□ 孫 鑫,魏雪冰,宋效紅
(徐州工程學院 管理學院,江蘇 徐州 221002)
徐州坐落于“五省通衢”之地,物流活動極為頻繁且物流運輸量巨大,物流信息化作為物流行業(yè)的重中之重,它的健康發(fā)展能有效促進物流企業(yè)的發(fā)展乃至徐州市物流行業(yè)的發(fā)展。徐州市“十三五”物流業(yè)發(fā)展規(guī)劃中便明確指出,物流業(yè)是支撐國民經濟發(fā)展的基礎性、戰(zhàn)略性產業(yè),并指明了徐州市物流產業(yè)信息化發(fā)展方向、政策支持和保障措施等。
徐州市重點物流企業(yè)作為徐州市物流行業(yè)的領軍企業(yè),它們物流信息化發(fā)展狀況代表了徐州地區(qū)物流行業(yè)的信息化發(fā)展水平現(xiàn)狀。研究徐州市重點物流企業(yè)信息化發(fā)展整體現(xiàn)狀,對于了解徐州地區(qū)整個物流行業(yè)信息化發(fā)展的前瞻性具有重要的研究意義。
在徐州重點物流企業(yè)中,各企業(yè)的信息平臺大多用于內部的使用,外界的合作商很少有使用企業(yè)信息平臺的機會,不僅點擊率低,而且信息平臺攬貨率低,使得信息平臺的作用僅僅體現(xiàn)在企業(yè)內部的信息處理上,不能與外界的大信息交融,因此,不能夠充分發(fā)揮信息平臺本該發(fā)揮的合理配置資源的作用,造成了嚴重的資源浪費。
徐州市憑借其得天獨厚的地理優(yōu)勢,物流發(fā)展十分迅速,眾多物流企業(yè)發(fā)展迅速。其中,規(guī)模較大的重點物流企業(yè)有徐州港務集團、徐州香山物流、徐州雨潤物流園、徐州鐵路經營集團、徐州雙樓物流園等。各重點物流企業(yè)都有自己內部交流的信息平臺,有些重點物流企業(yè)甚至有大大小小幾十個平臺。但雖然有這么多的信息平臺,企業(yè)與企業(yè)卻沒有共享的信息平臺,各重點物流企業(yè)處于信息采集和交換水平較低、信息資源利用率不足的境地,企業(yè)間的信息共享性極差。
徐州市政府曾聯(lián)合各重點物流企業(yè)如香山物流、港務集團等組建徐州物流聯(lián)盟以期待整合徐州物流重點企業(yè)資源,推動徐州重點物流企業(yè)信息化的發(fā)展,提高徐州重點物流企業(yè)之間信息共享的程度。但是由于各企業(yè)擔心物流聯(lián)盟并不能保證自己的真正利益,信息共享性不能夠得到充分發(fā)揮,同時存在造成核心機密泄露的風險,有可能導致企業(yè)戰(zhàn)略的失敗,物流聯(lián)盟計劃最終擱淺。
目前,徐州市重點物流企業(yè)信息技術應用較少、層次較低,主要停留在辦公自動化和日常事務信息處理方面,例如,很多企業(yè)僅擁有初級的ERP系統(tǒng),且絕大多數重點物流企業(yè)還沒有具備運用現(xiàn)代信息技術處理物流信息的能力,信息化、專業(yè)化、一體化的綜合服務能力不足。物流企業(yè)的信息化、標準化、自動化水平不高,傳統(tǒng)倉儲物流設施大量存在,且MDM數據編碼系統(tǒng)未能與ERP系統(tǒng)有效結合,現(xiàn)代化倉儲物流設備缺乏,信息化程度低,全球定位技術未能完全利用,缺乏必要的貨物跟蹤、自動識別、倉庫管理等信息服務系統(tǒng),整體服務系統(tǒng)和服務能力還需完善。
在徐州某個物流園區(qū)中,其所使用的物流信息化系統(tǒng)存在缺陷,在業(yè)務員錄入物流信息后,經過物流信息化系統(tǒng)到達上級管理手中時,錄入的物流信息會發(fā)生變化,需要再次修改物流信息,這嚴重的影響了物流的信息化準確率,妨礙了物流的高效性,增加了錄入人員的工作量,嚴重影響了工作人員的情緒,完全喪失了物流信息化的作用。
盡管物流信息化技術系統(tǒng)屬于獨立性產業(yè),但是就發(fā)展而言,可以看出徐州市物流信息技術發(fā)展并不是非常理想,系統(tǒng)中信息化的準確率并不能得到保證,脫離了原本提高物流管理效率與水平的設想軌道。
徐州某重點物流企業(yè)在成立之初規(guī)劃建立了公共信息平臺,由于資金投入不足的原因,信息平臺較為簡陋,使得信息平臺較與傳統(tǒng)手段沒有太大優(yōu)勢,因此,工作人員使用信息系統(tǒng)還是以傳統(tǒng)的單項應用信息系統(tǒng)為主,并沒有發(fā)揮信息平臺本應擁有的作用,同時,由于資金不足未能及時引進先進的信息化系統(tǒng),也沒有對現(xiàn)有系統(tǒng)更新完善,最終造成了企業(yè)信息化技術落后的現(xiàn)狀。
大環(huán)境下,徐州市物流自動化辦公環(huán)境相對較差,物流信息化技術研究相對落后,物流信息化設施設備陳舊,信息化技術的自動化存在許多問題。其中稱得上現(xiàn)代化技術的只有簡單的條碼技術,與國內其他地方甚至國外相比相差甚遠,同時資金投入也有所不足,由于企業(yè)將大量資金投入生產等程序,忽略了管理的信息化,最終造成了嚴重的資源不匹配。
