業(yè)財(cái)融合下施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)探究

仵丹

摘 要 當(dāng)前，信息化對(duì)整個(gè)世界產(chǎn)生了巨大影響，會(huì)計(jì)信息化技術(shù)也因此得以飛速發(fā)展，企業(yè)也進(jìn)一步革新了管理模式。本文主要分析施工企業(yè)在業(yè)財(cái)融合基礎(chǔ)上會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀、存在問(wèn)題和相應(yīng)的解決對(duì)策。

關(guān)鍵詞 施工企業(yè) 業(yè)財(cái)融合 會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

一、施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀及存在問(wèn)題

近些年來(lái)，信息技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于財(cái)會(huì)領(lǐng)域，會(huì)計(jì)信息化在信息化潮流之中得到了飛速發(fā)展，國(guó)家也出臺(tái)了多項(xiàng)政策來(lái)鼓勵(lì)企業(yè)大力開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作，充分利用新技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。但是，施工企業(yè)在建設(shè)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程之中依然存在許多不足之處，主要問(wèn)題有以下幾點(diǎn)：

（一）信息化建設(shè)沒(méi)能獲得足夠的投入

我國(guó)大部分施工企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程還停留在初級(jí)階段。其主要原因是企業(yè)管理層沒(méi)能正確地認(rèn)識(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作，將管理重心放在了生產(chǎn)層面，比起會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，企業(yè)更關(guān)心施工技術(shù)的研發(fā)情況，認(rèn)為財(cái)務(wù)管理工作只需要做好成本核算和控制即可。這就造成了在信息化建設(shè)過(guò)程中，不管是建設(shè)組織機(jī)構(gòu)還是架構(gòu)工作機(jī)制，都沒(méi)有足夠的投入來(lái)進(jìn)行支撐，使得施工企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)難以繼續(xù)向前發(fā)展。

（二）信息系統(tǒng)沒(méi)能得到前瞻性建設(shè)

雖然大部分施工企業(yè)在很早前就舍棄了傳統(tǒng)的手工記賬模式，轉(zhuǎn)而使用先進(jìn)化的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。但是由于缺乏前瞻性，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)也僅僅被運(yùn)用于財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)報(bào)表兩個(gè)模塊，沒(méi)有合理地統(tǒng)籌性安排和從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度來(lái)進(jìn)行規(guī)劃，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和項(xiàng)目管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)等一系列業(yè)務(wù)相關(guān)的系統(tǒng)出現(xiàn)脫節(jié)的情況。各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生之后，企業(yè)才會(huì)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)沒(méi)能有效聯(lián)結(jié)在一起，兩個(gè)部門(mén)之間的信息在一定程度上形成了隔離，由此造成財(cái)務(wù)管理的效果大大被削弱。

（三）信息系統(tǒng)應(yīng)用的模塊太過(guò)單一

財(cái)務(wù)工作人員的職能具有局限性，總的來(lái)說(shuō)，就是因?yàn)樘^(guò)簡(jiǎn)單地應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)而一直無(wú)法突破傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算范圍。具體分析的話，這種局限性主要是由兩個(gè)方面的原因引起的，一個(gè)方面是財(cái)務(wù)人員總是將大部分精力放在基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)工作上，比如編制報(bào)表和會(huì)計(jì)核算;這導(dǎo)致缺乏深入了解業(yè)務(wù)端的活動(dòng)情況的時(shí)間，因此無(wú)法很好地監(jiān)督和配合業(yè)務(wù)部門(mén)的工作，財(cái)務(wù)管理的效果被大大減弱。另一方面則是因?yàn)樨?cái)務(wù)人員沒(méi)能科學(xué)把控業(yè)務(wù)的工作情況，因此無(wú)法準(zhǔn)確判斷業(yè)務(wù)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn);在此前提之下無(wú)法真實(shí)有效地獲得各項(xiàng)需要的數(shù)據(jù)，編制的財(cái)務(wù)報(bào)表也缺乏實(shí)時(shí)準(zhǔn)確地反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況的特性，企業(yè)管理者也無(wú)法從財(cái)務(wù)報(bào)表中提取出有效信息來(lái)支撐他們做出有效決策。

二、業(yè)財(cái)融合視角下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)策

（一）重視流程的梳理

企業(yè)的業(yè)財(cái)融合的必要條件就是有完整的流程，對(duì)流程的建設(shè)是每個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的重心。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中要對(duì)企業(yè)今后的發(fā)展進(jìn)行長(zhǎng)遠(yuǎn)的考慮，對(duì)人力資源、業(yè)務(wù)市場(chǎng)、運(yùn)營(yíng)管理、生產(chǎn)管理等方面制定目標(biāo)和方向。要將信息化的建設(shè)與企業(yè)運(yùn)作的每一個(gè)流程都考慮進(jìn)去，對(duì)企業(yè)的每個(gè)部門(mén)的每項(xiàng)工作都要進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃和整合。

