張凱藝,張 潮
(鄭州電力高等??茖W(xué)校經(jīng)濟管理系,鄭州 450046)
如今,信息化時代的腳步越來越快,大數(shù)據(jù)應(yīng)用越來越廣泛,財務(wù)管理已經(jīng)不再是傳統(tǒng)意義上的財務(wù)管理了,而是如何將云計算、大技術(shù)等信息工具合理有效的應(yīng)用到現(xiàn)如今的財務(wù)管理中。云技術(shù)近幾年也在不斷地發(fā)展中,它已不是早期搜索引擎等形式的數(shù)據(jù)管理,而是發(fā)展為存儲云、醫(yī)療云、教育云、金融云等多功能多維度的現(xiàn)代化技術(shù),如何將這一技術(shù)引入到電網(wǎng)企業(yè)集團呢?結(jié)合我國電網(wǎng)企業(yè)的特征和財務(wù)管理模式,將這一概念真正應(yīng)用到財務(wù)實踐工作中,完成信息化時代財務(wù)管理模式朝向商業(yè)智能方向的邁步。
電網(wǎng)企業(yè)作為特殊的行業(yè),它的生產(chǎn)性質(zhì)、企業(yè)集團特性等決定了在財務(wù)管理方面的獨特性,比如整個集團資產(chǎn)比重較高,尤其是固定資產(chǎn),具有品種多、分布散、更新?lián)Q代快、單個價值高等特點,但是其流動性差、貶值風(fēng)險高等情況一直存在,而近年來隨著人均用電量的不斷提升和國家大力發(fā)展電力事業(yè),電網(wǎng)企業(yè)吸收了大量社會投資和金融貸款,增加了企業(yè)的資產(chǎn)負債率和財務(wù)費用,云計算帶給電力行業(yè)財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型影響較大,主要表現(xiàn)為以下幾個方面:
(1)需要進一步優(yōu)化企業(yè)級財務(wù)數(shù)據(jù)中心、實現(xiàn)真正意義上的財務(wù)共享。財務(wù)共享中心作為財務(wù)管理實現(xiàn)商業(yè)智能化的第一階段,是現(xiàn)階段大部分企業(yè)采用的形式和趨勢所在,電網(wǎng)企業(yè)目前采用比較廣泛的財務(wù)管控、ERP、SG168等系統(tǒng)在財務(wù)管控、物資管理、資產(chǎn)管理、人事管理等方面有效的實現(xiàn)了集成信息化。但在實際工作中,企業(yè)集團的二級單位、子公司等財務(wù)工作仍主要停留在日常事務(wù)性工作中,有限的數(shù)據(jù)分析也只停留在表面,這些數(shù)據(jù)分析結(jié)果也不能對企業(yè)決策提供有力的支撐。
(2)培養(yǎng)專業(yè)化財務(wù)管理人才、加強信息化建設(shè)平臺。云計算平臺普及以后,財務(wù)數(shù)據(jù)劇增,在數(shù)據(jù)處理效率不斷提升的同時,人們更關(guān)心財務(wù)數(shù)據(jù)的及時性、完整性向?qū)崟r的動態(tài)性轉(zhuǎn)變,對財務(wù)管理人員有了更新的要求,一方面是財務(wù)人員要不斷的學(xué)習(xí)新技術(shù)新方法,另一方面公司集團也需要利用培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)大學(xué)等實時開展新政策、新法規(guī)的宣講,尤其是信息化平臺的建設(shè)和使用對財務(wù)管理人員個人素質(zhì)的要求也不斷在加大。培養(yǎng)一批高水平專業(yè)化財務(wù)人員使采用云計算管理后,能夠迅速有效利用平臺數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,從而使提升財務(wù)管控靈活性和可控性。
(3)調(diào)整會計目標(biāo)、會計信息輸入輸出等管理要求。面對轉(zhuǎn)型后的財務(wù)管理模式,電力企業(yè)需要及時調(diào)整之前的會計目標(biāo),從已核算為主的財務(wù)會計工作發(fā)展為以數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析為主的管理會計工作,同時企業(yè)集團各公司會計信息輸入和輸出標(biāo)準(zhǔn)進一步統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化。
未來財務(wù)管理模式的發(fā)展和轉(zhuǎn)型依賴商業(yè)智能模型的構(gòu)建,基本分為三個階段:第一個階段是完成職能定位和職責(zé)劃分,建立財務(wù)共享中心;第二個階段提高財務(wù)管控能力,實現(xiàn)多維度財務(wù)分析;第三個階段是加快決策支持,從而實現(xiàn)財務(wù)管理商業(yè)智能化。
(1)明確管控模式和職能定位,建立財務(wù)共享中心。研究和實踐表明財務(wù)共享中心是適合像電力行業(yè)這樣的企業(yè)集團運營的財務(wù)管理模式,母公司或總公司從實踐出發(fā)確立適合自己的管理模式,成立財務(wù)共享中心,幫助子公司或分公司處理日常具有同質(zhì)化、相似性等特點的大批核算工作,解放一線財務(wù)人員繁重的核算工作,從企業(yè)整體角度優(yōu)化企業(yè)資源,節(jié)約人工成本,減少重復(fù)性勞動。重新對企業(yè)各級財務(wù)人員進行職能分工,由財務(wù)共享中心統(tǒng)一負責(zé)數(shù)據(jù)核算和一般的數(shù)據(jù)分析,各級財務(wù)部門根據(jù)財務(wù)共享中心數(shù)據(jù)并結(jié)合所屬核算單位實際要求開展財務(wù)決策等工作。
(2)多維度財務(wù)分析,完善集團財務(wù)管理體系。隨著云計算的深化落實,企業(yè)集團不能僅局限于單維度的財務(wù)分析,而要進一步提高財務(wù)管控能力,實現(xiàn)多維度財務(wù)分析,比如建立健全財務(wù)風(fēng)險管控能力;建立健全全面預(yù)算與績效管理體系;建立健全集團資產(chǎn)管理體系等,為財務(wù)管理決策支持提供更有力的支撐。
(3)加強決策支持,實現(xiàn)商業(yè)智能財務(wù)一體化。財務(wù)管理工作的不斷發(fā)展和轉(zhuǎn)型最終目標(biāo)是實現(xiàn)電力企業(yè)的商業(yè)價值,使企業(yè)集團的各級決策者獲得知識或洞察力,幫助企業(yè)作出最明確的經(jīng)營決策,商業(yè)智能化能夠?qū)崿F(xiàn)這一目標(biāo),這也是電力行業(yè)未來財務(wù)管理追逐的高度。
在電網(wǎng)企業(yè)信息化建設(shè)中,財務(wù)一體化信息系統(tǒng)屬于核心系統(tǒng),擁有著非常復(fù)雜的架構(gòu),該項目屬于非常有價值的理論研究。本文結(jié)合電網(wǎng)企業(yè)信息化建設(shè)實踐,基于最新的云技術(shù)理念,引入財務(wù)共享、商業(yè)智能等管理模式,它的應(yīng)用有利于提高電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)管理水平及企業(yè)的市場競爭力,最終實現(xiàn)管理模式朝向商業(yè)智能方向的發(fā)展,希望本文的研究能夠為電網(wǎng)企業(yè)集團信息化建設(shè)、財務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供幫助。