淺析工程財(cái)務(wù)管理實(shí)踐與風(fēng)險(xiǎn)防控

孟蕾

【摘 要】建筑施工工程由于其涉及面廣、風(fēng)險(xiǎn)因素多、波動(dòng)變化大、管理粗放等特點(diǎn)，導(dǎo)致工程財(cái)務(wù)管理工作長(zhǎng)期存在一系列問(wèn)題和缺陷，阻礙項(xiàng)目的順利進(jìn)行，損壞企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。為了促進(jìn)工程財(cái)務(wù)管理工作效率與質(zhì)量的提升，促進(jìn)工程行業(yè)企業(yè)發(fā)展，本文結(jié)合實(shí)際，在分析工程財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容的同時(shí)，對(duì)管理過(guò)程遇到的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題進(jìn)行闡述，同時(shí)提出了相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)控制措施，期望給相關(guān)工作人員提供參考。

【關(guān)鍵詞】工程財(cái)務(wù);管理實(shí)踐;風(fēng)險(xiǎn)防控

工程財(cái)務(wù)管理工作由于所處行業(yè)、企業(yè)自身的特點(diǎn)和業(yè)務(wù)內(nèi)容的復(fù)雜性，以及沿襲的粗放管理習(xí)慣所致，長(zhǎng)期以來(lái)都是財(cái)務(wù)管理與審計(jì)的重難點(diǎn)區(qū)域。建筑企業(yè)合同管理、資金投入與回收、施工管理、利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)等多方面相比其他行業(yè)更難掌控，同時(shí)和企業(yè)的各經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節(jié)的聯(lián)系深入交叉，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理中往往牽一發(fā)而動(dòng)全身，優(yōu)化難度較大。在工程財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)從整體運(yùn)營(yíng)管理的高度出發(fā)，深入關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)，整合信息與流程。財(cái)務(wù)管理部門(mén)必須要積極的落實(shí)我國(guó)的各項(xiàng)法律法規(guī)的要求，依照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的指引，結(jié)合實(shí)際情況來(lái)制定出切實(shí)可行的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，建立完善的管理工作程序，嚴(yán)格按照規(guī)定的要求開(kāi)展各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作，加強(qiáng)工程成本的管理和控制，從而可以更好的促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升，推動(dòng)工程企業(yè)發(fā)展[1]。

一、項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理實(shí)踐要求

（一）優(yōu)化配置財(cái)務(wù)崗位

在財(cái)務(wù)工作崗位確定過(guò)程中，應(yīng)依照國(guó)家法律法規(guī)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與內(nèi)控制度為指導(dǎo)來(lái)組織核算與管理，加強(qiáng)對(duì)各職能部門(mén)的溝通與滲透，形成有效可控的財(cái)務(wù)管理體系。崗位的級(jí)次、人員、流程須與企業(yè)的管理目標(biāo)與工程實(shí)際相適應(yīng)，兼顧效率與安全。應(yīng)積極落實(shí)各項(xiàng)崗位責(zé)任制，定期輪崗加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控與業(yè)務(wù)交流。

（二）進(jìn)行財(cái)務(wù)稽核業(yè)務(wù)

應(yīng)建立完善的財(cái)務(wù)稽核與反饋整改制度，規(guī)范有效的開(kāi)展財(cái)務(wù)稽核管理工作。以常規(guī)稽核與專(zhuān)項(xiàng)稽核兩種方式相互配合，內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)相互促進(jìn)。將稽核與整改緊密結(jié)合，將財(cái)務(wù)審計(jì)貫穿到工程的設(shè)立、進(jìn)行和竣工全過(guò)程中，實(shí)時(shí)的進(jìn)行稽核與改善。將業(yè)務(wù)審計(jì)并入到財(cái)務(wù)審計(jì)內(nèi)容，組織物資、經(jīng)營(yíng)、人力等各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)人員與財(cái)務(wù)人員一道進(jìn)行，甚至啟用業(yè)務(wù)審計(jì)先行，財(cái)務(wù)審計(jì)隨后的全范圍審查。

