大數(shù)據(jù)時(shí)代的城建檔案數(shù)字化建設(shè)

董綱

摘 要：城建檔案作為建設(shè)城市的基石，現(xiàn)如今隨著我國(guó)城市化進(jìn)程的不斷加快，做好其數(shù)字化建設(shè)至關(guān)重要，以此才能最大限度的共享信息資源，保證城建檔案工作更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展需求。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代 城建檔案 數(shù)字化

中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-9082（2019）12-00-01

現(xiàn)如今，隨著時(shí)代的發(fā)展與社會(huì)的進(jìn)步，城市化建設(shè)較之前相比獲得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展，信息技術(shù)在城市各方面均扮演著至關(guān)重要的角色，如城市規(guī)劃、管理、服務(wù)與建設(shè)等。2012年，住房與城鄉(xiāng)建設(shè)部辦公廳發(fā)布建設(shè)智慧城市的通知，即在企業(yè)中應(yīng)用各種信息與通信技術(shù)便于對(duì)與城市運(yùn)行核心系統(tǒng)相關(guān)的關(guān)鍵信息進(jìn)行感測(cè)、分析、整合，智能響應(yīng)需求，這是繼數(shù)字城市之后信息化城市發(fā)展的高級(jí)狀態(tài)[1]。而建設(shè)數(shù)字城市的前提條件在于城建檔案數(shù)字，智慧城市品質(zhì)與城建檔案數(shù)字化的質(zhì)量密切相關(guān)，即關(guān)于數(shù)據(jù)信息的智能整合可經(jīng)大數(shù)據(jù)云計(jì)算實(shí)現(xiàn)，確保其全面性、準(zhǔn)確性，借助快捷互聯(lián)網(wǎng)將城建檔案的價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái)。

一、建設(shè)城建檔案數(shù)字化的必要性

城建檔案作為城市建設(shè)的重要基石，若缺少則不能順利的開(kāi)展建設(shè)、改建擴(kuò)容與管理。傳統(tǒng)城建檔案的存儲(chǔ)介質(zhì)為有形實(shí)物，需人工查找的方式進(jìn)行調(diào)取利用，速度慢、效率低，多個(gè)單一檔案信息經(jīng)人工調(diào)取后需自行整合，且關(guān)于整合后的信息質(zhì)量取決于信息完整程度、人員技術(shù)水平，信息使用僅限于當(dāng)時(shí)當(dāng)次，資源不能進(jìn)行交互與共享，由此不利于提高利用效率。因城建檔案源自于多個(gè)部門或單位，信息具有分散性，關(guān)于統(tǒng)一的收錄標(biāo)準(zhǔn)尚未制定下來(lái)，信息也不能進(jìn)行加工處理;同時(shí)，隨著我國(guó)城市化進(jìn)程的不斷加快，檔案數(shù)量呈直線上升，由此給館藏帶來(lái)不小的壓力?，F(xiàn)如今，社會(huì)發(fā)展速度迅速，需要對(duì)檔案信息進(jìn)行高效、快速、準(zhǔn)確的調(diào)閱利用，在互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)時(shí)代關(guān)于信息的交互于共享可跨地域、行業(yè)與平臺(tái)實(shí)現(xiàn)，為此急需要開(kāi)展城建檔案數(shù)字化建設(shè)。城建檔案數(shù)字化后，檔案管理可以從之前的實(shí)體向信息管理轉(zhuǎn)變、由手工作業(yè)向信息化與技術(shù)化轉(zhuǎn)變，關(guān)于檔案的調(diào)閱利用可借助信息大整合數(shù)據(jù)平臺(tái)與高速網(wǎng)絡(luò)，促進(jìn)檔案利用效率的提高、館藏壓力的降低、勞動(dòng)強(qiáng)度的減少[2]。

二、城建檔案數(shù)字化建設(shè)的有效開(kāi)展

1.體系建立

首先，建立健全的數(shù)字化架構(gòu)體系，為更好地建設(shè)數(shù)字化并提供科學(xué)的信息，需要建立健全的運(yùn)行機(jī)制，不斷規(guī)范各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)，確保建設(shè)能夠有據(jù)可依、有章可循，保證格式統(tǒng)一[3]。

2.準(zhǔn)備好原始數(shù)據(jù)

