倪小群
摘 要 企業(yè)在供應(yīng)鏈的視角下開展采購成本控制,有益于在降低運營成本的同時提升其經(jīng)濟效益。面對當(dāng)前激烈的市場競爭環(huán)境,企業(yè)找準(zhǔn)當(dāng)前經(jīng)營過程中在采購管理、成本控制方面存在的問題和癥結(jié),并加以改進,同時根據(jù)市場業(yè)態(tài)變化,適時調(diào)整采購節(jié)奏和控制策略意義重大。論文主要分析了傳統(tǒng)采購成本管控存在的問題,探討了供應(yīng)鏈視角下的采購管理與傳統(tǒng)采購管理之間的差異,并提出供應(yīng)鏈視角下企業(yè)采購成本控制的策略。
關(guān)鍵詞 供應(yīng)鏈管理 采購成本 成本控制
一、引言
企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的目標(biāo)是贏利,作為控制利潤的重要部分、企業(yè)物料輸入的重要環(huán)節(jié),采購成本的控制一直受到了極大的重視。因此,采購成本控制對企業(yè)來說意義重大。采購成本指的是在購買物資的過程中發(fā)生的物資費用及其他相關(guān)費用,[1]主要包括采購物料本身的成本、物流運輸成本、庫存維持和管理的成本以及因為沒有及時采購導(dǎo)致缺貨的成本等。對采購環(huán)節(jié)諸要素進行科學(xué)規(guī)范和有效管理,可使企業(yè)做到在供應(yīng)鏈的視角下開展采購成本控制,并通過“性價比”進行采購決策,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,找出并減少不必要的成本成分,構(gòu)建采購成本控制體系,實現(xiàn)削減成本、調(diào)高效率、增加利潤空間和提高企業(yè)效益的目的。
二、企業(yè)傳統(tǒng)采購成本管控存在的問題
傳統(tǒng)采購一般是基于對市場的預(yù)測和庫存進行采購,缺乏客觀性與主動性。市場是變化莫測的,根據(jù)預(yù)測采購容易造成庫存過多導(dǎo)致庫存維持成本增加或采購不足無法滿足需求等多種問題。在采購管理上,傳統(tǒng)采購存在以下問題:
(一)制度與實際脫節(jié),喪失了指導(dǎo)意義
采購制度與實際業(yè)務(wù)匹配度不夠,沒有根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展,及時修訂制度。而是多年不變或流程冗長,教條固化,使得既定的制度和實際業(yè)務(wù)情況脫節(jié),使得采購人員在采購過程中實際無章可依。采購制度的落實未與考核機制掛鉤,宣貫監(jiān)督不夠,人情、行政干預(yù),影響實際執(zhí)行效果。[2]
(二)采購缺乏規(guī)劃性、安全庫存設(shè)置不合理
對市場沒有深入的分析和明確的預(yù)期,年度采購沒有整體和階段性的規(guī)劃,人為干預(yù)、主觀判斷因素較多,在供應(yīng)商、品類選擇,訂貨量確定上具有較大的隨意性。當(dāng)采購人員素質(zhì)不到位時,導(dǎo)致庫存積壓成本增加或商品缺貨喪失機會,導(dǎo)致效益下降。
(三)采購理念缺乏先進性,人員素質(zhì)待提高
采購中把重點放在了產(chǎn)品適銷性和采購價格上,沒有把供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)聯(lián)系起來,沒有考慮所有供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的成本,沒有統(tǒng)籌兼顧的思維,忽略了管理成本、資金成本、庫存成本、運輸成本。同時由于不了解供應(yīng)商的成本構(gòu)成和毛利空間,在議價中始終處于被動地位。
(四)供應(yīng)鏈上下游企業(yè)間無法做到信息共享
供應(yīng)鏈上的各企業(yè)之間通過合作共同應(yīng)對責(zé)任與風(fēng)險可以增強各企業(yè)自身的利益和競爭力,然而由于企業(yè)之間缺乏足夠的信任,同時又沒有一個受雙方都信任的信息共享平臺,導(dǎo)致在實際運行過程中企業(yè)間的共享信息失真。
(五)對采購環(huán)節(jié)的風(fēng)險管控不力
