淺談群眾文化藝術(shù)檔案的收集管理與使用

◎沙力塔娜提·比馬西

（新疆維吾爾自治區(qū)塔城地區(qū)文化館 新疆 塔城 834700）

檔案是國家的寶貴財富，是工作人員用來記錄、保留并提供參考的歷史資料，是經(jīng)驗的積累和文化的信息傳承。群眾文化藝術(shù)檔案，是藝術(shù)工作者在藝術(shù)創(chuàng)造、藝術(shù)表演、藝術(shù)研究、文化交流等活動之中形成的珍貴資源；群眾文化藝術(shù)檔案是檔案工作和文化工作的組成部分，也是群眾文化建設(shè)的重要載體。新時代新形勢下，必須加強文化藝術(shù)檔案的收集管理與使用，扎扎實實做好以下三項工作。

一、高度重視群眾文化藝術(shù)檔案建設(shè)

群眾文化藝術(shù)檔案，是在藝術(shù)表演、藝術(shù)研究、文化交流等活動之中形成的圖像、文字、視頻等記錄，屬于精神層面的文化財產(chǎn)。為強化群眾文化藝術(shù)檔案管理力度，基層文化館應(yīng)當(dāng)肩負起相應(yīng)職責(zé)，加強藝術(shù)檔案管理，充分發(fā)揮其獨特作用，把文化藝術(shù)檔案收集好、管理好、使用好，推進群眾文化建設(shè)和檔案管理工作發(fā)展。

文化館每年都要組織大中型群眾文化活動，開展文化下基層慰問演出活動，舉辦各類群眾文化培訓(xùn)班，開展對外文化交流和舉辦展覽活動。文化館群眾文化藝術(shù)檔案材料包含的范圍非常廣，比如藝術(shù)教育、藝術(shù)表演、美術(shù)、攝影等等都在其范圍之內(nèi)，群眾舞蹈或者音樂活動也包含其中。

各級文化館應(yīng)在充分研究地區(qū)實際情況的基礎(chǔ)上，按照國家對各級文化館評估達標(biāo)的總體要求，確定工作指導(dǎo)思想、總體目標(biāo)和運行模式，制定科學(xué)可行的工作思路、收集規(guī)劃和實施方案，將群眾文化藝術(shù)檔案的搜集、管理和使用與各項工作同部署、同安排、同考核。同時，要保證收集和管理檔案資料的真實、準(zhǔn)確、詳細；要對收集和管理的藝術(shù)檔案資料進行了解和分析，為藝術(shù)發(fā)展和藝術(shù)探究打好基礎(chǔ)。

二、制定切實可行的工作方法和管理機制

（一）多渠道改進管理方法

在基層文化館，開展群眾文化活動和收集文化藝術(shù)檔案工作任務(wù)很大。我們必須把這項工作納入現(xiàn)代公共文化服務(wù)體系建設(shè)中，作為群眾文化工作一項經(jīng)常性、基礎(chǔ)性工作，加大投入力度，強化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，采取分層次分批次、有重點分專業(yè)的方式，多渠道進行收集和管理。同時，要對檔案保存方法進行設(shè)計和完善。要按照不同的種類和內(nèi)容進行整理，而且特殊的資料要進行對應(yīng)的收集和保存，如音頻資料、視頻資料、圖像資料等要進行特殊保存，避免因保存不善導(dǎo)致資料損失；按照利用價值的具體情況和數(shù)值進行分期管理，降低不必要的管理成本投入，對一些藝術(shù)價值高或有較高參考價值的材料要進行永久保存，防止藝術(shù)資料出現(xiàn)損壞。

（二）探索“3+3”工作模式

在實際工作中，塔城地區(qū)文化館探索實施群眾文化藝術(shù)檔案搜集與管理的“3+3”模式，有效提升工作質(zhì)量?！?+3”工作模式，即“統(tǒng)一安排部署、統(tǒng)一目標(biāo)要求、統(tǒng)一活動平臺”“分領(lǐng)域?qū)嵤?、分層次推進、分專業(yè)施策”和“統(tǒng)分結(jié)合”。第一，統(tǒng)一安排部署。制定群眾文化藝術(shù)檔案搜集與管理工作的總體定位、重點規(guī)劃、實施標(biāo)準(zhǔn)、落實措施、工作步驟和時間安排，以縣市為基本單位推進落實。第二，統(tǒng)一目標(biāo)要求。培育一支“懂文化、懂政策、有特長、會組織”的群眾文化藝術(shù)檔案的搜集與管理工作隊伍。第三，統(tǒng)一活動平臺。為群眾文化藝術(shù)人才提供充分的學(xué)習(xí)、交流、鍛煉、成長的機會。第四，統(tǒng)分結(jié)合。分領(lǐng)域?qū)嵤?，打造特色文化品牌；分地區(qū)實施，分別確定群眾文化藝術(shù)檔案的搜集與管理目標(biāo)和工作任務(wù)；分內(nèi)容實施，將群眾文化藝術(shù)檔案的搜集與管理工作任務(wù)分解，分別部署工作重點和相關(guān)要求。