當前徐州市重點物流企業(yè)正在經歷從傳統(tǒng)物流模式向現(xiàn)代物流模式轉變的過程,物流信息化程度較低,現(xiàn)代物流人才匱乏。
以徐州市雙樓物流園為例,其從事物流業(yè)務的一共124人,在124人中高端人才或具備現(xiàn)代物流信息化知識的人數奇缺,大學以上學歷僅僅為9人,大專學歷55人,中專26人,高中以下有34人之多。較多人處于低層次教育,他們并不具備現(xiàn)代物流信息化知識和現(xiàn)代管理理念,在很大程度上限制了重點物流企業(yè)信息化的發(fā)展。
盡管少數企業(yè)引進了新型物流管理信息化技術,但是對于這些新型信息化技術,使用者若不具備相當信息化水準,就只會按照使用說明書按部就班的操作,他們并不能夠靈活、巧妙的運用這些新型信息化技術,更不能從這些新型信息化技術中學習、分析和改進。
3.1.1 購入先進硬件設備
徐州市物流重點企業(yè)應該努力跟進物流企業(yè)互聯(lián)化提升行動計劃,加大物流信息化資金投入力度,為購置計算機設備、高端數據庫等各個方面提供有力的資金支持,從而促進信息化快速建設,加快企業(yè)物流管理信息化進程。企業(yè)要努力改變過去對物流信息化投入低、設備落后、管理環(huán)境較差的狀況,關注物流信息化前沿信息,引進先進的物流信息化系統(tǒng)。
3.1.2 改善升級軟件系統(tǒng)
在購入先進硬件設備后,應用大數據協(xié)助物流信息化的發(fā)展,再通過物流信息化以及大數據的應用不斷分析,結合企業(yè)的特點與實際情況不斷升級改進軟件系統(tǒng),確保信息化系統(tǒng)與企業(yè)的實際狀況有效結合,切實地提高企業(yè)收益,最終實現(xiàn)物流信息化管理效率和水平的提高、管理成本的降低、利潤的增加。
徐州物流聯(lián)盟計劃之所以擱淺,主要是因為徐州重點物流企業(yè)對聯(lián)盟平臺信息化安全的不信任。為了打消徐州重點物流企業(yè)對平臺信息化安全的顧慮,可以讓物流聯(lián)盟的牽頭人——徐州市政府進行擔保,保證平臺核心數據的安全性。同時可以與保險公司談判,設立相應的協(xié)議,對若因泄露核心數據而致使物流企業(yè)損失進行一定的賠償。最后,徐州物流聯(lián)盟應全面做好相對應的安全措施,派出專業(yè)人員進行信息安全的實時監(jiān)管。
徐州市物流行業(yè)應該充分利用互聯(lián)網技術的進步發(fā)展,積極構建信息化平臺,建立健全的信息化管理體系,提升物流的效率,降低成本,增加收益,為企業(yè)行業(yè)的發(fā)展注入無限可能。
徐州交通控股集團擁有雄厚的實力,徐州的收費站、高速公路、鐵路、水運都或多或少與其有聯(lián)系,同時徐州某重點物流企業(yè)有望并入集團,使得徐州交通控股集團隱隱約約能夠成為徐州市物流的引領企業(yè),所以,我們要充分利用其優(yōu)越的資源優(yōu)勢,讓政府牽頭,以徐州交通控股集團為首,聯(lián)合徐州其他各大重點物流企業(yè),一同組織建立完善的公共信息化平臺并推廣,以此踏出徐州物流信息化走向前沿的重要第一步。
從傳統(tǒng)型物流向現(xiàn)代化物流轉型,徐州物流重點企業(yè)需要努力學習前沿的物流現(xiàn)代信息化理念,加強對物流信息化認知與學習,努力提高相關員工的物流信息化水平,確保從管理層到基層在根本上改變傳統(tǒng)觀念。為達到上述目標,企業(yè)需要擁有大量相應的專業(yè)型人才。
徐州擁有高等院校12所,在校生8萬人,高等院校擁有數和在校學生數在江蘇僅次于南京;高中級職業(yè)技術院校40余所,在校生5萬余人,有30家獨立科研院所,335家各類科技開發(fā)機構,21萬各類專業(yè)技術人才。良好的教育資源為培養(yǎng)物流專業(yè)人才,促進徐州重點物流企業(yè)信息化發(fā)展提供了條件。從外部,徐州重點物流企業(yè)可以從高校中招聘物流專業(yè)的人才,提高員工整體物流素質。從內部,企業(yè)可以挑選出優(yōu)秀員工,與物流培訓機構或各大高校達成合作方案,使優(yōu)秀員工可以學習相應的物流信息化知識,完成進一步的提升,從而為企業(yè)更好地服務。
與此同時,政府也應適當給予支持,鼓勵加強企業(yè)和高校之間緊密合作,企業(yè)為高校提供實習參觀機會,高校為企業(yè)輸入新鮮、優(yōu)秀、專業(yè)的血液,提高企業(yè)的活力和現(xiàn)代物流信息化理念,校企雙方共同致力于物流信息化人才培養(yǎng),既有利于企業(yè)物流信息化發(fā)展,又可保證高校人才不只停留于書本,能夠與社會接軌,更專業(yè)地服務企業(yè)。