（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制

風(fēng)險(xiǎn)管理中，要充分的考慮到企業(yè)的具體情況和工程的狀態(tài)，首先進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別，有針對(duì)性行的進(jìn)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理與控制，形成完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)，確定最佳的安全性指標(biāo)，并納入考核體系。提升財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)，不僅重視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，更要重視業(yè)務(wù)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)，使全體成員了解制度，具備識(shí)別與防范業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力，將風(fēng)險(xiǎn)在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)被遏止。提高企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理水平，可以考慮更加先進(jìn)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析技術(shù)，從而更好的降低和消除財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，使財(cái)務(wù)管理更加的安全，保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（四）加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理

財(cái)務(wù)管理的制度與實(shí)務(wù)，需要將工程的各個(gè)環(huán)節(jié)含到其中，確保財(cái)務(wù)管理工作流程更加的科學(xué)與合理。明確規(guī)定崗位人員的職責(zé)和權(quán)限，明確工作程序與核算工作要求，將財(cái)務(wù)管理制度與相關(guān)的規(guī)范要求傳遞給業(yè)務(wù)部門(mén)，同時(shí)做好制度執(zhí)行與監(jiān)督。通過(guò)建立更加有效的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理制度，加強(qiáng)各個(gè)薄弱環(huán)境的管理和控制，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的優(yōu)化配置[2]。

二、工程財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中存在的問(wèn)題

（一）工作人員缺乏成本控制意識(shí)

工程成本控制影響因素多并且變動(dòng)大，一些管理部門(mén)的人員成本控制意識(shí)不足、往往重視工程進(jìn)度與質(zhì)量，忽略了成本控制，常見(jiàn)為了趕工期而投入過(guò)高的成本。此外，一些管理者對(duì)資金的合理規(guī)劃不夠重視，資金管理失效，隨著工程深入會(huì)發(fā)生大量融資成本。另外，項(xiàng)目管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的工作銜接若未完善，將給以權(quán)謀私的不良現(xiàn)象提供機(jī)會(huì)。

（二）材料管理過(guò)于松散，存在嚴(yán)重浪費(fèi)現(xiàn)象

材料成本是項(xiàng)目的最大成本，往往占據(jù)60%以上的比例。但在實(shí)踐過(guò)程中，一些項(xiàng)目單位材料管理往往缺乏細(xì)致、有針對(duì)性的管理方案，管理水平取決于管理員的責(zé)任心與業(yè)務(wù)能力。不能保證材料浪費(fèi)、材料轉(zhuǎn)移等漏洞的存在，使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)成本受到影響[3]。

（三）成本預(yù)算、核算缺乏足夠的約束力

在成本預(yù)算、核算中，沒(méi)有能夠?qū)κ┕きh(huán)節(jié)的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查與科學(xué)的配置，導(dǎo)致制定的計(jì)劃可行性差，在實(shí)際執(zhí)行中發(fā)揮不出應(yīng)有的約束力。以成本預(yù)算為基礎(chǔ)所做的資金計(jì)劃也因此流于形式，帶來(lái)工程資金管理中的風(fēng)險(xiǎn)與成本增加。

三、項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)防控措施

（一）制定風(fēng)險(xiǎn)防控預(yù)警體制

建立合理有效的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)，應(yīng)根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)來(lái)建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制度，以合理的人員配置、責(zé)任劃分、審查流程、反饋機(jī)制來(lái)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，使得相應(yīng)工作人員能夠及時(shí)了解相應(yīng)信息，在過(guò)程中迅速反應(yīng)，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（二）清楚財(cái)務(wù)管理職責(zé)的分類(lèi)

