學(xué)生“三自”組織激勵機(jī)制建設(shè)探析

摘 要：學(xué)生“三自”組織建設(shè)是高校組織建設(shè)中的重要組成部分，針對學(xué)生“三自”組織開展有效激勵，將合理地促進(jìn)組織的正常運行，提升學(xué)生綜合能力。文章以高校二級學(xué)院學(xué)生會為例，探討學(xué)生“三自”組織激勵機(jī)制建設(shè)中存在的問題和原因，提出改善對策，并著重探討組織管理者的工作理念。

關(guān)鍵詞：學(xué)生“三自”組織;學(xué)生會;激勵機(jī)制

高校的學(xué)生組織往往都存在“自我管理，自我服務(wù)，自我教育”的特點，他們往往是在遵循相同的價值理念或者基于相似的興趣愛好基礎(chǔ)之上，由學(xué)生自發(fā)組織成立的，有一定層級和管理規(guī)定的團(tuán)體。有些人會認(rèn)為，因為學(xué)生是自愿加入的學(xué)生組織，組織內(nèi)部就不需要激勵，僅靠學(xué)生們的主動參與就夠了，其實往往不然。

從“以身作則”到“無為而治”，高校學(xué)生“三自”組織的指導(dǎo)老師，往往由輔導(dǎo)員或?qū)I(yè)教師兼任，在做好本職工作的同時，需要指導(dǎo)老師持續(xù)思考如何有效地激勵這個學(xué)生“三自”組織高效健康運作的問題。可能是適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)，有效的領(lǐng)導(dǎo)，恰當(dāng)?shù)哪繕?biāo);也可能是合理的規(guī)劃，完善的管理，較強(qiáng)的執(zhí)行力;也可能是系統(tǒng)的培訓(xùn)，及時的情感認(rèn)可，恰當(dāng)?shù)木裎镔|(zhì)獎勵等。本文將選取某高校二級學(xué)院學(xué)生會進(jìn)行介紹，試圖探索比較完善的學(xué)生“三自”組織激勵機(jī)制。

一、學(xué)生“三自”組織存在的共性問題分析

高校二級學(xué)院學(xué)生會作為學(xué)生“三自”組織的典型代表，由學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院團(tuán)委指導(dǎo)，主要職能包含維護(hù)院規(guī)院紀(jì)，組織學(xué)生開展自我服務(wù)的活動，引導(dǎo)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)有序健康發(fā)展，協(xié)助學(xué)院解決學(xué)生學(xué)習(xí)生活中的困難，協(xié)助學(xué)院加強(qiáng)師生溝通，維護(hù)學(xué)生正當(dāng)權(quán)益，促進(jìn)師生團(tuán)結(jié)，與學(xué)院共同發(fā)展。

院學(xué)生會在實際運行過程中，往往會遇到較多的共性問題，主要包含以下幾類：1.部分成員有消極懈怠的念頭或者行動，紀(jì)律性較弱;2.個別部門之間存在責(zé)權(quán)不明的現(xiàn)象，部門成員活動參與度出現(xiàn)兩極分化;3.存在個別成員中途退出組織的情況;4.部分成員的基本需求沒有得到滿足，活動較多往往侵占他們的吃飯、休息時間，周末自由時間較少，70%的工作量往往集中于30%的成員身上等問題;5.組織內(nèi)部沒有激勵體系，往往是憑借上級的個人印象“論功行賞”;6.激勵手段單一難匹配，部分成員過度看重物質(zhì)激勵，如獎品，綜合測評分，小禮品等;部分組織管理人員缺乏激勵經(jīng)驗，過度重視精神激勵，而忽視了成員的基本物質(zhì)需求;7.組織內(nèi)部的“官僚化”氣息較濃重，有時開展的活動不完全以服務(wù)學(xué)生為導(dǎo)向，不夠“接地氣”;8.學(xué)生會組織整體的凝聚力和影響力較弱，主要原因在于學(xué)生會將主要精力集中在辦活動方面，弱化了收集、歸納、溝通、解答學(xué)生利益訴求的功能，不能很全面地代表學(xué)生利益，從而進(jìn)一步影響活動的參與度和支持度，往往以上這些問題都是大多數(shù)學(xué)生“三自”組織中存在的共性問題。

