化人事檔案管理的流程和方法，提升人事檔案管理的效果。并且還能夠?yàn)槿耸聶n案管理者明確工作任務(wù)和目標(biāo)，提升其工作的方向感和成就感。因此高校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)積極對(duì)這種方法進(jìn)行運(yùn)用。雖然當(dāng)前很多高校在對(duì)這一方法運(yùn)用的時(shí)候還存在諸多問題，但是相信隨著時(shí)代的快速發(fā)展以及高校的不斷變革，這一方法將會(huì)得到更多人員的運(yùn)用，會(huì)起到更好的效果。