張德華
摘 要 近年來(lái),由于化工制造行業(yè)受到全球一體化、行業(yè)整合、油價(jià)攀升和環(huán)境監(jiān)管的影響,中小化工生產(chǎn)企業(yè)所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境也日趨激烈。作為整個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的核心內(nèi)容,財(cái)務(wù)管理必須要建立積極、有效的成本控制體系,以低于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的成本進(jìn)行生產(chǎn)管理,才能取得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。本文闡述中小化工企業(yè)存在的成本制度缺失、成本核算方法不合理、環(huán)保安全成本高、績(jī)效考核機(jī)制不完善、冗員等主要問(wèn)題,并針對(duì)問(wèn)題提出優(yōu)化成本控制的對(duì)策建議,旨在幫助中小化工企業(yè)通過(guò)合理有效的成本控制,提升效能,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
關(guān)鍵詞 化工企業(yè) 成本控制 財(cái)務(wù)管理
一、中小化工企業(yè)成本控制概述
(一)中小化工企業(yè)成本控制的內(nèi)涵
企業(yè)的成本控制是企業(yè)結(jié)合自身實(shí)際,預(yù)先設(shè)立成本控制目標(biāo),在企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,為實(shí)現(xiàn)成本管理目標(biāo),對(duì)成本的影響環(huán)節(jié)和因素進(jìn)行調(diào)節(jié)或控制的管理行為。成本控制一方面能幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),及時(shí)采取措施降低或優(yōu)化成本;另一方面,成本控制能幫助企業(yè)挖掘內(nèi)部潛力,盡可能尋找降低成本的途徑。及時(shí)有效地實(shí)施成本控制,可以促使企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)管理水平,提升企業(yè)的管理效率,讓企業(yè)更富有競(jìng)爭(zhēng)力。
具體而言,中小化工企業(yè)的成本控制主要體現(xiàn)在生產(chǎn)階段對(duì)產(chǎn)品成本的控制上。成本控制的本質(zhì)就是讓企業(yè)實(shí)際產(chǎn)生的成本無(wú)限接近標(biāo)準(zhǔn)成本。對(duì)企業(yè)整體而言,成本控制便是成本經(jīng)營(yíng),以企業(yè)利潤(rùn)穩(wěn)定增長(zhǎng)為目標(biāo),對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全部環(huán)節(jié)進(jìn)行事前、事中和事后的全面控制。因此,成本經(jīng)營(yíng)是更高層次的成本控制,是全面提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率必不可少的選擇。
(二)中小化工企業(yè)加強(qiáng)成本控制的重要意義
我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展已進(jìn)入新常態(tài),隨著新環(huán)保法的實(shí)施,安全環(huán)保要求日益嚴(yán)格,化工產(chǎn)業(yè)發(fā)展面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),產(chǎn)能結(jié)構(gòu)性過(guò)剩的矛盾和風(fēng)險(xiǎn)依然很大,在行業(yè)要素成本上升、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手日益強(qiáng)勁的情況下,中小化工企業(yè)加強(qiáng)成本控制勢(shì)在必行。加強(qiáng)成本控制的意義主要有以下幾方面:
1.有利于增加企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。無(wú)論在什么情況下,企業(yè)最主要的目標(biāo)都是盈利,雖然企業(yè)可以采取多種多樣的措施來(lái)增加企業(yè)利潤(rùn),但是任何措施都離不開(kāi)成本的控制。有效的成本控制不僅可以使企業(yè)的利潤(rùn)增加,還可以使企業(yè)在市場(chǎng)中長(zhǎng)期占有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。當(dāng)產(chǎn)品性能質(zhì)量相似時(shí),在毛利潤(rùn)不變的情況下,成本較低的一方定價(jià)自然低,從而有利于擴(kuò)大市場(chǎng)份額,增加企業(yè)盈利。