二、學(xué)生“三自”組織激勵機(jī)制探析

針對以上這些“三自”組織的共性問題，我們可以通過以下這些激勵機(jī)制進(jìn)行應(yīng)對，以學(xué)院學(xué)生會為例：

（一）建立定期例會和會議紀(jì)要制度

學(xué)生會成員在不同時期和不同難度任務(wù)時都有不同的狀態(tài)，消極懈怠的念頭并不是固定于某個人身上，而是在某種消極情境中出現(xiàn)的情緒反映，如果沒有正向的引導(dǎo)，會繼發(fā)引起消極懈怠的行為，造成不良的影響。因此，有效的有規(guī)律的定期例會制度，將有助于成員梳理當(dāng)下工作任務(wù)和完成進(jìn)度，工作狀態(tài)和需求等，相互討論，共同進(jìn)步。我院學(xué)生會在日常工作中，設(shè)立每周一次的部長會議和部門會議。部長會議由主席團(tuán)牽頭主持會議，團(tuán)委指導(dǎo)教師適當(dāng)參與，總時間定為90分鐘，其中前30分鐘由各部門部長對上周工作進(jìn)行3分鐘左右匯報，中間30分鐘由主席團(tuán)成員向各位部長講解一周學(xué)院相關(guān)工作任務(wù)和要求，并逐個點評，最后30分鐘一般是就重點工作進(jìn)行分工協(xié)作，落實任務(wù)時間點，整場會議保持高效有序。同時每次安排不同的部長輪流做好電子會務(wù)記錄，會后及時反饋到各部門群里。

（二）建立每月自評互評和勸退制度

秉持“多做加法，少做減法”的激勵原則，針對學(xué)生會部門之間和部門內(nèi)部存在權(quán)責(zé)不明的現(xiàn)象，建立每月的匿名自評和互評機(jī)制，并進(jìn)行及時的統(tǒng)計公示，對于排名靠前的部門和成員給予“月度優(yōu)秀門（員）”的公示表揚，一學(xué)期累計2次表揚的部門（員），在學(xué)期末給予“優(yōu)秀部門（員）”的榮譽稱號，并配套獎勵。對于排名靠后的部門和成員，也及時公示，幫助部門和成員認(rèn)識到當(dāng)前的不足，不斷調(diào)整和完善。針對各項活動出勤率較低，無故不參加活動次數(shù)超過3次的部員，部長要及時發(fā)現(xiàn)并進(jìn)行談話了解情況，對其的態(tài)度和行為進(jìn)行提醒，如果再出現(xiàn)無故不參加活動的情況，應(yīng)抓住主動權(quán)，勸其退部，并對其情況進(jìn)行公示，避免部門其他成員的誤會。此外，對于紀(jì)律渙散，主動要求退出的個別同學(xué)，酌情給予德育綜合測評分處罰。

（三）建立優(yōu)質(zhì)的后勤保障機(jī)制

在日?；顒又?，部分積極的學(xué)生會成員往往承擔(dān)著大部分工作，經(jīng)常會貢獻(xiàn)出自己的休息時間，優(yōu)質(zhì)的后勤保障“迫在眉睫”，例如工作餐、飲用水的及時保障，適時的慰問，冷天送上暖寶寶，熱天送上冰淇淋，雨天送上雨披、姜湯，這些細(xì)節(jié)往往是花費小，但能及時有效的起到激勵作用，這些保障的落實由一個專門的隊伍負(fù)責(zé)。

（四）建立準(zhǔn)確完善的行動記錄機(jī)制

在日?；顒又校瑸榱烁玫胤峙涔ぷ髁?，學(xué)生會設(shè)計制作了部門（員）日?；顒佑涗洷?，依托“到夢空間”等軟件工具，對部門或個人的參與情況進(jìn)行行動記錄，準(zhǔn)確的行動記錄可以使評價結(jié)果更加理性和準(zhǔn)確，從而獲得不錯的激勵效果。

