管理會(huì)計(jì)在高?？蒲薪?jīng)費(fèi)管理中的應(yīng)用研究

王丹丹

摘要：預(yù)算與科研相背離，會(huì)計(jì)核算套路化以及內(nèi)控薄弱等問(wèn)題已經(jīng)成了目前高?？蒲薪?jīng)費(fèi)管理的普遍問(wèn)題，而管理會(huì)計(jì)恰恰可以對(duì)高?？蒲薪?jīng)費(fèi)存在的這些問(wèn)題進(jìn)行修正，本文從管理會(huì)計(jì)的內(nèi)涵出發(fā)，指出在高校科研經(jīng)費(fèi)中應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的必要性，在此基礎(chǔ)上分析管理會(huì)計(jì)在高校科研經(jīng)費(fèi)中的具體應(yīng)用，并就如何更有效的在科研經(jīng)費(fèi)中應(yīng)用管理會(huì)計(jì)提出建議，以期能夠?yàn)楦咝？蒲薪?jīng)費(fèi)的管理提供借鑒。

關(guān)鍵詞：管理會(huì)計(jì)；高校；科研經(jīng)費(fèi)

一、管理會(huì)計(jì)的內(nèi)涵及在高?？蒲薪?jīng)費(fèi)應(yīng)用的必要性

（一）管理會(huì)計(jì)的內(nèi)涵

管理會(huì)計(jì)是將當(dāng)代企業(yè)管理與會(huì)計(jì)核算融為一體的管理工具，企業(yè)的管理層可以通過(guò)管理會(huì)計(jì)的運(yùn)用獲得公司內(nèi)外部的信息從而來(lái)促進(jìn)公司管理，管理會(huì)計(jì)既是企業(yè)管理系統(tǒng)的一部分，又是企業(yè)管理層作出決策的重要支撐① 。作為一項(xiàng)管理工具，管理會(huì)計(jì)可以利用企業(yè)內(nèi)外部的信息，并將之與企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)有機(jī)結(jié)合，從而對(duì)企業(yè)在發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略決策、內(nèi)部控制以及績(jī)效評(píng)價(jià)等多個(gè)方面提供助力。本質(zhì)上來(lái)說(shuō)，管理會(huì)計(jì)是一門管理活動(dòng)，通過(guò)一系列專業(yè)的計(jì)劃、決策、管控以及評(píng)價(jià)來(lái)對(duì)企業(yè)的整體運(yùn)用情況進(jìn)行判斷。

（二）管理會(huì)計(jì)高?？蒲薪?jīng)費(fèi)應(yīng)用的必要性

目前來(lái)看，我國(guó)高校財(cái)務(wù)管理在目標(biāo)規(guī)劃、戰(zhàn)略統(tǒng)籌等方面還很薄弱，目標(biāo)導(dǎo)向模糊，流程管理繁雜，管理無(wú)效的控制常見(jiàn)，科研經(jīng)費(fèi)的管理亦是如此。另外，財(cái)務(wù)部門傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)記賬附帶財(cái)務(wù)管理的方式已經(jīng)適應(yīng)不了復(fù)雜變化的科研經(jīng)費(fèi)管理狀況，也一定程度上造成了管理的低效。管理會(huì)計(jì)的戰(zhàn)略目標(biāo)導(dǎo)向、預(yù)算控制體系、責(zé)任中心劃分、業(yè)務(wù)流程價(jià)值鏈分析以及績(jī)效評(píng)價(jià)恰恰可以彌補(bǔ)高?？蒲薪?jīng)費(fèi)管理存在的諸多問(wèn)題② 。

