計(jì)算機(jī)錄入存在的問題及解決對策

趙月

摘 要：圖書館日常工作進(jìn)行中，需要針對相關(guān)書籍和資料信息進(jìn)行計(jì)算機(jī)錄入，只有計(jì)算機(jī)錄入科學(xué)、精確，才能夠?yàn)楹笃诓樵兒凸芾矸矫媛鋵?shí)奠定基礎(chǔ)。而實(shí)際計(jì)算機(jī)錄入中，針對實(shí)際存在問題，提出相應(yīng)的改進(jìn)對策，旨在提升計(jì)算機(jī)錄入水平，同時(shí)提升圖書館管理效率。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī);錄入問題;解決對策

一、圖書館計(jì)算機(jī)錄入存在的問題分析

（一）計(jì)算機(jī)錄入格式不統(tǒng)一、不規(guī)范

當(dāng)前，圖書館計(jì)算機(jī)錄入工作進(jìn)行中，存在的問題值計(jì)算機(jī)錄入格式不統(tǒng)一、不規(guī)范。如，當(dāng)前部分圖書館中計(jì)算機(jī)錄入方式采用套錄源數(shù)據(jù)。而應(yīng)用此種方式則存在錄入字段著錄不一致、內(nèi)容不規(guī)范的現(xiàn)象。而造成這一現(xiàn)象的主要原因則是，不同編目機(jī)構(gòu)在錄入字段中的要求不同，且對目錄格式是不一致的，這就從根本上造成不同的編目源數(shù)據(jù)機(jī)讀目錄格式不相同，在后期使用中則會出現(xiàn)較大的差異，給實(shí)際錄入造成不利的影響。如果這種計(jì)算機(jī)錄入規(guī)范存在不一致的現(xiàn)象，那么在通過計(jì)算機(jī)形成相應(yīng)的套錄編目的時(shí)候，則會出現(xiàn)無法有效歸納的問題，對后期書目數(shù)據(jù)的共享使用和相關(guān)數(shù)據(jù)庫的調(diào)用也會產(chǎn)生不良影響。

（二）數(shù)據(jù)信息錄入存在錯(cuò)誤

在計(jì)算機(jī)錄入工作進(jìn)行中，雖然錄入工作人員能夠按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)針對實(shí)際記錄工作做好相關(guān)的國際，但是同樣由于主觀上的錯(cuò)誤，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)錄入中出現(xiàn)錯(cuò)誤現(xiàn)象。而造成這種現(xiàn)象出現(xiàn)的原因則是，圖書館各種圖書信息錄入時(shí)，需要按照文獻(xiàn)著錄、標(biāo)引標(biāo)準(zhǔn)以及機(jī)讀目錄格式各字段、子字段及字段指示符等方面進(jìn)行。再加上錄入中各個(gè)圖書館還需要結(jié)合語言代碼、國家代碼、地區(qū)代碼、出版日期等方面進(jìn)行，錄入?yún)⒖家罁?jù)復(fù)雜，錄入人員實(shí)際錄入過程中需要多方面參考、多方面對比核查，這樣難免保證不會出現(xiàn)問題。如，在錄入某作者所著圖書中，對于讀者姓名出現(xiàn)錯(cuò)別字，而錄入工作人員未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)。在錄入之后未能加強(qiáng)香瓜核對，這樣就會導(dǎo)致錄入出現(xiàn)錯(cuò)誤的不良現(xiàn)象。

（三）圖書館錄入細(xì)致未能有效明確

計(jì)算機(jī)錄入工作落實(shí)中，圖書館錄入細(xì)則存在不明確的不良現(xiàn)象。雖然現(xiàn)今圖書館關(guān)于錄入細(xì)則有著來自著錄工作細(xì)則、主題標(biāo)引細(xì)則和分類標(biāo)引細(xì)則三方面的內(nèi)容。但實(shí)際著錄工作細(xì)則沒有針對著錄必備字段進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定，而只針對主題標(biāo)引、分類標(biāo)引格式進(jìn)行了相關(guān)的規(guī)定。再加上分類和主題標(biāo)引規(guī)則未能有效結(jié)合分類標(biāo)引深度，過渡依靠標(biāo)引的頻率，資料法分類號也未能有效使用，這樣就導(dǎo)致最終整個(gè)書目信息標(biāo)引深入不達(dá)標(biāo)的現(xiàn)象。在圖書館的應(yīng)用中，對于通過計(jì)算機(jī)查詢的分類標(biāo)引指導(dǎo)意義未能有效達(dá)到。此外，在計(jì)算機(jī)錄入中，對于文獻(xiàn)加工細(xì)則未能明確規(guī)定，這也是錄入未能細(xì)致化實(shí)現(xiàn)的具體問題。