2.有助于降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)成本控制能對(duì)企業(yè)的資金使用情況進(jìn)行有效監(jiān)管,及時(shí)了解每筆資金的動(dòng)向,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并分析偏差,可以降低企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),成本控制還有利于制定風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避計(jì)劃,識(shí)別企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中可能存在的風(fēng)險(xiǎn),從而選擇有效的風(fēng)險(xiǎn)管理手段。
3.有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)生存發(fā)展的目標(biāo)。一方面,化工企業(yè)不僅面臨著巨大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力,同時(shí)面臨著企業(yè)內(nèi)部的設(shè)備升級(jí)優(yōu)化、薪資待遇等問(wèn)題,合理的成本控制能為企業(yè)拓寬生存空間;另一方面,企業(yè)的成本降低,在毛利不變的情況下,價(jià)格就會(huì)相應(yīng)地降低,從而形成價(jià)格優(yōu)勢(shì),提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
二、目前中小化工企業(yè)成本控制中存在的主要問(wèn)題
(一)成本制度建設(shè)缺失或缺乏執(zhí)行力
在當(dāng)前國(guó)內(nèi)大多數(shù)的中小化工企業(yè)中,存在著制度缺失或執(zhí)行力不強(qiáng)的問(wèn)題,體現(xiàn)為成本制度與行政制度混雜,沒(méi)有專門的成本控制制度。具體操作責(zé)任人不能明確位置、工作責(zé)任、工作內(nèi)容等,致使實(shí)際工作執(zhí)行中很多制度流于形式,有制度而不執(zhí)行,制度與實(shí)操分離,不能有效引導(dǎo)和激勵(lì)員工開(kāi)展工作,進(jìn)而影響成本控制效率。
(二)缺乏合理的成本核算方法
在我國(guó),許多化工企業(yè)成本核算方法更新緩慢,傳統(tǒng)的方法占據(jù)主流,不僅導(dǎo)致產(chǎn)品成本信息不能適應(yīng)現(xiàn)在成本核算的要求,而且給企業(yè)成本控制帶來(lái)一定負(fù)面影響。當(dāng)前,科技創(chuàng)新和產(chǎn)品創(chuàng)新日趨凸顯,企業(yè)由勞動(dòng)密集型向技術(shù)、科技密集型方向轉(zhuǎn)變。不合理的成本歸集和分?jǐn)傆绊懥素?cái)務(wù)指標(biāo)的準(zhǔn)確程度,進(jìn)而影響了預(yù)算和實(shí)效。同時(shí),成本核算分析方法也處在簡(jiǎn)易化水平上,缺乏對(duì)企業(yè)成本效益合理、科學(xué)的計(jì)算分析。
(三)環(huán)保安全成本偏高
隨著國(guó)內(nèi)對(duì)環(huán)保的要求不斷提高,環(huán)境保護(hù)已被列為我國(guó)基本國(guó)策之一,化工行業(yè)三廢排放高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,安全環(huán)保壓力日趨顯現(xiàn),城鎮(zhèn)化與企業(yè)發(fā)展之間的矛盾逐漸凸顯。隨著環(huán)保成本的增加,大部分化工原材料采購(gòu)價(jià)格逐年上漲,而一般成熟的中小化工企業(yè)的產(chǎn)品成本架構(gòu)中,原材料成本是企業(yè)成本的主要構(gòu)成部分,如何管控原材料采購(gòu)成本已經(jīng)成為化工企業(yè)成本控制的主要問(wèn)題之一。
(四)缺乏合理的績(jī)效考核機(jī)制
當(dāng)前,我國(guó)許多中小化工企業(yè)已引進(jìn)績(jī)效考核機(jī)制,現(xiàn)狀分幾類:一是有績(jī)效考核機(jī)制,但是效果不明顯,等同于工資均發(fā),沒(méi)有調(diào)動(dòng)積極性;二是有績(jī)效考核機(jī)制,但是多數(shù)員工不認(rèn)同,實(shí)施進(jìn)展受阻;三是績(jī)效考核在一定程度上壓制了企業(yè)員工的積極性,由于考核的內(nèi)容不夠量化和科學(xué),甚至為了考核而考核,難以體現(xiàn)考核效率。
(五)冗員是中小企業(yè)最大的人力成本
隨著物價(jià)水平的提高,人工成本近年來(lái)以10%左右的幅度上漲,而且從2019年起,企業(yè)員工社保繳納將全部轉(zhuǎn)由稅務(wù)部門管理,隨著中小化工企業(yè)用工的日趨規(guī)范化,如何解決冗員低效是中小化工企業(yè)面臨的首要問(wèn)題。同時(shí),缺乏專業(yè)成本管理人員的問(wèn)題存在于眾多中小化工企業(yè)之中。
三、中小化工企業(yè)優(yōu)化成本控制的對(duì)策建議
(一)建立和完善企業(yè)成本控制制度