二、管理會(huì)計(jì)在高?？蒲薪?jīng)費(fèi)的應(yīng)用

（一）在經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理中的應(yīng)用

量大、種類多收益要求高是高?？蒲薪?jīng)費(fèi)的特征，因此對(duì)于高校來(lái)說(shuō)，提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效益是其面臨的關(guān)鍵問(wèn)題，而目前來(lái)看提高經(jīng)費(fèi)的使用效益預(yù)算管理是最好的方式。對(duì)于如何選擇預(yù)算方法，首先要判斷科研項(xiàng)目是否是傳統(tǒng)項(xiàng)目，如果是傳統(tǒng)的項(xiàng)目，那么可以通過(guò)全面預(yù)算管理來(lái)對(duì)其進(jìn)行管控，而對(duì)于剛立項(xiàng)的科研項(xiàng)目，就需要通過(guò)零基預(yù)算以及彈性預(yù)算來(lái)進(jìn)行管理。與其他財(cái)務(wù)管理不一樣的是，科研經(jīng)費(fèi)的管理既要平衡收支，又要對(duì)科研項(xiàng)目的長(zhǎng)短期目標(biāo)進(jìn)行平衡，對(duì)于科研項(xiàng)目中風(fēng)險(xiǎn)較高的部分，其預(yù)算管理與調(diào)整必須要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審核。A財(cái)經(jīng)大學(xué)是一所區(qū)域內(nèi)知名財(cái)經(jīng)院校，然而在其科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理中濫用、浪費(fèi)等情況十分普遍，如科研項(xiàng)目立項(xiàng)不嚴(yán)謹(jǐn)導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)浪費(fèi)在不必要的項(xiàng)目上、科研項(xiàng)目調(diào)研過(guò)程中差旅費(fèi)浪費(fèi)嚴(yán)重等，這完全是由于A 財(cái)經(jīng)大學(xué)缺少預(yù)算編制、預(yù)算控制造成的。這種現(xiàn)象并不是在A財(cái)經(jīng)大學(xué)孤立存在，而是普遍存在于國(guó)內(nèi)各個(gè)高校，要想解決這一問(wèn)題，就需要在科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制中應(yīng)用管理會(huì)計(jì)，這樣既能科學(xué)配置科研資源，又能節(jié)約大量的科研經(jīng)費(fèi)。

將管理會(huì)計(jì)應(yīng)用至預(yù)算編制階段，完善的經(jīng)費(fèi)管理制度是高校首先要建立的；其次，如果選擇全面預(yù)算作為預(yù)算管理的方法，那么在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)就需要充分了解科研項(xiàng)目中學(xué)校、導(dǎo)師以及團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)，將預(yù)算目標(biāo)與之有機(jī)結(jié)合；最后，對(duì)于科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理要有嚴(yán)格的審核機(jī)制，選出專人或者設(shè)立專門的部門對(duì)科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行把關(guān)，規(guī)定對(duì)于大金額的采購(gòu)走招標(biāo)程序，這樣一來(lái)就增加了學(xué)校對(duì)經(jīng)費(fèi)的控制，規(guī)避了徇私舞弊的情況③ 。

（二）在科研資金管理中應(yīng)用作業(yè)成本法

從目前A財(cái)經(jīng)大學(xué)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用來(lái)看，在科研項(xiàng)目中并不能有效使用經(jīng)費(fèi)外購(gòu)的固定資產(chǎn)。雖然對(duì)于科研項(xiàng)目組購(gòu)買的各種儀器設(shè)備高校的財(cái)務(wù)及資產(chǎn)管理等部門進(jìn)行了記錄與驗(yàn)收，但是相關(guān)的部門并沒(méi)有對(duì)這些資產(chǎn)后續(xù)的使用進(jìn)行管理，這些資產(chǎn)在進(jìn)入科研項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)后，后續(xù)的管理全都是由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)來(lái)進(jìn)行，甚至有部分資產(chǎn)由于沒(méi)有安裝條件，長(zhǎng)期處于閑置狀態(tài)。同時(shí)，A財(cái)經(jīng)大學(xué)內(nèi)各個(gè)科研項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的溝通也存在障礙，某些項(xiàng)目會(huì)用到同一種設(shè)備，但是正是由于沒(méi)有及時(shí)的進(jìn)行溝通，從而就導(dǎo)致了同一種設(shè)備重復(fù)采購(gòu)的情況，造成了科研經(jīng)費(fèi)的浪費(fèi)。除此之外，在A財(cái)經(jīng)大學(xué)的科研項(xiàng)目中，其所使用的房屋、水電等輔助費(fèi)用往往是通過(guò)高校自身的教育經(jīng)費(fèi)來(lái)進(jìn)行支付，這樣一來(lái)就導(dǎo)致了A財(cái)經(jīng)大學(xué)過(guò)多的在科研項(xiàng)目中投入費(fèi)用，而自身教育經(jīng)費(fèi)卻越發(fā)緊張。項(xiàng)目成本過(guò)高的情況在國(guó)內(nèi)的高校中也是普遍存在，而針對(duì)高?？蒲许?xiàng)目成本過(guò)高的這一現(xiàn)象，可以通過(guò)引入管理會(huì)計(jì)中的作業(yè)成本法來(lái)進(jìn)行應(yīng)對(duì)。所謂的作業(yè)成本法就是將間接費(fèi)用以科學(xué)精準(zhǔn)的方式配置至作業(yè)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、產(chǎn)品、服務(wù)以及顧客上的一種成本管理方法，其主要理念是產(chǎn)品消耗作業(yè)，作業(yè)耗費(fèi)資源④ 。

三、管理會(huì)計(jì)在高?？蒲薪?jīng)費(fèi)管理應(yīng)用的建議

（一）提升學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)思想認(rèn)識(shí)