（四）計(jì)算機(jī)錄入工作人員缺乏責(zé)任心

計(jì)算機(jī)錄入工作進(jìn)行中，由于錄入工作人員缺乏工作責(zé)任心，未能按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施一系列的錄入工作，這就在很大程度上導(dǎo)致計(jì)算機(jī)錄入出現(xiàn)不科學(xué)的現(xiàn)象。而造成這一問題的原因則是現(xiàn)今各個(gè)圖書館錄入工作量，為了有效完成工作量，往往部分作業(yè)都是會組織部分學(xué)生進(jìn)行錄入。而這部分學(xué)生由于未受過專業(yè)的計(jì)算機(jī)錄入培訓(xùn)和規(guī)則的學(xué)習(xí)，導(dǎo)致錄入過程中敷衍現(xiàn)象突出，影響最終錄入結(jié)果。

二、計(jì)算機(jī)錄入問題改進(jìn)對策分析

（一）形成統(tǒng)一化的計(jì)算機(jī)錄入規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)

為了提升計(jì)算機(jī)錄入水平，各個(gè)圖書館要形成統(tǒng)一化的計(jì)算機(jī)錄入規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。在錄入規(guī)則標(biāo)注完善中，要總結(jié)現(xiàn)有規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)、與時(shí)俱進(jìn)，結(jié)合計(jì)算機(jī)錄入前期存在問題分析，針對性改進(jìn)，最終上升為計(jì)算機(jī)錄入規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)。而在確定計(jì)算機(jī)錄入規(guī)則中，要積極貫徹最優(yōu)化實(shí)現(xiàn)原則、時(shí)間性和協(xié)調(diào)性原則，優(yōu)化錄入工作流程，提升整體錄入水平。如下圖：

（二）完善計(jì)算機(jī)錄入細(xì)則，提升指導(dǎo)的具體化

在針對計(jì)算機(jī)錄入工作落實(shí)中，完善計(jì)算機(jī)錄入細(xì)則，在各個(gè)指導(dǎo)細(xì)節(jié)具體化基礎(chǔ)上，提升整體的錄入水平。錄入細(xì)則完善中，對于分類標(biāo)引細(xì)則要結(jié)合本館具體工作狀況相應(yīng)的完善，嚴(yán)格保證同一類問題按照同一種錄入細(xì)則實(shí)施。如，計(jì)算機(jī)錄入中?？颇觇b、?？颇夸洝⑺饕劝凑战M配取號，不需要使用各類錄入的方法實(shí)現(xiàn)。在錄入細(xì)則完善中，做好相關(guān)的審核校正工作，且保證各類錄入細(xì)則貫徹到位，切實(shí)發(fā)揮有效的指導(dǎo)作用。

（三）構(gòu)建錄入信息反饋系統(tǒng)，及時(shí)改進(jìn)

針對計(jì)算機(jī)錄入中表面直觀化不容易出現(xiàn)的問題，可以在錄入數(shù)據(jù)庫應(yīng)用基礎(chǔ)上，建設(shè)相應(yīng)的錄入信息反饋系統(tǒng)，這樣能夠在錄入之后，通過后臺數(shù)據(jù)的對比分析，從中發(fā)現(xiàn)關(guān)于計(jì)算機(jī)錄入信息存在的問題，并且最終定位清除，為后期工作改進(jìn)奠定基礎(chǔ)。

（四）提升錄入人員工作責(zé)任感，提升錄入水平

計(jì)算機(jī)錄入工作進(jìn)行中，提升錄入工作人員的責(zé)任感，提升錄入水平是非常重要的。錄入工作人員，一方面加強(qiáng)培訓(xùn)教育，切實(shí)明確錄入規(guī)范和細(xì)則基礎(chǔ)上，加強(qiáng)考核評估，合格之后才能深入到實(shí)際錄入工作中;另一方面，隨機(jī)抽查對錄入準(zhǔn)確性核查，建設(shè)有效的激勵機(jī)制，提升錄入工作人員責(zé)任感。

綜上所述，計(jì)算機(jī)錄入工作進(jìn)行中，針對實(shí)際存在的問題，能夠從統(tǒng)一化的錄入規(guī)范、完善計(jì)算機(jī)錄入細(xì)則以及構(gòu)建錄入反饋系統(tǒng)和提升錄入工作人員責(zé)任感基礎(chǔ)上，提升實(shí)際計(jì)算機(jī)錄入水平。

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