高校圖書館過刊管理措施探析
——以銅仁學(xué)院圖書館為例

全麗波

（貴州省銅仁學(xué)院，貴州銅仁 554300）

高校圖書館文獻(xiàn)資源中過刊是很重要的組成部分，是教師學(xué)生教學(xué)、科研、學(xué)習(xí)的重要參考資料。由于一部分人的不了解，認(rèn)為“過刊”是過期了的廢舊雜志，一個(gè)”過”字讓過刊一直利用率很低。其實(shí)際上在當(dāng)今迅速發(fā)展的信息時(shí)代, 過刊有很多優(yōu)點(diǎn)不同于其他文獻(xiàn)資料,如信息含量高、品種多、更新快，覆蓋了政治、經(jīng)濟(jì)、藝術(shù)、歷史、文學(xué)、理工各專業(yè)知識的前沿動(dòng)態(tài)，記載著大量的研究數(shù)據(jù)、科學(xué)案例等原始資料[1]。讀者可以利用過刊獨(dú)有的信息儲(chǔ)備量大、更新速度快、能夠迅速地報(bào)道國內(nèi)外的最新研究動(dòng)態(tài)和研究成果等特殊性質(zhì)，將其應(yīng)用到科研和教學(xué)當(dāng)中。

1 銅仁學(xué)院圖書館過刊資源現(xiàn)狀

該館現(xiàn)刊訂閱量最高時(shí)有1 000 余種，在網(wǎng)絡(luò)科技的沖擊下以及電子期刊的出現(xiàn)，造成訂閱量逐年下降，2018年現(xiàn)刊的訂閱量下降到了400 余種。每年過刊的整理送裝分寒暑假兩次，根據(jù)期刊的厚薄、周期的不同，分成3 冊、4 冊不等，為了方便讀者查閱、復(fù)印，每本合訂本的厚度不能超過3～4cm，外包單位加工裝訂送回需要四五個(gè)月的時(shí)間，送回后過刊工作人員根據(jù)《中國圖書館分類法》對合訂本進(jìn)行分編著錄—入庫典藏—上架借閱。

2 該校圖書館過刊管理存在的問題

過刊是期刊的再收藏，反映了人類文化的歷史變遷和文化發(fā)展以及科研的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)。隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下電子期刊的沖擊，紙質(zhì)過刊的價(jià)值被讀者忽略。過刊服務(wù)工作還是延續(xù)“守門人”的工作理念，對過刊資源缺乏宣傳。這幾年來數(shù)字化技術(shù)快速發(fā)展，圖書館的過刊管理模式不能再停留在傳統(tǒng)的管理模式，過刊作為教學(xué)、科研的重要信息源，對其科學(xué)有效的管理是健康發(fā)展的重點(diǎn)，急需轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新[2]。

2.1 過刊裝訂過于簡單

現(xiàn)刊下架以后，經(jīng)過排序整理準(zhǔn)備裝訂，由于缺刊、丟失現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，導(dǎo)致過刊的連續(xù)性、完整性受到了影響。裝訂過程中還發(fā)生年份混亂、兩種不同期刊混亂，如2016年度《寫作》合訂本裝訂工作中把2017年的某期誤裝入2016年的合訂本中，影響了下一年的裝訂，如裝訂《新東方英語》合訂本的時(shí)候把某期《中國高教研究》誤混裝一起，影響了讀者查閱，也影響了這兩種過刊合訂本各自的完整性。在合訂本的封面上刊名、出版時(shí)間、期數(shù)書寫有誤，也會(huì)造成讀者查閱的不便，影響讀者使用。

2.2 裝訂過刊種類欠優(yōu)化

前幾年該館期刊的訂閱量一直為1 000 余種，長年的日積月累過刊合訂本的數(shù)量越來越龐大。在裝訂合訂本的時(shí)候沒有嚴(yán)格篩選出核心期刊、專業(yè)性期刊，大部分裝訂的過刊沒有科研價(jià)值，沒有學(xué)科的權(quán)威性。再由于館舍面積有限，過多裝訂期刊一方面浪費(fèi)經(jīng)費(fèi)，另一方面既占據(jù)架位，浪費(fèi)空間又沒有讀者查閱。

2.3 過刊管理方式落后，利用率低

過刊屬于特殊的文獻(xiàn)資料，具有時(shí)效期，1～5年之內(nèi)最具有參考利用價(jià)值。由于下架期刊量大，過刊工作人員少，過刊的裝訂、貼條碼、著錄期刊數(shù)據(jù)時(shí)間長，影響了過刊合訂本的及時(shí)上架，降低了讀者的利用率。由于過刊合訂本沒有復(fù)本，為了避免丟失刊物過刊采用的“重藏輕用”管理方式限制了過刊資源的流通，影響了流通率。由于技術(shù)開發(fā)能力有限，過刊資源未得到深層次開發(fā)，過刊資源沒得到很好的開發(fā)和利用，完全沒有充分地發(fā)揮出過刊的科研價(jià)值。