高校的領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到學(xué)校的口碑、聲譽(yù)與高?？蒲兴降母叩陀兄苯雨P(guān)系。而科研水平的提升，就需要申請(qǐng)大量的國(guó)家科研經(jīng)費(fèi)。為了更有效的使用科研經(jīng)費(fèi)，引入管理會(huì)計(jì)對(duì)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管控是目前最有效的方式，管理會(huì)計(jì)能夠從控制、預(yù)算、決策等方面有效的對(duì)科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管控與使用，從而促進(jìn)學(xué)校科研水平的提升。因此高校領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)管理會(huì)計(jì)給予重視，建立管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)，為管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用提供基礎(chǔ)建設(shè)。

（二）構(gòu)建完善的管理平臺(tái)

隨著現(xiàn)代化的不斷發(fā)展，信息技術(shù)在當(dāng)代社會(huì)已經(jīng)十分普及，因此要想高效的開展管理會(huì)計(jì)工作，利用信息技術(shù)就顯得十分必要。因此高校要想充分利用管理會(huì)計(jì)工具和思維提高科研項(xiàng)目管理效益，就需要做好科研項(xiàng)目平臺(tái)建設(shè)。首先是管理的信息收集，將科研項(xiàng)目管理信息與財(cái)務(wù)管理信息相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理和資金管理的共享；其次是協(xié)調(diào)管理流程，各內(nèi)部職能部門之間可以在構(gòu)建的管理平臺(tái)上協(xié)調(diào)辦事流程；最后是科研團(tuán)隊(duì)的建立，這一模塊應(yīng)該包括：查找、科研項(xiàng)目實(shí)時(shí)更新、審核預(yù)約簽字、交流咨詢、留言建議等幾個(gè)子模塊。

（三）加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)，建立人才引進(jìn)機(jī)制

管理會(huì)計(jì)工具的使用是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，它不僅需要工作人員掌握財(cái)務(wù)管理、核算等會(huì)計(jì)領(lǐng)域的知識(shí)，還要求工作人員對(duì)于市場(chǎng)、政策以及計(jì)算機(jī)等其他領(lǐng)域的知識(shí)有充分的了解，這樣才能夠?qū)鹘y(tǒng)會(huì)計(jì)的核算職能轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砺毮堋Ｒ胩岣吖芾頃?huì)計(jì)工作的效率，高校除了要提高原有財(cái)務(wù)工作者的知識(shí)水平外，還需要其次出臺(tái)政策，吸引人才、留住人才，不斷壯大管理會(huì)計(jì)隊(duì)伍，從人才隊(duì)伍方面為管理會(huì)計(jì)工具的順利應(yīng)用提供保障。

四、結(jié)語(yǔ)

在高校的科研經(jīng)費(fèi)管理中應(yīng)用管理會(huì)計(jì)，推動(dòng)高?？蒲薪?jīng)費(fèi)的高效使用，是一個(gè)不斷探索、學(xué)習(xí)的過(guò)程。本文以管理會(huì)計(jì)的內(nèi)涵為起點(diǎn)，對(duì)在高?？蒲薪?jīng)費(fèi)中應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的必要性進(jìn)行了分析，之后對(duì)管理會(huì)計(jì)在高校科研經(jīng)費(fèi)中的具體應(yīng)用進(jìn)行了闡述，并就如何更有效的在科研經(jīng)費(fèi)中應(yīng)用管理會(huì)計(jì)提出建議，以期能夠?yàn)楦咝？蒲薪?jīng)費(fèi)的管理提供借鑒。財(cái)

注釋：

① 張雪姣，張斌.管理會(huì)計(jì)在高?？蒲薪?jīng)費(fèi)管控中的應(yīng)用[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2018（23）：63-64.

② 徐嘉，林富強(qiáng).管理會(huì)計(jì)在高?？蒲匈Y金管理中的應(yīng)用研究[J].中國(guó)市場(chǎng)，2018（10）：146-147.

③ 李守涌，孫文賢.管理會(huì)計(jì)在高校中的應(yīng)用[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技，2018（16）： 160-162.

④ 王乃焜，陳寧，耿軍.論管理會(huì)計(jì)在高?？蒲泄芾碇械膽?yīng)用[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2018（05）：76-77.

參考文獻(xiàn)：

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[2]李守涌，孫文賢.管理會(huì)計(jì)在高校中的應(yīng)用[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技，2018 （16）：160-162.

[3]徐嘉，林富強(qiáng).管理會(huì)計(jì)在高?？蒲匈Y金管理中的應(yīng)用研究[J].中國(guó)市場(chǎng)，2018 （10）：146-147.

[4]王乃焜，陳寧，耿軍.論管理會(huì)計(jì)在高?？蒲泄芾碇械膽?yīng)用[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2018 （05）：76-77.

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