五年制師范學(xué)校圖書管理工作優(yōu)化路徑探析

◎金慶國

（延邊大學(xué)師范分院 吉林 延吉 133000）

圖書館是各類高校基礎(chǔ)硬件設(shè)施中不可或缺的一部分，承載著十分重要的作用。學(xué)校教職工及學(xué)生通過查閱、借閱書籍實現(xiàn)更有效的學(xué)習(xí)行為，同時圖書館也彰顯著一所學(xué)校的實力與地位，是學(xué)校文化的重要組成部分。高效、專業(yè)的圖書管理工作，能夠大幅度提升學(xué)校教職工及學(xué)生的查閱、借閱書籍的過程，以提升學(xué)習(xí)效率。根據(jù)調(diào)查與分析，五年制師范學(xué)校圖書管理工作除了具有各類高校圖書管理工作的普遍特點外，還有其特有的一些狀況；如何進(jìn)一步優(yōu)化其管理模式、管理制度，是值得探討的問題。

一、五年制師范學(xué)校圖書管理工作存在的問題

（一）管理方式較為陳舊，缺乏信息化管理意識

在信息化時代的大背景下，圖書館成為教師及學(xué)生查閱文獻(xiàn)及各類資料的重要場所，信息化及數(shù)字化的發(fā)展成為必然趨勢。但在五年制師范學(xué)校圖書管理工作中，圖書管理人員未能及時跟上時代步伐，思想觀念較為保守，導(dǎo)致其管理方式上仍停留在過去陳舊的模式中。如在某種程度上仍采用保守的人工管理以及經(jīng)驗式的管理方式，即圖書管理人員靠手工編制、整理，借閱過程也幾乎是手工檢索，大大降低了借閱的效率；另外，即使運(yùn)用了計算機(jī)，但由于圖書館的數(shù)字化程度較低，再加之圖書管理人員對圖書管理系統(tǒng)軟件操作技巧上的不足，導(dǎo)致“數(shù)字化圖書館”空有其表，未能真正起到作用。可以說，五年制師范學(xué)校的信息化、信息化管理仍然處于起步階段，管理方式落后單一，是客觀存在的問題。

（二）管理制度落后，存在不規(guī)范現(xiàn)象

雖然五年制師范學(xué)校已建立一定的圖書管理制度，但存在一定的不規(guī)范現(xiàn)象，這也是各類高校存在的普遍都問題。主要表現(xiàn)為：第一，圖書管理規(guī)章制度未能跟上學(xué)校教師教育改革的步伐，圖書館的功能未能及時地進(jìn)行重新定位，缺乏一定的針對性和時代性；第二，雖然建有規(guī)章制度，但執(zhí)行力度不夠，或者執(zhí)行上存在主觀性、隨意性問題；第三，由于圖書種類及數(shù)量的不斷增加，致使圖書擺放混亂，這不僅需要圖書管理人員花費大量的時間去整理圖書，加大了工作量和工作壓力，借閱者也無法在短時間內(nèi)高效地去尋找圖書，使其缺乏一定的耐心和信心。可以說，圖書館未能完全實現(xiàn)它應(yīng)有的職能，降低了服務(wù)質(zhì)量。

二、五年制師范學(xué)校圖書管理工作的優(yōu)化路徑

（一）明確圖書館圖書管理工作目標(biāo)

要進(jìn)一步清晰圖書管理工作的目標(biāo)，這是要解決的首要問題。只有目標(biāo)明確了，才能從實處做好圖書管理工作，才能對圖書管理工作成效的評價有據(jù)可依；只有目標(biāo)明確了，才能使圖書管理人員明確工作意義，進(jìn)一步提高管理效率?？梢詮囊韵聨讉€方面著手：第一，作為圖書管理人員，要確立為學(xué)校教職工和學(xué)生服務(wù)的信念，以高度的責(zé)任心和強(qiáng)烈的服務(wù)意識去對待本職工作，這無疑是對圖書管理人員提出了更高的要求。第二，要充分考慮到廣大教職工和學(xué)生的借閱需求，并進(jìn)行階段性的分析，根據(jù)需求采購新書，使圖書管理工作有的放矢，真正發(fā)揮各項管理職能。第三，要有長遠(yuǎn)和前瞻性的眼光，以適應(yīng)不斷迅速發(fā)展的信息化時代要求，努力尋找優(yōu)化圖書館建設(shè)的各種途徑，并利用先進(jìn)技術(shù)和手段，開辟圖書管理工作新篇章。

