電力工程項目物資采購管理的對策

張健

摘 要：電力工程項目建設(shè)效果與電力資源的穩(wěn)定供應(yīng)有密切的關(guān)系，工程建設(shè)中涉及的內(nèi)容比較多，所需的物資量也比較大，做好物資采購管理對電力工程項目的順利進行和整體效益的提升有重要作用。目前電力工程項目物資采購中存在許多問題，要想降低成本投入、實現(xiàn)資源的高效利用，則需要根據(jù)目前物資采購管理中的不足制定完善的管理對策，采用科學(xué)的采購方式，提升電力工程物資財務(wù)管理水平。

關(guān)鍵詞：電力工程項目 物資 采購管理 采購方式 管理水平

物資是電力工程項目中不可缺少的部分，而物資采購是項目工程開展的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，在當(dāng)前的發(fā)展環(huán)境中，如何強化物資采購管理質(zhì)量，減少工程項目成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益是需要重點研究的問題。要明確物資采購管理的重要性，采用科學(xué)有效的管理方法，有計劃地開展物資采購管理工作，控制物資采購中存在的風(fēng)險。

一、建立完善的物資采購管理制度

物資采購管理工作需要具有完善的控制管理制度才能得到順利開展，企業(yè)采購部門需要結(jié)合工作開展的實際需要來優(yōu)化制度內(nèi)容，在采購中能夠?qū)崿F(xiàn)制度的充分落實，相關(guān)工作人員必須要以法律為準(zhǔn)繩，對物資采購環(huán)節(jié)進行全面細(xì)致的管理，提高整體的風(fēng)險防范能力，對風(fēng)險進行有效規(guī)避。在完善管理制度的同時也需要加強內(nèi)部控制，對于各個節(jié)點進行監(jiān)督管理，做好各方面的審核工作，這是保證物資采購規(guī)范化的基礎(chǔ)。同時，對于電力工程項目中所需的重要物資，要提前做好市場調(diào)查工作，了解物資的質(zhì)量、價格等方面因素并將其作為籌碼來控制成本投入。另外，還需要將物資采購部門管理人員的監(jiān)督作用發(fā)揮出來，通過有效監(jiān)督來規(guī)避風(fēng)險問題。

二、選擇科學(xué)合理的物資采購方式

電力工程項目建設(shè)中對于物資的需求較為繁雜，為了保證項目的順利進行，在進行物資采購的過程中也一定要選擇科學(xué)的采購方式。了解不同類型物資的需求量和供貨周期，根據(jù)市場運營情況提前制定戰(zhàn)略性的物資采購方案，可以采用集中采購、招標(biāo)采購和就地采購等方式，結(jié)合電力工程項目的實際需要進行科學(xué)選擇，保證采購方法的有效性。多元化的采購模式能夠進行靈活調(diào)整，更好地適應(yīng)市場的發(fā)展環(huán)境，有利于對采購成本的有效控制，降低采購風(fēng)險的產(chǎn)生。企業(yè)采購部門必須考慮到物資價格變動對整個電力工程項目造成的影響，具有前瞻性，從而確定合理的采購時間。與此同時，還需要確定物資的采購類型與數(shù)量，對于后續(xù)采購中存在的風(fēng)險問題要及時規(guī)避，最大程度地提高工程項目的建設(shè)效益。

三、采用采購績效評估制度

采購績效評估能夠幫助企業(yè)了解內(nèi)外部管理工作的開展情況，促進內(nèi)部管理與外部效應(yīng)的充分結(jié)合，對企業(yè)后續(xù)工作的開展提供針對性指導(dǎo)，同時也可以分析目前物資采購管理工作開展中存在的不足。要實現(xiàn)采購績效評估制度的充分落實，有利于對后期采購工作的改進和完善，相關(guān)制度在實施的過程中還需要對制度內(nèi)容進行優(yōu)化，不斷提高企業(yè)的物資采購管理能力和風(fēng)險防范水平，這對提高電力工程項目綜合效益有積極影響。

四、提高物資采購管理人員的綜合素質(zhì)

物資采購管理人員是這項工作的執(zhí)行者，與管理工作的開展效果有密切的關(guān)系，要想實現(xiàn)對物資采購的有效管理，則需要提高采購管理人員的綜合素養(yǎng)，使他們能夠在物資采購過程中做好成本管理工作。首先，可以采用教育培訓(xùn)的方法來提高管理人員的道德素養(yǎng)和愛崗敬業(yè)精神，使他們能夠?qū)ψ约旱墓ぷ髡J(rèn)真負(fù)責(zé)，并嚴(yán)格按照相關(guān)制度和法律規(guī)定開展一系列工作，對于采購期間的不良行為進行控制。其次，還需要對采購人員進行管理學(xué)知識的培訓(xùn)，幫助了解相關(guān)的法律政策、市場信息、采購流程等相關(guān)內(nèi)容，為物資采購管理工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。最后，要提高物資采購人員的工作積極性，讓他們能夠掌握相關(guān)技巧，不斷對管理方法進行創(chuàng)新，以此來滿足物資采購管理工作需要。

五、提高物資采購管理的信息化水平

在新時期發(fā)展環(huán)境中，多種先進技術(shù)應(yīng)用到項目管理工作中，企業(yè)可以利用軟件技術(shù)和信息系統(tǒng)進行各項數(shù)據(jù)信息的收集、管理、分析和傳遞。將其應(yīng)用到物資采購管理中可以加強各部門的溝通交流，在采購環(huán)節(jié)了解工程項目建設(shè)的實際需要，通過信息共享來保證物資采購的合理性?？梢酝ㄟ^建立數(shù)據(jù)庫的方式來查詢企業(yè)物資的剩余情況，利用互聯(lián)網(wǎng)平臺與供應(yīng)商進行聯(lián)系，根據(jù)電力工程項目的建設(shè)情況來采購相關(guān)材料，能夠保證物資采購準(zhǔn)量的準(zhǔn)確性，計算機技術(shù)和信息技術(shù)的應(yīng)用也能夠有效提高管理效率和工作水平，因此，加強對物資采購管理的信息化建設(shè)具有一定的必要性。

六、結(jié)語

加強對物資采購管理工作的重視，確保這項工作能夠得到規(guī)范化開展有利于提高電力工程項目整體的建設(shè)效果，對電力系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定運行也有著促進作用，同時也能提高投資方的經(jīng)濟效益。要對原有的物資采購管理模式進行優(yōu)化與創(chuàng)新，做好物資成本控制工作，同時也可以利用現(xiàn)代化信息技術(shù)開展管理工作，有利于整體管理效率和質(zhì)量的提升，保證采購流程的科學(xué)、規(guī)范。

參考文獻

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