在傳統(tǒng)采購中:缺乏對供應(yīng)商的分級管理,管理人員在供應(yīng)商的選擇上受機制、能力或外界因素干擾,出現(xiàn)“僵尸”供應(yīng)商和“一次性”供應(yīng)商;未建立供應(yīng)商日常監(jiān)管和考核機制,優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的優(yōu)勢不突出;采購人員與供應(yīng)商溝通方式落后,未保留必要的溝通記錄;與供應(yīng)商合同簽訂不及時,先完成業(yè)務(wù)后簽訂合同或未嚴(yán)格按合同履行,留下法律糾紛或內(nèi)控隱患;未利用網(wǎng)絡(luò)、集團規(guī)模采購優(yōu)勢,在與供應(yīng)商的談判過程中發(fā)揮競爭優(yōu)勢。由于這些問題,帶來了許多與產(chǎn)品質(zhì)量、交易過程相關(guān)的風(fēng)險。[3]
三、供應(yīng)鏈視角下的采購管理與傳統(tǒng)采購管理的差異
(一)從為庫存采購到訂單驅(qū)動采購
供應(yīng)鏈視角下的采購與傳統(tǒng)的采購是不同的,供應(yīng)鏈視角下的采購是以訂單驅(qū)動的。根據(jù)訂單的需求與庫存現(xiàn)狀生成采購訂單,再根據(jù)采購訂單向供應(yīng)商進行采購。這種模式的采購可以幫助企業(yè)減少倉儲成本,提高庫存轉(zhuǎn)化率,提高快速響應(yīng)訂單能力。
(二)從采購管理到供應(yīng)鏈管理
與供應(yīng)鏈視角下的采購管理相比,供應(yīng)鏈視角下的采購管理要求企業(yè)能夠快速響應(yīng)市場。為了達到這個目標(biāo)要求對整個供應(yīng)鏈加深聯(lián)系,加深密切關(guān)系,實現(xiàn)零庫存、零交貨期,有效減少成本。
(三)從買賣關(guān)系到“雙方互贏”的伙伴關(guān)系
供應(yīng)鏈視角下的采購關(guān)系為“雙方互贏”的伙伴關(guān)系,供應(yīng)方與需求方之間建立伙伴關(guān)系,增加了互相間的信任度,減少了信息失真的現(xiàn)象。在這種關(guān)系下,由于可以對產(chǎn)品進行實時監(jiān)控,減少了許多由于需求變化所帶來風(fēng)險,而且減少了很多采購過程中的談判,在減少交易的流程的過程中也降低了成本。
四、供應(yīng)鏈視角下企業(yè)采購成本控制的策略
(一)完善采購制度,建立適時采購機制
根據(jù)市場環(huán)境的實時情況,修訂完善采購制度,建立可執(zhí)行的、標(biāo)準(zhǔn)化的采購流程。對采購計劃、下單、訂單追蹤、驗收等環(huán)節(jié)明確標(biāo)準(zhǔn),并定期回顧評價執(zhí)行效果。
適時制采購(JIT procurement)是一種先進的采購模式,它的核心思想是在恰當(dāng)?shù)臅r間、恰當(dāng)?shù)牡攸c,以恰當(dāng)?shù)臄?shù)量和質(zhì)量提供適當(dāng)?shù)奈锲?。采購人員每次訂貨前需根據(jù)季節(jié)、即將開展的營銷活動、市場環(huán)境,做市場預(yù)測,盡可能避免脫銷或滯銷。對新品或市場預(yù)期不明的產(chǎn)品,應(yīng)多批次小定量訂貨。
(二)多舉措成本控制,采購創(chuàng)效
這些措施具體包括以下內(nèi)容:第一,廠家直簽。由原先經(jīng)銷商合作切換到廠家直供,縮短供應(yīng)鏈,降低成本。第二,品牌排他。采購談判時,適當(dāng)運用品牌排他策略,壓低采購進價,降低采購成本。第三,適度賬期讓渡。在現(xiàn)金流充裕,充分測算比較資金成本和采購成本基礎(chǔ)上,適當(dāng)縮短與供應(yīng)商結(jié)算賬期,降低采購進價。第四,階梯返利。與供應(yīng)商簽訂采購合同時,根據(jù)進貨量簽訂階梯返利條款,降低進貨成本。第五,活動費用。采購合同簽訂時,增加供應(yīng)商對營銷活動提供支持的補償承諾條款。如根據(jù)年度進貨額和企業(yè)提供的場地陳列等服務(wù)內(nèi)容,約定供應(yīng)商支付相應(yīng)的費用,并明明確付款時間和方式。第六,集中采購與聯(lián)合采購。合并、聯(lián)合集團各部門或子公司采購團隊,利用優(yōu)勢資源集中采購或訂立采購聯(lián)盟聯(lián)合采購,將不同企業(yè)分散的訂單匯總起來。由于采購集中增量,帶來價格洽談優(yōu)勢,獲取規(guī)模經(jīng)濟效益。同時聯(lián)合采購,信息共享,也能節(jié)約人工成本。