（二）進(jìn)一步開拓信息化管理模式

現(xiàn)代計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展為圖書管理極大提供了方便，也為廣大借閱者節(jié)省了大量時間，高效完成檢索和借閱過程。因此要進(jìn)一步開拓信息化管理模式。第一，學(xué)校應(yīng)加大投入，配備一定的可供信息化管理的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，建立圖書管理系統(tǒng)及平臺，采用大數(shù)據(jù)技術(shù)將教職工與學(xué)生的借閱信息進(jìn)行分析、整合，以便更加快捷地采購圖書，高效完成查閱及借閱過程，真正實現(xiàn)靈活多變的信息化管理；第二，要施行全面的信息化管理，根據(jù)學(xué)校各學(xué)科專業(yè)的需求設(shè)立電子閱覽室，優(yōu)化館藏資源。一方面，能夠讓教師通過電腦快速查閱各類最新最前沿的文獻(xiàn)信息，為科研活動加油助力；另外一方面，能夠讓學(xué)生找到自己想要閱讀的書籍，提高閱讀和學(xué)習(xí)的積極性，豐富學(xué)生的知識視野，拓寬他們的專業(yè)領(lǐng)域，真正讓學(xué)生享受豐富多彩的課外閱讀時間，達(dá)到素質(zhì)教育的目的。第三，可以向教職工和學(xué)生推送圖書館的微信公眾號，及時有效地分享最新圖書資源，吸引讀者的注意力和興趣，以使圖書館服務(wù)功能得到最大限度的發(fā)揮，引導(dǎo)教職工和學(xué)生開展自主閱讀，為學(xué)校文化朝向更好的方向發(fā)展添磚加瓦。

（三）健全圖書管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行

要尋找一條圖書管理工作的最佳優(yōu)化路徑，健全圖書管理制度是重中之重。要進(jìn)一步完善原有的圖書管理制度，并根據(jù)當(dāng)前新形勢下圖書管理工作的新情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)匦薷摹⑼晟?，形成符合目前圖書管理狀況的全新管理制度。第一，對日益增長的種類繁多的圖書進(jìn)行更加科學(xué)分類和整理，并建立相應(yīng)的管理制度，確保借閱的高效性。第二，在安全管理制度的完善方面，嚴(yán)格對圖書館資料進(jìn)行定期維護(hù)與檢查，避免丟失，并建立相應(yīng)的獎懲制度，對于造成圖書破損或丟失的不同情況均有具體的管理細(xì)則；同時，關(guān)注借閱者的讀書質(zhì)量，鼓勵其更好地利用圖書資源。第三，由于信息化、數(shù)字化的管理模式尚處于摸索中，鼓勵進(jìn)一步優(yōu)化借閱手續(xù)，對于教職工和學(xué)生的疑問要及時地給予專業(yè)的解答，認(rèn)真做好登記工作，真正做到圖書管理的系統(tǒng)化和條理化，使圖書管理工作有條不紊、健康有序地運(yùn)行。

三、結(jié)語

圖書館作為一所學(xué)校知識和文化的重要象征，其重要性毋庸置疑。而圖書管理工作是否到位關(guān)系著學(xué)校每一位教職工和學(xué)生的切身利益，對學(xué)校的發(fā)展壯大也產(chǎn)生不可忽略的影響。在當(dāng)前信息化、數(shù)字化時代的大背景下，圖書管理工作應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)自身在運(yùn)行過程中存在的問題，不斷總結(jié)成功與失敗之處，最大限度地提升管理水平，發(fā)揮其教育、情報及服務(wù)職能，真正為廣大師生的教學(xué)與學(xué)習(xí)生活謀福利，從而使圖書管理工作達(dá)到更滿意的效果。