企業(yè)要結(jié)合自身實(shí)際情況,經(jīng)過(guò)全方位測(cè)算和全面調(diào)研,并不斷試驗(yàn)和修正成本控制制度,這項(xiàng)制度不僅包括財(cái)務(wù)管理,還包括企業(yè)管理的各項(xiàng)職能即決策管理、項(xiàng)目管理、生產(chǎn)管理等,貫穿企業(yè)生產(chǎn)整個(gè)過(guò)程的各項(xiàng)管理。形成制度后,需要建立專門的控制和保障機(jī)制,不能讓制度成為空話,同時(shí)分配好相關(guān)人員、資源,確保成本控制管理的實(shí)施。
(二)不斷優(yōu)化和學(xué)習(xí)成本控制過(guò)程及核算方法
中小化工企業(yè)結(jié)合自身實(shí)際,合理設(shè)計(jì)各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),建立和完善適合自身發(fā)展的成本控制管理模式,形成科學(xué)有效的成本核算方法。對(duì)于化工行業(yè)來(lái)說(shuō),成本控制是主流,因?yàn)樵谏a(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中需要耗費(fèi)大量的各類成本,核算和控制成本顯得尤為重要,具體是要對(duì)成本控制的方法和途徑進(jìn)行創(chuàng)新,無(wú)論是生產(chǎn)線還是生產(chǎn)工藝,在庫(kù)存模式、物流效率、產(chǎn)品交付和退還等環(huán)節(jié)中仍有較大空間進(jìn)行成本控制。
(三)積極探索節(jié)能降耗的成本控制
材料采購(gòu)保質(zhì)保量,根據(jù)其價(jià)格波動(dòng)周期做好事前控制。中小化工企業(yè)必須高度重視和認(rèn)真嚴(yán)肅對(duì)待國(guó)家環(huán)保法規(guī),在工藝技術(shù)上減少和消除對(duì)空氣、土地和水域的污染,建議企業(yè)推行6S管理,即做好清潔生產(chǎn),從根源上解決污染問(wèn)題。要積極學(xué)習(xí)和探索三廢的處理和利用,計(jì)算處理成本,反過(guò)來(lái)督促企業(yè)節(jié)能降耗。在產(chǎn)品質(zhì)量等同的情況下,產(chǎn)品生產(chǎn)成本決定中小化工企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,原材料成本在產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)中的重要性決定了原材料價(jià)格及質(zhì)量是決定生產(chǎn)成本的關(guān)鍵,采購(gòu)人員需熟悉材料價(jià)格走勢(shì),選擇有利的時(shí)機(jī)采購(gòu)對(duì)原材料成本的控制具有十分重要的作用,并且嚴(yán)控原材料入廠標(biāo)準(zhǔn),選擇長(zhǎng)期合作的合格供應(yīng)商,避免因原材料質(zhì)量不合格而造成的各項(xiàng)成本浪費(fèi)。
(四)建立合理且受歡迎的績(jī)效考核機(jī)制
首先成本控制和績(jī)效考核是建立在已經(jīng)確認(rèn)的工藝上的,這是一個(gè)大前提。好的績(jī)效考核管理體系能夠有效配合成本控制體系的運(yùn)作,單純的成本控制會(huì)消除員工的積極性,配合績(jī)效考核管理體系可以保障職工的收益,充分調(diào)動(dòng)員工積極性,突出有能力、有實(shí)績(jī)的人才,淘汰冗余員工,逐步提高企業(yè)人員素質(zhì),為企業(yè)的發(fā)展儲(chǔ)備人才,打造精英團(tuán)隊(duì)。
(五)優(yōu)化企業(yè)組織架構(gòu)
中小化工企業(yè)在要及時(shí)儲(chǔ)備專業(yè)人員,為專業(yè)人員提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。制定適合企業(yè)發(fā)展的人才戰(zhàn)略,優(yōu)化人員和企業(yè)組織架構(gòu),提拔高素質(zhì)高效能人才。企業(yè)人工成本管理包括激勵(lì)與控制雙重含義,體現(xiàn)了投入和產(chǎn)出的辯證關(guān)系,員工工資低的企業(yè),打擊了員工的積極性,人工成本可能會(huì)提高,而員工工資很高的企業(yè),由于高薪激勵(lì),提高了產(chǎn)出實(shí)效,人工成本可能會(huì)降低。成本控制就是要做到合理的薪金分配,調(diào)動(dòng)最大的積極性,提高人均產(chǎn)出,從而實(shí)現(xiàn)共贏。
綜上所述,中小化工企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本控制的重要性日益凸顯,不能僅僅通過(guò)行情的好壞去增加或減少產(chǎn)量,更要通過(guò)優(yōu)化自身、嚴(yán)控成本來(lái)提升競(jìng)爭(zhēng)力,當(dāng)前國(guó)際經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下滑明顯,成本控制更不能流于形式,企業(yè)要積極學(xué)習(xí)和摸索適合自身發(fā)展、能提升自身效能的成本控制模式,去實(shí)施、去落實(shí),以實(shí)現(xiàn)自身利益的最大化。
(作者單位為濰坊中以溴化物有限公司)
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