3 過刊管理中應(yīng)完善的措施

3.1 合理剔舊、及時(shí)裝訂、促進(jìn)流通

該校每年的過刊合訂本以四千余本遞增，至今為止過刊合訂本的數(shù)量龐大，而館藏空間相當(dāng)有限，多數(shù)過刊合本儲(chǔ)存在陰暗潮濕的大樓底層，既給工作人員帶來管理上的壓力，也給讀者快捷查找期刊帶來不便。剔舊是最好的緩解空間緊張的辦法，在現(xiàn)刊下架整理裝訂的時(shí)候工作人員根據(jù)學(xué)校學(xué)科建設(shè)需要、專業(yè)發(fā)展需要合理剔舊，篩選出學(xué)術(shù)性強(qiáng)、理論性強(qiáng)的核心期刊送印刷廠裝訂。裝訂、著錄期刊雜志的速度比較慢，一般需要三到五個(gè)月的時(shí)間才能上架，所以裝訂時(shí)間要避開每年畢業(yè)生利用過刊資源撰寫論文的高峰期，盡量縮短裝訂周期，及時(shí)上架。有為讀者考慮周全的服務(wù)意識才能更好地給讀者提供方便，使讀者盡快查閱到有價(jià)值的過刊合訂本，提高過刊資源的使用率。

3.2 開發(fā)二、三次文獻(xiàn)，建立圖書館過刊數(shù)據(jù)庫

過刊具有信息量大、研究價(jià)值較高、涉及面廣等特點(diǎn)，對學(xué)校的師生而言有很高的參考價(jià)值。在數(shù)字化發(fā)展飛速的今天，中國知網(wǎng)、萬方、讀秀、維普等數(shù)據(jù)庫平臺(tái)的建成與使用，沖擊了紙質(zhì)資源的利用率。電子文獻(xiàn)資源的優(yōu)勢明顯超過了紙質(zhì)期刊，圖書館員必須活躍思維，利用現(xiàn)代化科技手段對過刊資源進(jìn)行二、三次文獻(xiàn)開發(fā)，根據(jù)該校所設(shè)專業(yè)和教師科研課題的需要，對收集到的信息進(jìn)行整理、歸納、總結(jié)，經(jīng)過分門別類地深層次加工后提高過刊的利用價(jià)值，使其更好地為科研教學(xué)服務(wù)[3]。

在圖書館技術(shù)部門的支持下，利用過刊資源目錄庫開發(fā)具有該院學(xué)科專業(yè)特色的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，并對學(xué)科特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行持續(xù)性的開發(fā)與維護(hù)，如該館的特色光盤庫等。

3.3 館員素質(zhì)的提升，發(fā)掘過刊資源，提高宣傳力度

在數(shù)字環(huán)境下，圖書館為了滿足讀者的需要購買了中國知網(wǎng)等數(shù)據(jù)庫，數(shù)字化也是圖書館的最終發(fā)展方向。圖書館的發(fā)展需要重視館員的隊(duì)伍建設(shè)，通過過刊管理員自身素質(zhì)的提升來改善過刊利用率不斷下滑的現(xiàn)狀，培養(yǎng)良好的服務(wù)意識創(chuàng)新意識，克服知識結(jié)構(gòu)單一、專業(yè)面窄的缺點(diǎn)。圖書館過刊管理員要具有合理的知識結(jié)構(gòu)、掌握計(jì)算機(jī)技能，幫助讀者檢索利用過刊。積極開展讀者培訓(xùn)宣傳活動(dòng)，讓讀者了解過刊文獻(xiàn)資源的價(jià)值。提高讀者的檢索能力，培養(yǎng)讀者的利用文獻(xiàn)意識[4]。針對高校讀者對過刊的需求，做好文摘索引，吸引讀者來圖書館，給讀者提供個(gè)性化的情報(bào)信息服務(wù)。

4 結(jié)語

信息技術(shù)的大力發(fā)展，加速了高校圖書館自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程速度，過刊管理需要打破傳統(tǒng)的管理模式，推動(dòng)過刊管理的數(shù)字化，優(yōu)化過刊資源在查詢和借閱方面的程序[5]。圖書館的服務(wù)核心始終是資源的開發(fā)和利用，過刊作為高校圖書館館藏資源重要組成部分，我們要提高自身專業(yè)素質(zhì)，完善過刊的管理服務(wù)手段，充分挖掘過刊這個(gè)豐富的寶藏，實(shí)現(xiàn)過刊資源的最大化利用，更好地為學(xué)校教學(xué)、科研服務(wù)。