（三）強化管理體系研究

要把群眾文化藝術(shù)檔案管理工作模式、思路和原則，貫徹到每一個工作環(huán)節(jié)、工作領(lǐng)域和工作策略中，建設(shè)有特色的群眾文化藝術(shù)檔案管理體系，逐步實現(xiàn)工作模式規(guī)范化、科學(xué)化、常規(guī)化、動態(tài)化管理，實現(xiàn)地、縣、鄉(xiāng)、村四級搜集與管理模式。在實際工作中，可以采取任務(wù)牽引、分組研究、“研”“用”結(jié)合等方法。堅持實際工作需要什么就研究什么，哪方面弱就研究哪方面；堅持將研究任務(wù)層層分解到具體的人；堅持以工作實踐檢驗制度設(shè)計研究成果。例如，塔城地區(qū)文化館配合當(dāng)?shù)厣鐣M織舉辦各種活動，形成具有地域特色的18個群眾文化活動品牌檔案，收到顯著效果。

三、充分發(fā)揮群眾文化藝術(shù)檔案的作用

（一）做好管理人員素質(zhì)培訓(xùn)工作

檔案管理人員素質(zhì)的高低，直接影響著檔案的質(zhì)量和利用效率。加強現(xiàn)代信息技術(shù)培訓(xùn)，提高檔案管理人員信息素養(yǎng)，是發(fā)揮文化藝術(shù)檔案作用的關(guān)鍵所在。在信息時代，信息技術(shù)與各行各業(yè)之間的結(jié)合越來越密切；群眾文化藝術(shù)檔案管理，不僅要求管理人員具有相關(guān)的文化基礎(chǔ)知識和豐富的管理經(jīng)驗，同時還必須熟知一些現(xiàn)代的電子設(shè)備和信息技術(shù)，這樣才能夠打造現(xiàn)代化管理模式，提高群眾文化藝術(shù)檔案的管理效率。要建立完善的培訓(xùn)機制，重視對檔案管理工作人員的培訓(xùn)，使檔案管理工作人員積累更多理論和實踐經(jīng)驗。

（二）做好文化藝術(shù)品牌宣傳推介工作

要結(jié)合群眾文化藝術(shù)活動檔案，打造多項特色文化品牌活動，擴大群眾文化影響。塔城地區(qū)文化館開展了“蓓蕾杯”少兒才藝大賽、“農(nóng)牧民才藝大賽”“梨園情戲劇票友大賽”和小品大賽等，這些文化藝術(shù)活動不僅能激發(fā)群眾的參與熱情，還同時擴大了群眾文化的影響力。文化館在2017年完成了民族民間故事、民族民間音樂、民族民間器樂“三套集成”的收集、整理、編輯等大量工作，并匯編成冊，為非遺資料匯編和申報打下良好基礎(chǔ)。

（三）做好文化藝術(shù)檔案利用工作

群眾文化藝術(shù)檔案的收集和整理，其目的就是要利用和使用。為此，必須做好群眾文化藝術(shù)檔案的需求調(diào)研、滿意度調(diào)研等基礎(chǔ)性工作，了解群眾對群眾文化活動檔案的認知和了解程度；注重發(fā)揮文化館的主渠道作用，充分發(fā)揮文化館的作用，堅持共建共享、資源互補的工作方式，促進群眾文化藝術(shù)的發(fā)展；拓展學(xué)校、民間組織力量，促進交流互動，實施品牌戰(zhàn)略和精品戰(zhàn)略，讓學(xué)生從小認識和了解群眾文化藝術(shù)活動檔案工作；緊密結(jié)合當(dāng)?shù)厝罕婈P(guān)注與參與，拓展群眾文化藝術(shù)檔案應(yīng)用。

做好新時代群眾文化藝術(shù)檔案管理工作，要根據(jù)當(dāng)?shù)匚幕顒娱_展實際情況，采取切實可行的工作方法；要建立完善的管理機制，做好活動記錄，充分發(fā)揮檔案在群眾文化藝術(shù)活動創(chuàng)作和組織中的重要作用。