（五）建立“團(tuán)學(xué)一體”聯(lián)動激勵機(jī)制

學(xué)生會是在共青團(tuán)指導(dǎo)下的學(xué)生群眾組織。指導(dǎo)教師要把握指導(dǎo)的程度，做好學(xué)生思想引領(lǐng)，給出主題活動選取范疇，深入活動現(xiàn)場排憂解難，充分利用自身資源為學(xué)生工作提供優(yōu)質(zhì)環(huán)境條件。學(xué)生會應(yīng)借助班級團(tuán)支書力量，結(jié)合學(xué)生權(quán)益等內(nèi)容，定期開展調(diào)研，讓每一次行動更接地氣，更貼近學(xué)生的需求。在每學(xué)期結(jié)束之前，依托團(tuán)支書的力量，對全院學(xué)生開展學(xué)生會工作滿意度調(diào)研，了解不足的同時，獲得朋輩的肯定。

（六）強(qiáng)化培訓(xùn)內(nèi)容體系和長效機(jī)制建設(shè)

常規(guī)的崗前培訓(xùn)機(jī)制包含圍繞“四個意識”的主題講座和提升學(xué)生會干部交流能力、表達(dá)能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力的技能小班教學(xué)，培訓(xùn)師包含學(xué)院專業(yè)教師，輔導(dǎo)員，資深學(xué)生干部，外請專家教師等方面。同時借助學(xué)院力量，結(jié)合不同專業(yè)優(yōu)勢，增強(qiáng)朋輩之間的專業(yè)知識技能培訓(xùn)，優(yōu)勢互補(bǔ)，同時對部門和部員的宣傳意識和能力進(jìn)行專項提升。

三、學(xué)生“三自”組織管理者的工作理念

學(xué)生“三自”組織工作的有序開展離不開上述機(jī)制的有效運行和落實，然而這些機(jī)制背后更重要的是組織管理者的工作理念，當(dāng)然機(jī)制和理念是可以根據(jù)現(xiàn)狀及時更新調(diào)整的，那么到底有哪些工作理念呢？

（一）目標(biāo)激勵是基礎(chǔ)

“有志者事竟成”，“三自”組織成員逐漸由“00”后覆蓋，優(yōu)越的物質(zhì)條件和精神世界的多樣化選擇，容易讓成員在迷茫和迷失中混過一段學(xué)生會的工作生涯，造成“獲得感”和“存在感”缺失。因此，“三自”組織工作必須設(shè)立一定的目標(biāo)和計劃，各部門和成員需要在既定的軌道上步步為營，這看似繁瑣，但能讓成員在圍繞目標(biāo)的行動中找到自我定位。

（二）情感激勵是主體

情感激勵要求一個部門中上下級的管理幅度不能過寬，一般一個部門如果有20人左右，就要設(shè)立1個部長，2-3個副部長，保證每個部長的直屬管理部員數(shù)在4-6人。在此基礎(chǔ)之上，部長對部員的行為認(rèn)同，價值觀尊重，及時的贊許和適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎勵，都是有效的情感激勵手段，這往往也是“三自”組織在自我管理過程中使用最廣泛的一種激勵方式。

（三）及時公開激勵

“三自”組織成員的任何工作行為，都需要部長和指導(dǎo)教師的及時激勵，對于優(yōu)點，需要及時實名公開，廣泛宣傳;對于缺點，需要先私下做好溝通，勉勵成員及時改正，同時匿名公開，讓更多的成員了解規(guī)則，有則改之無則加勉。

當(dāng)然在激勵的過程中，還需要注重表達(dá)的藝術(shù)性，比如“先表揚，后批評”，“改善為主，懲罰為輔”等意識的潛移默化，真正讓“三自”組織成員們能夠有一個廣闊，包容，可以有所作為的平臺，在鍛煉和發(fā)展自己的同時，服務(wù)于學(xué)校事業(yè)和廣大師生。

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作者簡介：李煒（1988- ），男，漢族，江蘇鹽城人，碩士研究生，助教，高校專職輔導(dǎo)員，上海理工大學(xué)。