為更好地開(kāi)展后期著錄與整個(gè)信息，就需要做好城建檔案的收集、歸檔與整理工作。因城建檔案來(lái)源于不同的單位和部門，受收集人能力或管理不善等因素的影響，在歸檔時(shí)會(huì)造成文件不齊全。因不具備完整的城建檔案，不利于收集完整的信息，進(jìn)而會(huì)對(duì)檔案信息平臺(tái)建設(shè)質(zhì)量造成很大的影響。為最大限度的確保數(shù)字化信息的完整性、準(zhǔn)確性，在城建領(lǐng)域內(nèi)或其他相關(guān)部門，檔案管理人員對(duì)于不齊全的城建檔案，需要廣泛征集相關(guān)單位，對(duì)城建檔案內(nèi)容盡可能的進(jìn)行豐富和完善。為保證城建檔案信息準(zhǔn)確且完整，就需要單位與人員更好地收集工程資料，針對(duì)相關(guān)單位和人員開(kāi)展必要的工程資料歸檔培訓(xùn)工作，從根本上保證城建檔案質(zhì)量，為工程技術(shù)資料的真實(shí)性、有效性、完整性提供充足的保障[4]。

3.采集、整理數(shù)據(jù)

關(guān)于建設(shè)城建檔案的數(shù)字化與信息化，主要在于對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行完整準(zhǔn)確的提取與專業(yè)化處理，并非在于數(shù)據(jù)信息的龐大，以此才能保障多樣化的信息需求得到真正滿足?，F(xiàn)階段，城建檔案的儲(chǔ)存介質(zhì)有很多，如圖紙、紙質(zhì)、膠片、音像、電子文檔等，采用專門技術(shù)與自身形態(tài)、特點(diǎn)可制成數(shù)字信息，并完成計(jì)算機(jī)檢索與管理。在提取信息時(shí)需對(duì)多角度、多方位、立體式進(jìn)行密切留意，對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行更深層次的處理、挖掘，保證深度、廣度，重視提取顯性主題、挖掘隱性或關(guān)聯(lián)性主題;對(duì)主題進(jìn)行準(zhǔn)確描述，便于對(duì)主要信息進(jìn)行提取，然后才能按照自身工作需要做好下一步的加工工作。

為確保數(shù)據(jù)結(jié)果的準(zhǔn)確性，需采集完整的數(shù)據(jù)。在城建檔案的管理、分析、整合、優(yōu)化過(guò)程中可充分借助大數(shù)據(jù)云計(jì)算本身所具有的超強(qiáng)功能，更深層次的發(fā)掘和處理數(shù)據(jù)信息進(jìn)行，最大限度的保證數(shù)據(jù)平臺(tái)所提供信息的全面性、準(zhǔn)確性、精煉性。

4.人員隊(duì)伍

在建設(shè)檔案的數(shù)字化信息化過(guò)程中離不開(kāi)高素質(zhì)人員的努力，即擁有收集、管理檔案的經(jīng)驗(yàn)，較高的著錄水平、對(duì)于計(jì)算機(jī)與軟件能夠熟練的應(yīng)用。為此，需要擁有一支專業(yè)素質(zhì)高的隊(duì)伍，且具有一定檔案基礎(chǔ)管理知識(shí)，所擁有的人員具有熟練的城建專業(yè)知識(shí)、素質(zhì)高、學(xué)歷高，同時(shí)還不需要信息化專業(yè)技術(shù)人員。對(duì)于檔案管理人員來(lái)說(shuō)，最理想的在于復(fù)合型人才，即同時(shí)具備專業(yè)知識(shí)、管理和信息化能力，將人員隊(duì)伍建設(shè)隊(duì)伍做好并積極的引進(jìn)先進(jìn)檔案管理人員，就專業(yè)知識(shí)定期現(xiàn)有檔案管理樂(lè)樂(lè)元開(kāi)展培訓(xùn)，提供一個(gè)能夠致力于專業(yè)技能與理論水平的平臺(tái)，對(duì)其檔案管理能力進(jìn)行不斷的補(bǔ)充、拓展[5]。

結(jié)語(yǔ)

當(dāng)下，我國(guó)城市化進(jìn)程不斷加快，由此極大的增加了城建檔案的數(shù)量，對(duì)于檔案的利用也相繼提出新的要求。為更好地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展、真正做到與時(shí)俱進(jìn)，就需要將城建檔案的作用充分發(fā)揮出來(lái)，十分有必要開(kāi)展數(shù)字化建設(shè)。這項(xiàng)工作認(rèn)真做好以后，有必要建立健全的信息數(shù)字化系統(tǒng)與平臺(tái)，充分利用現(xiàn)有科學(xué)技術(shù)，對(duì)信息進(jìn)行更好地整合、提取利用，從而有助于實(shí)現(xiàn)社會(huì)的平穩(wěn)、快速發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[4]關(guān)敏峰.大數(shù)據(jù)時(shí)代的城建檔案信息系統(tǒng)構(gòu)建問(wèn)題研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2018（04）：144.

[5]楊碧倩.大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下高校檔案信息數(shù)字化建設(shè)研究[J].蘭臺(tái)世界，2015（29）：40-41.