（二）通過(guò)管理思想來(lái)建設(shè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化

每個(gè)企業(yè)都在通過(guò)管理的信息化來(lái)追求企業(yè)管理的一體化和業(yè)財(cái)一體化，利用信息化的手段來(lái)提高管理的水平。在建設(shè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)時(shí)，可以將企業(yè)的管理制度和通知信息都改編為系統(tǒng)代碼，通過(guò)技術(shù)人員的編寫(xiě)，再將企業(yè)總結(jié)的管理方法和老道的管理經(jīng)驗(yàn)完美地融入系統(tǒng)中，從而可以建設(shè)出能夠展現(xiàn)出企業(yè)的自身生產(chǎn)與運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)，并且符合企業(yè)的管理制度。部門(mén)組織能夠直觀地展示出企業(yè)的管理文化的信息系統(tǒng)。整理好企業(yè)管理上的思路和邏輯，是建設(shè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的重中之重。

（三）要不斷創(chuàng)新、優(yōu)化管理和系統(tǒng)

對(duì)于業(yè)財(cái)融合的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)，要在管理方面的創(chuàng)新和系統(tǒng)優(yōu)化兩個(gè)重要的方面下一番功夫;要將二者完美地融合，以此來(lái)建設(shè)出一個(gè)能以會(huì)計(jì)管理為核心內(nèi)容的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，從而提升企業(yè)的管理的作用和效率，用有限的企業(yè)資源創(chuàng)造出最大的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)，在企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行不斷的優(yōu)化過(guò)程中，需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門(mén)、人員進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)，調(diào)動(dòng)每個(gè)人員的積極性，將企業(yè)最珍貴的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)和管理理念與電子科技技術(shù)進(jìn)行結(jié)合，研發(fā)出真正能將業(yè)財(cái)完美融合，且利于企業(yè)發(fā)展的先進(jìn)的、科學(xué)的信息系統(tǒng)。

（四）頂層設(shè)計(jì)謀劃系統(tǒng)發(fā)展

業(yè)財(cái)融合背景下施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)平臺(tái)的搭建，其關(guān)鍵點(diǎn)還在于對(duì)系統(tǒng)平臺(tái)的頂層設(shè)計(jì)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)利用企業(yè)現(xiàn)有的管理制度以及運(yùn)營(yíng)流程，來(lái)對(duì)搭建平臺(tái)相關(guān)的信息進(jìn)行整合與分析，通過(guò)實(shí)施調(diào)研、學(xué)以致用、拓展提高這3個(gè)階段來(lái)對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行提升。將企業(yè)在商場(chǎng)中運(yùn)營(yíng)多年所累積下來(lái)的管理制度和經(jīng)驗(yàn)融入系統(tǒng)流程當(dāng)中;通過(guò)信息化系統(tǒng)將復(fù)雜的問(wèn)題變得簡(jiǎn)單，再將簡(jiǎn)單的問(wèn)題變得系統(tǒng)化，讓信息化的建設(shè)與企業(yè)的管理都上升到另一個(gè)層次。

（五）需要職業(yè)素質(zhì)高的人才來(lái)實(shí)施建設(shè)

企業(yè)在建設(shè)業(yè)財(cái)融合的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)平臺(tái)時(shí)，不能只依賴于企業(yè)中某些部門(mén)和某些人員通過(guò)兼職工作的方式來(lái)進(jìn)行，這樣并不能建設(shè)出完善的平臺(tái)，反而會(huì)讓其中的工作人員不能做好自己的本職工作。所以，企業(yè)應(yīng)該將建設(shè)信息系統(tǒng)的任務(wù)交付于職業(yè)素質(zhì)高的專業(yè)人員來(lái)進(jìn)行，通過(guò)其較高的專業(yè)知識(shí)和高效率的工作來(lái)進(jìn)行信息系統(tǒng)的建設(shè)。每個(gè)人的力量是有限的，企業(yè)應(yīng)該組建出一支具有成熟管理經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)技術(shù)過(guò)硬的、了解企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)和商務(wù)運(yùn)營(yíng)模式的專業(yè)團(tuán)隊(duì)。這樣的專業(yè)團(tuán)隊(duì)可以在信息系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程中，起到對(duì)建設(shè)方案制訂，實(shí)施至關(guān)重要的作用果;并且在實(shí)施的過(guò)程中能夠?qū)Τ霈F(xiàn)的各種問(wèn)題就進(jìn)行有效的處理，解決一切的后顧之憂。

（作者單位為山西四建集團(tuán)有限公司）

參考文獻(xiàn)

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