在工程項(xiàng)目管理環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)管理的工作面很多，需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行明確劃分，保證事有其人，各司其責(zé)。例如：項(xiàng)目財(cái)務(wù)主管人員需做好資金計(jì)劃與項(xiàng)目預(yù)算，縱覽全局溝通各部門(mén)。同時(shí)監(jiān)督執(zhí)行制度落實(shí);資金管理人員需嚴(yán)格制度履行資金管理程序，保證資金安全高效使用;會(huì)計(jì)核算人員要規(guī)范賬務(wù)處理與報(bào)表及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等，如實(shí)的反映資產(chǎn)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量。同時(shí)參與財(cái)務(wù)管理，對(duì)成本、例如進(jìn)行有效的控制;稅務(wù)管理人員應(yīng)識(shí)別項(xiàng)目稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行預(yù)警與監(jiān)督。同時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃，降低企業(yè)稅負(fù);內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)對(duì)內(nèi)控，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)有效性，經(jīng)營(yíng)成果，預(yù)算編制與執(zhí)行，財(cái)務(wù)指標(biāo)完成情況等進(jìn)行有效審計(jì)[4]。

（三）加強(qiáng)項(xiàng)目企業(yè)合同控制

按照專(zhuān)業(yè)管理的工作要求來(lái)進(jìn)行，按照部門(mén)的管理需要進(jìn)行合同的審核與管理。制定出有效的合同審核管理制度，積極落實(shí)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)管理工作，對(duì)于工程實(shí)施環(huán)節(jié)中的法律法規(guī)來(lái)說(shuō)，要根據(jù)實(shí)際需要來(lái)加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)的控制，以更好的保證項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理更加有效。

（四）做好項(xiàng)目竣工決算管理

完成竣工審計(jì)后，還需對(duì)已竣工項(xiàng)目進(jìn)行必要的可行性研究，分析各種影響因素，確定完工結(jié)算報(bào)告。完工結(jié)算報(bào)告要經(jīng)過(guò)經(jīng)方面的人員進(jìn)行審核，保證各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的精確合規(guī)。在項(xiàng)目完工驗(yàn)收符合標(biāo)準(zhǔn)之后，企業(yè)嚴(yán)格做好必要的資產(chǎn)調(diào)撥與工作交接。施工企業(yè)在提交財(cái)務(wù)清單之后，工程項(xiàng)目的管理人員應(yīng)該注重驗(yàn)收信息的收集，以更好的保證財(cái)務(wù)管理部門(mén)和一線(xiàn)施工部門(mén)進(jìn)行有效的聯(lián)系，執(zhí)行資產(chǎn)復(fù)核與登記。

（五）結(jié)合項(xiàng)目工程管理與概預(yù)算管理

工程管理工作首先要圍繞合同規(guī)定來(lái)進(jìn)行，在符合國(guó)家法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的要求下，依照概算預(yù)算，使項(xiàng)目安全高效運(yùn)行。財(cái)務(wù)管理應(yīng)聯(lián)合其他部門(mén)，落實(shí)各項(xiàng)工程預(yù)算，根據(jù)實(shí)際情況做出必要調(diào)整，更好的降低項(xiàng)目成本，提升資金的利用率;稽核過(guò)程中的各項(xiàng)費(fèi)用和工程量，做好全過(guò)程的稽核與反饋;建立完善的內(nèi)部控制與獎(jiǎng)懲機(jī)制，降低風(fēng)險(xiǎn)提高效率。建筑企業(yè)想要得到長(zhǎng)期的發(fā)展，做好項(xiàng)目的預(yù)算管理非常重要，能夠有效減少企業(yè)在實(shí)際項(xiàng)目的成本投入。故而，在初始階段，需要對(duì)項(xiàng)目涉及的各項(xiàng)分項(xiàng)內(nèi)容，進(jìn)行全面的預(yù)算出來(lái)，通過(guò)對(duì)比設(shè)計(jì)目標(biāo)和預(yù)算內(nèi)容后，將資金進(jìn)行科學(xué)的合理分配。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，工程財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容較多、難度較大，需建立完善的財(cái)務(wù)管理制度，形成有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理機(jī)制，加強(qiáng)成本的管理與控制，推動(dòng)企業(yè)形成有價(jià)值的制度模式，將效益改善、管理提升落到實(shí)處，開(kāi)拓性的履行財(cái)務(wù)管理職能[5]。

【參考文獻(xiàn)】

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